2. KEGIATAN DAN TEKNOLOGI SIKLUS PENDAPATAN
Teknologi informasi alternatif yang digunakan untuk mendukung pendapatan
aktivitas siklus.
● Pertama : sistem order penjualan yang menggunakan batch processing
dan menggunakan fileberurutan untuk menyimpan catatan akuntansi.
● Kedua, fitur operasional dari sistem penerimaan kas yang dipekerjakan
batch processing dan menggunakan file akses langsung. Konfigurasi ini
ditemukan di kedua modern sistem dan sistem warisan. Pendekatan file
akses langsung menawarkan kelebihan operasional dibandingpemrosesan
file sekuensial dan memungkinkan pembagian data terbatas.
3. Batch Processing Using Sequential Files – Manual Procedures
• Memperoleh dan Mencatat Pesanan Pelanggan
• Persetujuan Kredit
• Memproses pengiriman pesanan
• pengiriman.Batch Processing Using Sequential Files—
Automated Procedures Entri Data
• Edit Run
• Sort Run
• AR Update and Billing Run
4. Batch Cash Receipts System with Direct Access Files
Prosedur penerimaan kas adalah sistem batch alami. Tidak seperti
transaksi penjualan,yang cenderung terjadi terus menerus
sepanjang hari, penerimaan kas adalah kejadian diskrit. Cek
dan saran pengiriman uang tiba dari layanan pos dalam batch.
Demikian pula, setoran penerimaan kas di bank biasanya
terjadi sebagai satu acara pada akhir hari kerja.
5. Batch Cash Receipts System with Direct Access Files
• Mailroom
• Departemen Penerimaan Kas
• Departemen Piutang Dagang
• Departemen Pemrosesan Data
6. Real-Time Sales Order Entry and Cash Receipts
Prosedur Entry Pesanan
Prosedur penjualan. Dalam proses real-time, petugas
penjualan menerima pesanan dari pelanggan dan
memproses setiap transaksi secara terpisah seperti yang
diterima. Dengan menggunakan terminal komputer yang
terhubung ke program edit / penyelidikan, petugas
melakukan tugas berikut dalam mode real-time:
pengiriman uang dan tanggal saat ini di bidang masing-
masing kemudian menutup rekor terbuka faktur yang
sesuai.
7. Batch Cash Receipts System with Direct Access Files
• Point-of-Sale (POS) Sistem
• Prosedur Harian
Direkayasa ulang proses order penjualan dapat secara signifikan mengurangi biaya
operasional dan meningkatkan efisiensi. Empat keuntungan membuat pendekatan ini
pilihan yang menarik bagi banyak organisasi:
1. Real-time processing sangat memperpendek siklus kas perusahaan.
2. Real-time pengolahan dapat memberikan suatu perusahaan keunggulan kompetitif
di pasar.
3. prosedur manual cenderung menghasilkan kesalahan administrasi, seperti nomor
yang salah rekening, nomor persediaan tidak valid, dan harga-kuantitas salah
perhitungan ekstensi.
8. PENDAPATAN TUJUAN SIKLUS AUDIT, KONTROL, DAN UJI
KONTROL
• Input Kontrol
Input kontrol dirancang untuk memastikan bahwa transaksi yang valid, akurat,
dan lengkap. Teknik kontrol sangat bervariasi antara batch dan real-time sistem.
Kontrol masukan ing tindak berhubungan dengan operasi siklus pendapatan.
• Kontrol Batch
Kontrol Batch digunakan untuk mengelola volume tinggi dari data transaksi melalui
sistem. Tujuan dari kontrol batch untuk mendamaikan output yang dihasilkan oleh
sistem dengan input awalnya dimasukkan ke dalam sistem.
9. Kontrol Pembaruan File
Kontrol run-to-run menggunakan data batch untuk memantau data
batch karena berpindah dari satu prosedur terprogram (run) ke yang lain.
Kontrol ini memastikan bahwa masing-masing berjalan dalam sistem
memproses bets dengan benar dan lengkap.
Kontrol Akses
Kontrol akses mencegah dan mendeteksi akses tidak sah dan ilegal terhadap aset
perusahaan.
Persediaan dan kas adalah aset fisik dari siklus pendapatan. Teknik tradisional
yang digunakan untuk membatasi akses terhadap aset tersebut
10. Output Controls
Kontrol output dirancang untuk memastikan bahwa informasi tidak hilang, salah
arah,atau rusak dan proses sistem berfungsi sebagaimana mestinya. Elemen penting
lain dari kontrol output adalah pemeliharaan jejak audit.
Berikut adalah contoh kontrol output trail audit.
• Laporan Perubahan Piutang Usaha
• Daftar Transaksi.
• Log Transaksi Otomatis
• Pengenal Transaksi Unik
• Daftar Kesalahan
