Vn p10 steps_and_tools_practical_examples

1. Lưu ý về tuyên bố thông tin pháp lý
• Tài liệu đào tạo này được phát triển và xây dựng bởi tổ chức ​​ProForest dưới sự ủy quyền của tổ
chức GIZ. Kinh phí cho việc phát triển và xây dựng bộ tài liệu này là từ nguồn tài trợ từ ngân sách
của Bộ Hợp tác và Phát triển Kinh tế của Cộng Hòa Liên Bang Đức (BMZ)
• Chủ biên và chủ sở hữu tài liệu này tuyên bố cho phép sử dụng tài liệu này hoặc các phần dẫn trích
từ tài liệu này phục vụ cho các mục đích phi thương mại . Tài liệu có thể được sửa đổi theo nhu cầu
trình bày của từng cá nhân hay tổ chức, tuy nhiên thông điệp chính thức và nội dung cốt lõi của tài
liệu này không được diễn giải sai lệch hoặc trình bày lệch lạc ý nghĩa.
• Tất cả thiếu sót, điểm chưa chính xác hoặc quan điểm thể hiện trong tài liệu này là trách nhiệm của
các chủ biên. Nó không phản ánh quan điểm hay nó không là quan điểm của BMZ hoặc GIZ.
• Trang thông tin này này chỉ dành cho mục đích lưu ý, người sữ dụng tài liệu này để huấn luyện có
thể cắt bỏ không sử dụng trang này khi in ấn hoặc khi hoàn tất tài liệu huấn luyện
• Nếu các cá nhân hay tổ chức có ý định sử dụng đào tạo này cho các mục đích đích
huấn luyện đào tạo , chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn
thông báo cho chúng tôi bằng cách liên hệ qua địa chỉ
email: forests@giz.de.

2. Nhà cung cấp/sản xuất ở quốc gia không thuộc EU
Thách thức đối với Việt Nam
2
Đào tạo TOT về Quy Chế Gỗ Liên Minh Châu Âu (EUTR)

3. • Khách hàng EU của các nhà sản xuất/doanh nghiệp ở các quốc gia không thuộc EU là
Operators, do đó họ phải thực hiện hệ thống trách nhiệm giải trình, và họ sẽ yêu cầu nhà
sản xuất cung cấp thông tin cần thiết
3
Nguồn từ bên ngoài EU
Doanh nghiệp chế
biến và các nhà sản
xuất
• Cấm gỗ bất
hợp pháp
• Hệ thống
trách nhiệm
giải trình
• Thông tin chi tiết
về nhà cung cấp
• Thông tin chi tiết
về khách hàng
• Thông tin chi
tiết về nhà
cung cấp
Người tiêu dùng cuối cùng
Cung cấp thông tin cần
thiết
Nhà sản xuất bên ngoài EU và quy định về gỗ của EU

4. • Khách hàng EU của các nhà sản xuất/doanh nghiệp ở các quốc gia không thuộc
EU là Operators, do đó họ phải thực hiện hệ thống trách nhiệm giải trình, và họ
sẽ yêu cầu nhà sản xuất cung cấp thông tin cần thiết
4
Cung cấp thông tin cần
thiết
Khách hàng EU
của bạn
EUViệt NamBrazil Đan Mạch
Nhà máy của bạnNhà cung cấp của bạn
Nhà sản xuất bên ngoài EU và quy định về gỗ của EU

5. 5

6. • Nhà sản xuất lo lắng và bối rối vì chưa hiểu rõ yêu cầu và quy
định về gỗ của EU. Nó cũng chưa đưa ra yêu cầu cụ thể , rõ
ràng là làm gì
• Khách hàng EU đặt ra quá nhiều yêu cầu bao gồm
– Chương trình đánh giá nhà cung cấp “quá an toàn” và yêu cầu “quá nhiều
thông tin” như tổng hợp lưu trữ thông tin, định kỳ kê khai/ báo cáo nhiều
lần trong mùa hàng
– Nhiều mức độ phức tạp khác nhau và mẫu biểu báo cáo khác nhau
– Sử dụng dịch vụ đánh giá, xác minh bên thứ 2, bên thứ 3
– Sử dụng dịch vụ quản lý dữ liệu sản xuất xuất hàng bên thứ 3
• Gia tăng lo lắng và bối rối vì chi phí quản lý tăng, mất thời gian,
mù mờ hơn vì người nói “đạt” người khác nói “không đạt”
• Làm gia tăng các hình thức , đối sách dùng đối phó
• Nhiều điều khoản phạt mới trong hợp đồng làm nhà sản xuất
chỉ đơn giản là cứ theo yêu cầu của khách hàng
• Rủi ro từ chối nhận hàng
• Phải đáp ứng những yêu cầu mà không có một dạng form mẫu
nào (Mẫu khai báo Lacey Act)
6
Tự khai báo
Thư xác nhận
Báo cáo nguồn
gốc gỗ cho mỗi
hóa đơn
Khách hàng AA
Mẫu báo cáo
EUTR
Khách hàng BB
Mẫu báo cáo
EUTR
Khách hàng CC
Mẫu báo cáo
EUTR
Đánh giá DDS
của khách
hàng
DDS
Xác minh từ
chuyến hàng
Báo cáo
trung tâm
dữ liệu thứ ba
Báo cáo về cổng
thông tin của
khách hàng
Đánh giá DDS
của BV
DDS & xác minh
hợp pháp của
Nepcon
Đánh giá nhà
máy của
khách hàng 1
Đánh giá nhà
máy của
khách hàng 2
Thách thức với nhà sản xuất Việt Nam

7. Các bước và công cụ cho doanh nghiệp Việt Nam
Những ví dụ cụ thể
7
Đào tạo TOT về Quy Chế Gỗ Liên Minh Châu Âu (EUTR)

8. 8
Khách hàng EU
của bạn
EUViệt NamBrazil Đan Mạch
Nhà máy của bạnNhà cung cấp của bạn
Doanh nghiệp (Operators) EU thực sự cần gì

9. • Doanh nghiệp (Operators) EU cần phải tiếp cận được
– Thông tin mô tả sản phẩm
– Thông tin về loài gỗ (tên thương mại và tên khoa học)
– Thông tin về quốc gia khai thác (đôi khi là vùng khai thác)
– Khối lượng (M3, Tấn, Kg, Đơn vị tính)
– Tên và địa chỉ nhà cung cấp
– Hồ sơ/bằng chứng về tuân thủ pháp luật
• Doanh nghiệp (Operators) EU sẽ phải phân tích thông tin từ
nhà cung cấp/thực hiện đánh giá rủi ro/thực hiện các biện
pháp giảm thiểu rủi ro trước khi mua và và đưa sản phẩm vào
thị trường EU
9
Bạn cần phải biết điều này

10. 10
Gói hướng dẫn
nhà cung ứng
Đánh giá cơ sở
Bước 1: Hình thành chuỗi cung
ứng/đảm bảo hệ thống chất lượng
• Chính sách mua gỗ rõ ràng
• Lập sơ đồ chuỗi cung ứng
• Lựa chọn/đánh giá chuỗi cung
ứng hướng tới những nhóm
sản phẩm theo yêu cầu của
EUTR Bước 2: Lập kế hoạch kiểm soát chuỗi
cung ứng/tiếp cận thông tin
• Thiết lập chuẩn mực hệ thống
lưu trữ hồ sơ
• Thiết lập các module tổng hợp
và xác nhận dữ liệu cho
chuyến hàng hoặc trên cơ sở
định kỳ thường xuyên
Bảng câu hỏi
đánh giá nhà
cung cấp
Bảng câu hỏi
về gỗ nguyên
liệu
Báo cáo kế
hoạch gỗ tổng
thể cho chuyến
hàng
Bảng câu hỏi
về gỗ nguyên
liệu
Bước 3: Giám sát
• Tổ chức giám sát hiệu quả
• Có thể bao gồm biểu đồ đánh
giá rủi ro
Tiêu chí đánh
giá hiệu quả
Công cụ cây
quyết định
(decision tree)
Báo cáo khai
báo sử dụng
gỗ
Báo cáo nguồn
gốc gỗ không
rũi ro
Mẫu khai báo
sản phẩm
Báo cáo nguồn
gốc gỗ hợp lệ
Đánh giá bên
thứ 2
Xác minh trước
khi giao hàng
Nhà sản xuất VN cần làm gì? Các bước và Công cụ

11. • Doanh nghiệp bạn cần hiểu sản phẩm,
yêu cầu về sản phẩm và chuyển giao
những yêu cầu này cho nhà cung ứng của
doanh nghiệp (upstream supply chain)
– Mức độ phức tạp của chuỗi cung ứng rất
quan trọng
– Loài gỗ rất quan trọng
• Doanh nghiệp bạn cần hiểu rõ những loại
hồ sơ nào cần để chứng minh việc tuân
thủ luật pháp tại nước sản xuất cũng như
là rủi ro
• Doanh nghiệp bạn cần thiết lập hệ thống
truy nguyên nguồn gốc gỗ
• Doanh nghiệp bạn cần lựa chọn nhà cung
ứng đủ năng lực (upstream suppliers)
11
Bước 1: Hình thành chuỗi cung
ứng/đảm bảo hệ thống chất lượng
• Chính sách mua gỗ rõ ràng
• Lập sơ đồ chuỗi cung ứng
• Lựa chọn/đánh giá chuỗi cung
ứng hướng tới những nhóm
sản phẩm theo yêu cầu của
EUTR
Gói hướng dẫn
nhà cung ứng
Đánh giá cơ sở
Bảng câu hỏi
đánh giá nhà
cung cấp
Bảng câu hỏi
về gỗ nguyên
liệu
Bảng câu hỏi
về gỗ nguyên
liệu
Công cụ cây
quyết định
(decision tree)
Nhà sản xuất VN cần làm gì? Các bước và Công cụ

12. • Doanh nghiệp cần hiểu rõ chuỗi
cung ứng của mình để có thể hỗ
trợ khách hàng là Operator ở EU
– Mức độ tin cậy của hệ thống xác minh
và quản lý/đảm bảo chuỗi cung ứng :
Cần có những hệ thống quản lý cơ
bản
– Mức độ tin cậy và vấn đề minh bạch
thông tin/dữ liệu: Cơ chế thu thập dữ
liệu, thông tin từ sản xuất từ các
chặng trong chuỗi cung
12
Nhà sản xuất VN cần làm gì? Các bước và Công cụ
Bước 2: Lập kế hoạch kiểm soát chuỗi
cung ứng/tiếp cận thông tin
• Thiết lập chuẩn mực hệ thống
lưu trữ hồ sơ
• Thiết lập các module tổng hợp
và xác nhận dữ liệu cho
chuyến hàng hoặc trên cơ sở
định kỳ thường xuyên
Báo cáo kế
hoạch gỗ tổng
thể cho chuyến
hàng
Báo cáo khai
báo sử dụng
gỗ
Báo cáo nguồn
gốc gỗ không
rũi ro
Mẫu khai báo
sản phẩm
Báo cáo nguồn
gốc gỗ hợp lệ

13. • Đo lường hiệu quả của quá
trình/giám sát hoạt động nhà cung
ứng
• Phân tích thông tin và dữ liệu từ
các nhà cung ứng
• Đánh giá nhà máy định kỳ cũng như
kiểm tra việc đảm bảo hợp pháp
• Ngăn ngừa rủi rõ lẫn lộn gỗ không
rõ nguồn gốc
Performance
rating criteria
2nd party audit
Pre shipping
verification
Step 3: Monitoring
• Organize performance
monitoring
• Chart risk assessment may
include
3rd perform as
2nd party audit
13
Bước 3: Giám sát
• Tổ chức giám sát hiệu quả
• Có thể bao gồm đo lường giám
sát rủi ro trong suốt quá trình
nguyên liệu –thành phẩm;
trước khi xuất khẩu vào EU
Sử dụng d vụ.
bên thứ 3 làm
đ.giá bên thứ 2
Tiêu chí đánh
giá hiệu quả
Đánh giá bên
thứ 2
Xác minh trước
khi giao hàng
Nhà sản xuất VN cần làm gì? Các bước và Công cụ

14. • Kiểu mua hàng trôi nổi (spot buying)
không đưa ra yều cầu quản lý chuỗi cung
ứng
• Không quản lý chuỗi cung
• Hệ thống quản lý đơn giản, không có
chứng nhận, không có cô cấu hệ thống
quản lý cơ bản
• Không có hệ thống hồ sơ/dữ liệu
• Chỉ quan tâm đến vấn đề giá rẻ
• Nhiều nhóm sản phẩm/sử dụng nhiều loài
gỗ
• Không hiểu rủi ro và không biết rủi ro,
hoàn toàn không đánh giá rủi ro
• Đánh giá cấp chứng nhận FSC COC không
hiệu quả
• Không đánh giá hoạt động và việc đảm
bảo gỗ hợp pháp của nhà cung ứng 14
Tự khai báo
Thư xác nhận
Báo cáo nguồn
gốc gỗ cho mỗi
hóa đơn
Khách hàng AA
Mẫu báo cáo
EUTR
Khách hàng BB
Mẫu báo cáo
EUTR
Khách hàng CC
Mẫu báo cáo
EUTR
Đánh giá DDS
của khách
hàng
DDS
Xác minh từ
chuyến hàng
Báo cáo
trung tâm
dữ liệu thứ ba
Báo cáo về cổng
thông tin của
khách hàng
Đánh giá DDS
của BV
DDS & xác minh
hợp pháp của
Nepcon
Đánh giá nhà
máy của
khách hàng 1
Đánh giá nhà
máy của
khách hàng 2
Vấn đề là gì?

15. Doanh nghiệp (Operators) EU cần gì?
15
Bằng chứng hợp
pháp từ nhà cung
ứng/ chuỗi cung
Bằng chứng
nguồn gốc gỗ hợp
pháp
Bằng chứng &
thông tin quốc gia
khai thác
Bằng chứng rủi ro
được kiểm
soát/đánh giá
Bằng chứng
khai thác hợp
pháp
Bằng chứng hồ
sơ khai thác
hợp pháp
Bằng chứng hồ
sơ thương mại
hợp pháp
Bằng chứng hồ
sơ thương mại
hợp pháp
Bằng chứng về
chứng nhận
FM
Bằng chứng về
chứng nhận
COC
Bằng chứng hồ
sơ thương mại
hợp pháp
Bằng chứng hồ
sơ thương mại
hợp pháp
Bằng chứng về
chứng nhận
COC
Bằng chứng hồ
sơ thương mại
hợp pháp
Bằng chứng hồ
sơ thương mại
hợp pháp
Bằng chứng về
chứng nhận
COC
Bằng chứng hồ
sơ thương mại
hợp pháp
Bằng chứng hồ
sơ thương mại
hợp pháp
Bằng chứng về
chứng nhận
COC
Bằng chứng hồ
sơ thương mại
hợp pháp
Bằng chứng hồ
sơ thương mại
hợp pháp
Bằng chứng về
chứng nhận
COC
Thông tin gỗ hợp pháp , chuỗi cung minh bạch, lưu giữ sẵn sàng, khai báo với tính xác
thực cao cho hàng xuất, hổ trợ cung cấp cho doanh nghiệp (operator) EU
Khách hàng EU
của bạn
EUViệt NamBrazil Đan
Mạch Nhà máy của bạnNhà cung cấp của bạn

16. Bài tập: Vận hành hệ thống trách nhiệm giải trình
• Bài tập nhóm
• Thời gian 45 phútchuẩn bị, 15 phút
trình bày
• Nhiệm vụ:
(1) Đọc kỹ thông tin trong bài tập và thông
tin trong tài liệu đạ cung cấp, hoàn tất
bảng câu hỏi cho nhà cung cấp
(2) CẦn xem xét với thông tin được cung
cấp, bạn có thể hoàn tất yêu cầu của
câu hỏi bài tập
(3) Với thông tin được cng cấp, thì bạn thấy
sản phẩm có rủi ro cao hay thấp
(4) Bạn có nghĩ rằng sản phẩm đáp ứng
được yêu cầu của EUTR
Công cụ:
• Laptop,
• A0 paper,
• Color cards
• Pen markers 16

17. Tất cả thiếu sót, điểm chưa chính xác hoặc quan điểm thể hiện trong tài liệu này là trách nhiệm của các
chủ biên. Nó không phản ánh quan điểm hay nó không là quan điểm của BMZ hoặc GIZ.
Các thay đổi và chỉnh sữa trên trên bản chính thức này có thể được thực hiện bởi người hướng dẫn và
thục hiện huấn luyện
Tài liệu sẵn có để tải về tại địa chỉ
http://capacity4dev.ec.europa.eu/public-flegt/documents?gterm[0]=2144.
Kinh phí cho việc phát triển và xây dựng bộ tài liệu này là từ nguồn tài
trợ từ ngân sách của Bộ Hợp tác và Phát triển Kinh tế của Cộng Hòa
Liên Bang Đức (BMZ)