Leveranciersbijeenkomst

1. Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Vereniging van
Nederlandse Gemeenten
Proces Collectieve
Inkoop
Leveranciersdag
27-11-2015
Jeroen Pastoor
Herman Timmermans

2. 2
Agenda
• Digitale Agenda 2020
• Waarom collectief inkopen
• Belang Opdrachtgevers
• Belang Leveranciers
• Waarom collectief?
• Ontwikkeling procesgang
• Tijdpad
• Webtoegankelijkheid

3. 3 3
Collectieve inkoop als deel opschaling
Gemeentelijk Portfolio Overleg (GPO)
Leden Commissie D&I en Koepels D&I
Selectie
Ontdekking
Uitwerking
Business case
Opschaling
Opschaling
Implementatie
Standaardisatie
Beheer
Pilotstarter
Criteria
Inkoop

4. 4
Digitale agenda 2020
• Groot aantal ambities
• Niet waar te maken als we nu geen vaart maken
• Aandachtspunten:
• Beter benutten schaarse resources
• Verminderen complexiteit en variantie
• Uniformiteit en standaardisatie waar zinvol en
wenselijk
• Ruimte voor maatwerk/specifieke aanpak waar
noodzakelijk
• Verbeteren en vernieuwen van processen en de
daarbij behorende ICT invulling

5. 5
Waarom collectief?
• Versnellen benutting onderkende kansen en oplossing van
bestaande knelpunten en problemen
• In balans brengen van relatie opdrachtgevers/leveranciers
• Kwaliteitsverbetering verwervings- en implementatieprocessen
• Creëren van meer mogelijkheden voor innovatie
• Versneld realiseren van betere kwaliteit dienstverlening
• Ook op procesgebied verdergaande standaardisatie en
uniformiteit
• Optimale benutting beschikbare kennis en capaciteit
• Mogelijk kostenvoordeel

6. 6
Ontwikkeling
Ontwikkeling collectieve inkoopondersteuning
als procesmodel:
• Fase 1:
• Keuze implementatiestrategie
• Uitwerking in implementatieplan
• Bepalen van reikwijdte en volume van collectieve
inkoop
• Fase 2:
• Programma van eisen en inkooptechnische
voorbereiding voor een collectieve aanpak op basis
van marktscan en inventarisatie van gemeenten

7. 7
In grote lijnen
• Definiëren van specifieke behoefte (eisen en wensen)
• Inventariseren van bestaan van identieke behoefte bij
gemeenten en op basis daarvan formeren van
collectiviteit
• Confronteren van markt met collectieve vraag
• Namens collectiviteit afstemmen met leveranciers t.a.v.
aanbod aan collectiviteit
• Optie:
• Raamovereenkomst met trekkingsrechten
• Voorbeeld overeenkomst die per deelnemer wordt
gesloten met leverancier
• Rol KING:
• Facilitair
• Mandaat

8. 8
Procesgang in 8 stappen
1. Inventarisatie / behoeftebepaling
2. Marktverkenning
3. Ontwikkelen collectief / Onderhandeling
4. Vaststellen deelnemers
5. Publicatie uitvraag
6. Keuze leverancier(s)
7. Afspraken en contract
8. Implementatie

9. 9
Tijdpad ontwikkeling procesmodel
• Ontwikkeling procesmodel nov 2015 – feb 2016
• Consultatie opdrachtgevers/
leveranciers mrt 2016 - apr 2016
• Evaluatie apr 2016
• Verdere uitbouw procesmodel mei 2016
• Definitieve uitwerking mei 2016
• Beschikbaar voor toepassing jun 2016

10. Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Vereniging van
Nederlandse Gemeenten
Webtoegankelijkheid
De grote sprong voorwaarts
Leveranciersdag
27-11-2015
Jeroen Pastoor

11. 11
Agenda
• Introductie
• Beleid
• Werken aan toegankelijkheid
• Monitoren
• Bijblijven

12. 12
Beleid
Achteraf
toetsen
Ondersteunen
Doel:
Het ondersteunen van overheidsorganisaties,
webredacteuren, ontwikkelaars en CMS leveranciers to
continuously improve the accessibility of their public
websites

13. 13
• Content (webredacteur)
• Toegankelijkheidsmonitor (indicatie)
3. Verklaren
• Is mijn website toegankelijk?
• Toegankelijkheidsplugin
1. Inzicht
• Experts (volledig)
• Crowd sourced testen (aanvullend)
2. Middelen
• Techniek (leveranciers & bouwers)
• Convenant
• Uitzondering?
• Toepassingskader
• Ondersteuning (experts)
• Welke situatie?
• Reden?
• Hoe mee om te gaan?
4. Transparantie
• Toegankelijkheidsverklaring
• Uitzondering?
• Wie is verantwoordelijk?
• Voortgang?
Ondersteuning

14. 14
393 websites (almanak.overheid)
+2.000 overige
gemeentelijke websites
(Raadsinformatie-
systemen, projectensites,
CJG, GIS, etc.)
Wel:
Niet:
Wat meten we?

15. 15
• 3 maandelijks
• Toegankelijkheidsmonitor
1. Status informatie
• Technische & redactionele issues
• toegankelijkheidsindicatie
2. Inzet 3. Transparantie
• Toegankelijkheidsverklaring
• Publicatie op website?
• Content
• Gebruik toegankelijkheidsplugin
• Welke organisatie?
• Vermindering redactionele issues?
• Techniek
• Welk CMS, bouwer of leverancier?
• Systeem compliant?
• Vermindering technische issues?
• Kennis & Ondersteuning
• Hulp derden?
• Vraag vs aanbod? (marktplaats)
• Volledig?
• Voortgang?
• Welk CMS
SoftwareImprovement Group
Currenthighlevelperformancecharacteristics
Requirements
> 3monthswindowtore-runresults
> Max6000url’spersitetotest
> Failedurl’sarere-scheduled2moretimes.
Emergingusecase:
> Real-time/on-demandtestingrequiresprioritizationandinsight intoqueueprogress
Currentlythesystemcansatisfyrequirements
Page12of 36
±650
websites
±7-9million
webpages
±2million
webpagescrawl filter
Monitoren

16. 16
Drupal
Typo3
SIM
overig
Seneca
GX
?
393
Welk CMS gebruikt de gemeente?

17. 17
Februari 2015:
3.981 pagina’s getest; 17% afgekeurd
Juni 2015:
4.488 pagina’s getest; 6% afgekeurd
Vermindering technische issues

18. 18
Uitdaging
• Grootschalige verbetering van de
toegankelijkheid in korte tijd
kwaliteit in korte tijd

19. 19
Voorstel
• Collectieve inkoop toegankelijk CMS
• Leverancier: grootschalige uitrol toegankelijke release
• Gemeente: meer toegankelijk CMS + aanvullende
dienst + goede prijs
• VNG: Derde partij onderhandelt namens gemeenten

20. 20
Onderdelen
1. Inventarisatie
2. Nulmeting
3. Onderhandeling
4. Verbetering
5. Eén meting
6. Informeren
7. Accepteren
8. Implementatie

21. 2121
Vervolg?
Gemeentelijk Portfolio Overleg (GPO)
Leden Commissie D&I en Koepels D&I
Selectie
Ontdekking
Uitwerking
Business case
Opschaling
Opschaling
Implementatie
Standaardisatie
Beheer
Pilotstarter
Criteria
Inkoop

22. 22
Vragen
Jeroen.pastoor@kinggemeenten.nl
Tel. 0648 585178
Herman.timmermans@kinggemeenten.nl
Tel. 0645 224460
Collectieve Inkoopondersteuning22