Downloaded 22 times
Uploaded byCristina Chis
Bazele unei prezentari de succes ppt
Documentul abordează elementele esențiale pentru a realiza o prezentare de succes, incluzând definiții asupra prezentărilor și prezentatorilor, structura logică a mesajului și metodele de livrare. Se discută importanța pregătirii, a simulărilor și feedback-ului de la audiență, precum și utilizarea materialelor suport. Statistica și rezumatele din sondaje evidențiază impactul abilităților de prezentare asupra carierei și strategii pentru gestionarea timpului de pregătire.
![Recomandari prezentare[3.2]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/recomandariprezentare3-150503151940-conversion-gate02-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Bazele unei prezentari de succes ppt
- 1. Cristina Chis Atelier: Bazeleunei prezentari de succes
- 2. Cuprins 1. Ceinseamna o prezentare sau in prezentator de succes? Ce inseamna o prezentare sau un prezentator slab? 2. De ce? Cum prezentati mesajul? 3. Ce? Continut si structura logica si clara pentru audienta si pentru tine 4. Cum? Care sunt metodele pe care le puteti folosi pentru ce tip de prezentare si ce tip de audienta? 5. Cu ce? Care sunt suporturile pe care le puteti folosi si in ce situatii? 6. Pregatire si Simulari 7. Intrebari si Raspunsuri 8. DOs& DONTs
- 3. plictisitoooor ? Smile you are on candid camera Nu vi se pare
- 5. VOI 0 6 13 3 0 4 7 11 Foarte nesigur/ă Nesigur/ă Aşa şiaşa Foarte sigur/ă 5. Cât de sigur/ă te simţi când îţi pregăteşti un discurs? 4. Cât de sigur/ă te simiţi când vorbeşti în faţa unui public ?
- 6. Ce ti separe cel mai dificil sa faci cand creezi o prezentare? 35.70% 8.90% 13.80% 41.10% Sa formulez bine un mesaj Sa creez slide-uri de calitate Sa livrez prezentarea cu incredere Toate cele de mai sus Distinction Communication executive survey results
- 7. Cum apreciati importantaabilitatilor de prezentare in ceea ce faceti? 86.10% 13.80% 0.00% Are un impact direct asupra carierei mele si a venitului Prezint din cand in cand, dar nu simt ca miza e mare Nu fac nici o prezentare formala Distinction Communication executive survey results
- 8. Cat timp petrecetirepetand pentru prezentarile cu «miza mare» ? 12.10% 16.20% 17.00%29.20% 25.20% Foarte rar mi se intampla sa am timp sa ma pregatesc 5-30 min 30 min - 1 ora 1 ora - 2 ore mai mult de 2 ore Distinction Communication executive survey results
- 10. In medie, opersoana • Vorbeste 150 de cuvinte /minut • Citeste 250 -300 de cuvinte /minut • Scrie 20 de cuvinte /minut (cand copiaza)
- 11. A. Teoretic vorbind… B.dar practica ne omoara… C. Stai ca mai am intrebari…
- 12.
- 15. Planul 3D DE CE? CE? CUM? A.Teoretic vorbind
- 16. Vreau sa imipese A. Teoretic vorbind ->1. Mesajul
- 17.
- 19. Vreau sa inteleg A.Teoretic vorbind ->2. Structura
- 20. Introducerea A. Teoretic vorbind->2. Structura -> a) Introducerea
- 21. Cuprinsul A. Teoretic vorbind->2. Structura -> b) Cuprinsul
- 24. 10 20 3040 50 60 A T E N T I A TIMPUL in minute
- 25. Incheierea A. Teoretic vorbind->2. Structura -> c) Incheierea
- 26. People love stories A.Teoretic vorbind ->3. Metode
- 27. Restul este doarun suport A. Teoretic vorbind -> +. Suportul
- 32. B. Dar practicane omoara
- 33. C. Stai camai am intrebari
- 34.
- 35. I must apologizefor making a rather long speech this morning. I didn’t have time to prepare a short one! Winston Churchill
- 36.
Editor's Notes
- #2 Buna ziua, eu sunt Cristina Chis si ma bucur sa ma aflu azi aici printre voi. Azi vom învață despre cum sa ne organizam prezentările. O sa va rog sa va puneti telefoanele pe silentios. Așa...O sa aveți nevoie sa notati pentru ca sunt multe idei. In primul rând, sa nu va imaginati ca o sa ajungeti sa vorbiti ca si Steve Jobs sau Martin Luther King. Nu aveți cum. Așa, deci, despre cum se face o prezentare de succes. O sa trebuiască sa aveți in minte mai multe chestii. Trebuie sa aveți grija la cum va prezentati ideile, trebuie sa fie clare si relevante.
- #3 Va rog sa nu vorbiti între voi, ii deranjati pe cei care vor sa asculte.
- #4 Nu ma opreste nimeni?! Nu vi se pare plictisitor ?! Eu deja m-am plictisit. Cati dintre voi au văzut prezentări începând așa ?!
- #5 Eu zic ca nu asta asteptati de la mine, haideti sa reincepem... Buna ziua ! Ok...vad ca nu ați băut suficientă cafea, mai încercam o data... Buna ziua!!!! Așa e mai bine.
- #10 Eu sunt Cristina Ma bucur sa va vad azi aici Ador sa fac prezentări pt ca trebuie in continuu sa găsesc metode noi sa implic audiență / fac prezentarea mai bine V-am promis ca o sa fie fain . Dar va spun un secret ….o sa fie foarte fain. Da da, sunt ardeleanca. Vin din Cluj. In Cluj mi-am facut studiile si am invatat sa tin traininguri . De altfel, vreau sa ii multumesc Alexandrei pentru introducere si pentru ajutor. O ascultam si ma gandeam …. « wow ….oare sunt chiar eu tipa despre care vorbeste? ». Am facut multe prezentari, trainuinguri si ateliere la viata mea. Am depasit déjà vreo 800 de ore livrate ….si tot ma simt ca la inceput. Cu cat fac mai multe prezentari, cu atat imi dau seama cat mai am de invatat. De fiecare data cand trebuie sa livrez o noua prezentare, ce fac? Ma uit peste ce am mai facut dade dade gasesc ceva sa folosesc. Si cand vad powerpointurile pe care le faceam acum 2- 3 ani, ma gandesc « Oare cum am putut sa fac un powerpoint asa de urat???? » . Ca sa nu va mai zic cum ma sperie cand ma uit la videourile unor prezentari facute prin 2008 « Hello everyone, I am Cristina, from Romania and this is the river of my life » Insa un lucru foarte important pe care l-am invatat dea lungul acestor 10 ani de training si prezentari este ca nu trebuie sa ma concentrez nici pe powerpoint si nici pe limbajul nonverbal. Ce este capital si primordial este sa stiu « Ce caut eu acolo in fata participantilor? » . Asadar, de ce sunt eu astazi aici ? De ce suntem noi astazi aici ? Sa aflam cum fac astia marii in asa fel incat sa ne faca sa plangem, radem, sa ne inspire, sa ne motiveze, sa ne emotioneze, sa ne faca sa gandim, sa ne arate un vis, sa ne faca fericiti…Etc Din pacate, nu sunt aici ca sa va inspir si sa va povestesc despre o singura idee. As vrea sa fiu si eu...ca un Martin Luther King sau un Steve Jobs....sa va povestesc despre o singura idee si la sfarsit sa puteti lua o actiune in privinta asta. In schimb, am de tratat un subiect extrem de larg si anume cel ai vorbitului in public. Acuma, in cadrul acestui subiect am putea vorbi despre: cum putem face un speach motivational sau care sa inspire oamenii, despre cum se face o prezentare in mediul business, despre cum folosim limbajul nonverbal intr-o prezentare, despre tehnici de prezentare, storytelling, cum se face sesiunea de intrebari si raspunsuri, cum se gestioneaza o audienta, respectiv participantii sau audientele dificile/ ostile, despre cum invata adultii, despre utilizarea celor 5 sensuri in prezentare....uf am obosit doar sa le zic. Avem 2 ore la dispozitie pentru partea teoretica....Cat credeti ca o sa putem acoperi ? Ei bine, m-am decis sa fac in felul urmator: o sa va mentionez fiecare din aceste teme la un moment dat ca sa intelegeti de ce si unde se folosesc. Nu o sa putem intra in detalii acum, insa sper sa va deschid apetitul pentru acest subiect fascinant. In schimb o sa va dau resurse pe care le puteti citi/ vizualiza dupa acest atelier. Ce vreau sa fiti capabil sa faceti la sfarsitul acestui atelier ...este sa stiti ce faceti inainte de prezentare: adica cum va pregatiti, cum structurati informatia si cum va organizati intreaga prezentare.
- #11 Asa ca ….va rog sa nu scrieti :P
- #14 Ce am gresit? Ia spuneti-mi Vocea pe o singura linie, plictisitor, cuvinte foarte vagi si generale, fără interactiune cu publicul?! Fără contact vizual ?! PowerPointul cu mult text . Imagini de proasta calitate Animatii care te ametesc Asta asteptati voi de la o prezentare faina ? Nu ? Atunci ce anume ? Un bun/excelent prezentator: Inspira/educa/ motiveza/ distraza audienta (in functie de obiectivul propus) Rezoneaza cu audienta (ii intelege nevoile si formuleaza un mesaj si o prezentare care sa fie pe aceeasi unda cu participantii) Stands-out. Iese in evidenta si nu este uitat usor (nici el nici continutul) Este bine pregatit si sigur pe ceea ce trebuie sa faca Flexibil pentru a se adapta la ceea ce se intampla in timpul prezentarii Vorbeste cu pasiune, memorabil Implica audienta Isi doreste si cere Feed-back de la audienta
- #15 Mesaj: inainte de a ne dori sa devenim mai buni, trebuie sa intelegem ce inseamna a fi un bun sau a fi un slab prezentator. Important: Don’t blend in. Stand out. That’s what will draw attention to your ideas. Nothing has intrinsic attention grabbing power in itself. (ex cu veste portocalie – vanatoare / servici; prezentarea mea/ stilul meu) Be uniquely different.
- #17 Make me care De ce faci prezentarea? În primul rând stabileşte care este scopul prezentării, de ce? Să inspiri/motivezi ? Sa convingi? Să informezi? Sa educi ? Sa distrezi? Sa iţi prezinţi ideile? Sa fii observat de colegii/seful tau ? „pt ca asa trebuie”? pt a primi un job? (obiectivul tau) Pentru cine faci prezentarea ? Întotdeauna mesajul se adaptează în funcţie de audienţă Cine sunt? Care este experienţa lor? Ce ştiu despre subiect deja? WIIFM (what’s in it for me)? Care sunt beneficiile pentru audienta? Ce vrei sa prezinti? Care este mesajul pe care vrei să îl transmiţi? Cu ce trebuie să rămână audienţa la sfârşit ? Ce trebuie sa faca/ sa poata sa faca participantii la sfarsit –> obiective ? Exercitiu
- #18 După o prezentare de succes , s-ar putea sa auzi oamenii spunand , " Wow , ce a spus ea într-adevăr a rezonat cu mine . " Dar ce înseamnă să rezonezi cu adevărat cu cineva ? Rezonanța este un fenomen bine cunoscut in fizica . Poate provoca un obiect să vibreze fără nici un contact fizic, dacă știți rata lui naturală de vibrație. Când un obiect răspunde la un stimul extern , care are aceeași frecvență ca atare, aceasta este rezonanță . Video pe care urmeaza sa il vedeți aici este o frumoasa ilustrare vizual a fenomenului de rezonanță . S-a conectat o placă de metal la un amplificator , astfel încât undele sonore sa se poata deplasa/transmite prin placa . Apoi a turnat sare pe ea . Ridicand frecvența , undele sonore se distribuiau și boabele de sare se ingramadeau , se reorganizarea în modele frumoase ca și cum știau unde " aparțineau . " Nu ar fi grozav dacă publicul a fost la fel de ascultător și uniți în gândire și intenția ca boabele de sare ? Ei pot fi . Dacă vă conectati la frecvența de publicul dvs. , ideile dvs. vor rezona profund , iar publicul va demonstra un comportament de auto- organizare . Nu publicul trebuie sa se contecteze la tine ci tu trebuie sa iti conectezi mesajul in rezonanta cu publicul tau. O prezentare de impact inseamna sa le intelegi mintile si inimile…nevoile pe care le au si sa creezi un mesaj care să rezoneze cu ceea ce este deja acolo . Publicul va fi miscat în mod semnificativ în cazul în care mesajul transmis este acordat la nevoile și dorințele lor . S-ar putea tremure chiar cu entuziasm și să acționeze în mod concertat pentru a crea rezultate frumoase .
- #20 Si tu si participantii /audienta aveti nevoie de o harta cognitiva pentru a naviga si a face sens din continutul pe care il livrezi IT MAKES SENSE ADN-UL ARE MEMORIE Conform celor mai uzuale definitii, cromozomii formeaza nucleul celulei, sunt compusi din ADN (acid dezoxiribonucleic) si se comporta ca urias computer celular unde se inscriu ca informatie planul speciei respective si acumularile de inteligenta (constiinta), precum si parametrii corpului. Genele din ADN sunt suportul ereditatii. Denumirea vine de la hroma=culoare si soma=corp. Experimentele profesorului german Konrad Lorenz au demonstrat ca un pui de gaina recunoaste toate sunetele si vocile pe care le-a auzit inca din stadiul de ou si ca, in general, pasarile invata deja limbajul speciei in perioada clocitului.Evident, ca si copilul inca nenascut, capteaza toate informatiile din perioada uterina. De aici putem deduce ca memoria omului si a animalelor preexista de la nastere, iar universul are cromozomii lui memorie! Robert Charroux scrie in Cartea Cartilor: “Fiecare individ este inraurit pe planul director al celulelor care sunt programatorii unde se inregistreaza specia. Din acest motiv boabele de grau dau nastere, in mod invaraiabil, unor tije de grau, stejarul da ghinda, iar pasarea da nastere unei pasari, niciodata unui mamifer”. Putem desprinde de aici ideea ca omul nu inventeaza niciodata nimic, ci pur si simplu, isi aminteste informatia scrisa in ADN-ul sau.
- #21 Nu uita sa te prezinti Bang! - E bine să începi cu ceva care să atragă atenţia audienţei, ceva ce să se potrivească temei şi personalităţii tale . Poate fi: un citat, O anecdotă, metaforă, O poveste, O imagine de impact, O statistică, o întâmplare recentă, oincongruenta ex: „cand am fost in inchisoare” Sublinierea celor mai importante idei, a mesajului principal şi chiar a concluziei Leagă mesajul principal de interesele audienţei şi explică de ce e important să te asculte .... construişte un pod între audienţă şi subiect/prezentare (WIIFM) Să fie scurtă şi la obiect, pt ca aici iţi caştigi sau pierzi audienţa Nu te gandi la : „Ce trebuie sa zic?” ci la „Ce vrea audienta mea sa auda?”
- #22 Prezintă 1-5 idei principale folosind E important ca tot ce zici să fie la subiect şi legat de mesajul cheie KISS – Keep It Short and Simple - When in doubt, cut it out! Modalităţi de organizarea informaţiei : Cronologic Problemă/Soluţie Cauză/Efect RESONATE ‘Ce aş vrea să aud dacă aş fi în locul lor?’ Sumarizează când ai terminat de prezentat o idee principala şi fă o scurtă introducere pentru următoarea idee – leaga ideile intre ele Obey The Rule of Seven. There's a reason why only seven principles appear above: Our brains and memories have limits. We can recall seven-digit phone numbers. Throw in an area code, however, and we become helpless. So make no more than seven points. (Recent research suggests that making just three or four points works much better. Attention spam
- #25 Cuvântul sex in loc de gender pt TB de la ALU mark twain - "shit"
- #26 Recap – la sfârşit, trece din nou prin punctele importante şi sumarizează, subliniind mesajele cheie Call to action !!!! Bang! - Încheie prezentarea cu un mesaj/imagine memorabil – preferabil legat de cel de la început
- #27 Sunt diferit - oameni diferiti, stiluri diferite => metode diferite ( mod de transport) People don't want to be impressed. They want to be respected. Rookie speakers feel tempted to impress an audience, assuming that this will make their ideas sound impressive, too. But if your words or actions suggest "I am better than you," people won't care what you say. This principle also underlies another rule of effective speaking: Dress like your audience, but just a little bit better." Don't try to impress them. Try to touch them. Example – Susţine cu exemple &/argumente fiecare punct prezentat, pentru ca participanţii să înţeleagă mai bine şi să relaţioneze cu ideile tale Storytelling – Anne S Video-uri Metafore/ analogii – s Contraste – Statistici/articole – Alte metode pe care ei le cunosc ? (panel discussion) A mnemonic (not newmonic!) is from a Greek word and means any kind of device, not just first letter acronyms. Pag 19
- #28 Gluma- povestește istoria despre ittt - nepregatire , frica , emoții Publicul vrea ca tu sa reusesti ppt-ul nu este un instrument de desenat sau un loc in care sa faci branstorming o idee pe slide fara template-uri, mai degraba incepe de la blank (ppt) foloseste imaginii care transmit emotii si care sa fie in legatura cu ideea prezentata www.compfight.com / creative commons/ www.sxc.hu palete de culori pentru site-uri http://www.colourlovers.com/ (coduri RGB) citim mai repede decat auzim - nu pune totul pe slide
- #30 vocea - poti sa faci diverse lucruri cu ritmul (repede/lent) tonu (in sus, in jos, tare, incet), cand nu te asculta lumea, vb incet sau rar zambeste - te simti mai bine
- #34 DOs Arată-ţi entuziasmul şi pasiunea!!! Cu asta câştigi cel mai uşor audienţa If you’re not enthusiastic about your subject, how can you expect the trainees to be! Îmbracă-te potrivit, smart casual, chiar puţin elegant, însă comod . Nimic care să iasă prea tare în evidenţă. Atenţie la accesorii prea mari sau ţipătoare. Keep it simple Roagă un prieten să te asculte şi să îţi dea feed-back Foloseşte un checklist cu ceea ce trebuie să faci, să aduci sau să verifici voice control (pitch, volume, modulation) can help change the pace of a seminar. Take at least 15 minutes from this time to prepare yourself: - physically; centring energy, grooming, posture and breathing - mentally; visualising the participant group, trying to imagine how they are feeling and asking/answering the question, ‘How can I best help these people to change and grow, given the programme objectives?’ Don’t be tempted by manual props (pens, pointers, spectacles, etc) Don’t keep loose change in your pocket Be aware of your verbal tics and work on eliminating them (ie: ‘OK!’ - ‘You know’ - ‘and so forth’ - ‘Now ...’) Watch out for furniture! Avoid ‘closed’ or tense body positions Check your hair/tie/trousers/dress before standing up! Pause often - silence is much longer for you than for the audience Use humour; a laugh is worth a thousand frowns! DONTs Nu citi direct de pe slideuri sau notiţe Nu te întoarce cu spatele la audienţă Nu ţine mâinile în buzunar Fără ă, î, şi alte regionalisme sau ticuri verbale Nu te mişca prea mult Fără gesturi agitate şi nervoase Nu vorbi prea repede sau mult prea rar Nu vorbi prea încet
- #35 Discursul regelui (din engleză The King's Speech) este un film britanic din 2010 dramă istoric regizat de Tom Hooper după un scenariu de David Seidler. Colin Firth interpretează rolul Regelui George al VI-lea care, pentru a scăpa de bâlbâiala lui, îl angajează pe Lionel Logue (Geoffrey Rush), un specialist australian în logopedie. Cei doi bărbați devin buni prieteni pe măsură ce lucrează împreună, și, după ce fratele său Edward al VIII-lea abdică, noul rege se bazează pe Logue pentru a-l ajuta să facă o emisiune la radio în ziua în care Marea Britanie începe războiul cu Germania nazistă la începutul celui de-al doilea război mondial. A avut premiera pe 6 ianuarie 2010 la Festivalul de Film de la Telluride și pe 7 ianuarie 2011 în Marea Britanie. www.TED.com http://resonate.duarte.com http://prezi.com Toastmasters http://www.pechakucha.org/ http://idebate.org/ - debate O ORG NOASTRA Facebook GROUP
- #37 nu poti sa inveti in public daca nu vorbesti in public - se invata doar practicand Pentru a fi de neinlocuit, trebuie sa fii diferit . Coco Chanel Don't blend in; instead, clash with your environment. Stand out. Be uniquely different. That's hat will draw attention to your ideas. Nothing has intrinsic attention-grabbing power in itself. The power lies in how much something stands out from its context. It certainly feels safer and easier to conform to the well-worn grove of sameness that to stand out and be vulnerable. But being buried in a sea of sameness does not yield greatness or solve problems. ex: safety orange vest ( hunting - safe / organization - risky) but it is important for your message to stand out, or it won't be remembered. Being human and taking risks are the foundation of creative results.
- #38 Încheiere: haideti sa fim mai buni decât Steve Jobs si Martin Luther King si toți TEDii. Poti sa faci asta! Astăzi ai aflat exact ce trebuie sa știi, pe ce trebuie sa te concentrezi si cum sa ajungi sa faci ca si ei..,si chiar mai bine. Știți cum se organizează o prezentare ?! Care este cel mai important lucru pe care trebuie sa il luam in considerare când facem o prezentare? Știți care este metoda cea mai eficiența pe care o putem folosi intr-o prezentare?! Știți ce va lipseste sa Învățați pentru a ajunge acolo?! Ce spunem despre limbajul corpului?! Vreți sa continuam genul asta de ateliere ?! Ok, deci ?! Ce va împiedica sa Ajungeți printre cei mai buni prezentatori din lume ?! Voi insiva CALL FOR ACTION Depașirea limitelor / trail de 32 km Vorbeste cu pasiune, memorabil prin unicitate, pregătire si practica