Perencanaan dan Evaluasi Unit/Departemen Organization Development
1. by:
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
kanaidi963@gmail.com HP. 08122353284
Perencanaan dan Evaluasi
Unit/Departemen OD
2. Organisasi
Organisasi menurut Tossi, Rizzo & Carroll :
“..a group of people, working toward objectives,
which develops and maintains relatively stable
and predictable behavior patterns, even though
the individuals in the organization may change.
Usually we describe organizations in terms of
how they differ on three dimensions :
complexity, formalization and centralization..”
(sekelompok orang, bekerja menuju tujuan organisasinya, yang
mengembangkan dan memelihara pola perilaku yang relatif stabil dan
dapat diprediksi, meskipun individu dalam organisasi dapat berubah.
Biasanya kita menggambarkan organisasi dalam hal bagaimana mereka
berbeda pada tiga dimensi: kompleksitas, formalisasi dan
sentralisasi)
Dimensi Organisasi
Kemajemukan
Formalisasi
Pemusatan
3. •Beragamnya kegiatan, fungsi, pekerjaan dan jumlah
lapis dalam organisasi
•Makin besar organisasi → makin majemuk organisasi tsb
Kemajemukan
(complexity)
•Mengacu pada adanya kebijakan, prosedur dan aturan
yang membatasi pilihan dari para anggotanya
•Makin besar organisasi, cenderung makin besar pula
derajat formalisasinya
Formalisasi
(formalization)
•Berkaitan dengan penyebaran dari daya (power) dan
wewenang (authority) yang ada pada kedudukan tinggi
dalam organisasi
Pemusatan
(centralization)
Organisasi
4. OD dapat dirumuskan sebagai satu upaya :
1. Yang direncanakan
2. Yang dampaknya mencakup seluruh organisasi
3. Yang dimanajemeni oleh puncak
4. Untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi dan kesehatan organisasi
5. Melalui intervensi-intervensi yang direncanakan ke dalam proses-proses
organisasi dengan menggunakan pengetahuan keperilakuan
PO adalah suatu proses sadar & terencana. Peserta PO mengetahui dalam hal apa mereka
terlibat dan mengapa mereka terlibat dalam peningkatan efektifitas, efisiensi dan
kesehatan organisasi.
6. Apa TUJUAN
PENGEMBANGAN
ORGANISASI ???
TUJUAN PENGEMBANGAN
ORGANISASI :
1. Menciptakan
keharmonisan hubungan
kerja antara pimpinan
dengan staff angota
organisasi
2. Menciptakan kemampuan
memecahkan persoalan
organisasi secara lebih
terbuka
3. Menciptakan keterbukaan
dan komunikasi
4. Merupakan semangat
kerja para anggota
organisasi & kemampuan
mengendalikan diri
9. Perencanaan ORGANISASI
• Perencanaan pengembangan organisasi
adalah serangkaian kegiatan merencanakan
suatu rencana strategi yang dibuat oleh suatu
organisasi.
10. 10
Pentingnya Perencanaan
Mengurangi ketidakpastian dan
perubahan-perubahan di waktu yad.
Memusatkan perhatian kepada sasaran.
Menjamin proses pencapaian tujuan
terlaksana secara ekonomis.
Memudahkan pengawasan.
Ω Problem Statement Ω Strategic Direction ►►► Conclusion ►►► Solution
11. 11
Empat Pendekatan Dalam
Perencanaan
The top-down approach.
The bottom-up approach
A mixture of the top-down
and bottom-up approach.
The team approach.
Ω Problem Statement Ω Strategic Direction ►►► Conclusion ►►► Solution
12. Evaluasi
• Evaluasi dilakukan utk menjamin agar tidak terjadi
penyimpangan atas pengembangan organisasi
sesuai kebutuhan unit terkait.
• Apabila dlm pelaksanaan evaluasi ditemukan
adanya ketidaksesuaian atau didapati hal-hal yg
memerlukan tindak lanjut, maka dpt sgra
dilakukan antisifasi/ perbaikan atau modifikasi.
• Evaluasi dilakukan seakurat mungkin sesuai
dengan jadwal yang sudah ditetapkan.
• Hasil evaluasi disajikan dalam suatu format baku
dan didistribusikan ke masing-masing unit.