Dokumen ini membahas proses perencanaan personel dan perekrutan SDM, meliputi merencanakan dan memprediksi kebutuhan pekerjaan, sumber kandidat dalam dan luar perusahaan, serta upaya perekrutan yang lebih beragam dan inklusif. Proses perekrutan meliputi perencanaan kebutuhan, perekrutan, seleksi melalui tes dan wawancara, hingga penetapan karyawan terpilih.
17. Perencanaan Personel dan Perekrutan
SDM
Point:
Merencanakan dan Memprediksi Pekerjaan
Perekrutan yang Efektif
Sumber Kandidat dari Dalam
Sumber Kandidat dari Luar
Perekrutan Tenaga Kerja yang Lebih Beragam
18. Proses perekrutan dan seleksi adalah serangkaian kesulitan dalam mencapai
tujuan menyeleksi calon karyawan yang terbaik untuk suatu pekerjaan.
Perencanaan
dan prediksi
pekerjaan
Perekrutan
Memanggil
calon
karyawan
Pelamar
mengisi
formulir
aplikasi
Menggunakan
perangkat
seleksi untuk
menyaring
sebagian
pelamar
Penyelia dan
yg lainnya
mewawancara
i calon
karyawan utk
membuat
pilihan
terakhir
Calon karyawan Calon
karyawan
Menjadi karyawan
19. Langkah-Langkah dalam Proses Perekrutan dan Seleksi
1. Tentukan posisi yang harus Anda isi dengan merencanakan dan
memprediksi personel.
2. Panggilah calon karyawan untuk pekerjaan ini dengan merekrut
calon internal atau eksternal.
3. Mintalah para pelamar untuk mengisi formulir aplikasi dan
mengikuti wawancara penyaringan awal.
4. Gunakan teknik seleksi seperti ujian, pemeriksaan latar belakang,
dan ujian fisik untuk mendapatkan calon karyawan yang dapat
bertahan.
5. Tentukan kepada siapa sasaran itu diberikan, dengan meminta
penyelia dan (barangkali) yang lain dalam tim untuk
mewawancarai calon yang bertahan.
20. Merencanakan dan Memprediksi
Pekerjaan
Memprediksi Kebutuhan Personel
Meramalkan Pasokan Tenaga Kerja dari Dalam
Meramalkan Pasokan Tenaga Kerja dari Luar
21. Keterkaitan Strategi Pengusaha dengan Rencana
Rencana Strategis Karyawan
Diversifikasi?
Integrasi secara vertikal?
Perluasan secara geografis?
Pada basis apa kita harus bersaing
Rencana
Personil
Rencana
Fungsional
Pengusaha
Rencana
Pemasaran dan
Penjuaalan
Rencana
Produksi
Rencana
SDM
Rencana
Keuangan
Rencana
Perekrutan
Prediksi
Personil
Rencana
Keamanan
dan
Keselamatan
Rencana
Seleksi
Karyawan
Rencana
Hubungan
Tenaga Kerja
Rencana
Kompensasi
Rencana
Pelatihan dan
Pengembang
an
22. Memprediksi Kebutuhan Personil
Analisis Tren
Analisis Rasio
Scatter Plot
Menggunakan Komputer untuk
Meramalkan kebutuhan personil
23. Analisis Tren
Studi kebutuhan pekerjaan masa lalu di perusahaan selama suatu periode
tahun untuk memprediksikan kebutuhan masa depan
Analisis Rasio
Teknik peramalan untuk menentukan kebutuhan staf masa
depan dengan menggunakan rasio di antara, misalnya
volume penjualan dan jumlah karyawan yang
dibutuhkan.
24. Scatter Plot
Metode grafis yang digunakan untuk membantu mengenal hubungan antara
dua variabel
Sebagai contoh, asumsikan rumah sakit yg memiliki 500 tempat tidur
diharapkan meluas hingga 1.200 tempat tidur dalam 5 tahun kedepan. Dir
Perawatan dan Dir SDM ingin meramalkan kebutuhan untuk juru rawat yang
terdaftar. Dir SDM memutus-kan untuk menentukan hubungan antara rumah
sakit (dalam konteks jumlah tempat tidur) dan jumlah juru rawat yang
dibutuhkan
25. Menggunakan Komputer untuk Meramalkan Kebutuhan Personil
Ramalan terkomputerisasi
Penentuan kebutuhan staf masa depan dengan memproyeksikan penjualan,
volume produksi dan personel yang dibutuhkan untuk mempertahankan
volume output ini, menggunakan paket software.
26. Perekrutan yang Efektif
Mengorganisasikan Fungsi Perekrutan
Mengukur Efektivitas Perekrutan
Piramida Hasil Perekrutan
27. Sumber Kandidat dari Dalam
Menemukan Kandidat dari Dalam
Mempekerjakan Kembali Karyawan
Perencanaan Penggantian
28. Sumber Kandidat dari Luar
Periklanan
Agen-Agen Pekerjaan
Agensi Temporer dan Penyusunan Staf Alternatif
Mengekspor/Mengontrakkan Pekerjaan Profesional dan Pekerjaan
Lain
Perekrut Eksekutif
Jasa Perekrutan Berdasarkan Permintaan (ODRS)
Perekrutan dari Perguruan Tinggi
Rujukan (referral) dan Datang-Langsung (walk-in)
Merekrut dari Internet
29. Perekrutan Tenaga Kerja yang Lebih
Beragam
Merekrut Orang Tua Tunggal
Para Pekerja yang Telah Berumur sebagai Sumber Calon
Karyawan
Merekrut Minoritas dan Wanita
Bantuan Kesejahteraan Melalui Pekerjaan
Para Penyandang Cacat