Porteføljeledelse som en service - Kristina Lund Partner BaseLines
•Download as PPTX, PDF•
1 like•67 views
Adgang til opdateret, relevant og sammenlignelig projektinformation, er en forudsætning for etablering af et solid Projektportefølje ledelses, der sikrer at beslutninger træffes med stor indsigt og forandringer styres med sikker hånd. Implementering og forankring af effektiv Projektportefølje ledelse er en kompliceret etablerings- og driftsopgave, der ofte tager flere år at etablere, binder væsentlige nøgleressourcer og skaber en stor personrelateret sårbarhed for Organisationen – en væsentlig investering! Præsentationen vil introducere deltagerne til hvordan BaseLines har udviklet en alternativ model for Projektporteføljeledelse, som en – en service baseret på CANEA Projects. BaseLines fungerer som organisationens projektkontor - som en service . Organisationen kan derved undgå store etablerings investeringer, en lang risikofyldt implementerings tid og ikke mindst en stor driftsrelaterede sårbarhed.
Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to Porteføljeledelse som en service - Kristina Lund Partner BaseLines
Similar to Porteføljeledelse som en service - Kristina Lund Partner BaseLines (20)
Porteføljeledelse som en service - Kristina Lund Partner BaseLines
- 1. Projektværktøjsdagen – 2016 Porteføljeledelse som en Service 24. november 2016
- 2. 2HVEM ER JEG? » Uddannet Datalog » Konsulent indenfor projektstyring og ledelse » CIO i Nordea Luxembourg » IT Direktør i BankInvest » Tilbage i konsulent rollen – Projekt- og porteføljeledelse samt Forandringsledelse
- 3. 3 Behovet for løbende transformation fylder meget i mange organisationer ”CHANGE OR DIE….”
- 4. 4 Industristandarder sætter baren højt…. » Implementering forudsætter høj modenhed » Kræver typisk dybe (=dyre) specialistkompetencer og specialværktøjer » Latent risiko for ”over-implementering” og manglende forankring » Der er behov for en ny tilgang…. STYRING AF FORANDRINGER
- 5. 5BASELINES - LEDELSESINFORMATION SOM EN SERVICE Ledelsesinformation manifesterer sig som konkrete produkter. BaseLines bygger disse produkter og services – og vedligeholder (drifter) dem på fastpris vilkår… ”
- 6. 6BASELINES – 5 LEDELSESSPØRGSMÅL 7 PRODUKTER
- 7. 7PORTEFØLJELEDELSE Portefølje ledelse » Investering i de strategisk rigtige ændringsinitiativer » Gøre det rigtige - Gøre det rigtigt! » Horisontalt - vertikalt » Forbedret transparens, troværdighed og organisatorisk styring for at nå de strategiske mål. ”Run the Business Change the business”
- 8. 8 Udfordringer ved etablering af Portefølje ledelse Strategi • Mangelfuld alignment til strategimål • Mange “must have”/”skal” projekter Processer • Mangelfuld Change Management disciplin • Business Cases/porteføljen revideres ikke • BAU projekter håndteres separat Organisation • Stort (nøgle)ressourcetræk ved implementering • Ringe forandringsparathed Værktøjer • Fokus tager overhånd • Tungt at udarbejde effektive analyser UDFORDRINGER VED ETABLERING AF PORTEFØLJE LEDELSE
- 9. 9UDFORDRINGEN I STRATEGIIMPLEMENTERING Research at KPMG UK "Our research shows that the majority of organizations fail to implement their strategies and that fewer than 5% of the employees in an organization knows about the strategy." "Research shows that organizations where employees are engaged in the strategy are 3-4 times more profitable." Coleen M.Young “Fewer than 20% of enterprises successfully execute against their strategies.” The new ISO 9001:2015 "Top management must ensure that the management system is consistent with the organization's strategic direction." "A study conducted in 2014 among northern Europe sixty largest companies shows that 84% have well-defined strategies but 3 out of 4 fail to raise awareness and involve employees in how the strategy will be realized."
- 10. 10PORTEFØLJELEDELSE Hvordan kan BaseLines støtte … • Analyse/Review af Strategien og – sikrer effektiv målformulering • Analysere de eksisterende ledelses processer – afdækker hvordan strategi mål og portefølje styring påvirkes • Evaluerer Projekt-, Program og evt. Portefølje ledelses organisationen / ansvarerne • Etablere rammer for rapportering, prioritering og evaluering på Portefølje niveau • Agerer Porteføljeledelses “kontor” – sikrer vedligehold og forankring • Sikrer nødvendige transformation • Supporterer program- og projektledelsen • Sikrer og leverer ledelses information • START – EXECUTE – REVIEW/UPDATE – EXECUTE…. • Løbende ”audit” og modenheds reviews
- 11. 11CANEA – ET STÆRKT OG PROFESSIONELT VALG » Integrerede moduler til projekt/program/portefølje- og strategisk styring, proces- og dokumenthåndtering » 200 000+ brugere world-wide » Kunder i alle industrier » Fleksibel og skalerbar – tænk stort. start småt og hvor det giver mest værdi » Gartner: "CANEA is one of the leading vendors in the market in this field“ (Strategy to Execution).
- 12. 12PROJEKT OG PORTEFØLJELEDELSE – CANEA Portefølje overblik Optimering af ressource udnyttelse til Porteføljeledelse
- 13. 13PROJEKT OG PORTEFØLJE LEDELSE – CANEA Support af prioriteringsprocesses Effektiv Collaboration på tværs af porteføljen
- 14. 14FOKUSER PÅ DEN RIGTIGE INFORMATION Information = Kontrol…?
- 15. 15LEDELSES DASHBOARDS Businesscase versus Prioritet…..
- 16. 16 Portefølje analyser – Risici, ROI …….. LEDELSES DASHBOARDS
- 17. 17TAK FOR JERES TID….. linkedin.com/company/baselines- aps twitter.com/BaseLinesDK Spørgsmål BaseLines.dk
Editor's Notes
- Som konsulent har jeg arbejdet med projektledelse og implementering af projektstyring og porteføljeledelse i flere danske virksomheder – Forsvaret, Nykredit, Lego, Novo, Post Danmark Nu tilbage i konsulentrollen – hvor jeg de sidste 3½ år har arbejdet med Projektledelse i Mærsk og National Banken
- 2 – Change or die.. Kravet til organisationers forandringsparathed vokser. Nye teknologier, Compliance krav og forretningsmodeller transformerer mange brancher og kræver tilpasninger af virksomhedens interne processer og governance-strukturer
- 3 – Styring af forandringer Der findes mange rigtig gode…. til hvordan forandringer kan styres (MOP, COBIT, TOGAF, ISO, ITIL) – i bund og grund ikke rocket-science men….. Desværre forudsætter …. Modenhed (forandringsledelse skal hænge sammen med øvrige ledelsessystemer og processer i virksomheden – og den overordnede strategi). Og kræver …. Specialister, nøgle ressourcer… - modellerne forstås kun af en lille avantgarde i virksomheden Og der er en latent …. Sjældent at …Forstår ikke kernen : At der er tale om ledelsessystemer, der genererer information til ledelsen (ledelsen skal efterspørge denne information!) Traditionelt – in-house: kaster mange ressourcer efter implementeringen, binder ressourcer, uddannelse, …. Dyrt konsulentarbejde henfalder over tid.
- 5 – Ledelsesinformation er i bund og grund produkter Sikre Beslutningsstøtte, der sætter Ledelsen i stand til at designe og gennemføre forandringer High-end indhold baseret på high-end produkter og high-end kompetencer Light-weight implementering
- 7 - Model (AS-IS TO-BE) Vi fokuserer primært på at leverer ledelses informations service indenfor 3 specifikke områder….
- Jeg har ikke tænkt mig at gå i detaljer om hvad og hvorfor vigtigt at implementere….. – blot summere at: Portefølje ledelse sikrer: Støtter ved – planlægning, prioritering/re-prioritering, balancering Horisontalt: Effektiv håndtering af ressourcer (både personer og systemer) Interne afhængigheder Tværgående risikostyring færre ”stop-and-go” eksekveringer Redundante eller identiske programmer og projekter elimineres Løbende ”re-kalibrering” af porteføljeplanen (what-if-analyser, prioriteringsoplæg etc.) nye initiativer sættes i gang på korrekt grundlag Transparens: Beslutninger tages i samarbejde - rigtige ressourcer - rigtige niveauer Forbedret visibilitet og kommunikation hjælper med at forankre strategien og forstå og møde organisatoriske behov og forventninge
- Desværre er faktum at tilstrækkelig ledelses information indenfor porteføljeledelse er en udfordring …. Strategi: Det er nødvendigt at sikre en konsistent top-down alignment og en formuleret/synlig strategi med veldefinerede strategiske målsætninger (der er enighed omkring) med målbare mål – Der SKAL være løbende fokus ….. behov for løbende re-kalibrering… Processer: … Strategisk dårlige projekter stoppes ikke ….Endnu værre, der er ingen “regler” for hvordan beslutninger tages og prioriterer gives (f.eks. revision) og hændelser vurderes (budgetoverskridelser) Organisation: e.g. anbefales: En stærk PMO champion/evangelist – Stærke projektledelere Meget erfaren programleder – og fasthold personen Projektledelse anerkendt… Mangel på erfaring og ledelsesopbakning Altid modstand mod forandring – men oveni er der ofte nogle ledere føler at de mister magt – frygter den øgede synlighed… Behov for fokus, forståelse og adressering af modstand Værktøjer: SW er vigtig – men på lige fod med andre initiativer…. – gemme sig bag noget konkret..! En Langsom transformation – er en ineffektiv transformation … Erfaring – og fastholdelse (forankring) er et must
- Bare for at illustrere hvor meget det strategiske fokus betyder – og hvor svært det er at ”eksekvere på” har jeg taget nogle tal med…. < 5% af medarbejdere kender strategien Når medarb er engagerede i strategien – 3-4 gange mere profitabel < 20% eksekvere mod deres strategi 84% har veldefineret strategi – men 75% får ikke sikret at medarbejderne involveres / ved hvordan den bliver eksekveret…
- Først og fremmest har vi en stor ledelsesmæssig erfaring – og har arbejde med strategi og strategi implementering I flere år – og det er ledelse og fokus der er brug for når man implementerer Porteføljeledelse. Arbejdet med de ledelsesmæssige udfordringer I mange år… Kristiske Success faktorer – hjælper med at få formuleret de målbare strategimål afdækker hvordan strategi mål og portefølje styring påvirkes Afdækker potentielle Gap’s – og udfylder dem, støtter/mentorer …. Implementere standarder, værktøjer, produkter Porteføljekontor (Ikke en operationel opgave – stærkt strategisk) Behov for fokus, forståelse og adressering af modstand – fortæl hvorfor… (repetitativt) – kræver normalt dedikeret ressource og evangelist på Bestyrelses niveau, - manglende evner og erfaring (PM og PMO) … i anvendelse af processen Vigtigt – vi blander os ikke I strategien – vi hjælper bare med at gøre den målbar og sikre at der styres efter den. Vi leverer ledelses information der sikrer at oranisationen effektivt kan styre strategisk… Herved sikres at organisationen kan komme hurtigt i gang og kan vise fordelene ved Porteføljeledelse meget hurtige – (Bygge flyet mens der flyves). Sikre at der ikke arbejdes for længe på implementeringer der ikke virker… Start småt (med noget der virker) – demonstrer værdien af porteføljeledelse….!
- For at sikre succesfuld porteføljeledelse er det er nødvendigt med et projektstyrings værktøj – og vi har valgt at basere vores ydelser på Canea Mange kunder, mange industrier, Valgt af projektledere og super fleksibel – med fokus på det vigtige….!
- Det vi fokuserer på er at organisationens projekter styres på en ensarte måde, at projektinformationerne er valide, opdaterede og kan konsolideres og anvendes til at styres og følge op på org projektportefølje. Som Porteføljekontor – støtter vi projektlederne og sikre relevant information til ledelsen
- 100+ parametere der måles og rapporteres Overbalastede projektledere – der fokuserer på dataopsamling – ikke på analyse MANGE lokale excel sheets der anvendes til opfølgning og rapportering Udvælge få væsentlige Nøgletal (Key Performance Indicators) til opfølgning af portefølje fremdrift Skift i fokus (tankegang/mindset) mod at måle leverancer i fordele/resultater og ikke i omkostnings afvigelser