AIP WSISiZ - Prezentacja

2. Zbudowaliśmy pierwszą w Europie sieć 32

Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości
Od 2007 roku w Krajowym Systemie Usług

i Krajowej Sieci Innowacji
Posiadamy certyfikat jakości PN-EN ISO

9001:2001
Jesteśmy wyróżnieni jako Inicjatywa Roku 2005

oraz zostaliśmy nominowani do Europejskich
Nagród Przedsiębiorczości
W AIP pracuje ponad 100 osób w ponad

30 projektach
Jesteśmy codziennie obecni w mediach

m.in. w kwestiach promocji przedsiębiorczości

10. roku weszły w życie nowe zasady
Od
dotyczące pakietu księgowego dla beneficjentów.
Wyglądają one następująco:
do (wszystkie faktury oraz

rachunki) – w pakiecie
– dodatkowe 50 zł
 od
opłaty
 powyżej – dodatkowe 100 zł
opłaty

13. Operacje na koncie

- wgląd w historię konta
- wprowadzenie przelewu do systemu
- wysłanie przelewu do autoryzacji

18. Umowa o dzieło

 Umowa zlecenie
przelew przelew
Kontrahent Subkonto
Kieszeń
beneficjenta beneficjenta Umowa zlecenie,
umowa o dzieło
wpłata
gotówka
Kontrahent Kasa fiskalna
beneficjenta Kasa Przyjmie (KP)

19. przelew przelew
Kontrahent Subkonto
Kieszeń
beneficjenta beneficjenta Umowa zlecenie,
umowa o dzieło
1.220 zł 1.000 zł 856 zł
20%
uzysk. 144
22% VAT 220
przychodu

20. Działalność gospodarcza Firma w AIP
Założenie firmy: 3-4 tyg Założenie firmy: 1 dzień
Koszt rejestr. firmy: ok.200 PLN Koszt rejestr. firmy: w pakiecie
ZUS: 280 PLN ZUS : w pakiecie
Wynajęcie pomieszczenia Wynajęcie pomieszczenia
biurowego: ok.400 PLN biurowego: w pakiecie
Prowadzenie księgowości Prowadzenie księgowości
(do 10 dok/m-c): 150 PLN (do 25 dok/m-c): w pakiecie
Szkolenia: ok.1000 PLN Szkolenia: w pakiecie
Porada prawna: 1h – 100 PLN Porada prawna: w pakiecie
Promocja firmy: od 500 PLN - … Promocja firmy: w pakiecie
Telefony, Internet itp.: 250 PLN Telefony, Internet itp.: w pakiecie
Inne koszty: … Inne koszty: …
Suma = 200 PLN
Suma = min. 2680 PLN
miesięcznie miesięcznie

21. Wypełnienie wniosku na www.inkubatory.pl
(wybór Inkubatora AIP WSISiZ)
Dyrektor Inkubatora
(analiza wniosku)
Spotkanie z Dyrektorem Inkubatora
Podpisanie umowy
Opłata za pierwszy miesiąc programu
(200 PLN netto)

22. www.inkubatory.pl

23. www.inkubatory.pl

24. www.inkubatory.pl

25. Wypełnienie wniosku na www.inkubatory.pl
(wybór Inkubatora AIP WSISiZ)
Dyrektor Inkubatora
(analiza wniosku)
Spotkanie z Dyrektorem Inkubatora
Podpisanie umowy
Opłata za pierwszy miesiąc programu
(200 PLN netto)

26. Okres trwania umowy

- max. 24 miesiące
Rozwiązanie umowy

- wzór dokumentu na www.aiptech.pl
- okres wypowiedzenia: 1 miesiąc
Zawieszenie działalności

- wzór dokumentu na www.aiptech.pl
- max. okres zawieszenia działalności 3 miesiące
- opłata za AIP: 50zł netto miesięcznie

27. ZA CO? ILE?
Opłata wpisowa 0 PLN !!!
Opłata za pierwszy miesiąc 200PLN netto
Opłata za kolejne miesiące 200 PLN + 50 PLN netto
(za każdego współwłaściciela)
50 PLN netto
Opłata za zawieszenie
(co miesiąc)

29. Procedura pobierania opłat od beneficjentów
Beneficjenci mają obowiązek wpłacać na konto podane
przez Dyrektora opłatę comiesięczną,
do 3 dnia miesiąca za bieżący miesiąc
preinkubacji/inkubacji.

30. Procedura wystawiania faktur, umów i rachunków
Beneficjenci mają obowiązek korzystania
z systemu fakturowania.
Wprowadzone do systemu faktury, umowy i rachunki do
umów wymagają autoryzacji przez Dyrektora, która
dokonywana jest w dni robocze. Dokumenty
wprowadzone do systemu fakturowania do 20:00
autoryzowane są w godzinach 20:00 – 00:00.
Pozostałe, przechodzą na następny dzień roboczy.

31. Procedura wystawiania faktur, umów i rachunków
(Co Beneficjent może odliczać w koszty?)
Materiały biurowe (papier, długopisy, koperty, segregatory itp.)

wraz z materiałami eksploatacyjnymi do drukarek (tusze, tonery);
Wysyłkę korespondencji

Karty doładowujące do telefonu komórkowego, telefon

komórkowy wraz z osprzętem;
Sprzęt komputerowy wraz z osprzętem;

Koszty generowane podczas podróży służbowych;

Koszty udziału w konferencjach, szkoleniach,

spotkaniach biznesowych ściśle powiązanych
z prowadzoną przez Beneficjenta działalnością.

32. Procedura wystawiania faktur, umów i rachunków
(Co Beneficjent nie może odliczać w koszty?)
Rozliczania kosztów paliwa przy poruszaniu się tzw. po mieście –

paliwo można rozliczać na dłuższych odcinkach w formie delegacji;
Zakupu w koszty działalności samochodu - zarówno za gotówkę

jak i w formie skredytowanej (leasing);
Zakupu środków trwałych (np. specjalistyczne maszyny) czy

wartości niematerialnych (oprogramowanie specjalistyczne np.
pakiet Adobe) w formie skredytowanej;
Brania kredytu czy pożyczki na działalność prowadzoną w AIP;

Rozliczania kosztów edukacji osobistej - tzn. studia

zaoczne, podyplomowe, szkoły języka obcego.

33. Procedura gromadzenia dokumentów księgowych
Beneficjent ma obowiązek dostarczenia Dyrektorowi
AIP pełnej dokumentacji księgowej dotyczącej
realizowanego przedsięwzięcia najpóźniej
do 2 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.
Beneficjenci mogą dostarczać dokumenty księgowe
osobiście, przekazać je Działowi Administracji, wysłać je
pocztą bądź pozostawić w biurze AIP WSISiZ.

34. Procedura gromadzenia dokumentów księgowych
Wszystkie składane przez beneficjenta dokumenty
muszą być wprowadzone do systemu fakturowania i
zautoryzowane przez Dyrektora AIP
przed końcem miesiąca.

35. Procedura korzystania z subkonta bankowego
Każdy beneficjent ma prawo do własnego, bezpłatnego
subkonta bankowego, na którym powinny być
przechowywane jego środki finansowe pozyskane w
ramach prowadzenia działalności w AIP.
Subkonto bankowe dostępne jest w BRE Banku S.A.,
w oddziale „iBRE”.
Przelewy z subkonta wymagają autoryzacji.

36. Procedura korzystania z subkonta bankowego
Dyrektor autoryzuje przelewy każdego dnia roboczego.
Przelewy wprowadzone do systemu do 20:00
autoryzowane są w godzinach 20:00 – 00:00.
Pozostałe, przechodzą na następny dzień roboczy.

37. Procedura pobierania składek ZUS
Składki ZUS odprowadzane są najpóźniej
12 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym
dokonano wypłaty wynagrodzenia podlegającemu ZUS.
Beneficjenci, których ten obowiązek dotyczy mają
obowiązek wpłacać na odpowiednie konto stosowne środki
równocześnie z wypłatą wynagrodzenia dla pracownika,
tzn. należy w tym samym momencie zlecić 3 przelewy:
wypłaty wynagrodzenia

odprowadzenia składki ZUS

odprowadzenia podatku PIT.


38. Procedura pobierania podatku od osób fizycznych (PIT)
Podatek dochodowy od osób fizycznych opłacany jest w
terminie do 17 dnia miesiąca następującego po miesiącu
w którym nastąpiła wypłata wynagrodzenia.

39. Procedura pobierania podatku od osób fizycznych (PIT)
Beneficjenci, których dotyczy obowiązek odprowadzenia
podatku od osób fizycznych (PIT) powinni wpłacać na
odpowiednie konto stosowne środki,
równocześnie z wypłatą wynagrodzenia dla pracownika,
tzn. należy w tym samym momencie zlecić 2
(3 jeśli dotyczy rachunku zlecenia-pełny) przelewy:
wypłaty wynagrodzenia

 odprowadzenia podatku PIT
 odprowadzenia składki ZUS (jeśli dotyczy).

40. Procedura pobierania podatku od towarów i usług (VAT)
Podatek od towarów i usług (VAT) odprowadzany
do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu,
za który dokonywane jest rozliczenie.
Kwota, którą beneficjent ma odprowadzić widnieje w
raporcie finansowym, wygenerowanym z systemu
fakturowania.

41. Procedura pobierania podatku od towarów i usług (VAT)
Beneficjenci, których ten obowiązek dotyczy mają
obowiązek wpłacać na odpowiednie konto stosowne
środki, w terminie maksymalnie 5 dni roboczych przed
dniem obowiązkowego odprowadzenia VAT,
czyli 15 dnia miesiąca.

42. Procedura korzystania z porad Biura Prawnego
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu obsługi
prawnej, Dyrektorzy Inkubatorów oraz Beneficjenci
mają możliwość konsultacji zagadnienia prawnego z
Biurem Prawnym AIP.
Dla ułatwienia współpracy stworzono Tabelę
zgłoszeniową pytania dla Beneficjentów. Zapytania w
Biurze Prawnym są uwzględniane tylko i wyłącznie na
wypełnionej tabeli, przesłanej na adres mailowy.

44. Procedura korzystania z porad Biura Prawnego
Podstawowe kompetencje Biura Prawnego to:
 tworzenie na potrzeby beneficjentów wszelkiego
rodzaju umów/porozumień z klientami,
 analiza dokumentów prawnych nadesłanych przez
beneficjentów, podejmowanie przy konsultacji z
Zarządem decyzji o możliwości ich realizacji,
 analiza aktualnego stanu prawnego w celu
udzielenia odpowiedzi na zapytania prawne.

45. Procedura korzystania z porad Biura Prawnego
Biuro Prawne zobowiązane jest udzielić odpowiedzi na
nadesłane zapytanie w terminie do 5 dni roboczych
od dnia otrzymania zapytania.

46. Polska Przedsiębiorcza
www.polskaprzedsiebiorcza.pl

48. Odkrycie narodowej cechy Polaków –
przedsiębiorczości oraz wypracowanie nowej
jakości w kreowaniu przedsiębiorczości.

49. Zmiana mentalności oraz praktyczna edukacja

biznesowa w całej Polsce;
Preinkubacja - inkubacja i sprawdzenie

pomysłów biznesowych w AIP przez osoby
fizyczne w całej Polsce;
Inkubacja innowacyjnych firm w całej Polsce.

Powstanie Regionalnych Centrów Inkubacji;
Uwolnić przedsiębiorcze marzenia – pakiet

zmian legislacyjnych ułatwiających
prowadzenie własnej firmy;
Montaż finansowy dla najbardziej

innowacyjnych pomysłów - stworzenie
Funduszu AIP Seed Capital;
Budowa sieci współpracy i klastrów

oraz współpraca z Centrami Transferu
Technologii i Parkami Naukowo -
Technologicznymi.

50. Polska Przedsiębiorcza
Konkurs na biznesplany
www.biznesplany.pl

51. Polska Przedsiębiorcza
Konkurs na biznesplany
Wmiksuj się w FE

52. Polska Przedsiębiorcza
Konkurs na biznesplany
Wmiksuj się w FE
Lekcja Przedsiębiorczości

53. Polska Przedsiębiorcza
Konkurs na biznesplany
Wmiksuj się w FE
Lekcja Przedsiębiorczości
Projekt Mentoringowy
www.polskaprzedsiebiorcza.pl/
mentoring/index.html

54. Polska Przedsiębiorcza
Konkurs na biznesplany
Wmiksuj się w FE
Lekcja Przedsiębiorczości
Projekt Mentoringowy
Biznes Mixer
http://inkubatory.pl/index.php?option=c
om_content&task=view&id=276

55. Polska Przedsiębiorcza
Konkurs na biznesplany
Wmiksuj się w FE
Lekcja Przedsiębiorczości
Projekt Mentoringowy
Biznes Mixer
AIP Seed Capital
http://aipseedcapital.pl

56. Polska Przedsiębiorcza
Konkurs na biznesplany
Wmiksuj się w FE
Lekcja Przedsiębiorczości
Projekt Mentoringowy
Biznes Mixer
AIP Seed Capital
Konkurs quot;Wygraj swój eurobank!quot;
www.wygrajeurobank.pl

58. Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości przy

Wyższej Szkole Informatyki Stosowanej i
Zarządzania mieści się na ul. Gizów 6 (pok. 232)
w Warszawie
Przy naszym Inkubatorze aktualnie prężnie

rozwijają się 22 firmy
Dysponujemy w pełni wyposażonym

pomieszczeniem biurowym
Prowadzimy szkolenia specjalnie dostosowane

do potrzeb naszych beneficjentów
Organizujemy i współorganizujemy konferencje,

targi promujące oraz spotkania biznesowe
Pomagamy w promowaniu i kreowaniu wizerunku

firm
Doradzamy w zakresie pisania biznesplanów,

tworzenia własnej firmy oraz prowadzenia jej w
okresie preinkubacji

60. ul. Gizów 6, pok. 232
0-608-085-593
Katarzyna Woźniak Krzysztof Grabarczyk
dyrektor wicedyrektor
0-515-229-829 0-608-085-593
katarzyna.wozniak@aiptech.pl krzysztof.grabarczyk@aiptech.pl
www.aiptech.pl

61. Dziękuję za uwagę!
www.aiptech.pl