Prezentari in Power Point pe care lumea le va iubi

1. Prezentări în PowerPoint
pe care lumea le va iubi
Radu Roșulescu

2. Agenda
• Întotdeauna începe prezentarea cu o agendă ca să știe oamenii despre ce
vrei să vorbești
• Prezentări de succes
• Regula celor 5C
• etc

3. Fiecare temă cu capitolul ei
3
La început se introduc ideile principale (despre ce se va vorbi).
La sfârșitul fiecărui capitol se face o mică recapitulare (despre ce s-a vorbit) și se
trag concluzii.

4. 4
Regula celor 5C
• Clar – ca toată lumea să înțeleagă despre ce e vorba
• Complet – dacă ai ceva de spus, spune tot
• Concis – nu te întinde la vorbă că nimeni nu are
timp să stea după tine
• Concret – dacă nu spui nimic concret mai bine nu
spune nimic
• Corect – asigură-te că ceea ce spui este adevărat,
altfel îți pierzi credibilitatea

5. Structurarea continutului
Întotdeauna este important felul în care îți construiești mesajul

6. 6
Stabilirea obiectivelor
• Ce vrem noi de la această prezentare?
• În ce scop o facem?

7. 7
Analiza audienței
• Ca mesajul să fie perceput aşa cum ai vrut este foarte
important să vorbești pe limba celor cărora te adresezi
(publicul ţintă) şi să construieşti mesajul pe înţelesul său.
• Nimeni nu este dispus să facă eforturi pentru a înţelege
ceea ce vrei tu să spui aşa că totul depinde de efortul pe
care îl depui tu pentru a te face înţeles.

8. 8
Întrebări de bază
• La ce concluzii trebuie să ajungă publicul pentru a-mi
atinge obiectivele?
• Ce dovezi / informaţii trebuie să ofer pentru ca auditoriul
să tragă acele concluzii?

9. 9
Principii utile pentru persuasiune prin
organizare şi limbaj
• Cele mai importante concluzii primele
• Nu dilua mesajul
• Voce activă
• Pronume personale (Eu, noi, noştri)
• Referinţe concrete
• Principiul KISS (keep it simple, stupid)
• Fii atent la jargon (un doctor nu are acelaşi limbaj cu un
bancher)

10. 10
Deschiderea
• Dacă faci o prezentare publică, discursul de deschidere
(despre ce vei vorbi, ce oferi publicului) îl vei face
folosind imaginea de copertă.
• Coperta (primul slide) ar trebui să aibă o ilustrație
puternică (eye catching) si reprezentativă pentru ceea ce
doresti să transmiti
• Foloseste pentru deschidere o tehnică de tipul
”icebreaker”

11. 11
Conținut
• Introdu fiecare secţiune (ce şi cum)
• Oferă dovezi / informaţii pentru fiecare secţiune
• Fă o recapitulare a principalelor informaţii şi concluzii
• Cere întrebări / comentarii înainte de a merge mai
departe
• Folosește un element de legătură între secţiuni /
concluzii

12. 12
Închiderea
• reafirmă problemele audienţei / oportunităţile,
• reafirmă agenda de discuţii,
• cere punerea în practică a celor discutate sau cere
concluzii / reacţii din partea audienţei
• fă încheierea finală.

13. 13
Recapitulare și Concluzii
• În încheierea fiecărei secțiuni prezintă o mică
recapitulare și concluziile parțiale
• Ex.: Am vorbit despre
• Stabilirea obiectivelor
• Analiza audienței
• Întrebări de bază
• Principii pentru persuasiune
• Conținut
• Închidere

14. Design
Nu haina îl face pe om, dar aspectul este întotdeauna foarte important

15. 15
Folosește un template
• Îți ușurează foarte mult munca.
• Dorești ca audiența să se concentreze pe ceea ce
prezenți nu pe felul în care prezenți.

16. 16
Fonturi
• Alege un font “curat”, care este ușor de citit. De exemplu
Arial e mult mai ușor de citit decât Old English.
• Folosește maxim 1-2 fonturi.
• Mărimea fontului.
• Prezentare pe calculator – 16-18 puncte
• Video proiector – 22-24 puncte
• Pentru titluri adaugă 6-8 puncte.
• NU FOLOSI DOAR MAJUSCULE.
• Nu abuza de modul Italic pentru că este mai greu de citit.

17. 17
Așezarea în pagină
• Limitează fiecare paragraf la o linie, cel mult două.
• Limitează numărul de paragrafe dintr-o listă la 4-6. O
prezentare PowerPoint nu este un eseu așa că explicațiile
detaliate nu îşi au locul.
• Dacă înghesui prea mult text, oamenii nu-l vor citi
• Prezentarea trebuie să fie echilibrată.
(Împarte pagina în 4 cadrane imaginare și încearcă să
distribui grafica în mod egal între cele 4 cadrane)

18. 18
Fundal şi culori
• Fundalul trebuie să contrasteze cu textul.
• Culoarea de fundal trebuie să fie uniformă – dacă există
degradeuri sau imagini de fundal prea textul devine greu
de citit.
• Atenție! Pe videoproiector culorile diferă față de ce vezi
pe computer. Verifică dacă se menține contrastul
• Dacă nu ești sigur cum va fi folosită prezentarea culoarea
albă este alegerea cea mai bună pentru fundal.
• Textul ar trebui scris cu o culoare neutră iar culorile mai
stridente ar trebui folosite pentru a atrage.

19. 19
Ilustraţii
• Este mult adevăr în zicala „o imagine face cât o mie de
cuvinte”. În plus ilustraţiile fac prezentarea mult mai
atrăgătoare.
• Totuşi ilustraţiile trebuie folosite cu discernământ. Ele
trebuie să aibă legătură cu mesajul sau să ajute la
demonstrarea sau la întărirea unei afirmaţii, altfel devin
sursă de distragere a atenţiei în loc de comunicare

20. 20
• Aspect general
• - Foloseşte un template. Setul de fonturi, schema de culori, imaginea de background, aşezarea în pagină, toate pot fi uşor salvate sub forma unui template. Dacă nu ştii să faci un template atunci foloseşte unul predefinit (toate programele
au o librărie de template-uri predefinite). Este de preferat să îţi faci propriul template pentru a-ţi personaliza prezentarea. Template-urile predefinite de la Microsoft, pe lângă faptul că sunt arhicunoscute, sunt în general şi destul de urâte
așa că merită să faci un mic efort și să-ți creezi propriul tău template. Folosirea unui template are câteva avantaje importante:
• Îți ușurează foarte mult munca. Pentru fiecare slide nu mai trebuie să faci setări ci primești totul de-a gata (fonturi, așezare în pagină, elemente de decor)
• Doreşti ca audienţa să se concentreze pe ceea ce prezenţi nu pe felul în care prezenţi. De aceea foloseşte un singur set de fonturi şi o singură schemă de culori. Adoptarea mai multor stiluri este deconcentrantă pentru audienţă.
• Fonturi
• Alege un font “curat”, care este uşor de citit. De exemplu Calibri sau Arial sunt mai ușor de citit decât Old English. Este bine să foloseşti unul sau maxim două tipuri de fonturi.
• Mărimea fontului. La o prezentare care va fi vizualizată numai pe calculator se pot folosi şi fonturi de 16-18 puncte dar cele pentru videoproiector vor avea nevoie de fonturi mai mari (22-24 puncte) pentru ca mesajul să poată fi citit de la
distanţă. Titlurile trebuie să fie cele mai vizibile de acea mai adăugă 6-8 puncte în plus pentru ele.
• Nu folosi doar majuscule. Fac textul dificil de citit, se suprapun peste acronime şi elimină posibilitatea folosirii lor pentru sublinieri.
• Modul Italic ar trebui folosit doar pentru “citate”, pentru a reliefa gânduri sau idei sau pentru titluri de cărţi, ziare sau reviste. Nu abuza de modul Italic pentru că este mai greu de citit.
• Aşezare în pagină
• Limitează fiecare paragraf la o linie, cel mult două. Limitează numărul de paragrafe dintr-o listă la 6 sau 4 dacă mai există şi un titlu mare, un logo, o poză, un grafic etc. Aceasta este cunoscută ca “aluzie / sugestie”. Doreşti să “sugerezi”
audienţei ceea ce îi vei spun spune. O prezentare PowerPoint nu este un eseu aşa că explicaţiile detaliate nu îşi au locul.
• Dacă înghesuieşti prea mult text, oamenii nu-l vor citi. Prea mult text încarcă şi este foarte greu de citit. Prezentatorul trebuie să completeze ceea ce este scris în prezentare şi nu să citească cuvânt cu cuvânt ceea ce scrie acolo. De altfel,
viteza de citire nu este egală cu viteza de ascultare; de aceea se vor crea confuzii în loc de accentuare a celor spuse.
• Prezentarea trebuie să fie echilibrată. Se poate împărţi pagina în patru cadrane imaginare (pe axele stânga-dreapta, sus-jos). Dacă toată grafica este înghesuită într-unul din cele 4 cadrane iar celelate 3 sunt aproape goale atunci
prezentarea în mod sigur nu este echilibrată. De asemenea paragrafele şi celelalte elemente grafice ar trebui aliniate astfel încât extremităţile lor să poată fi unite cu linii imaginare paralele sau perpendiculare
• Fundal şi culori
• Fundalul trebuie să contrasteze cu textul. Pentru prezentările ce se vor viziona pe computer, un fundal închis reduce strălucirea dar pentru celelalte o culoare deschisă este de preferat. Culoarea de fundal trebuie să fie uniformă, altfel,
dacă există degradeuri sau imagini de fundal prea puternice există riscul ca textul să nu mai contrasteze pe acele porţiuni şi să devină foarte greu de citit.
• Se ştie că albul şi negrul sunt întotdeauna considerate culori elegante, nu se demodează şi pot fi asortate la orice altă culoare. Sfatul meu este ca negrul sau o altă culoare foarte închisă să fie folosite pentru prezentările ce se vor viziona pe
calculator şi albul simplu pentru celelalte. Dacă nu eşti sigur cum va fi folosită prezentarea albul este alegerea cea mai bună. Primul slide (coperta) poate conţine orice combinaţie de culori (care trebuie să se asorteze totuşi cu schema de
culori aleasă).
• Textul ar trebui scris cu o culoare neutră (închisă dacă fondul este alb sau cu o culoare deschisă dacă fondul este închis) iar culorile mai stridente ar trebui folosite pentru a atrage atenţia sau pentru a sublinia anumite cuvinte cheie.
• Atenţie: Culorile diferă de la un calculator la altul. În cazul videoproiectoarelor culorile sunt uşor deformate şi în unele cazuri anumite culori nu se pot vedea bine (de ex. galben pe fond alb). De aceea este bine să se facă un test înainte de
prezentarea propriuzisă şi să se ajusteze anumite culori pentru a se obţine claritatea şi contrastul dorite.
• Ilustraţii
• Este mult adevăr în zicala „o imagine face cât o mie de cuvinte”. În plus ilustraţiile fac prezentarea mult mai atrăgătoare. Totuşi ilustraţiile trebuie folosite cu discernământ. Ele trebuie să aibă legătură cu mesajul sau să ajute la
demonstrarea sau la întărirea unei afirmaţii, altfel devin sursă de distragere a atenţiei în loc de comunicare
Așa nu!!!!

21. 21
Recapitulare și Concluzii
• Am vorbit despre
• Template-uri
• Fonturi
• Așezare în pagină
• Fundal și culori
• Ilustrații

22. Concluzii finale și întrebări
Întotdeauna trebuie să închei cu niște concluzii. E ultima ta șansă ca oamenii să
rămână în minte cu mesajul pe care ai vrut tu să-l transmiți. Nu o rata. Încheie
într-un mod entuziasmant!

23. Multumiri!!!
La sfârșit este frumos să mulțumești pentru participare, atenție, răbdare
23