بحث

1. ‫السكرتير‬ ‫أعمال‬

2. ‫للسكرتير؟‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫هو‬ ‫ما‬
‫الرئيسية‬ ‫مهامه‬ ‫تكمن‬ ‫الذي‬ ‫الشخص‬ ‫وهو‬
‫اإلدارية‬ ‫المهام‬ ‫تأدية‬ ‫تقع‬ ‫كما‬ ،‫يجب‬ ‫كما‬ ‫تجري‬ ‫العمل‬ ‫أمور‬ ‫جميع‬ َّ‫أن‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫في‬
‫المكتب‬ ‫جداول‬ ‫تنظيم‬ ‫إلى‬ ‫باإلضافة‬ ‫عاتقه‬ ‫على‬ ‫التنظيمية‬ ‫والمكتبية‬
.
‫شتى‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫إلى‬ ‫تؤهله‬ ‫واسعة‬ ‫السكرتير‬ ‫عمل‬ ‫طبيعة‬ َّ‫ان‬ ‫بالذكر‬ ‫الجدير‬ ‫ومن‬
‫المجاالت‬ ‫من‬ ‫والمزيد‬ ‫والتعليم‬ ‫والطب‬ ‫والقانون‬ ‫والريادة‬ ‫األعمال‬ ‫م‬ُ‫ض‬‫ت‬ ‫التي‬ ‫المجاالت‬
.
‫الشركة‬ ‫وأنظمة‬ ،‫ومعلومات‬ ،‫بيانات‬ ‫تنظيم‬ ‫في‬ ‫السكرتير‬ ‫يختص‬
.
‫بعض‬ ‫تستدعي‬ ‫ال‬ ‫قد‬
َّ‫أن‬ ‫بالذكر‬ ‫الجدير‬ ‫من‬ ‫لكن‬ ،‫بها‬ ‫سكرتير‬ ‫وجود‬ ‫إلى‬ ‫الحجم‬ ‫ومتوسطة‬ ‫الصغيرة‬ ‫الشركات‬
‫إلزامي‬ ‫أمر‬ ‫الحجم‬ ‫كبيرة‬ ‫الشركات‬ ‫في‬ ‫السكرتير‬ ‫تواجد‬
.

3. ‫والمقابالت‬ ‫المواعيد‬ ‫جدولة‬ ‫ا‬ً‫ض‬‫أي‬ ‫الشركة‬ ‫في‬ ‫السكرتير‬ ‫عاتق‬ ‫على‬ ‫يقع‬
‫وخدمتهم‬ ‫والعمالء‬ ‫الضيوف‬ ‫واستقبال‬ ،‫واالجتماعات‬
.
‫تنسيق‬ ‫يقتصر‬ ‫وال‬
‫ا‬ً‫ض‬‫أي‬ ‫يشمل‬ ‫بل‬ ،‫فقط‬ ‫الداخلية‬ ‫االجتماعات‬ ‫على‬ ‫االجتماعات‬ ‫مواعيد‬
‫الخارجية‬ ‫االجتماعات‬
.
‫وال‬ ‫المساعدة‬ ‫سبل‬ ‫كافة‬ ‫ر‬َّ‫ف‬‫و‬ُ‫ي‬ ‫الذي‬ ‫الشخص‬ ‫ه‬َّ‫ن‬‫بأ‬ ‫السكرتير‬ ‫عرف‬ُ‫ي‬
‫لجميع‬ ‫دعم‬
‫والتنفيذي‬ ،‫اإلداري‬ ‫القسمين؛‬ ‫الخصوص‬ ‫وجه‬ ‫وعلى‬ ‫الشركة‬ ‫أقسام‬
.
‫اإلدارية‬ ‫األعمال‬ ‫وتنسيق‬ ‫تنظيم‬ ‫مهام‬ ‫تولي‬ ‫عن‬ ً
‫فضال‬ ‫هذا‬

4. ‫السكرتير‬ ‫ومسؤوليات‬ ‫مهام‬
‫الرسمية‬ ‫والزيارات‬ ‫االجتماعات‬ ‫مواعيد‬ ‫تنظيم‬
‫والسجالت‬ ‫والمستندات‬ ‫الملفات‬ ‫تنظيم‬
‫اإللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫ورسائل‬ ‫الهاتف‬ ‫مكالمات‬ ‫استقبال‬
‫بالضيوف‬ ‫الترحيب‬
‫والمؤتمرات‬ ‫االجتماعات‬ ‫قاعات‬ ‫تحضير‬
‫االجتماع‬ ‫وقرارات‬ ‫مجريات‬ ‫نتائج‬ ‫ص‬ ِّ‫تلخ‬ ‫تقارير‬ ‫وإعداد‬ ‫االجتماعات‬ ‫حضور‬
‫عليها‬ ‫والتعديل‬ ‫والوثائق‬ ‫المستندات‬ ‫تحضير‬
‫إرسالها‬ ‫قبل‬ ‫والمستندات‬ ‫الرسائل‬ ‫على‬ ‫النظر‬ ‫إلقاء‬
‫السفر‬ ‫بحجوزات‬ ‫القيام‬

5. ‫السفر‬ ‫نفقات‬ ‫وفواتير‬ ‫تقارير‬ ‫إعداد‬
‫الصحيح‬ ‫بالشكل‬ ‫اإلدارية‬ ‫القرارات‬ ‫تنفيذ‬ ‫ضمان‬
‫تحريرها‬ ‫بعد‬ ‫المكتوبة‬ ‫النصوص‬ ‫طباعة‬
‫حاسوبية‬ ‫أم‬ ‫يدوية‬ ‫كانت‬ ً‫ء‬‫سوا‬ ‫الملفات‬ ‫ترتيب‬ ‫أنظمة‬ ‫ابتكار‬
‫المدراء‬ ‫عن‬ ‫األعباء‬ ‫تخفيف‬
‫المدراء‬ ‫أعمال‬ ‫جداول‬ ‫وإعداد‬ ‫ترتيب‬
‫دوري‬ ‫بشكل‬ ‫اإلدارية‬ ‫التقارير‬ ‫كتابة‬
‫المكتب‬ ‫أو‬ ‫الشركة‬ ‫داخل‬ ‫العمل‬ ‫وسياسات‬ ‫العمل‬ ‫تنظيم‬
‫المقابالت‬ ‫مواعيد‬ ‫تحديد‬
‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫طباعة‬
‫الشركة‬ ‫في‬ ‫المختلفة‬ ‫األقسام‬ ‫مع‬ ‫التواصل‬