Детально про бюджет

1. Как подать заявку на грант
Бюджет
Назира Шералы

2. Конкурс от ДемКома
1. Откройте по ссылке конкурс грантовых заявок
(ежегодный):Демократическая комиссия США здесь:
https://kg.usembassy.gov/ru/education-culture-ru/democracy-commission-ru/
1. Скачайте форму бюджета на русском языке

3. Советы
● Обычно суммы заполняются в долларах USD
● Учесть, что проект в среднем начнется не ранее, чем через полгода
● Учесть, что в процессе бюджетных переговоров общая сумма сократится
на 10-30 % (в зависимости от спонсора)
● Всегда указывать in-kind или вклад организации, чем больше тем лучше
● Обычно деньги перечисляют траншами, поэтому важно рассчитать так,
чтобы даты перечислений подпадали в финансовый год Спонсора
● У всех Спонсоров свои шаблоны заполнения бюджета, но они всегда
просят обоснование для каждой статьи расходов
● У Спонсоров разная степень детализации финансовых отчетов, но в
целом

4. Советы
● Учет ведется согласно утвержденной Учетной политике Фонда, законом
о "О бухгалтерском учете", и другими Законами
● Учет желательно вести в системе 1С для НКО
● Если в проекте заложены Поездки, необходимо учесть оплату
“Суточных” расходов
● Если есть расходы по созданию сайта, важно заложить расходы на IT-
специалиста по администрации, хостинг, домен

5. 1. Сотрудники
● В этом разделе вас просят запланировать расходы на сотрудников
вашей организации, которые будут вовлечены в реализацию проекта:
информация о должности, ФИО сотрудника, годовой оклад/ ставка,
объем работы (%), стоимость, (з/плата х объем работы)
● Вас также просят обязательно укажите функции, обязанности и
квалификацию по каждой должности.
● Этот раздел предполагает нефедеральное дополнение или совместное
несение расходов, то есть когда у организации есть другой партнер-
спонсор, который может также оплачивать расходы сотрудников

6. 1. Сотрудники

7. 2. Сотрудники Соц отчисления
Социальные отчисления рассчитаны автоматически

8. 3.Поездки
● В этом разделе просят описать все возможные поездки по проекту
● Здесь также просят описать цель поездки и каким образом были
определены расходы
● Поездки должны помогать реализации проекта и быть включены в План
мероприятий по проекту

9. 3.Поездки

10. 4.Оборудование
● В случае, если для вашего проекта необходимо закупить какое-либо
оборудование, необходимо отразить в этой статье
● В этой заявке определения звучит как “постоянное оборудование
определяется как личное имущество длительного пользования,
эксплуатационный срок которого превышает один год, а стоимость
приобретения составляет 5000 долларов США”
● Также необходимо указать, как его закупка будет способствовать
осуществлению целей и задач вашего предложения.

11. 4.Оборудование

12. 5. Материалы
● Здесь просят указать материалы стоимостью менее 5 000 долларов
США за единицу и часто разового использования
● Это то, что раздается на мероприятиях, для участников, для проведения
мероприятия, пиар и медиа продукция

13. 5. Материалы

14. 6. Контракты
● В этой части вы заполняете расходы на деятельность по проекту,
которая будет осуществляться сторонним подрядчиком,
● К бюджету должна быть приложена полная разбивка расходов.
● Если имеется несколько подрядчиков, каждый из них должен быть
заложен в бюджет, по каждому из них должна быть предоставлена
детализация
● Здесь важно учесть, что при найме компании возможна оплата налогов,
поэтому стоимость может быть выше чем найм индивидуальных
экспертов

15. 6. Контракты

16. 7. Прочие расходы
● Здесь вы указываете любые другие расходы, которые вы не учли в
предыдущих статьях
● Важно заложить непредвиденные расходы (10%), например изменение
курса валюты
● Важно заложить офисные расходы (Аренда помещения, Телефон/факс,
Интернет, Канцелярские расходы, Банковские расходы)
Аренда офиса включает в себя покрытие стоимости помещения для штата,
реализующего проект. Телефон и интернет будут использоваться для
ведения коммуникаций с участниками и партнерами проекта. Канцелярские
товары включают в себя офисные принадлежности, необходимые для
реализации проекта.