Digital Project Management

1. Digital project management
Luca Calderan - 2022

2. Digital project management
• La gestione dei progetti digitali è il processo di pianificazione,
esecuzione e supervisione dei progetti nel mondo digitale. Essa
implica l'uso di strumenti e tecnologie digitali per facilitare la
pianificazione del progetto, la comunicazione, la collaborazione e il
monitoraggio.

4. Digital project manager
• Il lavoro del Digital Project Manager consiste nel coordinare
le operazioni relative al marketing digitale e al web
marketing. È quindi coinvolto nella trasformazione
digitale della sua azienda. In azienda o in un'agenzia di
comunicazione il suo ruolo è considerato chiave. È il
responsabile della realizzazione di tutti i progetti digitali
aziendali, è competente riguardo alla gestione di tutto ciò
che riguarda il web ed è sensibile al progresso
dell’innovazione.

6. Il ruolo di digital project manager
• Sotto la guida di un direttore tecnico o di un direttore
marketing, il suo ruolo è quello di gestire una squadra. Il
team è composto
da sviluppatori, grafici, webmaster, redattori, etc. Il DPM è
responsabile della gestione e del completamento di un
progetto, dalle specifiche iniziali al suo lancio finale online.

8. Le capacità richieste
• Il Digital Project Manager deve inoltre possedere
buone capacità creative. È in grado di proporre idee
innovative o strategie efficaci per risolvere questioni
complicate e conosce sia le esigenze digitali della sua
azienda che quelle del mercato di riferimento.

10. Collaboratori
• Qualora faccia parte del dipartimento di comunicazione, può
anche collaborare con team esterni. È possibile che instauri
rapporti di lavoro con fornitori di servizi, creatori di
contenuti, web design o SEO specialist.

11. Obiettivi del digital project manager
• Il Digital Project Manager è il responsabile della gestione di
un progetto. L'obiettivo è quello di rimanere aggiornati
relativamente agli strumenti di comunicazione e
di marketing. Che si tratti di un progetto web, di un progetto
mobile o del design di un oggetto connesso, gestirà il team
con il fine di raggiungere un risultato significativo. È
inoltre responsabile dei bandi di gara e delle loro relative
specifiche.

13. Le gestione del progetto digitale
• Il DPM deve apportare il suo contributo nel rinnovare le varie
aree legate ad un progetto digitale. L’ambito di lavoro
riguarda la parte organizzativa, i nuovi metodi di
produzione e i metodi di collaborazionedigitale tra tutti i
dipendenti dell'azienda.

14. Il progetto di digitalizzazione dell’azienda
• Conosce tutti i rischi e i vincoli legati al progetto di
digitalizzazione interna. Esternamente all’azienda, il focus è
posto sulle piattaforme di marketing, il sito web, le reti sociali,
le applicazioni mobili e tutto ciò che rappresenta la “vetrina”
digitale dell'azienda.
• Il DPM è inoltre coinvolto a pieno regime anche all’interno del
processo di digitalizzazione del servizio clienti aziendale.

15. Condurre il progetto digitale
• Il Digital Project Manager ha solide conoscenze e
competenze tecniche rispetto alle varie discipline del web.
Conosce bene tutte le attività di ogni soggetto coinvolto e le
seguirà attentamente durante tutto il progetto digitale.
L’ottima conoscenza della gestione dei progetti gli permette
di controllarne tutti i passi, di anticiparne le scadenze, di
prevederne i costi e di seguirne i risultati attesi.

17. Sviluppi tecnici
• Il DPM deve tenersi costantemente aggiornato sui più recenti
sviluppi tecnici, tra cui le nuove e moderne strategie
web e mobile. I vincoli imposti dal mobile sono diventati
predominanti nel web marketing e deve esserne tenuto
conto al fine di allinearsi con la concorrenza e fornire
un valore aggiunto. Il suo intervento troverà spazio anche
nel campo dei Big Data e dei sistemi informativi con
l’obiettivo di proporre soluzioni digitali efficienti.

18. Fissare gli obiettivi
• Il DPM deve conoscere tutti gli obiettivi di marketing del suo
progetto, che deve essere in linea con la strategia
dell'azienda. Il piano d’azione deve essere studiato e discusso
con i dirigenti prima della sua realizzazione. Durante la
presentazione del programma, il Digital Project
Manager deve esporne gli obiettivi, ed essere in grado di
convincere i suoi superiori e le altre entità esterne della bontà
del progetto. Come Project Manager, è suo compito
identificare tutti i soggetti interni ed esterni da coinvolgere.

20. Il progetto digitale
• Il responsabile del progetto digitale ne sarà anche il
principale responsabile delle specifiche. Lo disegna,
lo scrive e lo struttura.
• Un lavoro ben fatto è il risultato di una buona analisi e di
una buona manutenzione.
• Il DPM è il responsabile della pianificazione delle diverse fasi
e dell'intervento delle diverse parti coinvolte.

21. Il bando di gara
• Prima di lanciare il bando di gara, il DPM deve procedere
alla selezione dei fornitori di servizi. Il progetto viene
ottimizzato alla luce dei vincoli di mercato.
• Il Digital Project Manager è incaricato di monitorare il bando
di gara analizzando le diverse proposte attraverso l’utilizzo di
statistiche o rilevando i risultati diretti.
• Veste, inoltre, il ruolo di negoziatore con le parti interessate.

22. La supervisione del progetto
• Il Digital Project Manager implementa il quadro di
riferimento per il controllo dell'intero progetto. È qui che
deve dimostrare le sue capacità gestionali.
• Possiede compiti amministrativi e manageriali; incontra,
guida e monitora regolarmente le azioni e i soggetti
interessati.

24. La gestione della squadra
• Il manager lavora a stretto contatto con la sua squadra.
Viene stabilita una struttura progettuale mini-gerarchica. In
questo modo, il DPM è in grado di dividere i compiti e di
essere assistito nella loro gestione.
• È affiancato da consulenti tecnici quando si parla di attività
legate al delivery.

25. Requisiti richiesti per fare il DPM
• Il candidato alla posizione di Digital Project Manager sarà
selezionato in base alle sue capacità di guidare un team.
Tali capacità manageriali sono importanti per una corretta
gestione del progetto e per motivare la squadra nello
svolgimento delle attività.
• Le competenze in ambito digitale comprendono conoscenze
relative all'informatica, alle professioni del web,
al marketing e alle nuove tecnologie.

27. Formazione
• La formazione universitaria è in genere nei settori
del web e/o dell'informatica. Dopo una laurea o un master,
è possibile specializzarsi in digital project management e
conseguire una specifica certificazione.
• È anche possibile conseguire una laurea in marketing o in
economia e formarsi successivamente nell’ambito del
digitale.
• Webmaster, Responsabili della Comunicazione
Digitale e Web Assistant sono i profili maggiormente
ricercati per l’avanzamento in questo ruolo.

28. Le gestione dei progetti digitali
• La gestione dei progetti digitali è il processo di
pianificazione, esecuzione e supervisione dei progetti
nel mondo digitale. Essa implica l'uso di strumenti e
tecnologie digitali per facilitare la pianificazione del
progetto, la comunicazione, la collaborazione e il
monitoraggio.

29. In quali settori è richiesta
• La gestione dei progetti digitali è essenziale per le
aziende e le organizzazioni coinvolte nel marketing
digitale, nello sviluppo di software, nella
progettazione web e in altri progetti basati sulla
tecnologia.

30. 1. Pianificazione del Progetto:
• I responsabili della gestione dei progetti digitali iniziano
definendo gli obiettivi del progetto, la portata, i tempi e i
deliverable. Creano un piano di progetto che delinei compiti,
dipendenze e assegnazione delle risorse.

31. 2. Strumenti Digitali:
• I responsabili della gestione dei progetti digitali sfruttano
una varietà di strumenti e piattaforme software per assistere
nella pianificazione, nell'esecuzione e nella gestione dei
progetti.
• Questi strumenti possono includere software di project
management, applicazioni di comunicazione, sistemi di
gestione dei contenuti e molto altro.

32. 3. Collaborazione Remota:
• La gestione dei progetti digitali spesso coinvolge team
distribuiti geograficamente, il che rende fondamentale la
capacità di collaborare in modo efficace da remoto.
Strumenti di comunicazione come videoconferenze, chat e e-
mail sono ampiamente utilizzati.

33. 4. Monitoraggio e Controllo:
• I responsabili della gestione dei progetti digitali monitorano
costantemente lo stato di avanzamento del progetto, il
bilancio e la qualità del lavoro svolto. Apportano le
necessarie correzioni e adattamenti per garantire il successo
del progetto.

35. 5. Agile e Metodologie Iterative:
• Molte organizzazioni utilizzano approcci agili e metodologie
iterative nella gestione dei progetti digitali, consentendo una
maggiore flessibilità e adattabilità alle mutevoli esigenze dei
clienti e del mercato.

37. Agile
• Agile è la metodologia di sviluppo e si basa su un approccio
incrementale e iterativo.
• Le metodologie agile consistono nel rilasciare rapidamente modifiche
in piccole porzioni con l'obiettivo di migliorare la soddisfazione dei
clienti. Le metodologie utilizzano approcci flessibili e il lavoro di
gruppo per concentrarsi sul miglioramento continuo.

38. Metodo AGILE

39. Agile e Scrum
• Agile è la capacità di rispondere in modo rapido anche ad aspetti non
pianificati. O meglio, è la capacità di ripianificare continuamente che
cosa fare per cogliere le opportunità che emergono dall'ambiente in
cui si opera. Il lavoro agile si concentra infatti su prestazioni e
risultati
• La metodologia più utilizzato nel lavoro agile è la Scrum, che ha come
scopo quello di portare i team a lavorare a progetti complessi in brevi
lassi di tempo. Scrum è un framework di gestione dei progetti Agile
che aiuta i team a strutturare e gestire il proprio lavoro attraverso un
insieme di valori.

41. 6. Comunicazione Efficace:
• La comunicazione è cruciale nella gestione dei progetti
digitali per garantire che tutti i membri del team siano
informati sullo stato del progetto, sui cambiamenti nei
requisiti e sugli obiettivi da raggiungere.

42. 7. Test e Valutazione:
• I test e la valutazione continua sono spesso parte integrante
della gestione dei progetti digitali, specialmente nel caso
dello sviluppo software, per garantire la qualità del prodotto
finale.

43. La gestione dei progetti digitali
• La pianificazione di un progetto digitale è una fase
fondamentale per il successo del progetto stesso.
• Assicurati di adattare questa struttura alla specificità del tuo
progetto digitale, tenendo conto delle sue dimensioni,
complessità e obiettivi.
• Vediamo insieme alcuni dei passaggi fondamentali:

45. 1. Introduzione al Progetto
• Inizia con una panoramica generale del progetto digitale,
fornendo una breve descrizione del suo obiettivo, della sua
importanza e del contesto in cui si inserisce.

46. 2. Definizione degli Obiettivi
• Esplicita chiaramente gli obiettivi del progetto.
• Cosa si vuole raggiungere con questo progetto digitale? Quali
sono i risultati attesi?

48. 3. Analisi dei Requisiti
• Elenca dettagliatamente i requisiti del progetto. Questo può
includere requisiti funzionali, requisiti tecnici, requisiti di
sicurezza e requisiti di design.

49. 4. Identificazione delle Risorse
• Indica le risorse necessarie per il progetto, tra cui personale,
tecnologie, strumenti e budget.
• Chi saranno i membri del team e quali competenze sono
richieste?

51. 5. Pianificazione Temporale
• Crea un piano temporale dettagliato che includa le fasi del
progetto, le milestone, i tempi di completamento previsti per
ciascuna attività e una data di scadenza complessiva.

52. 6. Pianificazione delle Attività
• Suddividi il progetto in attività specifiche. Questo può
essere fatto utilizzando diagrammi di Gantt o altre
metodologie di gestione dei progetti.

54. 7. Assegnazione delle Responsabilità
• Specifica chi è responsabile di ciascuna attività o fase
del progetto. Chi sono i membri del team assegnati a
ciascuna attività?

56. 8. Gestione dei Rischi
• Identifica i potenziali rischi associati al progetto e sviluppa un
piano per mitigarli o affrontarli se si verificano.

57. 9. Budget e Finanziamenti
• Stabilisci il budget del progetto e discuti le fonti di
finanziamento disponibili, se del caso.
• Questo può includere una stima dei costi per risorse umane,
tecnologie, marketing, ecc.

58. 10. Comunicazione e Coinvolgimento delle Parti
• Spiega come verrà gestita la comunicazione all'interno del
team e con le parti interessate esterne.
• Chi sono le parti interessate e quali sono le loro aspettative?

59. 11.Monitoraggio e Valutazione
• Descrivi come verrà monitorato il progresso del progetto e
come saranno valutati i risultati rispetto agli obiettivi
prefissati.
• Quali indicatori di successo verranno utilizzati?

61. 12.Conclusioni e Approvazioni
• Concludi il piano di progetto digitale con una sezione per le
conclusioni e le approvazioni.
• Chi deve approvare il piano prima che il progetto possa
iniziare?