1. Библиотечный проект:Библиотечный проект:
от замысла к воплощениюот замысла к воплощению
Бажутина Галина Витальевна,Бажутина Галина Витальевна,
зав. сектором инновационных методик изав. сектором инновационных методик и
НИР ЦМБ им. Н. НекрасоваНИР ЦМБ им. Н. Некрасова
2. Проект (в переводе с латинского –
брошенный вперед) представляет
всегда определенный комплексный
план мероприятий и действий,
объединенных общими целями,
задачами.
3. Проект – это последовательность
шагов по эффективной реализации
задуманной идеи в конкретные сроки
с привлечением оптимальных
средств и ресурсов.
4. Характерные черты проекта:
направленность на достижение
конкретных целей, определенных результатов;
неповторимость, уникальность;
сопряженность с изменениями;
координированное выполнение множества
взаимосвязанных действий;
ограниченная протяженность во времени;
результативность и эффективность проекта.
5. Программа – это документ , который
включает цикл мероприятий или ряд
проектов по приоритетным
направлениям деятельности библиотек,
увязанных по срокам реализации,
ресурсам, исполнителям.
6. Проект включает в себя:
замысел (проблема);
средства его реализации (решение
проблемы);
результаты, получаемые в процессе
его реализации.
7. Типы проектов:
Бизнес-проекты - нацелены на максимальное
достижение прибыли.
Научные проекты - нацелены на постановку
научной проблемы и ее решения.
Некоммерческие проекты - нацелены на
решение социальных задач и потребности
жителей города.
8. Типология проектов в
библиотечном деле
Мегапроект - представляет собой целевую
программу развития культуры на различных уровнях
управления (например «Пушкинская библиотека»).
К мультипроектам относятся комплексные
программы стратегического развития библиотек,
учитывающие возможные изменения внешней среды
(например «Проведение Дня города»).
Монопроекты осуществляются на уровне одной
библиотеки и имеют конкретную цель, нормы
финансирования, ресурсного обеспечения,
установленные сроки и конкретное содержание.
10. Жизненный цикл проекта
Каждый проект с момента
возникновения идеи до полного
завершения, т.е от разработки до
реализации, развивается поэтапно.
11. Жизненный цикл проекта:
1. Разработка концепции (анализ
проблем, определение целей и задач).
2. Подготовка проекта (планирование,
составление заявки).
3.Реализация проекта (организационная
структура, контроль).
4. Завершение проекта (составление
отчетов).
14. Постановка проблемы
Описание проблемы, почему возникла
необходимость в выполнении проекта, и
как поставленная проблема соотносится с
целями и задачами организации-заявителя.
Для достижения желаемого результата
позволительно слегка преувеличить значимость
темы проекта.
15. Цель проекта – результат решения
проблемы.
Задачи проекта – конкретные
и поддающиеся измерению
результаты, которые будут
достигаться в ходе его реализации.
По каждой проблеме имеется четкая задача.
16. То, чего необходимо добиться
реализацией проекта - цель.
То, что для этого нужно сделать –
задачи.
То, как это будет сделано – методы.
18. Заявка – способ письменного
выражения структуры и
возможностей проекта, форма
описания проекта.
Заявка состоит из 3 частей:
титульный лист
содержание
приложение.
19. ЗАЯВКА
на участие в городском конкурсе
социально значимых проектов
Название проекта:
Полное наименование организации с указанием
организационно-правовой формы:
Краткое содержание проекта:
Срок реализации проекта:
Предполагаемая дата начала проекта:
Предполагаемая дата окончания проекта:
Запрашиваемая сумма:
Общий бюджет проекта:
20. РАЗДЕЛ 1. Информация об организации-
заявителе
Полное наименование организации, включая
организационно-правовую форму:
Полный почтовый адрес:
Контактный телефон:
Факс:
E-mail:
Ф.И.О. руководителя организации:
Дата государственной регистрации
организации:
Уставные цели и задачи организации:
Основные достижения организации:
21. РАЗДЕЛ II. Описание проекта:
Название проекта:
Проблема, на решение которой направлен проект:
Цель и задачи проекта:
Планируемые сроки осуществления проекта:
Запрашиваемая сумма:
Общий бюджет проекта:
Ожидаемые результаты проекта:
Деятельность в рамках проекта:
План-график работ:
Краткая характеристика участников проекта
Партнеры по проекту
Устойчивость проекта и дальнейшее развитие
22. РАЗДЕЛ III. Бюджет проекта
В комментариях к бюджету проекта необходимо
подробно и четко объяснить, почему расходы,
перечисленные в бюджете проекта, столь
необходимы для выполнения проекта.
Нужно дать обоснование стоимостной оценке
расходов проекта.
Комментарии бюджета проекта должны также
включать описание вкладов, представленных
партнерами.
23. Планирование проекта
Создание творческой проектной группы;
Определение обязанностей и распределение
их в проектной группе;
Составление детального плана работы;
Составление рабочего графика по
реализации всех пунктов плана.
26. Основные каналы:
- портал МБУ ЦБС;
- социальная сеть.
Новостные каналы:
- СМИ, в т.ч. Интернет
Дополнительные каналы.
Медиа-лист:
27. Медиа-кит:
пакет информационных материалов,
имеющих определенный интерес для
прессы, состоящий из текстов разных
жанров, объединенных одним новостным
поводом.
В медиа-ките могут быть представлены
журналистские, рекламные и РR-материалы.
Медиа-кит включает: пресс-релиз, основная
информация о проекте и ход его реализации,
буклеты, флаеры и др.
29. Виды контроля:
• Предварительный - направлен на
соблюдение определенных правил и
процедур реализации проекта.
• Текущий - направлен на соблюдение
сроков, ресурсов, стоимости и качества
реализации проекта.
• Заключительный - направлен на оценку
реализации проекта с точки зрения его
эффективности.
31. Оценка эффективности:
• Количественные критерии: увеличение
количества пользователей, пополнение
книжного фонда и др.).
• Качественные критерии: создание и
внедрение новых услуг, продуктов, изменение
социальной среды и др.).
33. Успех проекта состоит в приобретении
командой определенных знаний,
умений, навыков, которые в
следующий раз можно будет
применить для повторения успеха или
во избежание ошибок.
