Документ содержит рекомендации по отчетности НКО, получившим субсидии из бюджета Москвы, включая финансовые и содержательные отчеты, а также обязательства по мониторингу и публичной отчетности. Подробно описаны порядок и сроки подачи отчетов, основные критерии для оценки эффективности проектов, а также важные аспекты использования логотипа и целевой аудитории. Также акцентируется внимание на том, что отчеты должны быть понятными и информативными для широкой аудитории.

1. Структура и содержание отчёта
по реализации проекта СО НКО
на средства субсидии из бюджета г. Москвы

2. 14.30 – 16.00
• Порядок отчетности по полученным субсидиям
• Финансовые и содержательные отчеты
• Вопросы
Программа семинара

3. • Квартальная и итоговая отчетность
• Участие в мониторинге проектов
• Публичная отчетность
• Использование логотипа
Ответственность организаций –
получателей субсидий

4. Мониторинг
• Мониторинг проектов осуществляется с января 2016 г. и
будет продолжаться на постоянной основе в течение всего
срока реализации проектов
• Процедура мониторинга утверждена «Положением об
осуществлении контроля и мониторинга хода реализации
проектов, получивших субсидии из бюджета города Москвы»
Комитета общественных связей
Задачи:
• Отследить достижение заявленных организацией
целей по проекту
• Оценить происходящие изменения для города в
результате реализации проекта

5. Публичная отчетность
Информация о мероприятиях и
достижениях проектов –
победителей Конкурса
субсидий по итогам
мониторинга будет
публиковаться на сайте:
со-нко.москва

6. Использование логотипа
• Организациям победителям Конкурса субсидий
рекомендуется использовать лого Комитета, а также указывать
• в материалах проекта,
• на выступлениях,
• при организации мероприятий
что «Программа/проект (название) реализуется на средства субсидии из бюджета
города Москвы, полученной по итогам проводимого Комитетом общественных связей
Конкурса для социально-ориентированных некоммерческих организаций»
• Использование логотипа в печатных и других материалах, в том числе на сайте
возможно только с письменного разрешения Комитета общественных связей.
• Согласование использования логотипа: konkurs-kos@mos.ru

7. Порядок отчетности
• Финансовый отчет
• Копии первичных документов
• СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ
Отчет 1 квартал
до 15 апреля
• Финансовый отчет
• Копии первичных документов
• СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ
Отчет 2 квартал
до 15 июля
• Финансовый отчет
• Копии первичных документов
• СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ
Отчет 3 квартал
до 15 октября
• Сдается ежеквартально до 20 апреля, 20 июля, 20 октября
• Обязательны копии первичных документов
Отчет об использовании
собственных средств
ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ до 20 ноября
Финансовый отчет +
Финансовый отчет об использовании собственных средств
Содержательный отчет по итогам программы +
Презентация Программы

8. Содержательные отчеты:
полнота раскрытия

9. Квартальные содержательные отчеты
Типичные ошибки:
• Нечеткие формулировки целевой аудитории
• Отсутствие наименования показателя, единицы измерения
• Перечисление несколько раз одинаковых мероприятий/показателей
• Нечеткие формулировки качественных и количественных показателей
• В качестве значения/показателя указывается проблема, а не результат
• Отсутствие процентных данных, статистики
• Несоответствие показателей
• Недостоверные, неадекватные формулировки устойчивых изменений
• Слишком длинные, сложные предложения
• Истории, сочинения и высокопарные фразы
• Неполное раскрытие информации

10. Квартальные содержательные отчеты
5 пунктов

11. Квартальные содержательные отчеты

12. ВАЖНО!
Перед предоставлением в КОС подписанного
содержательного отчета в обязательном
порядке необходимо предварительное
согласование текста отчета с вашим Куратором
по электронной почте

13. Целевая аудитория
1. Целевая аудитория и ее значение для программы
Люди или структуры, на которых направлено действие проекта с указанием характеристик этой группы важных
для реализации проекта (пол, возраст, состав семьи, инвалидность и т.д.).
Получатель субсидии в колонке «Целевая аудитория» указывает целевую аудиторию Программы, при этом
необходимо максимально конкретизировать возрастной интервал, род занятий, количество, планируемый охват.
Например:
Неверно: Инвалиды, тяжелобольные
Верно: Тяжелобольные, инвалиды, 30-45 лет, 200 человек
ВАЖНО! Не стоит совмещать в одну строку разные целевые аудитории и их значение.
Например:
Неверно: Инвалиды, тяжелобольные, психологи, здоровые люди, родители инвалидов.
Верно: Тяжелобольные, инвалиды, 30-45 лет, 200 человек
Психологи, 20-50 лет, 20 чел
Здоровые люди, заботящиеся о своем здоровье, 18-60 лет, примерный охват 1 млн. чел.
При заполнении графы «Значение» целевой аудитории, необходимо максимально конкретно указывать, почему
именно с этой целевой аудиторией работает Программа, какие действия Программы направлены на каждую
целевую аудиторию.

14. Целевая аудитория

15. Целевая аудитория

16. Мероприятия программы
3. Опишите основные мероприятия отчетного периода в хронологическом
порядке и краткое содержание сути каждого мероприятия в достижении
целей Программы.
В колонке «Дата» указать точную дату проведения мероприятия или временной промежуток.
Например:
01.01.2016-31.03.2016 каждый понедельник, среда, пятница.
В колонках «Мероприятие» необходимо указать название мероприятия; «Место проведения/исполнитель»-
соответствующую информацию, добавив подробные данные, такие как адрес, фамилия исполнителя и т.д.
В колонке «Количество участников/материала» важно указать не только цифровой показатель, но и значение.
Например:
Не 8, а 8 групп по 10 человек.
В графе «Суть мероприятия и его значение в достижении цели проекта» указать соответствующую информацию,
отразить суть мероприятия.

17. Мероприятия программы

18. Мероприятия программы

19. Мероприятия программы

20. Оценка эффективности проекта
4. Какие основные результаты были достигнуты в отчетный период?
А. Количественные показатели:
• численность сотрудников
• количество привлеченных ресурсов
• публикации в СМИ
• количество проведенных инициатив
• количество участников, которые приняли участие в проекте
• количество партнеров, волонтеров, корпоративных и частных доноров
• количество выпущенных информационно-методических материалов и их тираж
ВАЖНО! Все показатели необходимо указывать только за отчетный период! Показатели,
которые планируется достигнуть по окончании Программы (или любой другой период в
будущем) указывать не следует!

21. Оценка эффективности проекта
Количественные показатели:
Все показатели, которые можно измерить в цифрах и, что важно, способствуют достижению
целей по Программе, являются количественными. Необходимо четко формулировать
наименование показателя, а в измерении указывать единицу измерения.

22. Оценка эффективности проекта

23. Оценка эффективности проекта
Б. Качественные показатели:
• профессионализм сотрудников
• позитивные изменения в поведении целевой группы
• степень выполнения ожиданий стейкхолдеров от участия в проекте
• формы сотрудничества с партнерами
• реакция в средствах массовой информации
• уровень информированности целевой аудитории
В наименовании показателя необходимо указывать не проблему, а решение.
Например:
Неверно: Недостаточные знания о правах и возможностях инвалидов.
Верно: Повышение уровня информированности подопечных о правах и возможностях для
инвалидов.
ВАЖНО! Если измерить результат невозможно - это не результат!

24. Оценка эффективности проекта
Качественное измерение показателя подразумевает под собой описание результатов, подтверждающих
качественные изменения, приведение статистики и процентных данных. Например: Если 9 из 10
подопечных в анкете/опросе указали, что отмечают повышение уровня социально-правовой грамотности, в
качественном измерении вы можете указать, что «95% участников Программы отмечают повышение уровня
социально-правовой грамотности».

25. Оценка эффективности проекта

26. Оценка эффективности проекта
Используемые показатели должны соответствовать следующим
требованиям:
• Адекватность
• Объективность
• Достоверность
• Однозначность

27. Оценка эффективности проекта

28. Оценка эффективности проекта

29. Оценка эффективности проекта

30. Оценка эффективности проекта
4.1 Каким образом были определены (измерены) качественные результаты,
достигнутые за отчетный период
Указывается методика оценки результатов реализации программы, на основе
которой измеряется эффективность отдельных мероприятий и проекта в целом.
Здесь необходимо указать, как оценивается достижение цели проекта, каким
образом контролируется процесс выполнения проекта, как отслеживается динамика
изменения ситуации в ходе реализации проекта (например: интервью, отзывы,
опросные листы, анкеты и т.п.)
Пример: Результат были оценены с помощью опроса несовершеннолетних об
изменении климата в семье, а также мониторинга снижения уровня социального
сиротства и сокращения числа лишений родительских прав

31. Устойчивость проекта
5. Устойчивые изменения для жителей Москвы и в целом для города,
которых Ваша организация достигла за отчетный период в рамках проекта
Опишите:
• почему достигнутые результаты и сам проект устойчиво меняют положение
целевой группы
• почему социальные изменения сохранятся по завершении проекта
• не вернется ли ситуация/положение целевой группы программы к своему
изначальному состоянию, к тому какой она была до того как вы начали
реализацию проекта

32. Устойчивость проекта
Прежде чем отправлять отчет, пожалуйста, внимательно перечитайте написанное. Не
увлекайтесь высокопарными фразами. Максимально ясно доносите информацию.

33. Устойчивость проекта

34. Содержательный отчет
ВАЖНО!
При заполнении формы содержательного отчета Получателю субсидии следует
помнить, что отчет будет читать не только Куратор, который в подробностях знает
все аспекты Программы. Отчеты всех реализуемых в рамках Конкурса Программ
будут публиковаться в открытом доступе на портале со-нко.москва.
Получателю субсидии необходимо изложить в содержательном отчете информацию
так, чтобы после его прочтения у читавшего сложилось полное представление о
реализуемой Программе.

35. Финансовый отчет
об использовании субсидии
Для сдачи квартального отчета необходимо предоставить заполненные формы:
• Финансового отчета о затратах за счет средств субсидии;
• Финансового отчета об использовании собственных средств (ресурсов).
К отчетам должны быть приложены бумажные и, в обязательном порядке,
электронные копии первичных учетных документов, подтверждающих
произведенные затраты. Электронные копии предоставляются на флеш-
носителе или диске.

36. Финансовый отчет
об использовании субсидии
Финансовый отчет содержит следующую информацию:
• План (руб.)- плановое финансирование, согласно утвержденной Договором смете затрат Программы;
• Профинансировано КОС (руб.)- фактически поступившая на расчетный счет организации сумма;
• Выполнение программы:
• Оплачено - затраченные средства, подтверждённые платёжными поручениями;
• Выполнено – указываются средства, подтвержденные Актами выполненных работ;
• Остаток денежных средств (руб.):
• На счете (4-6)- фактический остаток денежных средств на расчетном счете организации,
рассчитывается по формуле: «Профинансировано КОС» минус «Оплачено с начала программы»;
• Не подтверждено актами (4-8)- остаток денежных средств, не подтвержденный актами,
рассчитывается по формуле: «Профинансировано КОС» минус «Выполнено с начала программы».
Остаток денежных средств может иметь и отрицательное значение.
Получатель субсидии заполняет опись первичных документов строго в той последовательности, в которой
первичные документы передаются на проверку.

37. Финансовый отчет
об использовании субсидии

38. Финансовый отчет
об использовании собственных средств

39. Финансовый отчет
Первичные документы
Фонд оплаты труда административно-управленческого персонала, включая начисления на оплату
труда
• Обязательные документы:
• табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
• расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы;
• или
• акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения
определенной работы;
Дополнительные документы, которые должны быть у Получателя субсидии.
• трудовой договор или договор ГПХ;
• приказ и дополнительное соглашение к договору о возложении дополнительных функций для выполнения
Программы с последующим вознаграждением;
• расходный кассовый ордер;
• платежный документ, подтверждающий оплату труда сотрудников (например, платежная ведомость,
платежное поручение);
• платежное поручение об уплате налогов.

40. Финансовый отчет
Первичные документы
Административно-управленческие расходы организации (не более 30% от общего размера субсидии)
• договор и (или) счёт;
• факт оплаты (платежное поручение, или авансовый отчет с чеками);
• факт получения товара (услуги): накладные или акт оказания услуг или товарный + кассовый чек (в
авансовом отчете) + счет-фактура;
• первичный документ, подтверждающий факт использования канцелярских товаров при проведении
мероприятия (например, акт на списание канцелярских товаров, при этом в акте должно быть указано, какие
именно канцелярские товары и в каком количестве были использованы при проведении конкретного
мероприятия).
Фонд оплаты труда работников и специалистов (кроме административно-управленческого персонала)
• договор (договор – подряда, гражданско-правовой, возмездного оказания услуг) на выполнение услуг в
рамках Программы;
• отчёт о проделанной работе (акт);
• уплата налогов и платежей (платёжное поручение - к зачёту за счёт бюджетных средств или отчет в фонды,
с подтверждением фонда (ПФР, ФСС);
• расчётно – платёжная ведомость или платежная ведомость на выплату заработной платы с кассовыми
ордерами или платёжные поручения.

41. Финансовый отчет
Первичные документы
Затраты на приобретение оборудования, необходимого для выполнения мероприятий Программы
• договор купли-продажи (поставки) или счет;
• накладные; акт приема-передачи; акт выполненных работ, оказанных услуг; счет-фактура;
• авансовый отчет с приложенными документами, в случае приобретения за наличный расчет: товарный +
кассовый чек с полной расшифровкой приобретенного товара и полными данными продавца;
• платёжное поручение - в случае безналичной оплаты.
Затраты на аренду оборудования, используемого в целях и в период выполнения мероприятий
Программы
• договор аренды с арендодателем (субарендодателем);
• платёжное поручение;
• первичные документы (акты), подтверждающие передачу оборудования арендатору и его возврат обратно
арендодателю. Документы должны содержать информацию о видах (наименовании) и количестве
передаваемого оборудования, о сроке аренды (с указанием дат либо количества дней, количества часов в
зависимости от условий аренды).

42. Финансовый отчет
Первичные документы
Затраты на оплату услуг сторонних организаций (оплата товаров, работ, услуг, в том числе
транспортные расходы).
ВАЖНО! Эта часть может включать один или несколько пунктов из списка, а также может включать не
перечисленные расходы.
• положение (регламент) о проведении мероприятия (виды раздаточного материала/полиграфической
продукции/наградной атрибутики и т. д.) должны быть предусмотрены регламентом;
• договор купли-продажи;
• договор (договор – подряда) на выполнение услуг в Программы;
• первичные документы, подтверждающие факт приобретения (или изготовления и поставки, выполнения
услуг) (товарная накладная, акт выполненных работ, счет-фактура);
• документ, подтверждающий оплату поставщику/изготовителю (платежные документы);
• документ, подтверждающий использование наградной атрибутики/полиграфической продукции при
проведении мероприятия (протокол/отчет о проведении мероприятия, акт на списание материальных
запасов и т. п.) в т.ч. ведомость выдачи материальных ценностей; списки благополучателей, в некоторых
случаях с приложением документов подтверждающих особый статус;
• положение (регламент) о проведении мероприятия, из которого должно следовать, что мероприятие
проводится вне места проживания участников;
• договор об оказании услуг с гостиницей, пансионатом, спортивной базой, санаторием и т. п.;
• утвержденный список участников мероприятий (Ф.И.О.);

43. Финансовый отчет
Первичные документы
• детализированный отчет гостиницы, пансионата, спортивной базы, санатория и т. п., содержащий
информацию о периоде проживания, Ф.И.О. участников, категории номеров, оказанных услугах гостиницы,
стоимости проживания за сутки и в целом за весь период проживания;
• бланки железнодорожных билетов, или контрольный купон электронного проездного билета, или выписка из
автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте;
• платежный документ, подтверждающий оплату билетов;
• договор с автотранспортной организацией на оказание автотранспортных услуг;
• если договор с автотранспортной организацией и (или) акт об оказании услуг не содержат детализацию
транспортных услуг, а в акте указано: «Транспортные услуги оказаны в полном объеме», то организации
необходимо иметь в наличии документы, из которых бы следовала информация о виде оказанных
транспортных услуг, их количестве, маршрутах передвижения (адресах), датах, стоимости. Например,
заявки-заказы (в этом случае в акте должно быть указано, что услуги по заявкам ____ (дата, номер)
оказаны в полном объеме, т. к. сами по себе заявки-заказы подтверждают не оказание услуг, а только
согласование существенных условий будущей поездки), путевые листы, реестры с перечнем поездок и т. п.;
• копии путевых листов для определения движения и времени использования.
Оценка труда добровольцев в денежном выражении
• договор о безвозмездном выполнении работ в рамках Программы;
• отчёт добровольца о проделанной работе;
• справка об оценке труда добровольца в денежном выражении.

44. ВАЖНО!
В случае наличия остатка неиспользованных
средств субсидии необходимо уведомить Комитет
и осуществить их возврат в установленные
Договором сроки

45. Взаимодействие частей проекта

46. Короче
«Выбрасывайте каждое третье слово.
Это придаст тексту удивительную живость»
Марк Твен
• Короткие слова лучше длинных (в идеале должна работать каждая буква)
• Два коротких слова лучше одного длинного
• Лаконичные предложения лучше длинных
• Больше абзацев
– Еще больше абзацев!
• Одна страница
– Больше? переноси с интригой (так, чтобы очень хотелось прочитать дальше)
– Обязательно нумеруй страницы (нумерация «4/15» выглядит лучше, чем «страница 4»)

47. Проще
Табу:
• Профессионализмы
• Жаргонизмы
• Деепричастные обороты
• Аббревиатуры

48. Без ошибок
Вылови грамматические ошибки!
• есть Microsoft spell checker
• есть более грамотные коллеги
• прочтение написанного

49. О цифрах
• 115 000 - лучше, чем 115 тысяч рублей
• 189 700 - лучше, чем 189700 (используем пробел)
• 95% - лучше, чем 95 процентов

50. Принципы взаимодействия с КОС
• Партнерство
• Прозрачность реализации проекта
• Эффективные коммуникации

51. Ваши вопросы?

52. Спасибо за внимание,
желаем успехов в реализации Ваших
проектов!
Комитет общественных связей
Отдел по организационно-экономическому
обеспечению социально-значимых проектов и
благотворительной деятельности
E-mail: konkurs-kos@mos.ru
Тел.: 8(495)620-20-85, 8(495)633-60-32, 8(495)633-51-65
Портал: http://kos.mos.ru/