Alfresco enables Aquafin to grow as a process driven organisation.

620 views

Published on

Belgium Alfresco User Forum 2013 10 04. Alfresco enables Aquafin to grow as a process driven organisation.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
620
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Alfresco enables Aquafin to grow as a process driven organisation.

  1. 1. 04-10-2013 Marc Hofkens Alfresco laat Aquafin groeien als procesgerichte organisatie
  2. 2. Agenda • Aquafin in het kort • Bedrijfsprocessen • Alfresco • Case Kennisbank • Case Operationele infrastructuur • Lessons learned 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  3. 3. 3 Aquafin in het kort 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects OPDRACHT VLAAMSE GEWEST Aanbod Vlaamse gemeenten Aanbod industrie binnenland Aanbod overheden bedrijven buitenland
  4. 4. 404-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects Rioolwaterzuivering in Vlaanderen OPDRACHT VLAAMSE GEWEST
  5. 5. 5 Uitbouw en beheer • Projecten in portefeuille einde juni 2011  2.182 projecten opgeleverd  320 projecten gegund en aanbesteed  987 projecten in ontwerp OPDRACHT VLAAMSE GEWEST 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  6. 6. 6 Uitbouw en beheer •Infrastructuur in beheer einde juni 2011  4.808 km leidingen  1.170 pompstations en bergbezinkingsbekkens  251 zuiveringsinstallaties OPDRACHT VLAAMSE GEWEST 94,7% van de zuiveringsinstallaties voldeden in 2010 aan alle normen 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  7. 7. 7 Dagelijks beheer Visie-ontwikkeling optimaal beheer Visie-ontwikkeling optimale uitbouw Uitvoering projecten BEHEER UITBOUW Aanbod Vlaamse gemeenten Diensten op maat van de gemeente Inventarisatie Contacten burger 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  8. 8. 8 Bedrijfswater in ervaren handen Aanbod industrie binnenland Aquaplus 100% dochter Aquafin • Ontwerp en modelleringRioleringsprojecten • Ontwerp en projectmanagement • Exploitatie en onderhoud • Opleiding en training Waterzuivering • Voorbehandeling • Gisting, Droging • Verbranding Slibverwerking • Hergebruik afvalwaterstromen bedrijf • Goedkoop afnemen van gezuiverd huishoudelijk afvalwater Hergebruik effluent 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  9. 9. 9 Gespecialiseerde kennis Aanbod overheden bedrijven buitenland Aquaplus 100% dochter Aquafin • Nog nodige projecten • Optimale volgorde Masterplanning • Instrumenten voor maatwerkAsset management • Ontwerp en modelleringRioleringsprojecten • Ontwerp en projectmanagement, exploitatie en onderhoud, opleiding en training Waterzuivering • Voorbehandeling, gisting, droging, verbranding Slibverwerking 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  10. 10. 10 Agenda • Aquafin in het kort • Bedrijfsprocessen • Alfresco • Case Kennisbank • Case Operationele infrastructuur • Lessons learned 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  11. 11. 11 Bedrijfsprocessen 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  12. 12. 12 Hoofdprocessen 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  13. 13. 13 Voorbeeld detailuitwerking 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  14. 14. 14 Aan de slag Processen zijn soms net van die fitness toestellen. Het hebben ervan heeft geen zin, je moet ze ook gebruiken. www.Procesje.nl 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  15. 15. 15 Agenda • Aquafin in het kort • Bedrijfsprocessen • Alfresco • Case Kennisbank • Case Operationele infrastructuur • Lessons learned 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  16. 16. 16 Alfresco - positionering • Xenit als technische Alfresco-partner 2012 • DM / Digitale bibliotheek • Centraal beheren van bestanden • Beschikbaar voor gans de organisatie • Share als enige interface / Web-applicatie • Deelproject van IT-roadmap, vernieuwingsprogramma 2013 • Projectsite (project samenwerking) 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  17. 17. 17 Agenda • Aquafin in het kort • Bedrijfsprocessen • Alfresco • Case Kennisbank >>> Demo • Case Operationele infrastructuur • Lessons learned 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  18. 18. 18 Case Kennisbank Domein Kennis en Informatie • 3000 bestanden • Referentiedocumenten – up-to-date • Beperkt aantal beheerders – vele gebruikers • Ook toegang externe partners Verloop • Project als ‘hefboom’ voor bewustwording ‘procesgericht’ • Migratie • Share functioneel ‘rijker’ maken 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  19. 19. 19 Case Kennisbank Tonen functionaliteit • Indeling folderstructuur 1° Bedrijfsprocessen – vast 2° Onderwerpen – vrij • Rechten beheren via metadata / externe toegang • Relevant houden van de info • Workflow opmerking • Basis Document Lifecycle (#versies, revisie, verwijderdatum) • Relevantie (telling bekeken/afgeladen) • Links • 2 documenttypes : standaard – technische handleiding 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  20. 20. 20 Case Kennisbank 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  21. 21. 21 Case Kennisbank 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  22. 22. 22 Case Kennisbank 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  23. 23. 23 Agenda • Aquafin in het kort • Bedrijfsprocessen • Alfresco • Case Kennisbank • Case Operationele infrastructuur >>> Demo • Lessons learned 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  24. 24. 24 Case Operationele Infrastructuur Domein Assets basisdocumentatie • 125.000 bestanden • Transparante en consistente structuur • Verschillende groepen beheerders • Diversiteit aan documenten • Ook toegang externe partners • Zoeken relevant houden Verloop • Migratie • Nadruk op efficiënt beheer, juist mogelijk consistente opbouw 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  25. 25. 25 Case Operationele Infrastructuur Tonen functionaliteit (anders /bijkomend) • Indeling folderstructuur • Automatisch aangemaakt vanuit MasterDataManagement • Geografisch - Bedrijfsprocessen – Onderwerpen - ... vrij • Meta-data en Categorie automatisch toegekend • Zoeken functioneel verrijken • Eenvoudig in context • Aparte zoekopdrachten op maat • Extra kolommen volgens typedocument / export resultaat in csv-bestand • Geselecteerde bestanden exporteren in zip-file • Inbox • Scan-integratie • In bulk editeren • Editeren in één gecombineerd lijst/view/details • Vanuit 1 plaats distribueren • Extractie uit naam voor welbepaalde metadata 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  26. 26. 26 Case Operationele Infrastructuur 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  27. 27. 27 Case Operationele Infrastructuur 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  28. 28. 28 Case Operationele Infrastructuur 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  29. 29. 29 Case Operationele Infrastructuur 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  30. 30. 30 Agenda • Aquafin in het kort • Bedrijfsprocessen • Alfresco • Case Kennisbank • Case Operationele infrastructuur • Lessons learned 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  31. 31. 31 Lessons Learned • Veranderingsmanagement • Tijd investeren om iedereen mee te hebben • Betrokkenheid organisatie bewaken • Share – early adaptor …gewenste functionaliteit kopiëren uit community-edition (evenwicht zoeken) • Migraties • steeds onderschatting doortijd en werklast • Klassiek DM-project – nu een stabiele basisinfrastructuur • Goeie metadata belangrijk (ifv terugvinden) • Vlotte integratie bij creatie en ontvangst , dit loont • Document security is belangrijk • Dankszij automatisatie wordt integratie mogelijk • Bv. Knelpunten • ... 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  32. 32. 32 Lessons Learned • Procesgerichte uitwerking • Win-win voor IT-project en organisatie • Informatiestructuur • Stabiel • Consensus kader is reeds vooraf bereikt • Focus op organisatie ipv eigen dienst • bv vroeger Kennisbank directie infrastructuur nu Kennis en Informatie - Aquafin • Evangelisatie van de processen heeft projecttijd gekost => Uiteindelijk een logische keuze 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  33. 33. 33 Aanvullend • Aankopenfacturen • Automatische archivering documenten met bijhorende metadata • Kenmerken • CMIS • ESB-implementatie • Project afgerond • OP-Projecten – Sites • Samenwerken in projectteam (ook externe partijen) • + 5000 projecten – uniforme werking afdwingen • Project deels opgeleverd • Uitwerking ‘Oplevering Project’ 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects
  34. 34. 34 Einde 04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects

×