Dokumen ini membahas tentang pembuatan profil perusahaan menggunakan Microsoft Word. Siswa diajak membuat profil secara berkelompok dengan format tertentu seperti ukuran font, spasi, dan margin yang diatur. Langkah-langkah membuat profil dijelaskan meliputi penentuan data profil, diskusi kelompok, pengaturan format di Ms. Word, hingga desain profil yang menarik.

1. INTEGRASI
APLIKASI
PERKANTORAN Oleh :
SURATNO, S.Kom

2. MENU
TUJUAN PEMBELAJARAN
MATERI INTI
TUGAS
VIDEO

3. Tujuan Pembelajaran
Siswa mampu membuat dokumen profil sesuai
dengan format yang disampaikan

4. Pertanyaan Pemantik
 Jika kita mau mempromosikan usaha kita atau
menjelaskan ke orang lain tentang apa yang akan
kita ceritakan mengenai usaha kita kira-kira apa yang
perlu dilakukan?
 Perlu kah kita membuat profil usaha kita untuk
mempromosikan usaha kita?
 Apa manfaatnya jika kita menjelaskan profil kita?

5. Aplikasi Perkantoran
Perangkat lunak aplikasi perkantoran kadang disebut
sebagai perangkat lunak produksi adalah perangkat lunak
yang digunakan secara umum untuk proses produksi
dan administrasi pada organinasi, perorangan, dan
perkantoran
Aplikasi Perkantoran yang wajib diketahui terdiri dari :
- Pengolah Kata
- Pengolah Angka
- Presentasi

6. Microsoft Office
 Microsoft Office dikeluarkan oleh perusahaan
Microsoft. aplikasi sering digunakan untuk seluruh
keperluan yang berhubungan dengan perkantoran.
Hingga sekarang masih terus mengalami perbaikan
dengan adanya penambahan fasilitas-fasilitas agar
aplikasi tersebut semakin baik lagi.
 Umumnya, beberapa aplikasi turunan dari Microsoft
Office yang biasa digunakan dalam perkantoran adalah
Microsoft Office Word, Excel, dan Powerpoint yang
tentunya masing-masing aplikasi memiliki fungsi yang
berbeda-beda.

7. Microsoft Word
 Microsoft Word adalah program pengolah kata yang
memiliki tujuan untuk membuat dokumen teks yang dapat
disimpan secara elektronik, dicetak di kertas, atau
disimpan dalam format PDF.
 Microsoft Word sendiri sangat populer di dunia, termasuk
di Indonesia. Bahkan, sejak di bangku sekolah pasti
setiap pelajar akan diajari untuk menggunakan program
pengolah kata yang satu ini.
 Mempelajari Microsoft Word memang perlu dilakukan oleh
semua orang. Pasalnya, program yang satu ini akan
sangat memudahkan pekerjaan atau pembuatan tugas
yang berhubungan dengan pengolahan kata.

8. Sejarah Ms Word
 Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh
Microsoft. Pertama kali diperkenalkan pada 25 Oktober 1983, nama pertamanya adalah
Multi-Tool Word. Ketika itu baru dapat digunakan pada sistem Xenix.
 Seiring berkembangnya teknologi, Multi-Tool Word juga mulai digunakan untuk sejumlah
platform sistem lainnya seperti komputer IBM, Apple Macintosh, komuter AT&T Unix, Atari ST
OS/2, SCO Unix dan macOS. Penggunaannya pada Microsoft Windows sendiri baru terjadi
pada tahun 1989.
 Seiring berjalannya waktu, Multi-Tool Word kemudian disederhanakan namanya menjadi
Microsoft Word. Tak seperti kebanyakan program MS-DOS lainnya saat itu, Microsoft Word
didesain digunakan dengan mouse. Kemampuannya saat itu baru sebatas
melakukan undo, display teks bold, italic, dan underline.
 Kemudian, Word dengan cepat mengalahkan perangkat lunak pengolah kata lainnya yaitu
WordStar karena tampilannya yang sangat berbeda. Microsoft terus menyempurnakan Word
dengan merilis versi 2.0 hingga 5.0 hanya dalam kurun waktu enam tahun.
 Pada tahun 1985, Word untuk perangkat macOS dirilis. Sejak perilisannya tersebut,
penjualan macOS lebih tinggi dibandingkan ketika menggunakan perangkat MS-DOS
selama empat tahun lamanya.

9. Kegunaan Ms Word
Pembuatan dan Pengeditan Dokumen
 Salah satu fungsi utama MS Word adalah pembuatan
dan pengeditan dokumen. Pengguna bisa mengetik
kata, menjadi kalimat bahkan paragraf. Jika ada
kesalahan, kamu cukup menekan Backspace di
keyboard untuk menghapus kata yang salah.
 Kamu dapat melakukan pengeditan, memperbaiki
ejaan, hingga memasukkan gambar pendukung.
Template yang disediakan juga mempermudah
pembuatan berbagai dokumen.

10. Memformat dan Menyimpan Dokumen
 Ada banyak fungsi yang tersedia untuk
memformat teks dalam dokumen.
Misalnya, bold, italic, atau underline. Kamu juga
dapat dengan mudah membuat format untuk
membuat header, footer, dan penomoran.
 Program ini juga memungkinkan pengguna untuk
menyimpan dokumen ke hard drive komputer. Ini
membuatnya lebih mudah untuk diakses di masa
depan

11. Mencetak Dokumen
 Dokumen tugas kantor atau sekolah juga
lebih mudah dicetak dengan program ini.
Bahkan, Microsoft Word memungkinkan
pengguna untuk memilih beberapa opsi untuk
mencetak dokumen. Misalnya, pilih printer
yang akan digunakan untuk mencetak atau
pilih jumlah dokumen yang akan dicetak.

12. Alat Kolaborasi
 Berkat kekuatan Microsoft 365, fitur lain dari
Microsoft Word adalah alat kolaborasi. Gunakan
Microsoft Word Online atau Microsoft 365 Word
untuk mengerjakan dokumen dan proyek bersama
rekan kerja secara real time.
 Ini karena program ini merupakan aplikasi
berbasis cloud yang memungkinkan kamu untuk
mengedit, menyimpan, dan berbagi dokumen
secara langsung dengan orang lain.

13. MENGATUR TEKS
Pengaturan posisi teks atau paragaf pada Ms. Word
dikenal dengan istilah alignment. Alignment terdiri atas
rata kiri (align left), rata tengah (center), rata kanan
(align right), dan rata kanan kiri (justify). Pada MS.
Word Alignment berada pada barisan menu paragraf,
seperti pada gambar berikut:

14. Rata Kiri (Align Left)

15. Rata Tengah (Align Center)

16. Rata Kanan (Align Right)

17. Rata Kiri Kanan (Align Justify)

18. PENGATURAN
HURUF

19. FORMAT TEKS

20. BULLET & NUMBERING

21. NUMBERING

22. PENGATURAN HALAMAN

23. Margin

25. Page Setup

26. Orientasi Halaman
 Portrait
 Landscape

27. Ukuran Kertas

28. Video
 Video 1
 Video 2
 Video 3

29. TUGAS
Deskripsi Tugas
Pada kegiatan ini kita akan membuat menentukan dan membuat profil sebuah
Instansi/Perusahaan. Tentukan bersama dengan kelompok profil apa yang akan
dibuat
Selanjutnya membuat laporan singkat di Ms. Word tentang data profil tersebut
dengan format yang diberikan sesuai dengan petunjuk di langkah kerja.
Langkah Kerja
1. Tentukan profil apa yang akan dibuat
2. Diskusikan dengan teman sekelompok, analisis data yang diperlukan dalam
pembuatan
profil
3. Tempatkan data hasil diskusi ke Ms.Word
4. Designlah sekreatif mungkin profil tersebut sehingga menarik
5. Materi membuat profil sekolah dengan pengaturan format seperti:
● Terdiri dari 2 Paragraph
● Alignment (rata kiri kanan (justify)
● Pengaturan font (times new roman 12, space : 1,5)
● Margin Top : 2, down 3, Left 2, right 2
● Page setup (size : A4, Orientation : Potrait, space

30. SEKIAN DAN TERIMA KASIH
Sampai Jumpa pada materi berikutnya