UKR / ENG Етапи проведення та відповіді на найчастіші запитання щодо спрощених закупівель. Stages of simplified procurement and answers to FAQ.

1. СПРОЩЕНІ
ЗАКУПІВЛІ

2. “Спрощена закупівля - придбання
замовником товарів, робіт і послуг, вартість
яких дорівнює або перевищує 50 тисяч
гривень та є меншою за вартість, що
встановлена у пунктах 1 і 2 частини першої
статті 3 Закону
22

3. ХТО МАЄ ПРОВОДИТИ СПРОЩЕНІ ЗАКУПІВЛІ
З 19 квітня 2020 року
спрощені закупівлі має
проводити тільки
Уповноважена особа
3

4. ЕТАПИ ПРОВЕДЕННЯ СПРОЩЕНОЇ ЗАКУПІВЛІ
4
Початок
прийому
пропозицій Аукціон
Визначення
переможця
Подача
пропозиції
Розгляд
пропозицій
Очікування
аукціону
Оголошення
закупівлі
Уточнення
Завершення
прийому
пропозицій
51 42 3 6
Укладання
договору

5. ПУБЛІКАЦІЯ ОГОЛОШЕННЯ
5
Оголошення
Вимоги до
предмета
закупівлі та
Учасника
Проект
договору про
закупівлю

6. В спрощеній закупівлі немає
тендерної документації,
довідок по ст. 16 та ст. 17
6

7. ПЕРІОД УТОЧНЕНЬ
▰ Мінімальна тривалість – 3 робочих дні
▰ Замовник може вносити зміни в оголошення
▰ Постачальник може ставити питання та вимоги
7

8. “Замовник протягом одного робочого дня з
дня їх оприлюднення зобов’язаний надати
роз’яснення на звернення учасників
спрощеної закупівлі, та/або внести зміни до
оголошення про проведення спрощеної
закупівлі, та/або вимог до предмета
закупівлі.
88

9. Вносите зміни в оголошення –
продовжіть строк подання
пропозицій не менше ніж на 2
робочих дні
9

10. ПЕРІОД ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ
▰ Замовник не може вносити зміни в оголошення
▰ Постачальник може подавати пропозицію
10

11. АУКЦІОН
▰ Мінімальний крок аукціону визначає Замовник під час
оголошення закупівлі ( 0,5-3%)
▰ Аукціон проводиться в робочий час, в робочі дні
▰ Аукціон триває 3 раунди
11

12. ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ
▰ Розгляд однієї пропозиції– не більше 5 робочих дні
▰ Період розгляду не може бути продовжений
▰ В разі невідповідності – відхилити пропозицію та перейти
до розгляду наступної
12

13. Учасник протягом одного року до дати
оголошення відмовився від підписання
договору про закупівлю > 2 разів із цим
замовником
13

14. Замовник укладає договір про закупівлю
не пізніше ніж через 20 днів з дня
прийняття рішення про намір укласти
договір про закупівлю
14
https://www.me.gov.ua/InfoRez/Details?id=ee2f05b8-ef61-4f17-8c08-
fbccb55ad17a&lang=uk-UA

15. протягом 3 робочих днів
договір про закупівлю та всі
додатки до нього
протягом 20 робочих днів
звіт про виконання договору
протягом 3 робочих днів
повідомлення про внесення змін
до договору
15

16. ВИКЛЮЧЕННЯ (ч.7 ст. 3 Закону)
▰ Замовник під час якщо було двічі відмінено спрощену
закупівлю через відсутність учасників;
▰ Роботи, товари чи послуги можуть бути виконані,
поставлені чи надані виключно певним суб’єктом
господарювання
▰ Існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі
16

17. ВИКЛЮЧЕННЯ (ч.7 ст. 3 Закону)
▰ Додатковий обсяг товару, робіт, послуг у того самого
постачальника
▰ Закупівля товарів здійснюється з використанням
електронного каталогу
▰ Закупівля послуг з адвокатської діяльності
▰ закупівля товарів і послуг здійснюється у підприємств
громадських організацій осіб з інвалідністю
17

18. ВІДПОВІДІ НА ПИТАННЯ
Що ви поставили до початку бізнес-
сніданку
18

19. Чи правомірно буде вимагати
забезпечення виконання
договору по спрощених
процедурах закупівлі?
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Так. Згідно з п. 9 ч. 1 статті 1
забезпечення виконання договору
про закупівлю - надання
забезпечення виконання
зобов’язань учасником перед
замовником за договором про
закупівлю
19

20. Бюджетній організації
виділено кошторисом на рік
120 000 грн. по КЕКВ 2210 та
50 000 грн. по КЕКВ 2260 на
закупівлю автозапчастин. За
ДК-021:2015 це коди 3431,
3432 та 3433. Питання:
1.Потрібно укладати окремо
договір під кожний код?
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Так. Ви КЕКВ просто зазначаєте, але
вираховуєте «пороги» та визначаєте
який вид закупівлі проводити саме
на підставі кодів ДК 021:2015
20

21. Якщо потрібно закупити
комунальні послуги у
природнього монополіста,
сума яких до 200 тис.грн,
потрібно проводити
Переговорну процедуру чи
Спрощену закупівлю?
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Якщо це дійсно природній
монополіст, то згідно з ч. 7 ст. 3
Закону: якщо роботи, товари чи
послуги можуть бути виконані,
поставлені чи надані виключно
певним суб’єктом господарювання
за наявності одного з таких
випадків: відсутність конкуренції з
технічних причин.
21

22. Чи є встановлена стандартна
форма оголошення про
спрощену закупівлю?
Чи потрібно долучати до
договору видаткову накладну
або акт про виконання робіт
чи послуг у тому випадку,
якщо відсутня Специфікація
(звіти про договори про
закупівлю)?
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Форма оголошення є в Законі, а
саме в частині 3 статті 14 Закону.
Вимоги по поданню видаткової
накладної до договору немає. Якщо
в договорі немає додатків, то
відповідно і нічого публікувати,
окрім договору не потрібно.
22

23. З якої суми в системі
звітують ДП, що не є
Замовниками в розумінні
Закону
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Звітувати по закупівлях, вартість
яких є вища за пороги
23

24. Чи може Уповноважена
особа бути одночасно і
секретарем тендерного
комітету?
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Може. І секретарем і головою і будь-
яким іншим членом ТК
24

25. Чи може бути довіреною
особою і проводити
процедуру спрощених
закупівель діючий секретар
тендерного комітету? Які
кваліфікаційні вимоги до
довіреної особи? що входить
в спрощену процедуру
закупівель.
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Поняття довіреної особи немає в
Законі. Спрощені закупівлі має
право проводити тільки УО. При
цьому можна секретаря ТК
призначити УО/покласти на нього
функції УО.
25

26. Чи може спрощені процедури
робити тендерний комітет, чи
має це робити уповноважена
особа? Чи потрібно
поновляти ТД документацію?
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
ТК не може проводити спрощені
закупівлі, їх може проводити тільки
УО.
Вимоги до ТД змінились, з’явився
новий функціонал на зразок 24
годин, про який варто зазначити в
ТД, також є нові підстави для
відхилення, тож ТД необхідно
змінювати
26

27. Хто оприлюднює плани
закупівель на спрощені
закупівлі і на тендерні
процедури до 01.01.2022р.?
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
По спрощених плани оприлюднює
УО, по тендерних процедурах ТК чи
УО, а по закупівлях до 50 тис. грн
так само ТК чи УО, як вирішить
Замовник
27

28. Чи можна призначити не
одну уповноважену особу, а
декілька по напрямкам
закупівель
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Звісно можна. Так навіть
правильно, якщо у Замовника
велика кількість закупівель
28

29. чи обов"язково з 19.04.20
року офіційно на
підприємстві вводити посаду
уповноваженої особи?
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Не обов’язково. Якщо ви не
збираєтесь проводити спрощену
закупівлю вже 19 квітня. УО можна
призначити, коли виникне потреба в
спрощеній закупівлі.
29

30. Чи потрібно подавати звіт,
якщо товар закуповувався в
Prozzoro Market&
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Окремо звіт подавати не треба, він
сформується автоматично після
завершення закупівлі через
Prozzoro Market
30

31. Як працювати за спрощеною
закупівлею? Чи можна
проводити спрощену
процедуру закупівлі через
прозоро маркет?
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Звісно можна. Ви можете купувати в
Прозорро Маркет, замість
проведення спрощеної закупівлі.
31

32. Як будуть відбуватися
закупівлі по спрощеній
системі, починаючи з 1 грн.?
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Насправді з 1 копійки. Має бути
створений план закупівлі та
опублікований звіт
32

33. Чи стартують спрощені
закупівлі від 50 тис. грн.
стосовно будівельних робіт?
ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Так, даний поріг однаковий для
товарів, робіт та послуг
33

34. 34
ДЯКУЮ