4. 4
Structura prezentării
Atenţie la pagina de titlu! Este “cartea de vizită” a
prezentării
Al doilea slide al acestei prezentări conţine “pagina de
titlu”
Construiţi al doilea slide al prezentării ca pe un scurt
rezumat al lucrării (cuprins)
Exemplu: slide-ul anterior
Folosiţi acelaşi fundal (background) pentru întreaga
prezentare
5. 5
Structura pe capitole
– recomandări generale –
• Respectaţi numărul de slide-uri impus
• Evitaţi capitolele foarte scurte şi fragmentarea
excesivă a lucrării
• Între titlul capitolului şi conţinutul acestuia trebuie să
existe concordanţă
• Primul pas spre realizarea unei lucrări coerente este
un cuprins logic, capitolele ilustrând o dezvoltare
graduală a ideilor
6. 6
Structura pe capitole a lucrării
– o structură posibilă a lucrării –
1. Introducere
2. Parte teoretică
3. Parte practică
4. Concluzii
5. Bibliografie
7. 7
Slide cu structură corectă
Derulaţi 1-2 slide-uri pe minut în cadrul
prezentării
Scrieţi idei secundare scurte, nu propoziţii întregi
Includeţi maximum 7 idei secundare într-un slide
Evitaţi cuvintele inutile. Folosiţi doar cuvinte
cheie şi sintagme
8. 8
Slide cu structură incorectă
Această pagină conţine prea multe cuvinte pentru
un slide. Textul este prea lung iar acest lucru
provoacă dificultăţi de citire pentru audienţă şi de
prezentare pentru autor. Deşi numărul ideilor de pe
acest slide este acelaşi cu cel de pe slide-ul
anterior, textul pare mult mai complicat. Cu alte
cuvinte, audienţa va pierde prea mult timp
încercând să citească acest text în loc să asculte
ceea ce spuneţi dumneavoastră.
9. 9
Afişarea corectă
a elementelor unui slide
Utilizând apariţia succesivă a elementelor unui slide,
expuneţi pe ecran câte o idee odată:
– Va ajuta audienţa să se concentreze la ceea ce spuneţi
– Va împiedica audienţa să citească înainte şi să nu fie atentă la
explicaţiile dumneavoastră
– Vă va ajuta să rămâneţi concentrat la ceea ce spuneţi
– Va ajuta audienţa să rămână focalizată pe mesajul prezentării
dumneavoastră
• Folosiţi marcatori pentru expunerea ideilor secundare
10. 10
Afişarea incorectă
a elementelor unui slide
Folosirea de animaţii care distrag atenţia
Folosirea abuzivă a animaţiilor
Folosirea abuzivă a efectelor speciale pentru
apariţia elementelor din slide
Utilizarea mai multor tipuri de tranziţie
a slide-urilor
11. 11
Dimensiunea textului
– slide corect –
Folosiţi fonturi cu mărimea de cel puţin 18
Utilizaţi mărimi diferite de fonturi pentru ideile principale faţă de
cele secundare
– Fontul acestei idei are mărimea 24
– Fontul ideii principale are mărimea 28
– Fontul titlului are mărimea 36
Utilizaţi fonturi uşor de citit şi care oferă diacritice
De obicei, în prezentare se foloseşte fontul Tahoma sau Arial
Evitați fonturile înguste (de exemplu Arial Narrow), fonturile cu margini
complicate (de exemplu Times) sau fonturile lăbărţate (cum ar fi
Verdana).
12. 12
Textul
– slide incorect –
Dacă folosiţi un font de mărime mică, audienţa nu va putea citi ceea ce aţi scris pe slide
EVITAŢI SCRIEREA CU MAJUSCULE!
TEXTUL ESTE DIFICIL DE CITIT
Nu folosiţi fonturi complicate
Evitaţi textul înscris pe imagini
13. 13
Culoarea textului
– slide corect –
Pentru texte folosiţi o culoare contrastantă sau
complementară cu fundalul
– De exemplu: fonturi albastru-cobalt pe fundal alb
Folosiţi nuanţe diferite de culori pentru a
scoate în evidenţă textele (ideile) importante
– De exemplu: titlul albastru deschis iar textul albastru
închis
Folosiţi culorile pentru a accentua o idee, dar
nu abuzaţi de ele!
14. 14
Culoarea textului
– slide incorect –
Textul scris cu o culoare care nu contrastează cu
fundalul este greu de citit
Nu folosiţi mai mult de două culori pe slide! Mai
mult de două culori pe slide pot distrage atenţia
audienţei şi sunt supărătoare.
Folosirea de culori diferite pentru fiecare idee este
supărătoare
Folosirea unei culori diferite pentru ideile
secundare este de asemenea supărătoare
Uneori, încercarea de a fi creativi poate dăuna
receptării mesajului
15. 15
Fundalul
– slide corect –
Folosiţi un fundal simplu şi sobru
Folosiţi un fundal deschis la culoare şi fonturi
închise la culoare
sau
un fundal închis la culoare şi fonturi deschise
la culoare
Folosiţi acelaşi fundal pentru toate slide-urile
16. Fundalul
– slide incorect –
Evitaţi folosirea unui fundal cu model încărcat
sau cu multe culori! Textul se citeşte cu
greutate
Evitaţi fundalurile care conţin imagini sau
desene!
17. 17
Datele numerice
– afişare recomandată –
Nu prezentaţi datele numerice în tabele!
Utilizaţi graficele!
– Datele se pot explica şi interpreta mai uşor dacă
sunt reprezentate sub formă de grafic
– Datele reprezentate grafic sunt mai uşor de înţeles şi
de reţinut decât cele înşiruite în tabele
Ataşaţi întotdeauna un titlu graficului
Nu uitaţi, graficul trebuie însoţit de o legendă
18. 18
Datele numerice
- reprezentare nerecomandată -
Ianuarie Februarie Martie Aprilie
Mingi albastre 20 27 90 20
Mingi roşii 30 38 35 31
19. 19
Date numerice sub formă de grafice
- reprezentare corectă -
Articole vândute în primul trimestru al anului
2011
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Ianuarie Februarie Martie Aprilie
Mingi roşii
Mingi albastre
20. 20
Date numerice sub formă de grafice
- reprezentare incorectă -
20,4
27,4
90
20,4
30,6
38,6
34,6
31,6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Ianuarie Februarie Martie Aprilie
Mingi albastre
Mingi roşii
21. 21
Greşeli în slide-ul anterior
Axa Oy este împărţită în prea multe valori
Fontul are o mărime prea mică
Culorile nu sunt alese în mod inspirat
Graficul nu are titlu
22. 22
Ortografia şi
respectarea regulilor de editare
Atenţie:
– La greşelile de ortografie; revedeţi textul!
– La exprimarea într-o limbă literară corectă
– La utilizarea diacriticelor pentru limba română
– La alinierea textului
– Nu folosiţi prescurtări de cuvinte
– În limba română se scrie mai întâi prenumele şi apoi numele
unei persoane (de exemplu: Ion Popa)
Dacă prezentarea este într-o limbă pe care nu
o stăpâniţi suficient, rugaţi pe cineva să vă
verifice textul!
23. 23
Concluziile
Folosiţi în încheiere o frază care să rezume
întregul conţinut
Rostiţi concluzia cu o voce clară şi răspicată
– Auditoriul reţine de obicei ultima frază
– Evitaţi încheierea bruscă a unei prezentări
Pentru încheiere utilizaţi un slide distinct cu
scopul:
– De a trece în revistă ideile principale ale prezentării
– De a sugera viitoare metode de documentare
24. 24
Bibliografia
Sistemul cu note de subsol (exemplu)
1 Umberto Eco, Cum se face o teză de licenţă,
Editura Pontica, 2000
5 Umberto Eco, op. cit., pag. 112
Referinţe bibliografice (exemplu)
Campbell, W.G., Ballou, S.V, Form and Style,
Houghton Mifflin, Boston, 1974.
25. 25
Întrebări
Încheiaţi prezentarea cu un slide prin care
invitaţi audienţa să pună întrebări
– Acesta va fi un ajutor vizual în timpul perioadei în
care se pun întrebări
Afirmaţi-vă disponibilitatea pentru:
– A continua discuţiile pe marginea subiectului
prezentat într-un alt cadru
– A pune materialul la dispoziţia celor interesaţi
