1. Teknologi informasi memiliki peran strategis dalam manajemen SDM perusahaan untuk meningkatkan produktivitas dan daya saing. 2. Penerapan teknologi informasi pada rekruitmen, pelatihan, penilaian kinerja, dan kompensasi dapat meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas. 3. Namun penerapannya perlu diimbangi dengan antisipasi ancaman seperti kebocoran data serta gangguan sistem untuk menjamin manfaat optimal.

2. Muhammad Lufti S.

3. NoverinoRifaiTo be presented on June,4th 2011 InstitutTeknologidanBisnis Kalbe (ITBK) 1

4. Agenda Definisi MSDM dan TI Manfaat TI pada MSDM Penerapan TI Pada MSDM WaspadaiAncaman TI Kesimpulan 2

5. Definisi Manajemen SDM (MSDM) Aktivitas, kebijakan, dansistem yang mempengaruhiperilaku, sikap, dankinerjakaryawandenganmaksuduntukmemaksimalkanperanmerekadalampencapaiantujuandansasaranperusahaan (materiPertemuan-I MSDM MM-ITBK) TeknologiInformasi (TI) cabangilmuteknik yang berhubungandenganpenggunaanperangkatkomputerdantelekomunikasiuntukmengambil, menyimpan, danmengirimkaninformasi (wordnetweb, 2011.06.03,08:03) akuisisi, pengolahan, penyimpanandanpenyebaraninformasidenganperangkatkomputerdantelekomunikasiberbasismikroelektronik (wikipedia, 2011.06.03,08:12) 3

6. DefinisiPenerapan TI pada MSDM? Penggunaanperangkatkomputerdantelekomunikasiuntukmengambil, menyimpan, danmengirimkaninformasi yang terkaitdenganaktivitas, kebijakan, dansistem MSDM untuk memaksimalkan peran karyawan dalam pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan 4

7. PergeseranPeran MSDM 5 IBM: Human resources (HR) departments play a critical role in contributing to the overall productivity and strength of an organization. As HR helps to build a stronger workforce through better recruiting, training and retention, the workforce helps drive the efficiency of the business as a whole. And a more productive, effcient and agile business can better respond to competitive and market shifts, and be more proftable. TeknologiInformasi

8. Manfaat TI pada MSDM Efektivitas Efisiensi Fleksibilitas Optimalisasiaktivitas Penerapanbest practices  produktivitasdankekuatanperusahaan   kemampuanberkompetisi 6

9. Penerapan TI Pada MSDM e-mail SSO internet e-recruitement LAN PC VR mobile device e-learning video converence ERP HRIS placement simulation e-HR knowledge management virtual team business intelligence self-service HR Dashboard database 7

10. Penerapan TI Pada MSDM (link-and-match) video converence virtual team salary & bonus self-service e-mail SSO e-recruitement internet LAN employee self-service Internet (candidate profile) mobile device PC placement simulation HRIS database ERP e-HR HR Dashboard enrollment self-service VR e-learning business intelligence knowledge management 8

11. 1. Aktivitas MSDM (Umum) SistemInformasi SDM yang terintegrasidengan SI unit lainnya. Konektivitasantarkomputerlokaldan internet Komunikasielektronik Perangkatelektronik Kolaborasitimdandiskusi ERP employee self-service e-HR HRIS SSO database internet LAN e-mail mobile device PC video converence virtual team 9

12. 2. AnalisisdanDesainPekerjaan video converence virtual team Kolaborasitimdandiskusimengenaianalisisdandesainpekerjaan, bisamelibatkanpersoneldariwilayahgeografis yang berbeda Aksesterhadapspesifikasipekerjaan yang berlakusaatini HRIS 10

13. 3. RekrutmentdanSeleksi Rekrutmenpegawaibaruberbasis web dan online, portal pencarikerja Klarifikasiawalprofilcalonpegawaidi internet Simulasipenempatanpegawaipadaposisitertentu, gap analysis. e-recruitement Internet (candidate profile) Placement simulation HRIS 11

14. 4. PelatihandanPengembangan Self enrollment, karyawanbisamemilihmateri training yang ingindiikuti. Online training, bisadilakukandimanasajadankapansaja. Transfer pengetahuanmenggunakan KM untukkaryawan lain yang membutuhkanskillsetspesifik. Simulasipelatihanfisikdenganresikobesar enrollment self-service e-learning knowledge management VR 12

15. 5. ManajemenKinerja Penentuan target kinerjaperiodik. Pencatatanrealisasikinerjadanpenilaiankinerja, target vsrealisasi Dashboard hasilkinerjasetiap unit danbagian; Key Performance Indicator. Bahanpenilaianuntukmenentukankompensasiberdasarkanhasilpenilaiankinerja HRIS HR Dashboard business intelligence 13

16. 6. Kompensasi Informasigaji, tunjangan, dan bonus saatinidansimulasipendapatanuntukmasamendatang. Karyawanbisamenentukanimbalan yang ingindiambil (tunjanganharitua, asuransi, kepemilikansaham) yang fleksibel. salary & bonus self-service HRIS 14

17. WaspadaiAncaman TI !!! Pencurian data danpengetahuan Manipulasi data Kerusakan data Solusi Access security danEnkripsi Anti-virus, anti-spam, firewall DRC (Disaster Recovery Center) 15

18. Kesimpulan Teknologiinformasimemilikiperanstrategispadaaktivitas MSDM dalammencapaitujuan unit dantujuanperusahaan. Penerapan TI perludiimbangidenganpemahamanterhadapancaman TI agar penerapan TI bisamenghasilkantujuan yang diinginkan, yaitumeningkatkanproduktivitasdankekuatanperusahaan yang padaakhirnyameningkatkankemampuanberkompetisiperusahaan. 16

19. Referensi Wikipedia (http://en.wikipedia.org) Wordnetweb (http://wordnetweb.princeton.edu/perl/webwn?s=information%20technology) Koleksigambar (http://images.google.com) QR Code “TerimaKasih” (http://qrcode.kaywa.com/) E-HR: Increasing human resources efficiency with a proven portal solution. IBM. March 2006 HRMS. Oracle Wiki. May 28th 2011 Human Resource Management. Noe, et.al. 6th edition. E-Marketing. Strauss, Juddy. Frost, Raymond. 5th edition. Encyclopedia of Human Resources Information Systems: Challenges in e-HRM. Teresa Torres-Coronas. Mario Arias-Oliva. 2009. 17

20. 18