SlideShare a Scribd company logo

DigitalisasiJabar

•
•
JabarDigitalService
JabarDigitalService

Transformasi digital bukan hanya untuk mempermudah kehidupan masyarakat lewat pengembangan produk-produk digital. Kami juga melakukan reformasi birokrasi, dengan membenahi sistem tata kelola kepegawaian di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat (Pemdaprov Jabar).  Inovasi-inovasi digencarkan, hingga berkolaborasi dengan ragam aktor untuk wujudkan Jawa Barat sebagai provinsi digital.  Baca kisahnya dalam “Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat” sebuah buku yang mencatat langkah-langkah nyata menuju pembangunan berkelanjutan dan pelayanan publik yang lebih baik.

Government & Nonprofit
1 of 160
Download to read offline
TRANSFORMASI DIGITAL DAN REFORMASI BIROKRASI DI JAWA BARAT Laporan Akhir Masa Jabatan Ridwan Kamil
Mengenal Keluarga Kami i TIM PENYUSUN Pembina Utama: Ridwan Kamil Penanggung Jawab: Juwanda Pengarah Utama: Adji Putra Intan Pratama Aldy Nur Febrian Penulis: Fitri Rahmadini Nita Fitriani Ilustrasi & Layout: M. Riksa Dipraja Surya Kusuma Ardhani Fotografer: M. Fakhri Luthfi Refi Mochamad A. R. Riset & Data: Ade Nur Istiqomah Adityo Trimurdani Afrida Hafizatul Ulum Aristindriya Lanitaswari Asep Indra Cahyadi Ayi Mutakin Ayik Mardiansah Cindytia Fitriani R. Dani Finata Pratama Erviana Ayu Faridah Firman Anggriawan Irma Wibiyanti Kholifatul Mahmudah Muhammad Azuli Rizki Namira Abda Taqiya Nyimas Rika Rodiah Rizi Advista Permana Rizki Adam Kurniawan Rizqi Ramadhan Rohmat Hidayat Santi Sopandi Silmi Hanifah Shawila Nolanda D.L Shendy Aditya Anggara Syarifatul Ulya Tanti Siti Nurjanah Try Fathur Rachman Yuliana Keke Febrianti Zidny Ziaulhaque Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami ii DAFTAR ISI I. Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini ………………………………………………………………….. 1 A. Optimalisasi Teknologi untuk Kesejahteraan Warga ………………………………………………………………………………….. 2 B. Pentingnya Literasi, Jembatan Menuju Digitalisasi ………………………………………………………………………………….… 8 II. Sistem Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat ………. 12 A. Penggunaan Teknologi dalam Manajemen Kinerja dan Talenta Pegawai ……………………………………………………. 14 B. Integrasi Data untuk Efisiensi Administrasi ……………………………………………………………………………………………….. 18 C. Sistem Kepegawaian Dulu dan Kini ………………………………………………………………………………….……………………….. 22 III. Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD ……….……….……… 32 A. Permasalahan dalam Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran …………………………………………………………………. 33 B. SI RAMPAK SEKAR: Bantu Penyusunan APBD …………………………………………………………………….……….………….. 34 C. SIPD #DariJabarUntukIndonesia ……………………………………………………………………………….……………………………….. 35 IV. Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Pelayanan Publik yang Lebih Efektif ……….……….……………….……….……………….……….….… 50 A. Mempermudah Kehidupan Masyarakat dengan Teknologi Digital …………………………………………………………. 52 - Desa Digital: Bangun Jabar Dari Desa ……………………………………………………………………….…………………………… 53 - Pikobar: Atasi Pandemi dengan Teknologi ……………………………………………………………………….……………………... 63 - Informasi dan Layanan Publik #LebihPraktis ……………………………………………………………………….……………..…… 66 B. Mengakselerasi Transformasi Digital Pemerintahan ………………………………………………………….…………………… 71 - Pangkas Birokrasi dengan SIDEBAR …………………………………………………………………….……………………..………..… 72 - Bangun Pusat Kendali Jabar Command Center ………………………………………………………….…………………………… 77 - DigiTeam untuk Produktivitas dan Efektivitas Kerja ………………………………………………………….………………….… 79 C. Mewujudkan Pengambilan Kebijakan Berdasarkan Data ………………………………………………………….…………… 80 - Satu Data Jabar: Mudahkan Bagi Pakai Data antar Instansi …………………………………………………….……………… 82 - Open Data Jabar: Sajian Apik Kebutuhan Data Publik …………………………………………………….……………………… 83 - Satu Peta Jabar: Telaah Kondisi Jabar Secara Geospasial …………………………………………………….………………..… 84 - Dashboard Jabar: Cerita Data Lewat Visual …………………………………………………….……………………………………… 85 V. Membuka Pintu Inovasi untuk Ragam Terobosan Lainnya …….……….……………….………...… 88 A. Inovasi Disdik Jabar Wujudkan Pendidikan Unggul ………………………………………………………….………………….… 89 - Memahami Alokasi Dana Lewat Biaya Operasional Pendidikan Daerah ………………………………………………..… 92 - Beasiswa Jawa Barat: Jabar Future Leaders Scholarship …………………………………………………….…………………… 95 - Flipped Classroom: Cara Baru untuk Belajar yang Lebih Seru …………………………………………………….…………… 98 - Melawan Perundungan dengan Sistem Terintegrasi …………………………………………………….…………………….…… 102 - Penilaian Kinerja Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) …………………………………………………….…………………… 105 - SICAKAP: Seleksi Kepala Sekolah Lebih Cepat dan Mudah …………………………………………….……….……………… 108 B. Maksimalkan Layanan Publik dengan Sapawarga ………………………………………………………….………….…………… 113 VI. Melangkah Menuju Masa Depan: Jawa Barat sebagai Provinsi Digital …….……….……..…… 120 A. Membangun Sinergi untuk Misi Digitalisasi …………………………………………………….………………………………………… 122 B. Terus Mengejar Kebaruan untuk Kemajuan …………………………………………………….………………………………………… 128
Mengenal Keluarga Kami iii Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 396,5 Indeks Sistem Merit Jabar dalam manajemen kepegawaian di tahun 2022. Tertinggi di Indonesia dua tahun berturut-turut. 312juta Naskah tertandatangani dan atau terdistribusi secara elektronik melalui aplikasi SIDEBAR. 99,9% Pemerintah daerah telah menggunakan modul perencanaan penganggaran SIPD. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi Dalam Angka ±10.000 Pencairan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) secara online dilakukan melalui SIPD setiap bulannya. 34.285 Orang merasakan kemudahan bayar pajak kendaraan melalui aplikasi Sapawarga. 75,8% Dari 5.893 pelajar merasa nyaman dengan model pembelajaran Flipped Classroom 3.200 Desa menjadi penerima manfaat program Desa Digital. 4.884 Penerima beasiswa pendidikan tinggi, Jabar Future Leaders Scholarship (JFLS). 1.452 Lulusan Candradimuka Jabar Coding Camp siap menjadi pemimpin teknologi masa depan.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami iv >250ribu Pengguna Sapawarga Jabar Super Apps menyederhanakan akses layanan publik untuk Jawa Barat. 27 Portal data di kabupaten/kota telah terintegrasi dengan Ekosistem Data Jabar. >31ribu Data terunduh di Open Data Jabar, bantu pengguna penuhi kebutuhan data. 4.9juta Warga Jabar dapatkan bansos selama pandemi Covid-19 (2020) lewat aplikasi Sapawarga. 5.3juta Pengguna Pikobar mendapatkan informasi dan layanan Covid-19. >2juta Pengguna telah mengunjungi website jabarprov.go.id >1juta Pengguna memanfaatkan Ekosistem Data Jabar untuk pengambilan keputusan yang lebih terukur. 217.009 Liter minyak goreng bersubsidi tersalurkan lewat program Pemirsa Budiman di aplikasi Sapawarga.
Mengenal Keluarga Kami v Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Perjalanan Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat 2018–2023 03 04 Gubernur Jawa Barat, Ridwan Kamil, membentuk Jabar Digital Service untuk wujudkan Jabar sebagai provinsi digital bersama para inisiator 2019 Penerapan Sistem E-Planning untuk Penyusunan RKPD 2020 Februari 2019 Integrasi SI RAMPAK SEKAR dengan SIPKD untuk data realisasi Mei 2019 02 06 05 Beasiswa Jabar Future Leaders Scholarship secara perdana resmi diperkenalkan kepada masyarakat Juli 2019 Integrasi SI RAMPAK SEKAR dengan SIRUP terkait data pengadaan barang jasa September 2019 E-Planning dan E-Budgeting berubah menjadi SI RAMPAK SEKAR Oktober 2019 07 01 Penerapan Sistem E-Budgeting untuk penyusunan APBD 2019 November 2018
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami vi 12 13 ● Launching BOPD Penganggaran untuk Sekolah ● SICAKAP pertama kali digunakan untuk pendaftaran Calon Kepala Sekolah November 2020 Kerjasama Pemdaprov Jabar dan Kemendagri untuk pengembangan SIPD Oktober 2020 Sekolah Gratis pertama kali disampaikan kepada masyarakat dengan konsep Bantuan Operasional Pendidikan Daerah Agustus 2020 11 09 08 Integrasi SI RAMPAK SEKAR dan Disdukcapil untuk verifikasi pengusul hibah bansos Februari 2020 ● Fokus mengatasi pandemi dengan membangun Pikobar dan menambah jumlah pegawai.JDS ● Penerapan SIPD Perencanaan dan Penganggaran Maret 2020 Penyesuaian SI RAMPAK SEKAR untuk refocusing anggaran Covid-19 April 2020 10 15 14 ● Sapawarga bantu salurkan bansos dengan maksimalkan peran Ketua RW ● Launching SIPD Modul Penatausahaan Des, 2020 Pembaruan website resmi Pemdaprov Jabar bersama Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) Diskominfo Jabar. 2021 Uji coba pertama integrasi bank dan SIPD melalui OY Jan, 2021 16
Mengenal Keluarga Kami vii Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 21 22 Integrasi SIPD dengan SIKD untuk integrasi data APBD Desember 2021 Integrasi SIPD dengan SIRUP untuk mengirimkan data Paket Pekerjaan Oktober 2021 Rilis modul SIPD Penerimaan September 2021 20 24 23 Launching BOPD Penatausahaan dan Pelaporan untuk Sekolah Februari 2022 ● Rilis fitur Helpdesk SIPD untuk mengatasi aduan Pemda ● Menghadirkan ruang kolaborasi bersama komunitas di TechUpdate Community Gathering April 2022 ● Peluncuran website Desa Digital dan dibukanya Sayembara Desa Digital ● Peluncuran website Jabarprovgoid sebagai website resmi Pemdaprov Jabar. Juni 2022 25 18 17 Kembali mengaktivasi rencana yang tertunda. Launching Ekosistem Data Jabar Maret 2021 Rilis modul SIPD Akuntansi dan Pelaporan Juni 2021 program Candradimuka Jabar Coding Camp (CJCC), hadir sebagai media belajar untuk pengembangan potensi talenta muda Juli 2021 19
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami viii 30 31 Peluncuran SIDEBAR website versi 2 April 2023 ● Rilis fitur Monev Program Juara ● Launching Program STOPPER oleh Gubernur Ridwan Kamil dan Kepala Dinas Pendidikan Jawa Barat Januari 2023 ● Sapawarga Jabar Super Apps rilis (versi publik). Pikobar resmi dinonaktifkan dan dialihkan sebagai salah satu menu di aplikasi Sapawarga ● Launching sistem e-Monev Desember 2022 29 27 26 ● Peluncuran SIDEBAR versi mobile ● Integrasi BPD dan SIPD melalui middleware ● Penilaian Kinerja perdana untuk Guru dilaksanakan menggunakan aplikasi TRK dan SIGESIT Juara ● Penilaian Kinerja untuk Guru melibatkan siswa dan Komite menggunakan aplikasi SIGESIT dan Penerapan konsep IKI dan Input Aktivitas Agustus 2022 Penerapan TTE untuk dokumen keuangan di dalam SIPD Jabar September 2022 ● Launching Dashboard Jabar ● Penyelenggaraan Jabar Data Viz Festival (JDVF) dengan tema “Think Globally, Act Locally" ● Sistem layanan hotline pada Ekosistem Data Jabar terstandardisasi ISO 20000-1:2018 ● Uji Coba model pembelajaran Flipped Classroom di SMA/SMK/SLB se-Jawa Barat November 2022 28 33 32 ● Sapawarga berkolaborasi dengan Dinas Kehutanan Jabar hadirkan layanan ticketing bagi pengunjung Tahura, Ir. H. Juanda ● Sayembara Desa Digital dibuka kembali untuk maksimalkan potensi desa dengan penggunaan IoT Mei 2023 Portal Open Data Jabar terhubung dengan 27 kab/kota di Jabar Juni 2023 Launching Sistem Keuangan Pramuka Juli 2023 34 ● >185 talenta digital telah bergabung di JDS, transformasikan layanan publik dengan teknologi ● Launching SIPERKASA JABAR (Sistem Perencanaan Pramuka) Agustus 2023 35
PEMPR JAWA BARAT
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami x Implementasi TRK telah berhasil mengurangi penggunaan kertas sebanyak 150 ribu lembar untuk berkas persyaratan dan Surat Keputusan (SK). Masyarakat pun perlahan mulai merasakan manfaat dari kehadiran teknologi. Sebanyak 2.306 desa telah tergabung dalam program Desa Digital, mengembangkan produktivitas potensi desanya. Melalui Ekosistem Data Jabar, warga pun bisa mengeksplorasi sebanyak 25 ribu dataset dan dukung pemerintah hasilkan kebijakan yang lebih terukur. Di samping itu, melalui aplikasi Sapawarga, kami berhasil menyederhanakan layanan publik yang mampu menyelesaikan berbagai keperluan hanya dengan “klik”. Melalui buku ini, izinkan kami untuk menyampaikan perjalanan transformasi digital dan reformasi birokrasi Jawa Barat. Mari lanjutkan semangat berkolaborasi untuk memajukan Jawa Barat, genggam “tongkat estafet perubahan”, untuk meraih masa depan yang gemilang. H. Mochamad Ridwan Kamil, S.T., M.U.D. Gubernur Jawa Barat (2018–2023) Tepat lima tahun yang lalu, saya bermimpi untuk menjadikan Jawa Barat sebagai provinsi digital. Banyak hal telah dilalui dalam upaya mewujudkan transformasi ini. Setiap langkah menjadi tantangan baru, setiap perubahan adalah pelajaran berharga. Kami tidak berjalan sendiri. Semua pihak, dari masyarakat, pemangku kepentingan, hingga para inovator, telah bersatu dan berkolaborasi, supaya masyarakat khususnya Jawa Barat dapat merasakan manfaat teknologi tanpa terkecuali. Perjalanan dimulai dengan membenahi sistem tata kelola kepegawaian di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat (Pemdaprov Jabar), mengadopsi sistem e-budgeting untuk efektivitas dan efisiensi anggaran, hingga membentuk sebuah unit layanan digital, yaitu Jabar Digital Service, dengan tujuan memberikan layanan publik yang lebih baik. Dalam era yang semakin kompleks dan cepat berubah ini, transformasi digital bukan lagi pilihan, melainkan suatu keharusan. Melalui penerapan teknologi dan reformasi birokrasi yang kokoh, kami dapat memberikan layanan publik yang lebih efisien, akses yang lebih mudah, dan manfaat yang lebih besar bagi seluruh lapisan masyarakat. Hasil dari transformasi digital dan reformasi birokrasi di Jawa Barat terbukti memberikan kontribusi signifikan pada sistem manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) di lingkungan Pemdaprov Jabar melalui pengembangan sistem Tunjangan Remunerasi Kinerja (TRK). Sampurasun!
PERSP Juwanda, Dewan Eksekutif Tim Akselerasi Pembangunan Perjalanan transformasi digital di Jawa Barat adalah kisah tentang perubahan yang mengarah pada pelayanan publik yang lebih baik dan nyaman bagi masyarakat. Dengan strategi yang matang, upaya kolaboratif, dan tekad yang kuat, perubahan ini tidak hanya menghadirkan inovasi teknologi, tetapi juga memberikan dampak positif yang nyata dalam kehidupan sehari-hari. Kunci dari transformasi ini adalah memfokuskan pada kebutuhan dan kenyamanan masyarakat. Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat (Pemdaprov Jabar) menyadari bahwa teknologi harus digunakan sebagai alat untuk mempermudah akses layanan publik, bukan malah menjadi hambatan. Pemdaprov Jabar harus mampu menyelesaikan isu-isu yang terjadi seperti kesehatan, pendidikan, dan administrasi publik, dan lain-lain. Upaya kolaboratif juga menjadi hal yang krusial dalam perjalanan ini. Pemerintah, sektor swasta, akademisi, dan masyarakat saling bekerja sama untuk menghadirkan solusi yang holistik dan efektif. Tantangan yang muncul, seperti terbatasnya akses teknologi di beberapa daerah, diatasi dengan menggandeng mitra strategis dan menciptakan program pelatihan digital yang merata. Mengenal Keluarga Kami xi Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
PEKTIF Selama perjalanan lima tahun terakhir, lebih dari 250 ribu pengguna Sapawarga telah menikmati kemudahan dalam akses layanan publik. Pendapatan warga desa pun meningkat berkali-lipat dengan penggunaan teknologi Internet of Things (IoT). 18 ribu lebih warga mendapatkan paket obat dan vitamin selama menjalani isoman ketika dihadapkan dengan kondisi pandemi Covid-19. Perjalanan transformasi digital di Jawa Barat adalah sebuah contoh nyata bagaimana teknologi dapat digunakan sebagai alat untuk memberikan pelayanan publik yang lebih baik bagi masyarakat. Dengan strategi yang matang, kolaborasi yang erat, dan semangat yang tak kenal lelah, perubahan ini mengajarkan bahwa transformasi digital bukan hanya soal teknologi, tetapi juga tentang memberikan dampak positif yang nyata dalam kehidupan masyarakat. Transformasi digital bukan sekadar perubahan teknologi, tapi perubahan paradigma dalam bekerja. Di Jawa Barat sendiri, untuk benar-benar menghadirkan transformasi digital yang berdampak luas, langkah pertama harus dimulai dari dalam pemerintahan kita sendiri. Pemerintahan dikenal memiliki sistem yang kaku. Struktur yang bersifat hierarki, linier, dan bersifat konservatif mungkin cocok di masa lalu, namun di era yang serba dinamis ini, kita butuh perubahan. Adalah kultur kerja agile yang bisa dijadikan solusi. Kultur ini bukan sekadar metode, tapi paradigma yang mendorong untuk bergerak lebih lincah, terbuka terhadap perubahan, dan tentunya lebih responsif. Proses persuratan yang manual telah digantikan dengan platform digital seperti SIDEBAR. Sehingga proses persuratan menjadi lebih cepat dan efisien. Tanda tangan manual digantikan dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja. Semua ini dilakukan dengan satu tujuan yaitu memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat Jawa Barat, memastikan mereka merasakan manfaat dari transformasi digital yang kami jalani. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami xii
Mengenal Keluarga Kami xiii Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil “Jelas layanan pendidikan menjadi lebih mudah diakses berkat digitalisasi. Contohnya pendaftaran Jabar Future Leaders Scholarship (JFLS). Digitalisasi juga dukung transparansi. Masyarakat jadi lebih mudah mendapatkan informasi terkait pendidikan melalui media sosial dari Dinas Pendidikan Jabar. Selanjutnya dalam hal responsivitas. Keluhan dan masukan masyarakat lebih cepat diatasi ketika ada tim helpdesk yang fokus menangani permasalahan yang ada, contohnya pada proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Sistem meritokrasi pada penilaian kinerja guru juga meningkatkan kualitas guru dan tenaga pendidik. Proses seleksi kepala sekolah maupun beasiswa pun jadi lebih objektif serta adil dengan adanya standar-standar tertentu.” Julyestra Vidha Thaashaar Koordinator Tim Pendamping Program Unggulan (TP2U) Dinas Pendidikan Jabar “Kesulitan di masa awal penerapan SIPD atau e-budgeting itu lebih ke perubahan mindset dan pola kerja di ASN. Di masa awal implementasi, kesulitan yang dirasakan salah satunya adalah beberapa penolakan dari ASN yang mungkin diganggu zona nyamannya dan merasa tidak yakin anak muda yang datang ini bisa membawa sesuatu yang nyata, tidak mengerti soal birokrasi atau aturan dan bahkan mungkin hanya dipandang ini hanya tim yang menyusahkan. Namun, seiring berjalannya waktu, implementasi e-budgeting membawa perubahan yang positif. Efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan anggaran terjadi secara lebih cepat dan tepat. Penggunaan sistem ini mampu mengurangi hambatan-hambatan yang ada, termasuk pengeluaran berkas fisik yang memakan waktu dan biaya.” Santi Sopandi Lead Tribe SIPD Keuangan Pemdaprov Jabar PARA PERINTIS
“Perubahan transformasi digital di Jawa Barat dari awal pembentukan Tim SIPD Kepegawaian yang membantu khususnya digitalisasi sistem informasi manajemen SDM di Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat ini sungguh luar biasa. Proses yang dimulai dari tahun 2018 sampai sekarang ini Alhamdulillah dirasakan banyak membawa perubahan positif bagi para pegawai. Perubahan transformasi digital ini juga mendukung perubahan perilaku pegawai dan menciptakan budaya kinerja baru yang dirasa lebih positif.” Roby Purnawan Lead Analyst Tim Transformasi Digital Manajemen SDM Pemdaprov Jabar Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami xiv “Perubahan besar yang terjadi di Jawa Barat, khususnya dalam sektor transformasi digital kepegawaian, bukanlah sebuah kebetulan, melainkan hasil dari kombinasi beberapa faktor penting yang saling mendukung. Salah satu yang paling mendasar adalah adanya visi yang jelas. Tanpa visi, sebuah perubahan akan berjalan tanpa arah dan tujuan. Visi ini bukan sekadar kata-kata indah di atas kertas, melainkan peta jalan yang menjadi acuan bagi seluruh jajaran pemerintahan dalam menjalankan roda pembangunan.” Irfan Kamil IT Manager Tim Transformasi Digital Manajemen SDM Pemdaprov Jabar “Saya berharap Jawa Barat bukan hanya menjadi pelopor, tetapi juga menjadi benchmark atau patokan bagi provinsi lain di Indonesia dalam menerapkan transformasi digital. Secara keseluruhan, harapan saya untuk Jawa Barat adalah menjadi daerah yang terus berkembang, inovatif, dan mampu memberikan yang terbaik bagi warganya melalui transformasi digital dan reformasi birokrasi yang berkelanjutan. Semoga langkah yang telah diambil oleh Tim SIPD Kepegawaian akan menjadi fondasi yang kuat bagi perubahan positif di masa depan.” Hanif Lyonnais Product Manager Tim Transformasi Digital Manajemen SDM Pemdaprov Jabar
Mengenal Keluarga Kami xv Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil “Menurut saya, dampak paling besar yang dihasilkan JDS untuk layanan publik di Jawa Barat adalah meningkatkan standar layanan dan transformasi digital yang dianggap baik. Saya bisa bercerita di kasus-kasus khusus seperti saat penyaluran bansos, penanganan Covid-19, dan lain-lain. Tapi menurut saya, muaranya adalah warga dan juga internal pemerintah di Jabar saat ini memiliki standar yang cukup tinggi untuk menyebut transformasi digital yang baik itu seperti apa. Tidak hanya asal launching aplikasi, tapi harus bermanfaat dan digunakan oleh penggunanya secara maksimal. Tidak hanya bisa di-install, tapi juga proses layanannya yang cepat dan lancar.” Pandu Kartika Digital Government Expert “Kunci sukses bertransformasi digital yaitu kita harus memperkuat infrastruktur digital dan terus beradaptasi dengan teknologi. Investasi dalam pendidikan dan pelatihan berkelanjutan untuk ASN dan seluruh komunitas di Jawa Barat akan menjadi landasan yang kuat. Melalui inovasi berkelanjutan dan kerjasama lintas sektor, kita akan membentuk ekosistem yang mendukung transformasi digital. Selain itu yang tidak kalah penting, kita harus selalu mengukur dampaknya, memastikan bahwa setiap langkah memberi manfaat nyata.” Rian Andrian Lead Tribe Community Engagement Services Product, Jabar Digital Service “Transformasi digital di Jawa Barat tak terlepas dari dorongan kuat yang diberikan oleh Gubernur Ridwan Kamil yang menunjukkan political will yang tak tergoyahkan dalam mendukung inovasi digital. Langkah ini menjadi fondasi utama yang membuka pintu transformasi. Tak hanya itu, perekrutan talenta digital melalui JDS juga memperkaya dinamika inovasi. Keberhasilan transformasi digital tak lepas dari kerja keras kolektif semua pihak terkait. Kolaborasi erat antara berbagai stakeholder di Jawa Barat dan JDS menjadi pilar utama yang menggerakkan perubahan ini. Dan yang terpenting, setiap proyek yang diinisiasi selalu mengarah pada dampak yang konkrit, Transformasi ini lebih dari sekadar teknologi. Ia melambangkan semangat untuk memberikan solusi yang berarti bagi masyarakat.” Aditya Satrya Senior Data Engineer, Delivery Hero
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami xvi “Harapanku untuk masa depan Jawa Barat dalam konteks transformasi digital dan reformasi birokrasi ini adalah kolaborasi antar perangkat daerah, badan pemerintah lainnya, dan unit seperti JDS ini bisa terus berjalan. Segala hal yang sudah dihasilkan selama lima tahun terakhir juga bisa terus dimanfaatkan ke depannya. Bukan hanya produk digitalnya, tetapi budaya kolaborasi, belajar hal baru, cara berpikir yang maju, dan tidak menutup diri dari hal-hal baru di luar sana supaya Jawa Barat akan terus menjadi provinsi yang melek dan tidak gagap teknologi. Tantangan di depan tidak akan semakin mudah, tetapi dengan berjalan bersama, saling menghargai, kerja keras, dan berkomitmen untuk terus belajar, harapannya tantangan-tantangan tersebut dapat terlewati dengan baik.” Nur Azizah Vice President Operations, Data Science Indonesia “Transformasi digital bermula dari tim kecil yang kompeten, membawa visi dan misi perubahan, untuk membangun kultur kerja baru berbasis digital (new ways of working). Teknologi digital menjadi instrumen penting dalam peningkatan kualitas pelayanan publik yang lebih efektif dan efisien bagi masyarakat, tanpa harus menghadapi birokrasi yang rumit. Dengan pola kerja baru berbasis digital ini, pemerintah dituntut untuk mengubah pola pengambilan keputusan yang berdasarkan asumsi menjadi berdasarkan data. Sehingga pemimpin pun dapat mengambil keputusan dan merumuskan kebijakan publik yang lebih terukur.” Rizki Rusdiwijaya Lead Tribe Ekosistem Data Jabar, Jabar Digital Service “Saya senang sekali dapat bergabung dengan JDS sejak awal berdirinya. Sebagai anggota tim pengembang produk digital, penting untuk mengingat bahwa ketika merancang sebuah produk atau program, fokus utama haruslah tertuju pada tujuan dan manfaat yang dihasilkan oleh produk digital tersebut. Kami perlu meresapi secara mendalam tantangan dan kebutuhan para pengguna, serta memahami bagaimana produk ini mampu memberikan solusi konkret. Komunikasi yang efektif menjadi kunci yang membuka jalan untuk menciptakan pengertian bersama, mengarah pada kesuksesan kolaboratif dalam mencapai transformasi digital yang berkelanjutan. Biondi Sanda Sima Digital Government Consultant, World Bank
Mengenal Keluarga Kami xvii Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil VISI Terwujudnya Jawa Barat Juara Lahir Batin dengan Inovasi dan Kolaborasi MISI 1. Membentuk manusia pancasila yang bertaqwa melalui peningkatan peran masjid dan tempat ibadah sebagai pusat peradaban, dengan sasaran misi yaitu pesantren juara, masjid juara, dan ulama juara. 2. Melahirkan manusia yang berbudaya, berkualitas, bahagia dan produktif melalui peningkatan pelayanan publik yang inovatif dengan sasaran misi yaitu kesehatan juara, perempuan juara, olahraga juara, budaya juara, sekolah juara, guru juara, ibu juara, millennial juara, perguruan tinggi juara, dan smk juara. 3. Mempercepat pertumbuhan dan pemerataan pembangunan berbasis lingkungan dan tata ruang yang berkelanjutan melalui peningkatan konektivitas wilayah dan penataan daerah dengan sasaran misi yaitu transportasi juara, logistik juara, gerbang desa juara, kota juara, pantura juara, pansela juara, dan energi juara. 4. Meningkatkan produktivitas dan daya saing ekonomi umat yang sejahtera dan adil melalui pemanfaatan teknologi digital dan kolaborasi dengan pusat-pusat inovasi serta pelaku pembangunan dengan sasaran misi yaitu nelayan juara, pariwisata juara, lingkungan juara, kelola sampah juara, tanggap bencana juara, ekonomi kreatif juara, buruh juara, industri juara, pasar juara, petani juara, umat juara, umkm juara, dan wirausaha juara. 5. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang inovatif dan kepemimpinan yang kolaboratif antara pemerintahan pusat, provinsi, dan kabupaten/kota dengan sasaran misi yaitu birokrasi juara, APBD juara, ASN juara, dan BUMD juara.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami xviii
1 TRANSFORMASI JAWA BARAT DIMULAI DARI SINI
Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 1 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Bayangkan jika layanan publik di Jawa Barat bisa seresponsif ini. setiap langkah dalam hidup kita, dari lahir hingga akhir hayat, dapat diakses melalui layanan digital. Di tengah laju inovasi teknologi, Provinsi Jawa Barat bergerak maju untuk membawa perubahan besar dalam cara kita berinteraksi dengan layanan publik. Visi ini membawa kita ke era di mana kehidupan menjadi lebih mudah, responsif, dan terhubung. Dari registrasi kelahiran hingga administrasi kematian, semua dapat diakses dalam genggaman tangan. Proses pendaftaran sekolah, layanan kesehatan, izin usaha, dan bahkan administrasi pernikahan dapat dilakukan tanpa hambatan. Layanan publik yang dulu memerlukan waktu dan usaha ekstra, kini menjadi lebih efisien dan praktis. Inilah awal dari transformasi yang menjanjikan. Dengan fondasi digital yang kuat, Provinsi Jawa Barat melangkah maju, membuka pintu menuju masa depan di mana teknologi dan layanan berkumpul untuk menciptakan Jabar yang lebih baik, efektif, dan inklusif. Transformasi Jabar dimulai dari sini. Dari visi menjadi kenyataan, untuk mewujudkan masa depan yang lebih terhubung dan berkelanjutan bagi semua.
Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 2 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Kehidupan modern telah menuntut adopsi teknologi dalam berbagai aspek. Namun, kenyataannya, penggunaan teknologi di Provinsi Jawa Barat masih belum merata. Kesenjangan digital yang ada, baik dari segi akses maupun penguasaan teknologi, menjadi tantangan besar dalam upaya memberikan kesejahteraan yang merata bagi seluruh warga. Kondisi tersebut tampaknya juga selaras dengan data Indeks Pembangunan Teknologi Informasi dan Komunikasi (IP-TIK) dari Badan Pusat Statistik Indonesia di tahun 2018. Pada sub indeks akses dan infrastruktur, Provinsi Jawa Barat menduduki posisi ke-7 dari 34 Provinsi di Indonesia, dengan kategori “sedang”. Tinggi : 7.26–10.00 Sedang : 5.01–7.25 Rendah : 2.26–5.00 Sangat Rendah : 0.00–2.25 A. Optimalisasi Teknologi untuk Kesejahteraan Warga
Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 3 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Kenyataan ini menunjukkan bahwa Provinsi Jawa Barat masih belum mencapai tingkat optimal dalam menyediakan akses dan infrastruktur digital yang merata bagi penduduknya. Akses dan infrastruktur merujuk pada komponen teknologi yang menyediakan fasilitas untuk kemajuan teknologi, informasi, dan komunikasi. Dalam konteks Indonesia, infrastruktur TIK dapat diibaratkan sebagai tiga ekosistem utama, yakni jaringan, perangkat, dan aplikasi. Oleh karena itu, percepatan pembangunan infrastruktur yang memadai serta pengenalan literasi digital maupun penggunaan teknologi kepada masyarakat merupakan salah satu kunci keberhasilan dari pembangunan berkelanjutan di Jawa Barat.
Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 4 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Guna mempercepat proses pembuatan desain, pengembangan, serta penyediaan produk yang konsisten, Juni 2021, DigiTeam telah merilis Jabar Design System. Jabar Design System kini dapat digunakan oleh PD di lingkungan Pemdaprov Jabar sekaligus masyarakat umum sebagai standar desain produk dan kode pemrograman. Design system mudahkan designer dan developer untuk kembangkan produk yang seragam. Seragamkan Produk Digital di Jawa Barat Pengembangan Jabar Design System dilakukan dengan berkolaborasi bersama GOV.UK Design System dari UK Government Digital Service pada tahun 2020. Kegiatan yang dilakukan antara lain workshop tentang user research dan pendampingan penyusunan komponen dari design system. Jabar Design System dapat diakses dan diduplikasi secara terbuka melalui www.figma.com/@jds_jabar.
Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 5 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Laman portal Jabarprov dulu dan sekarang Portal Jabarprov DULU Portal Jabarprov SEKARANG Perancangan awal website Jawa Barat terkesan kurang terarah. Namun, dengan penerapan design system, tampilan Portal Jabarprovgoid mengalami transformasi. Panduan desain yang jelas serta penggunaan palet warna yang serasi menghadirkan konsistensi di setiap menu maupun fitur yang tersedia. Usability testing memainkan peran penting dalam menghadirkan “wajah baru” dari Portal Jabarprovgoid. Perubahan ini membuktikan bagaimana penggunaan design system dan usability testing mampu mengubah wajah website dengan signifikan. Ini menjadi bukti penting bahwa perhatian terhadap pengguna dalam setiap langkah desain berdampak besar.
Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 6 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Menuju 99% layanan publik yang hadir secara online e-Estonia merupakan sebuah wadah yang memfasilitasi interaksi penduduknya dengan pemerintah melalui pemanfaatan teknologi. Menerapkan e-government sejak 1997, kini 99% layanan publik di Estonia tersedia bagi warganya secara online melalui website pemerintah. Di akhir tahun 2022, kami berangkat ke Estonia, membawa misi untuk mempelajari tentang pengembangan e-services yang ideal. Berjalannya e-government di Estonia ternyata didukung dengan aplikasi X-Road, yang menerapkan sistem data exchange layer. Proses komunikasi pun berlangsung aman karena sudah terenkripsi, didukung dengan implementasi once-only principle, di mana masyarakat hanya perlu memberikan informasi kepada pihak/dinas yang berwenang sebanyak satu kali. Aplikasi X-Road menginspirasi Jawa Barat untuk membangun sistem terintegrasi yang terbukti lebih efisien dalam menyediakan layanan-layanan publik yang berkualitas, responsif, dan mudah diakses oleh masyarakat.
Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 7 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Salah satu contoh kasus proaktif penerapan layanan publik online di Jabar melibatkan integrasi data dari berbagai instansi. Dalam mimpi yang lebih jauh, kami membayangkan sebuah sistem yang memungkinkan warga memberikan informasi secara sekali saja kepada pemerintah. Dengan data yang terintegrasi, setiap warga hanya perlu memberikan informasi yang diperlukan satu kali, dan informasi tersebut akan dapat diakses oleh berbagai dinas yang berwenang. Hal ini akan meminimalkan kerumitan dalam pengajuan permohonan dan mengoptimalkan efisiensi pelayanan publik, seperti yang dilakukan oleh pemerintah di Estonia.
Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 8 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pemahaman literasi digital menjadi faktor krusial dalam perjalanan transformasi digital. Dengan literasi digital yang mumpuni, masyarakat khususnya di Jawa Barat akan memiliki kemampuan lebih bijak dalam memanfaatkan inovasi dan teknologi. Bayangkan saja, dengan persentase kepemilikan ponsel mencapai 65,01% dari total 49 juta penduduk¹, ada 3.901 berita hoaks² beredar per Agustus 2018–November 2019 yang menjadikan warga Jawa Barat rentan terhadap penerimaan baik disinformasi maupun misinformasi. Hal ini tentunya menjadi tantangan besar bagi Jawa Barat, mengingat demografi penduduknya yang dominan tersebar di wilayah pedesaan. Ditambah lagi dengan fakta yang menyebutkan bahwa per tahun 2021, Indeks Literasi Digital³ di Jawa Barat masih berada di angka 3,47. Angka tersebut berada di bawah Indeks Literasi Digital nasional, yaitu 3,49. B. Pentingnya Literasi, Jembatan Menuju Digitalisasi ¹Badan Pusat Statistik, 2016-2018. ²Kementerian Komunikasi dan Informatika, Nov 2019. ³Kementerian Komunikasi dan Informatika, 2021.
Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 9 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pembelajaran baik dari UK Government Digital Service maupun Estonia, mengantarkan kami dalam penyusunan strategi sebagai upaya untuk memangkas kesenjangan digital di Jawa Barat. Salah satunya dengan peningkatan literasi digital. Tak hanya membuka aksesibilitas terhadap informasi dan layanan, tetapi juga bisa mendukung kesejahteraan masyarakat dan efisiensi di berbagai aspek kehidupan. Bagi Perangkat Daerah (PD) literasi digital juga penting. Dengan peningkatan pemahaman terhadap teknologi, PD dapat mengoptimalkan proses administrasi, pengelolaan data, dan berkomunikasi dengan warga secara lebih efektif. Selain itu, peningkatan penetrasi internet di Jawa Barat menjadi tonggak penting untuk mendorong transformasi digital dan partisipasi aktif masyarakat dalam ekosistem digital yang terus berkembang pesat. Dengan memastikan akses internet yang lebih merata, semua lapisan masyarakat akan memiliki kesempatan untuk mengakses informasi, layanan, dan peluang yang ditawarkan oleh teknologi digital. Selain itu juga membuka peluang di bidang-bidang lainnya, seperti pengembangan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM), hingga memfasilitasi pertumbuhan ekonomi yang inklusif.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 10 Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini Lihat testimoni dari pasien isoman aja sudah senang 😍 FE, JDS Hari Minggu nih lagi nongkrong di kafe sama temen2 JDS, terus ga sengaja ngomongin kerjaan (termasuk perSIDEBAR-an), pas validasi probis ke Dinas X, Kabidnya ngomong, "Teh, kemarin nongkrong di Kafe X ya, saya kemarin disana juga lho" Auto deg-degan. BA, SIDEBAR Di pameran digital Sumedang, saat bertugas sebagai fotografer di booth Sapawarga, Kang Emil dan Mr. Luhut tiba-tiba muncul. Aku berupaya mendekati mereka untuk memotret, namun ajudan Mr. Luhut menghalangiku. Meski dijelaskan posisiku sebagai fotografer resmi Pemprov Jabar, salah satu dari mereka mendesak dan bahkan memukulku. Akhirnya terjadi keributan, pengalaman salah paham itu benar-benar tak terlupakan. Mr Luhut sulit didekati. 👻 Adji, saat masih videographer Lagi ada kunjungan lapangan untuk monev desa digital. ujung-ujungnya digodain sama penerima manfaat. Ada-ada aja… Cindy, Program Manager Desa Digital Lagi mau liputan siang-siang panas-panas di Masjid Raya Al-Jabbar. Pas mau masuk, malah dicegat sama keamanan setempat. Katanya dilarang masuk. Makin panas gak tuhhhh... Nadya, Content Writer JDS Lagi mau pelatihan literasi digital di Kab. Sukabumi. Ternyata jalurnya agak horror. Harus lewatin jembatan yang cuma muat semobil. Setiap mobil maju, ada suara “ngik-ngik”. Auto tahan napas sampai lewatin jembatan. Fakhri, Videographer JDS Waktu lagi kegiatan sosialisasi dan pendampingan penggunaan aplikasi Sapawarga, saya nanya ke salah satu Ketua RW, “Pak, gimana penggunaan aplikasinya?” lalu beliau mengeluarkan handphone yang sebelumnya sempat diberikan sebagai bentuk dukungan dari program. Kondisinya masih terbungkus rapi. Kemudian beliau bilang, “Ah belum saya pake, takut rusak, Teh.” Training Officer Sapawarga Warna adalah identitas. Pernah diminta sama kab/kota bikin tema warna tertentu, karena ternyata warna itu sensitif ya teman-teman. Nita, Content Writer JDS
2 PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN: FONDASI YANG KUAT UNTUK EKSEKUSI YANG TEPAT
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 13 Jika transformasi digital belum dilakukan, mungkin apa yang dialami Pak Ade dulu–seorang pegawai dari Bappeda–akan terus ia rasakan sampai sekarang. “Dulu mah ada candaan kalau ke BKD téh harus pakai mobil box, saking banyaknya berkas yang harus dibawa.” Sistem manajemen sumber daya manusia dulu yang masih bersifat tradisional di Provinsi Jawa Barat membuat pegawai harus selalu berhadapan dengan gunungan berkas untuk mencari suatu data. Antrian panjang di kantor pemberkasan telah menjadi bagian dari rutinitas. Orang akan menghabiskan berjam-jam hanya untuk menyerahkan atau mengambil satu berkas. Proses pengerjaan tugas-tugas mereka melaju pelan, ditandai dengan banyak biaya dan tenaga yang dikeluarkan hanya untuk administrasi yang berbelit-belit. Inilah masa pemerintahan yang identik dengan dokumen kertas yang menumpuk dan birokrasi yang rumit di dalamnya. Perubahan signifikan dalam pengelolaan kepegawaian di Provinsi Jawa Barat kemudian terjadi melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, serta pengenalan sistem manajemen sumber daya manusia (SDM) terintegrasi. Sistem ini memfasilitasi akses pegawai terhadap informasi pribadi, pengelolaan cuti, serta pemantauan gaji melalui platform online, mengurangi birokrasi dan mempermudah administrasi. Dalam rangka menciptakan budaya kerja inklusif, insentif diberikan kepada pegawai yang berinovasi dalam pelayanan publik atau mencapai target kinerja, mendorong kontribusi aktif dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pemerintahan.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 14 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat A. Penggunaan Teknologi Dalam Manajemen Kinerja dan Talenta Pegawai Teknologi kini berperan penting dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk manajemen SDM di sektor pemerintahan. Pemdaprov Jabar mengadaptasi teknologi untuk meningkatkan manajemen kinerja dan pengembangan talenta pegawainya. Ini dilakukan untuk meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan profesionalisme pegawai dalam memberikan pelayanan publik yang lebih baik. Teknologi membantu memahami potensi pegawai dan membuat keputusan yang tepat. Sebelumnya, Pemdaprov Jabar masih menggunakan metode konvensional dalam penilaian kinerja, yang dirasa kurang efisien dan mempersulit proses pelaporan Penilaian kinerja sebelumnya tidak memberikan data yang cukup untuk Badan Kepegawaian Daerah dalam pengelolaan talenta sesuai dengan amanat UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Di awal kepemimpinan Gubernur Ridwan Kamil, Pemdaprov Jabar memberi perhatian khusus pada hal ini. Sebagai solusi, diterapkan sistem Tunjangan Remunerasi Kinerja (TRK) yang mengukur kinerja pegawai berdasarkan variabel komprehensif. Pegawai melaporkan kinerja berdasarkan aktivitas dan target yang telah ditentukan, yang divalidasi oleh atasan untuk mendapatkan nilai kinerja.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 15 DALAM Penilaian perilaku pegawai dilakukan dengan metode review 360. Penilaian diberikan oleh rekan kerja dan diri sendiri. Sistem secara acak akan memberikan tugas kepada seorang pegawai untuk melakukan penilaian perilaku terhadap sejumlah pegawai yang masih dalam satu unit kerja melalui pengisian beberapa pertanyaan yang berkaitan dengan perilaku pegawai. Nilai kinerja pegawai setiap bulannya menjadi dasar pemberian Tunjangan Tambahan Penghasilan (TPP). Nilai kinerja bulanan ini juga menjadi salah satu dasar yang digunakan pada proses pemetaan pegawai pada manajemen talenta. Pegawai dipetakan dalam diagram 9 boks yang menggambarkan kinerja dan potensinya masing-masing. "Kesulitan yang dihadapi jaman dahulu karena penilaian kinerja harus dicatat tiap hari pada buku lalu diserahkan ke BKD, tidak ada foto jadi terkadang lupa untuk melaporkan hasil yang dikerjakan. Kalau sekarang karena disertakan foto jadi ingat kegiatan apa yang dilakukan. Apalagi pemberkasaan penghargaan sangat membantu melalui SIAp Jabar ditarik datanya. Dengan adanya perkembangan sistem dapat menghadirkan kemudahan bagi pegawai dalam memberikan penilaian. Selain itu jika dapat nilai kecil pegawai menjadi termotivasi." Warsini, S.E Analis Kepegawaian Ahli Muda, Dinas Koperasi Dan Usaha Kecil Provinsi Jawa Barat
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 16 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat Untuk memastikan TRK dapat diimplementasikan dengan baik, dilakukan sosialisasi kepada seluruh Perangkat Daerah (PD) dengan mengundang fasilitator perwakilan PD. Fasilitator inilah yang membantu proses penyampaian informasi kebijakan dan pelatihan teknis di PD dapat dilakukan dengan baik. Dalam proses implementasinya, TRK disempurnakan dengan mempertimbangkan saran dan masukan dari pegawai sebagai pengguna utama. Tantangan implementasi TRK terletak pada pengguna yang memiliki rentang usia dan kemampuan digital yang berbeda-beda. Hal ini membuat peran fasilitator PD menjadi penting dalam memastikan pegawai di PD dapat memahami dan menggunakan TRK dalam melaporkan kinerja mereka setiap harinya. Sosialisasi Pemanfaatan TRK untuk Dukung Proses Implementasi "Kalau jaman dahulu itu hasil dari kinerja kita masih manual menggunakan kertas yang ditulis setiap harinya dan kadang suka lupa mengerjakan apa bahkan sampai asal mengisi kinerja. Alhamdulillah dengan adanya TRK pengisian kinerja jadi mudah, bahkan perubahannya menjadi lebih besar apalagi untuk pegawai yang menganggur akan sulit untuk mengisi TRK, untuk validasi aktivitas dan validasi iki terkadang budaya di Indonesia tidak dapat membedakan pribadi dan pekerjaan sehingga terkesan sungkan untuk memberi nilai jelek karena hal pribadi." Rini Rustianty, S.S., M.Si. Analis Kepegawaian Ahli Muda, Dinas Koperasi Dan Usaha Kecil Provinsi Jawa Barat
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 17 Proses Penilaian Pegawai Penilaian pegawai dilakukan melalui serangkaian proses untuk pengumpulan data-data terkait pegawai yang dilakukan setiap bulan. Data ini yang kemudian membantu tim penilai kinerja dalam mengevaluasi profil pegawai untuk kemudian dilanjutkan dengan penempatan mereka. Penilaian Perilaku ● Review 360 ● Kuesioner kinerja peer review: menilai pegawai yang kemudian dibagi ke dalam 3 kelompok. pegawai pada kelompok yang sama kemudian dibandingkan lagi untuk kemudian dibagi ke dalam 7 zona berdasarkan ranking pegawai. Pengecekan data kualifikasi pegawai melalui SIAp Jabar Sistem Informasi Aparatur Jawa Barat (SIAp Jabar) merupakan sistem database terintegrasi yang berisi data pegawai. Data ini secara berkala diperbarui untuk bantu memastikan proses pemetaan dan penempatan pegawai. Pemetaan pegawai Pemetaan talenta terbaik pada jabatan tertentu dilakukan dengan mempertimbangkan aspek kompetensi jabatan, minat pegawai, jarak rumah dengan kantor, dan faktor kompetensi lainnya.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 18 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat Guna meningkatkan produktivitas, efektivitas, dan efisiensi kinerja Aparatur Sipil Negara (ASN), kami meluncurkan Jabar SMART Birokrasi yang dikembangkan secara bertahap sejak Juni 2020. Terdapat 7 aplikasi dalam Jabar SMART Birokrasi yang terintegrasi dengan SIAp Jabar dan Sistem Tanda Tangan Elektronik (TTE) Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE). B. Integrasi Data untuk Efisiensi Administrasi E-Pensiun Dikembangkan untuk melayani pegawai yang telah mencapai Batas Usia Pensiun (BUP) maupun yang belum (nonBUP), sistem ini menawarkan solusi efisien dan terintegrasi untuk mengajukan pensiun. Pegawai kini tidak lagi harus mengantri panjang di PT Taspen. Dengan beberapa klik, seluruh berkas persyaratan dapat diunggah dan diproses secara digital. Sistem ini menyediakan fitur daftar nominatif yang memprediksi pegawai yang akan pensiun, mempercepat dan mempermudah proses pengajuan. Efisiensi ini juga tercermin dalam waktu penerbitan SK pensiun. Apabila sebelumnya memerlukan waktu lima bulan, kini proses tersebut telah dipercepat menjadi hanya empat bulan.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 19 E-KGB (E-Kenaikan Gaji Berkala) Aplikasi berbasis web ini meredefinisi cara Badan Keuangan Daerah (BKD) mengelola dan memproses pengajuan kenaikan gaji ASN. Salah satu kelebihan utama dari E-KGB adalah kemampuannya dalam menampilkan data pegawai yang diusulkan untuk kenaikan gaji secara real-time. Selain itu, inovasi lain yang dibawa oleh E-KGB adalah penggunaan tanda tangan elektronik. Fitur ini telah merevolusi proses persetujuan. SK yang biasanya memerlukan waktu berhari-hari untuk ditandatangani, kini dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari satu menit per dokumen. Efisiensi waktu ini jelas terlihat dengan pengurangan durasi proses SK dari 5-6 hari kerja menjadi hanya 1-2 hari kerja. E-Fungsional Aplikasi ini dirancang khusus untuk memfasilitasi kebutuhan administratif para pemangku Jabatan Fungsional di lingkup Pemdaprov Jabar. Salah satu fitur unggulan dari E-Fungsional adalah kemampuan untuk mengirimkan informasi terkait usulan pengangkatan dan uji kompetensi jabatan fungsional secara real-time. Para pemangku kepentingan kini dapat dengan mudah mengetahui detail formasi jabatan yang masih tersedia, karena data tersebut akan otomatis ditampilkan dalam aplikasi. Proses penerbitan SK pengangkatan jabatan fungsional, yang sebelumnya memakan waktu hingga 2 hari kerja, kini dapat dipercepat menjadi kurang dari 1 hari kerja.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 20 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat E-Pangkat Sistem ini dikembangkan khusus untuk memudahkan proses pengusulan kenaikan pangkat, baik yang bersifat pilihan maupun reguler. Melalui E-Pangkat, pegawai kini dapat dengan praktis mengajukan usulan kenaikan pangkat mereka tanpa harus menunggu lama. Berkat fitur Komparasi, integrasi data kepegawaian antara aplikasi SIAP Jabar dan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) BKN menjadi semakin lancar, memastikan data yang akurat dan up-to-date. Proses penerbitan SK yang biasanya memakan waktu 4-5 hari kini dapat diselesaikan dalam waktu satu hari saja. Verifikasi hingga tanda tangan SK kini dapat diselesaikan dalam waktu singkat melalui aplikasi terintegrasi ini, meskipun jumlahnya mencapai ribuan. E-Kartu E-Kartu dirancang khusus untuk memfasilitasi pegawai di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat dalam pengusulan Kartu Pegawai, Kartu Suami, Kartu Istri, serta Kartu Taspen. Dengan E-Kartu, transparansi proses menjadi nilai utama. Pegawai dapat memantau proses pengajuan kartu mereka secara real-time. Berkat integrasi dengan Telegram dan aplikasi KMOB, pemberitahuan mengenai progres pengajuan disampaikan secara langsung, memastikan pegawai selalu mendapatkan informasi terkini. Proses penerbitan surat pengantar untuk Karis, Karsu, Karpeg, dan Taspen, yang sebelumnya memakan waktu hingga 60 menit, kini berhasil diperpendek menjadi hanya 30 menit.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 21 E-Mutasi E-Mutasi, sebuah sistem inovatif yang memberi revolusi pada cara pegawai mengusulkan mutasi antar perangkat daerah. Dengan sistem ini, proses mutasi tidak hanya menjadi lebih cepat tetapi juga lebih transparan. Pegawai kini dapat melacak status pengajuan mutasinya secara real time melalui E-Mutasi. Selain itu, informasi tentang formasi jabatan yang masih kosong di setiap Perangkat Daerah tersedia secara transparan dalam aplikasi, memudahkan pegawai untuk memilih destinasi mutasi sesuai keinginan tanpa harus berkonsultasi ke masing-masing PD. Apabila sebelumnya membutuhkan waktu hingga satu minggu, kini proses tersebut dapat diselesaikan dalam waktu 2 hari kerja saja. Selain itu, kebutuhan sumber daya manusia untuk pengelolaan mutasi pun lebih efisien. Jika dahulu memerlukan 7 pegawai, kini hanya 5 pegawai yang diperlukan untuk menjalankan tugas tersebut. E-Cuti Pengacuan cuti bagi pegawai jadi lebih mudah melalui e-Cuti. Salah satu keunggulan e-Cuti adalah kemudahan bagi pegawai untuk mengetahui hak dan kewenangannya dalam mengajukan berbagai jenis cuti. E-Cuti memastikan bahwa riwayat pengambilan cuti setiap pegawai terekam dengan jelas dan rapi. Pegawai pun bisa melihat batasan jumlah pengambilan cuti yang diperbolehkan, sehingga proses pengajuan cuti menjadi lebih jelas dan terencana. Salah satu inovasi lainnya adalah efisiensi waktu penerbitan surat cuti. Jika sebelumnya membutuhkan waktu antara 2–4 hari kerja, dengan e-Cuti, surat cuti dapat terbit hanya dalam waktu 1 hari kerja.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 22 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat C. Sistem Kepegawaian Dulu dan Kini
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 23 Selama lima tahun terakhir, Pemdaprov Jabar telah menunjukkan akselerasi pemanfaatan teknologi dalam sistem informasi kepegawaian melalui implementasi SIAp Jabar. Pada awalnya, Pemdaprov Jabar memiliki database yang cenderung berantakan, data yang kurang terorganisir, serta informasi yang tidak diperbarui dengan konsisten. Hal ini menimbulkan kesulitan dalam proses pencarian, pengolahan data pegawai, dan pengambilan keputusan strategis dalam bidang kepegawaian.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 24 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat Sebelum ada TRK dan Kmob, terdapat ketidakjelasan dalam pengukuran kinerja pegawai yang menimbulkan sejumlah problematika, seperti kinerja pegawai tidak dapat diukur dengan objektif. Namun, dengan implementasi TRK dan Kmob, lingkungan Pemdaprov Jabar mengalami perubahan mendasar. Kinerja pegawai kini dapat diukur dengan lebih akurat, menghasilkan pemberian tunjangan yang lebih adil dan reflektif terhadap kontribusi masing-masing pegawai. Hal ini, tentunya, meningkatkan motivasi pegawai untuk bekerja dengan lebih baik dan proaktif. Tidak lagi ada pegawai yang menghilang atau menghindar dari tanggung jawab mereka. Lebih lanjut, dengan Kmob, perekaman kehadiran menjadi lebih efisien. Pegawai dapat melakukan absensi di mana saja, khususnya saat memiliki agenda di luar kantor, sehingga mengeliminasi fenomena titip absen dan upaya merusak mesin absen. Kini, Pemdaprov Jabar menikmati atmosfer kerja yang lebih produktif dan kondusif. Salah satu perubahan paling berdampak adalah kemampuan sistem dalam mendukung analisis data yang mendalam, memfasilitasi proses pengambilan keputusan yang lebih tepat dan efisien. Dengan transformasi tersebut, Pemdaprov Jabar telah berhasil meningkatkan kualitas layanan kepegawaian dan menetapkan standar baru dalam pengelolaan SDM.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 25 Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan objektivitas dalam perpindahan pegawai, kami mengadopsi Sim Jawara Struktural (Sistem Manajemen SDM Jawa Barat Juara). Sebelumnya, proses perpindahan pegawai sering kali didasari oleh faktor subjektif, bukan berdasarkan kompetensi atau kebutuhan organisasi. Selain itu, penempatan pegawai sering kali mengabaikan minat dan domisili pegawai, sehingga bisa menimbulkan ketidaksesuaian antara tugas dan keahlian, atau kesulitan dalam mobilitas pegawai. Sim Jawara Struktural: Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Meritokrasi
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 26 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat Indeks Sistem Merit Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat 2018–2022 Transformasi digital yang diimplementasikan dalam manajemen kepegawaian Pemdaprov Jabar telah menciptakan perubahan. Sebagai bukti nyata dari kesuksesan ini, Indeks Sistem Merit Pemdaprov Jabar mengalami kenaikan yang signifikan, mencapai 128,5 poin sejak tahun 2018. Yang paling mengesankan adalah fakta bahwa indeks ini berhasil melebihi standar yang ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) serta Kementerian Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan & RB). Hal ini menegaskan bahwa langkah transformasi yang diambil Pemdaprov Jabar bukan hanya memberikan dampak positif secara internal, namun juga menonjol dalam standar kepegawaian nasional. 396.5 375.5 268 277 2018 2019 2020 2022
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 27 Sim Jawara Struktural memastikan bahwa pegawai ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan keahlian dan kompetensinya, sehingga mendukung konsep "orang yang tepat di posisi yang tepat". Pemindahan pegawai kini dilakukan dengan pertimbangan yang lebih objektif, memastikan bahwa hanya pegawai yang berkualitas dan memenuhi kriteria tertentu yang dapat ditempatkan pada posisi tertentu. Melalui penerapan Online Assessment Center (OAC), pemetaan kompetensi pegawai dapat dilakukan secara digital, proses pemetaan menjadi lebih cepat, efektif, dan efisien. OAC memberikan kemampuan bagi Pemdaprov Jabar untuk dengan cepat mengidentifikasi kekuatan dan area pengembangan setiap pegawai, sehingga strategi pengembangan sumber daya manusia dapat ditargetkan dengan lebih tepat.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 28 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat Dengan diterapkannya serangkaian sistem berbasis elektronik tersebut, perubahan di lingkungan pemerintah mulai terasa. Tidak hanya mempercepat proses administrasi, inovasi ini juga memberikan fleksibilitas bagi pegawai untuk mengakses dan mengajukan berbagai layanan dari mana saja. Dengan demikian, kebutuhan untuk datang ke kantor untuk mengurus berbagai keperluan administratif berkurang. Selain itu, penggunaan kertas berkurang drastis, mendukung gerakan keberlanjutan dan ramah lingkungan. SDM yang diperlukan pun menjadi lebih efisien. Dengan jumlah SDM yang lebih sedikit, Pemdaprov Jabar dapat mengalokasikan sumber daya lainnya untuk keperluan yang lebih mendesak. Pada awal implementasi layanan kepegawaian digital, diestimasikan setidaknya ada sebanyak 154 ribu lembar kertas berkas persyaratan dan SK yang dapat dihemat. 154.054 lembar kertas dapat dihemat Dokumen dan berkas persiapan pensiun, kelengkapan persyaratan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala yang dikerjakan selama 5–10 hari kerja menjadi 1–3 hari kerja saja. Yang lainnya dari 4 hari kerja menjadi 1 hari kerja. 80% waktu pengerjaan lebih tepat Dokumen dan berkas persiapan pensiun, kelengkapan persyaratan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala yang dikerjakan oleh 8 orang pengelola menjadi 4 pengelola saja. Yang lainnya dari 3–4 orang menjadi 1–2 orang. 50% SDM yang dibutuhkan
Pengukuran Kinerja yang lebih terukur Meningkatkan Motivasi Data lebih komprehensif Kinerja pegawai menjadi lebih terukur setiap bulannya. Evaluasi kinerja pegawai menjadi lebih objektif karena berdasarkan data. Pegawai semakin termotivasi karena kinerja pegawai tercatat, terukur, dan juga dihargai secara adil. Data kinerja pegawai lebih komprehensif karena TRK terintegrasi dengan sistem manajemen pegawai lainnya yang memberikan data optimal untuk analisis kinerja yang digunakan untuk pengembangan pegawai. Penerapan Jabar SMART Birokrasi telah bantu dalam: Target kinerja jelas Membangun komunikasi Tunjangan adil Kinerja lebih fokus dan terarah karena pegawai mengetahui dan selalu diingatkan untuk mencapai target kinerja harian, bulanan, maupun tahunan yang ada pada sistem. Membangun komunikasi antara atasan dan bawahan dalam rangka melakukan pembinaan pegawai dan untuk mencapai target kinerja bersama yang disepakati. Pemberian tunjangan didasarkan pada nilai kinerja pegawai setiap bulannya. Pengerjaan dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja karena dokumen tidak berbentuk fisik lagi. Pegawai tidak lagi hanya pasif menunggu pekerjaan dari atasan dan juga motivasi kerja pegawai meningkat dengan kinerja yang lebih terukur dan diapresiasi dengan adil. Memudahkan pekerjaan karena tidak terikat tempat dan waktu Merubah budaya kerja dan meningkatkan motivasi kerja Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 29
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 30 Kata Mereka Tentang Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat “Yang saya rasakan sangat bermanfaat sekali dengan adanya SIDEBAR bisa cepat terealisasi terutama yg disposisi khususnya dengan adanya aplikasi SIDEBAR Mobile ketika sudah di rumah ada yg konfirmasi surat bisa langsung dijawab karena menerima notifikasi real-time.” Iip Syaripudin TU Pimpinan, Sekda “Penggunaan smart feeder dalam program Desa Digital bantu meringankan pekerjaan. Jadi lebih efisien. Hasil ikannya pun bagus. Pendapatan kami juga meningkat melalui pemanfaatan teknologi ini.” Samsuri, Pembudidaya Ikan Lele Desa Puntang, Kab. Indramayu “Karena banyak penjahit di daerah saya yang kesulitan dalam memasarkan keahliannya, kami membuat Jahitkeeun. Tugas akhir CJCC buat bantu para penjahit untuk temukan klien mereka lewat web dan mobile.” Sahrul Ramdan,Peserta Candradimuka Jabar Coding Camp 2022 Kabupaten Subang “Jawara Data Camp bikin kita yang asalnya tidak tahu bagaimana cara mengolah data dan menganalisis data, jadi tau bahkan sampai bagaimana menampilkan data agar tidak monoton dan lebih menarik.” Yusran Taufiqul H, Jawara Data Disdukcapil “Alhamdulillah lewat aplikasi Sapawarga semua bantuan sosial (tahun 2020) terverifikasi, tervalidasi, dan terdistribusi dengan baik.” Hendi Setiawan, Ketua RW 005 Kecamatan Cicendo, Kota Bandung Pengguna aplikasi Sapawarga “Website pemerintahan terbaik menurut gue jatuh ke Pemerintah Jabar. Semuanya itu bagus layoutingnya, teksnya, spacing nya, fontnya bagus banget.” Reynald Daffa Pahlevi, Wargi Jabar sekaligus Experienced Product Designer
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Tumbuh dan Memberikan Manfaat bagi Sekitar 32
3 SISTEM E-BUDGETING: KENDALI TERHADAP EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS APBD
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 33 Lambatnya Proses Pencairan Anggaran dan Cikal Bakal Pengembangannya Dalam proses pencairan anggaran di pemerintah daerah terkadang mengalami kelambatan karena pengecekan dokumen yang cukup banyak dan semua dilakukan secara manual. Pengecekan dokumen ini dilakukan untuk memastikan anggaran yang dicairkan sesuai dengan anggaran yang direncanakan sebelumnya, kesesuaian surat, dan dokumen lainnya. Di bawah kepemimpinan Ridwan Kamil dan Uu Ruzhanul Ulum, fokus diberikan pada transformasi digital, termasuk pengembangan sistem informasi untuk keuangan daerah. Sejak 2018, sistem e-budgeting diterapkan, meningkatkan transparansi dan efisiensi APBD Jawa Barat. Konsistensi dari proses perencanaan hingga pelaksanaan Dalam perencanaan, judul dan indikator kegiatan sering mencerminkan APBD yang pro-rakyat. Namun, saat memasuki tahap anggaran, detail barang yang akan dibeli kerap tidak sesuai dengan judul kegiatan. Ketika masuk tahapan pengadaan, muncul masalah lain yang memerlukan penyesuaian pekerjaan. Pada tahap pelaksanaan, apa yang direncanakan bisa berubah tanpa pengawasan ketat. Misalnya, "anggaran stunting" yang tampak besar pada judul, namun rincian anggarannya sering tidak tepat sasaran. "Anggaran siluman" muncul akibat tidak tersambungnya data antar tahap, sehingga sulit membandingkan data setiap tahap. A. Permasalahan dalam Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran
SI RAMPAK SEKAR merupakan singkatan dari Sistem Perencanaan dan Penganggaran yang terintegrasi antara pemerintah daerah provinsi dengan pemerintah daerah kabupaten/kota se-Jawa Barat dan pemerintah pusat. SI RAMPAK SEKAR diambil dari bahasa Sunda, yaitu rampak dan sekar. Rampak artinya bersama–sama, sekar artinya nyanyian atau lagu, jadi secara istilah makna rampak sekar adalah menyanyikan lagu berbahasa Sunda secara berkelompok atau koor lagu-lagu Sunda. SI RAMPAK SEKAR ini membawa perubahan paradigma di Provinsi Jawa Barat. Proses Perencanaan yang semula hanya berupa pagu anggaran, diubah menjadi pengisian rencana belanja sejak tahapan perencanaan untuk meminimalisir anggaran yang tidak efektif. Aplikasi SI RAMPAK SEKAR ini merupakan bentuk digitalisasi sistem perencanaan dan penganggaran yang bersifat integrasi data baik di level internal provinsi maupun dengan kabupaten kota. SI RAMPAK SEKAR digunakan sejak tahun 2019 oleh Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat (Pemdaprov Jabar) untuk penyusunan APBD 2019, APBD Perubahan 2019, APBD 2020 dan APBD Perubahan 2020. SI RAMPAK SEKAR juga membantu proses refocusing anggaran Pemdaprov Jabar pada masa pandemi Covid-19 di tahun 2020. Fitur Utama SI RAMPAK SEKAR Warna Jabar (Warga Merencana Jawa Barat) Usulan Bantuan Keuangan Kab/Kota Usulan Bantuan Keuangan Desa Usulan Hibah dan Bansos Penyusunan Dokumen APBD Integrasi dengan SIRUP untuk data Pemaket Pekerjaan Integrasi dengan SIPKD untuk data Realisasi Anggaran Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 34 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil B. SIRAMPAK SEKAR: Bantu Penyusunan APBD
Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) menurut Peraturan Kementerian Dalam Negeri No. 77 Tahun 2020 merupakan aplikasi berbasis web yang mencakup informasi pembangunan daerah, informasi keuangan daerah, dan informasi pemerintahan daerah lainnya. Berfokus pada pengelolaan keuangan daerah, SIPD mengimplementasikan secara teknis untuk keseluruhan kegiatan yang meliputi perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan, pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan daerah. C. SIPD #DariJabarUntukIndonesia Implementasi SIPD merupakan bukti nyata dari transformasi digital dalam penyusunan dokumen APBD di Indonesia. SIPD yang dikembangkan oleh Kementerian Dalam Negeri merupakan aplikasi berbasis web yang merupakan hasil adopsi dan penyempurnaan dari SIPD yang dikembangkan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Barat atau yang sebelumnya bernama SI RAMPAK SEKAR. Tim SIPD Provinsi Jawa Barat yang terlibat dalam proses pengembangan SIPD ini juga dilibatkan dalam implementasi sistem ini ke seluruh pemerintah daerah di seluruh indonesia. SIPD KEMENDAGRI Perencanaan dan Penganggaran Penatausahaan Penerimaan Integrasi Bank Akuntansi dan Pelaporan Penatausahaan Pengeluaran Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 35 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
Tawarkan Kemudahan dan Keteraturan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPD) adalah suatu inovasi terkini yang membawa sejumlah keunggulan penting dalam pengelolaan keuangan dan administrasi di tingkat daerah. Melalui konsep yang terpadu dan terarah, SIPD berhasil menciptakan transformasi yang signifikan dalam berbagai aspek pemerintahan daerah. SIPD menyediakan solusi yang efektif dengan menyatukan semua informasi dan proses keuangan dalam satu website. Ini memungkinkan pengguna, termasuk pihak-pihak yang terkait, untuk mengakses dan mengelola informasi keuangan dengan mudah, tanpa perlu beralih antara banyak sistem terpisah. Salah satu pilar utama dari SIPD adalah integrasi data. Sistem ini menghubungkan semua data keuangan yang berhubungan, mulai dari anggaran, realisasi, hingga laporan keuangan. Dengan data yang terintegrasi, keputusan dapat diambil secara lebih tepat dan berdasarkan informasi yang akurat. Keunggulan lain dari SIPD adalah kemampuan untuk mencetak dokumen secara langsung dari dalam aplikasi. Hal ini menghemat waktu dan upaya, karena pengguna tidak perlu lagi mengolah data secara manual dan memindahkannya ke aplikasi lain untuk mencetak dokumen resmi. SIPD tidak hanya berdiri sendiri, tetapi juga terhubung dengan sistem-sistem di kementerian lainnya. Dengan demikian, koordinasi dan kolaborasi antar instansi pemerintah dapat berjalan lebih lancar, meminimalkan redundansi dan memastikan konsistensi dalam berbagai kebijakan dan program. SIPD dirancang dengan memperhatikan dan mengikuti kodefikasi yang ditetapkan dalam Permendagri (Peraturan Menteri Dalam Negeri). Ini memastikan bahwa penggunaan sistem ini sesuai dengan regulasi pemerintah dan menghindari potensi kesalahan atau pelanggaran. Dengan data yang terintegrasi dan aksesibilitas yang ditingkatkan, SIPD mendorong transparansi yang lebih besar dalam pengelolaan keuangan daerah. Semua pihak yang berkepentingan, termasuk masyarakat, dapat dengan mudah melihat informasi keuangan yang relevan dan mengawasi pengeluaran serta pendapatan yang dilakukan oleh pemerintah daerah. Hal ini menghasilkan akuntabilitas yang lebih baik dalam pengelolaan dana publik. Dengan sejumlah keunggulan tersebut, SIPD bukan hanya sekadar alat administratif, tetapi juga merupakan fondasi yang kuat untuk mendorong efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan dan administrasi di tingkat daerah. Platform Website yang Terpadu Integrasi Data yang Mumpuni Cetak Dokumen Langsung dari Aplikasi Integrasi dengan Sistem Kementerian Lainnya Kepatuhan terhadap Kodefikasi Permendagri Transparan dan Akuntabel Berikut adalah gambaran singkat mengenai keunggulan-keunggulan utama yang dimiliki oleh SIPD: Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 36 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) khususnya modul perencanaan dan penganggaran, merupakan sistem informasi hasil pengembangan dari sistem perencanaan dan penganggaran milik Provinsi Jawa Barat, atau yang dikenal dengan sistem SI RAMPAK SEKAR. Di dalam Modul Perencanaan dan Penganggaran ini, sudah berdasarkan dengan standar satuan harga. Pemerintah daerah yang biasanya saat menyusun APBD perlu melihat buku standar harga,sekarang sudah tersedia dalam aplikasi. Sehingga bisa dipastikan APBD yang disusun di dalam SIPD ini sudah sesuai dengan standar biaya yang berlaku di setiap daerah. Tahun 2020, SIPD Perencanaan dan Penganggaran sudah diimplementasikan di 539 pemerintah daerah atau sekitar 99,4% dari total pemerintah daerah di Indonesia. Dengan total dokumen perencanaan dan penganggaran yang berhasil dibuat yaitu sebanyak 19.943 dokumen. SIPD Perencanaan dan Penganggaran memberi akses kepada berbagai pihak untuk terlibat dalam proses penyusunan dokumen perencanaan dan penganggaran. Tercatat, kurang lebih 1,1 juta akun masyarakat terlibat dalam usulan perencanaan di SIPD. 539 19.943 1.166.234 Pemerintah Daerah (99,9%) menggunakan modul perencanaan penganggaran SIPD Dokumen Perencanaan dan Penganggaran berhasil dibuat Akun Lembaga/Masyarakat terlibat dalam usulan perencanaan di SIPD Perencanaan dan Penganggaran Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 37 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
KEUNGGULAN Penyatuan Referensi Nasional Analisis Data Daerah dan Nasional Proses Penyusunan secara Elektronik Evaluasi secara Elektronik Terintegrasi dengan SIKD dan SIRUP Renstra RPJMD Renja-RKPD Usulan Aspirasi Masyarakat Usulan Reses Dewan KUA PPAS APBD Usulan Standar Harga Setelah SIPD Perencanaan dan Penganggaran diimplementasikan ke seluruh pemerintah daerah di Indonesia, Pemerintah Provinsi Jawa Barat masih turut andil dalam proses pengembangannya. Pada tahun 2021, modul perencanaan dan penganggaran sudah terintegrasi dengan SIRUP LKPP, dan pada tahun 2022, modul perencanaan dan penganggaran sudah terintegrasi dengan SIKD Kementerian Keuangan. Pengembangan SIPD Perencanaan dan Penganggaran terus dilakukan untuk menghasilkan layanan informasi pemerintah daerah yang saling terhubung dan terintegrasi dengan berbasis elektronik. Pemerintah daerah membutuhkan sistem perencanaan yang terintegrasi dengan penganggaran dan pengendalian, serta terstandar di seluruh Indonesia. SIPD merupakan aplikasi yang dapat mewujudkan hal tersebut dan dapat diakses oleh seluruh pihak mulai dari legislatif, eksekutif dan masyarakat umum. Sampai saat ini, SIPD sudah digunakan di seluruh Provinsi Jawa Barat. Selanjutnya diharapkan SIPD juga dapat mengukur tingkat capaian indikator kinerja untuk mendukung reformasi birokrasi. Afriyani Amran, ST., MT Kepala Bidang Perencanaan, Pengendalian, dan Evaluasi Pembangunan Daerah Bappeda Provinsi Jawa Barat FITUR Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 38 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
Gubernur Ridwan Kamil bersama dengan pejabat Kementerian Dalam Negeri, Dirjen Bina Keuangan Daerah menyelenggarakan launching SIPD Penatausahaan pada tanggal 28 Desember 2020. “Dengan adanya sistem SIPD Penatausahaan, kinerja pemerintah daerah akan menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat”, mengutip dari kalimat yang disampaikan oleh Gubernur Provinsi Jawa Barat, Ridwan Kamil. SIPD Penatausahaan ini sudah terintegrasi dengan data Penganggaran, sehingga tidak ada data yang diubah secara tiba-tiba di dalam tahapan penatausahaan, Perubahan data semua harus dilakukan di tahapan penganggaran. SIPD Penatausahaan Belanja dikembangkan untuk mendukung pelaksanaan pengelolaan keuangan daerah dari mulai Perencanaan, Penganggaran, Belanja, dan Pelaporan. Pengembangan aplikasi SIPD Penatausahaan Belanja masih terus dilakukan dalam rangka upaya menerapkan Permendagri 77 tahun 2020 tentang Pedoman Teknis Keuangan Daerah, serta Permendagri 79 tahun 2022 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Kartu Kredit Pemerintah Daerah. Penatausahaan Belanja 345 607.260 44.037.492 Pemerintah daerah telah menggunakan modul Penatausahaan Belanja pada tahun 2023 Pengguna Perangkat Daerah (PD) terlibat dalam proses penatausahaan belanja pada tahun 2021-2023 Dokumen Penatausahaan Belanja berhasil dibuat pada tahun 2021-2023 ±121 Menu/fitur telah dikembangkan pada modul Penatausahaan Belanja Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 39 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
Keunggulan SIPD Penatausahaan Belanja Tertib administrasi Akurat Aktual dan Mutakhir Akuntabel Dilaksanakan secara real-time belanja dan sesuai kewenangan pelaksana teknis keuangan daerah. Data terintegrasi dengan perencanaan, penganggaran, dan pelaporan. Memiliki fitur-fitur yang mutakhir dan lengkap (sesuai peraturan atau regulasi yang berlaku). SIPD Penatausahaan Belanja dapat digunakan untuk seluruh pemerintah daerah di Indonesia, serta telah terintegrasi dengan BPD dan K/L lain seperti Kementerian Keuangan RI. "SIPD sangat membantu kami untuk mendisiplinkan perangkat daerah, serta membuat administrasi belanja menjadi rapi dan cepat sehingga pencairan belanja lebih terstruktur dan tidak lagi terkendala. Provinsi Jawa Barat berhasil mendapatkan penghargaan 2 kali berturut-turut dari Kementerian Dalam Negeri RI dalam rangka percepatan realisasi anggaran. SIPD juga telah menginspirasi kami untuk berinovasi dengan membangun prosedur belanja One Stop Services (OSS) agar sistem penatausahaan belanja yang telah dikembangkan sangat baik ini dapat berjalan semakin lancar dan kolaboratif dengan SDM Jawa Barat yang maju." Muhammad Taufiq Hidayat, S.P., M.M. Kepala Bidang Perbendaharaan BPKAD Provinsi Jawa Barat Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 40 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
SIPD Penatausahaan Penerimaan mengoptimalkan efisiensi dalam proses pencatatan penerimaan. Dengan otomatisasi dan integrasi data, risiko kesalahan manusia dalam pencatatan dan pelaporan dapat diminimalisir. Data yang tercatat secara konsisten dan akurat memungkinkan pemerintah daerah untuk mencatat penerimaan dana dengan lebih baik, mendorong pengelolaan anggaran yang lebih efektif, dan mengurangi potensi penyimpangan atau penyalahgunaan dana. Hal ini penting dalam mendukung proses pengambilan keputusan yang informasional dan berbasis bukti, serta memenuhi kewajiban pelaporan kepada pihak-pihak yang berwenang. Sumber: SIPD Data per 10 Agustus 2023 Penerapan SIPD Penatausahaan Penerimaan adalah layanan informasi pemerintahan daerah yang saling terhubung dan terintegrasi berbasis elektronik, serta salah satu tata kelola pemerintahan yang akuntabel, efektif, dan efisien dalam merekam data pendapatan dengan cepat. Sebelumnya untuk memperoleh data pendapatan dengan cepat harus melalui proses. Hal ini berakibat sumber data tidak valid. Setelah menggunakan SIPD, data lebih valid dan aktual serta mempermudah penyampaian informasi antar tingkatan pemerintahan. Ke depannya, tetap diperlukan evaluasi agar lebih memahami tugas dan peran ataupun edukasi terkait fitur yang tersedia dalam penggunaan SIPD. Selama ini penggunaan SIPD terbilang baik serta tidak ada kendala yang begitu berarti. H. Riandy Hidayat, S.E., M.M. Kepala Bidang Pengelolaan Pendapatan Daerah Badan Pendapatan Provinsi Kalimantan Selatan Penatausahaan Penerimaan ±25 388 3.427.931 Fitur perekaman Penatausahaan Penerimaan Pemerintah Daerah yang menggunakan SIPD Penatausahaan Penerimaan Dokumen Penatausahaan Penerimaan berhasil dibuat pada tahun 2021-2023 Dokumen yang Dihasilkan Buku Kas Umum Penerimaan Surat Pertanggungjawaban Penerimaan Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 41 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
1 Peningkatan Efisiensi dan Aksesibilitas Akurasi dan Transparansi Efisiensi Pengelolaan Dana 2 3 4 Modernisasi Administrasi Keuangan “Dalam mendukung pengelolaan keuangan daerah yang efisien, tepat, dan akurat, Bank BJB telah mengintegrasikan sistem bank melalui Open API dengan Aplikasi SIPD. Langkah ini memberikan kemudahan bagi pemerintah daerah, khususnya untuk Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) di setiap wilayah yang melakukan pembayaran secara langsung, termasuk gaji ASN dan pembayaran kepada pihak ketiga, tanpa perlu berkunjung ke bank. Hal ini mengoptimalkan efisiensi dalam proses administrasi keuangan secara keseluruhan.” Nancy Adistyasari Direktur Komersial dan UMKM Bank BJB 10 58 Bank Pembangunan Daerah Pemerintahan Daerah sudah menerapkan digital transaction. Saat ini, kemajuan semakin meluas dengan keterlibatan ±15 BPD dan beberapa bank himbara yang sedang dalam proses integrasi. SIPD memberikan peluang kepada Bank Pembangunan Daerah (BPD) untuk berkolaborasi dalam mewujudkan digital perbankan. Melalui Integrasi SIPD dengan BPD yang telah dikembangkan sejak tahun 2021, sinergi ini menggambarkan komitmen dalam menghadirkan transformasi perbankan yang modern dan inklusif. SIPD Mewujudkan Transformasi Digital Perbankan Lebih Cepat Terintegrasi dengan Sumber: SIPD Data per 10 Agustus 2023 Kerjasama antara SIPD dan BPD menghadirkan keuntungan nyata transformasi digital Wujudkan Digital Perbankan Melalui Integrasi Bank Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 42 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
Pemerintah daerah kini menjalani masa di mana manfaat SIPD telah menjadi nyata. Melalui integrasi dengan perbankan digital, aksesibilitas yang lebih luas telah membuka pintu bagi kecepatan dan efisiensi dalam proses administratif. Dengan akses ke SIPD, pemerintah daerah dapat memeriksa validitas nomor rekening penerima maupun rekening pengirim dana. Keunggulan ini menghasilkan efek positif berupa peningkatan ketepatan waktu dan akurasi dalam pencairan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). Efisiensi administratif ini bukanlah satu-satunya dampak positif dari SIPD. Teknologi ini telah membawa implikasi yang lebih dalam dalam kinerja pemerintah daerah dalam hal aktivitas pencairan dan pembayaran. Dengan mekanisme yang terintegrasi, pemerintah daerah mampu mengelola proses keuangan dengan lebih baik, mengurangi potensi kesalahan, dan mengoptimalkan alokasi dana. Penggunaan SIPD menciptakan peluang untuk meningkatkan pelayanan masyarakat, mengarah pada peningkatan efektivitas dan efisiensi pengelolaan keuangan publik secara keseluruhan. Validasi Rekening Transfer Histori Transaksi Histori Pajak Dashboard Realisasi Digital Transaction Dashboard Eksekutif Helpdesk Dashboard dan Monitoring Transaksi Portal Transaksi Monitoring Jaringan BPD: FITUR UTAMA Sumber: SIPD Data per 10 Agustus 2023 ±10.000 pencairan SP2D secara online dilakukan melalui SIPD Setiap 1 bulan, sekitar Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 43 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
Akuntansi dan Pelaporan SIPD Akuntansi dan Pelaporan (SIPD Aklap) dirancang pada tahun 2021 sebagai bentuk solusi terpadu yang mendukung semua tahapan pengelolaan keuangan, mulai dari pencatatan transaksi hingga penyusunan laporan keuangan yang lengkap dan tepat waktu. Seluruh data yang ada di dalam Modul Akuntansi dan Pelaporan ini berasal dari data yang ada di tahapan Penganggaran dan Penatausahaan, sehingga tidak mungkin terjadi perbedaan data di masing-masing tahapannya. Ada beberapa hal yang menjadi pembeda saat memakai aplikasi sebelumnya dengan SIPD. Contohnya, jika sebelumnya pengguna masih dikelompokkan berdasarkan jenis menu tertentu, di SIPD pengguna sudah disesuaikan berdasarkan jabatannya. Meski masih terdapat beberapa fitur yang perlu disesuaikan kembali dengan kebutuhan pelaporan daerah, bagi kami adanya SIPD Aklap membuat penerapan Permendagri No. 77 menjadi lebih cepat dan tepat. Kemudahan yang disediakan di SIPD Aklap juga dirasakan oleh pengguna non-akuntansi, sehingga dapat meningkatkan koordinasi antar pengguna. Dindin Mahpudin, S.E.,Ak.,M.Ak.,CA.,AAP.,ACPA. Kepala Bidang Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Daerah BPKAD Provinsi Jawa Barat 34 Pemerintah daerah lapor WTP untuk LKPD Tahun 2022 menggunakan SIPD Aklap 233 Pemerintah daerah yang menggunakan SIPD Aklap Sumber: SIPD Data per 10 Agustus 2023 Buku Jurnal Buku Besar LKPD (Neraca, LRA, LO, LPE, LAK, LPSAL) Laporan Prognosis LRA Urusan dan Program Data Integrasi SIKD (DTH/RTH, Data Jurnal) Lampiran LKPD dan LPPD Dokumen yang dihasilkan Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 44 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
2021 Awal pembangunan serta rilis modul Akuntansi dan Pelaporan di SIPD. Optimalisasi fitur utama pelaporan Pemerintah Daerah terkait LRA, Neraca, LO, LAK, LPE, dan LPSAL. Penambahan fitur kelengkapan kebutuhan pelaporan, seperti Laporan Perda dan Perkada. 2022 2023 “Sebelum kami menggunakan SIPD, satu user dapat menggunakan banyak akun. Hal itu membuat pemahaman pejabat dalam menjalankan tugas dan perannya terbilang kurang. Di aplikasi lama juga kami dapat melakukan proses mundur di setiap tahapan, jadi dikhawatirkan terdapat celah untuk memanipulasi data. Sedangkan di SIPD, ada batas kewenangan user yang jelas antara satu modul dengan yang lainnya. Selain itu, karena di SIPD tidak ada proses mundur jika ada kesalahan, maka itu dapat meminimalisir terjadinya manipulasi data. Sebenarnya ada beberapa yang masih harus dikembangkan di SIPD Aklap untuk sepenuhnya mendukung kebutuhan pengguna di Pemda. Namun, fitur yang tersedia sudah cukup memudahkan kami, contohnya seperti penginputan saldo awal yang tidak perlu dilakukan di setiap tahun.” Lili Yuliana, S.E., M.M. Kepala Bidang Akuntansi BPKAD Kabupaten Pringsewu Dalam konteks pelaporan, modul ini juga mendukung kewajiban pelaporan pemerintah daerah yang berwenang. Laporan seperti Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Laporan Keuangan Pemerintah Daerah (LKPD), dan lainnya dapat dihasilkan sesuai dengan standar dan aturan yang berlaku, yaitu Permendagri No. 77. Hal ini membantu pemerintah daerah memenuhi kewajiban pelaporan dan menjaga transparansi dalam pengelolaan keuangan. Dengan dukungan otomatisasi, integrasi data, dan kemampuan penyusunan laporan yang andal, modul ini membantu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam manajemen keuangan pemerintah daerah, yang pada akhirnya berdampak positif pada pembangunan daerah dan kesejahteraan masyarakat. Perjalanan SIPD Aklap Lebih dari 40 Fitur pendukung pelaporan pemerintah daerah Indonesia Pengguna Aplikasi Bendahara Umum Daerah Pengguna Anggaran Pejabat Pengelola Keuangan Fungsi Akuntansi Daerah Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 45 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
Menjadi solusi untuk proses pengendalian, evaluasi, dan pelaporan pembangunan yang lebih akuntabel, efisien, dan tepat sasaran melalui: Integrasi data antar sistem untuk penyusunan laporan yang lebih tepat dan cepat Digitalisasi pengumpulan data yang memudahkan pengguna Pengguna Aplikasi Super Admin Penyelia Pemegang Mitra Admin SKPD KPA PPTK Fitur Utama Dashboard Laporan Kurva S Serapan Anggaran Kurva S Capaian Indikator (Outcome/Output) Rekapitulasi Progres dan Realisasi Anggaran Program Juara Kurva S Serapan Anggaran Kurva S Capaian Indikator (Outcome/Output) Rekapitulasi Progres dan Realisasi Anggaran Program Juara 6 Akun 5 Akun 9 Akun 35 Akun 197 Akun 376 Akun Penyeragaman kualitas dan proses pengumpulan data untuk seluruh PD Tujuan e-Monev E-Monev merupakan instrumen yang memfasilitasi proses pengendalian dan evaluasi rencana pembangunan yang diterapkan kepada seluruh satuan kerja perangkat daerah di Jawa Barat. Sebelum mengembangkan e-Monev, Pemdaprov Jabar melakukan pemantauan dan evaluasi rencana pembangunan secara manual menggunakan Monev Scorecard—sebuah file Excel dengan format yang telah disesuaikan untuk diisi oleh setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Proses manual ini juga yang mengakibatkan seringnya terjadi perbedaan data di tahapan monev dengan tahapan penganggaran dan penatausahaan. E-Monev (Sistem informasi monitoring dan evaluasi Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat) Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 46 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
Pada e-Monev, data realisasi fisik dan keuangan yang disampaikan oleh perangkat daerah digunakan sebagai bahan pemantauan, evaluasi, dan pengendalian, yang kemudian menjadi dokumen evaluasi Hasil RKPD Provinsi Jawa Barat. Agus Supriadi, S.Kom. Bidang Perencanaan, Pengendalian, dan Evaluasi Bappeda Provinsi Jawa Barat Pada e-Monev, data realisasi fisik dan keuangan yang Penggunaan e-Monev di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat telah memfasilitasi pemantauan implementasi RKPD secara bulanan, sehingga memungkinkan pelaksanaan intervensi dini guna memastikan ketercapaian target dan sasaran pembangunan. Ahmad Rifki Prayitno, S.Kom. Bidang Perencanaan, Pengendalian, dan Evaluasi Bappeda Provinsi Jawa Barat 1 Kepala perangkat daerah Melakukan evaluasi pelaksanaan rencana kerja periode sebelumnya. Perangkat daerah Melakukan penginputan data target dan realisasi kinerja pada aplikasi e-Monev. Pemerintah Provinsi Jawa Barat Menggunakan laporan pada e-Monev sebagai instrumen pengendalian pelaksanaan rencana pembangunan tahun berjalan dan bahan evaluasi yang mendukung perumusan rencana pembangunan selanjutnya. 2 3 Mekanisme Tahap Pemantauan Tahap Pelaporan Tahap Pemanfaatan Fitur Pendukung Dashboard Rekapitulasi Capaian Indikator Kinerja Makro Provinsi Jawa Barat dan Capaian Indikator Kinerja Utama (RPJMD) Rekapitulasi Proyek Strategis Rekapitulasi Keterisian Indikator (Outcome dan Output) Laporan Berita Acara Capaian Kinerja Pengguna Anggaran Pejabat Pengelola Keuangan Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 47 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
Semenjak SIPD digunakan seluruh Pemda, jadi punya kebiasaan baru untuk tidak mengangkat tlp dari nomor tidak dikenal kalau ga WA dulu karena bisa berakhir dengan Pemda curhat atau ngasih keluhan Santi, Tribe Leader SIPD Waktu itu diminta memfasilitasi pemda 2 hari di kabupaten dan tiba-tiba extend menjadi 4 hari, akhirnya Aku dan Riris membeli baju di Yogya demi mendampingi daerah hiks. Vina, Product Manager SIPD Penatausahaan 18 Oktober 2022! Lagi ada agenda UAT di Kemendagri. Pas udah nyampe lokasi baru nyadar ada yang beda, ternyata salah gedung, kita malah ke Mabes TNI! Siap salah, Pak! 😭 Aminnur, Programmer, SIPD Integrasi Bank “Bu Gaji saya ko Belum masuk yaa..” wah kalimat honor yang menghantui setiap bulannya, padahal cuma nunggu antrian di bank, sabar ya pak dan bu Insyallah SP2D Online amanah tidak belok ke rekening lain dulu langsung ke tujuan, tapi kalau Gaji nya kurang cari Bendahara masing masing SKPD nya yaa jangan ke tim SIPD Irma, Senior Product Manager, SIPD Integrasi Bank Diundang salah satu pemda buat bimtek SIPD, di undangannya sih cuma sehari, tapi pas sampe sana disuruh stay 3 hari :’) mana cuma bawa baju yg dipake doang, akhirnya belanja baju bareng orang pemdanya” Ramdhan, Analis SIPD Perencanaan Sejak mengerjakan SIPD, isi whatsappku sudah berubah, dewasa ini 50 chatrooms penuh keluhan pemda setiap harinya bukanlah peristiwa yang ‘waduch???’ lagi. Aristindriya Lanitaswari, Business Analyst SIPD Penatausahaan FOTO FOTO FOTO Suatu sore lagi padet-padetnya aduan karena ada fitur yang baru dirilis tetapi ternyata menimbulkan error di fitur lain, “itu bukan bug, tapi fitur baru hahaha”. Randy, Programmer SIPD Penatausahaan Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 48 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Tumbuh dan Memberikan Manfaat bagi Sekitar 32
4 TRANSFORMASI DIGITAL: JABAR DIGITAL SERVICE, PELUANG BARU DALAM PELAYANAN PUBLIK YANG LEBIH EFEKTIF
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Layanan Publik yang Lebih Efektif 51 Sejak dilantik pada 2018, Gubernur Jawa Barat Ridwan Kamil memiliki mimpi agar Jawa Barat bisa menjadi provinsi digital. Untuk itu, pada Juli 2019, Unit Pelaksana Teknis Daerah Pusat Layanan Digital, Data, dan Informasi Geospasial (UPTD PLDDIG) atau yang lebih dikenal sebagai Jabar Digital Service (JDS) secara resmi terbentuk dan menjadi unit yang bernaung di bawah Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat (Diskominfo Jabar). JDS punya visi, mewujudkan Jabar Juara yang berbasis data dan teknologi dalam mendukung pelayanan masyarakat dan pengambilan kebijakan yang responsif, adaptif, dan inovatif. Visi ini tercermin dalam 3 misi utamanya, yaitu mempermudah kehidupan masyarakat dengan teknologi digital, mengakselerasi transformasi digital pemerintahan, dan mewujudkan pengambilan kebijakan berdasarkan data.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 52 Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Layanan Publik yang Lebih Efektif A. Mempermudah Kehidupan Masyarakat dengan Teknologi Digital Warga Jawa Barat harus bisa merasakan manfaat dari teknologi secara merata. Penggunaan teknologi bisa bantu warga meningkatkan produktivitas, mengakses informasi dengan mudah, hingga mendapatkan layanan publik. Kami mengajak warga untuk berani ambil langkah, dengan beradaptasi dan hidup berdampingan dengan teknologi. Meningkatkan pengalaman digital warga, memberikan dampak positif baik untuk diri sendiri maupun lingkungan sekitar. Produk dan program yang kami rancang adalah apa yang dibutuhkan warga Jawa Barat saat ini.
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 53 Desa Digital: Bangun Jabar Dari Desa Pemanfaatan teknologi di desa terbukti dapat bantu warga untuk meningkatkan produktivitas. Seperti kisah Abah Acun, seorang pembudidaya ikan di Desa Padakembang, kecamatan Padakembang, Kabupaten Tasikmalaya, Jawa Barat. Bagi Abah Acun, peran teknologi dan inovasi tak hanya merubah hidupnya, tetapi juga membantu mengangkat perekonomian masyarakat desa yang ada di sekitarnya. Dulu, Abah Acun menghadapi keterbatasan dalam mengelola kolam ikan yang ia miliki. Dengan keterbatasan modal dan pengetahuan, ia hanya dapat mengelola satu kolam ikan dengan hasil panen hanya satu kali dalam setahun. Dari hasil jerih payahnya selama setahun tersebut, ia hanya memperoleh penghasilan sebesar 1,5 juta rupiah. Nasib Abah Acun dan masyarakat Desa Padakembang seketika berubah ketika mengenal program Desa Digital pada tahun 2021. Melalui penggunaan teknologi e-Feeder para pembudidaya ikan di Desa Padakembang mampu mengoptimalkan pemberian pakan ikan. Pendapatan mereka pun meningkat, yang awalnya mayoritas pembudidaya ikan hanya dapat mengelola satu kolam, kini mereka dapat mengelola menjadi dua hingga tiga kolam ikan. Hasil panen pun meningkat menjadi tiga kali dalam setahun per kolam. Otomatis pendapatan yang diperolehnya pun bertambah enam kali lipat lebih dari 1,5 juta, yaitu 10 juta rupiah dalam satu tahun. Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Layanan Publik yang Lebih Efektif
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 54 Guna memperkenalkan warga dengan teknologi, kami menyelenggarakan Sayembara Desa Digital di tahun 2022 dan 2023 untuk mempertemukan calon mitra dan calon desa penerima manfaat dengan visi yang sama untuk mengembangkan potensi desa. Terdapat 54 desa terpilih di tahun 2022 dan 16 desa terpilih di tahun 2023. *Penerima Manfaat: Pihak yang menerima manfaat, baik instansi, lembaga, pemerintah desa, Gapoktan, komunitas, atau perorangan. * Desa Digital: Desa yang tergabung di program Desa Digital dan memiliki penerima manfaat. Keterangan: 1 desa bisa memiliki lebih dari 1 penerima manfaat. Membangun Jawa Barat berarti siap untuk membangun setiap sudut desanya yang berjumlah 5.312. Kami mulai bergerak, bantu ringankan pekerjaan warga desa dengan memperkenalkan teknologi. Proses perubahan kebiasaan dari manual ke digital tentunya sulit, namun bukan berarti tidak mungkin. Lewat program Desa Digital, kami terapkan 4 tahapan pengembangan untuk pembangunan yang berkelanjutan. Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Layanan Publik yang Lebih Efektif Pembangunan Infrastruktur Menghadirkan jaringan internet ke desa-desa Literasi Digital Penggunaan internet dalam berkomunikasi dan mengakses informasi Pemasaran Digital Pelatihan digital marketplace bagi pelaku usaha desa (UMKM & BUMDes) Penerapan Teknologi Digital Meningkatkan produktivitas warga lewat Internet of Things (IoT). Desa Digital 1.0 Desa Digital 2.0 Desa Digital 3.0 Desa Digital 4.0 3.200 Penerima Manfaat* (Per 10 Aug 2023) 2.306 Desa Digital* (Per 10 Aug 2023)
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 55 Mitra: Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Layanan Publik yang Lebih Efektif 2019 2021 2022 ● Bersama BAKTI Kominfo menghadirkan Very Small Aperture Terminal (VSAT) di 334 desa ● 104 tower desa ditambahkan pada program KDD ● Program Kawasan Desa Digital (KDD), inisiasi Bidang E-Government Diskominfo Jabar untuk 141 desa di 15 kabupaten ● Berkolaborasi dengan PT Surge dirikan tower internet di 1 desa ● Kembali berkolaborasi dengan BAKTI Kominfo, pengadaan internet di 612 desa berupa fiber optic Desa Digital 1.0: Pembangunan Infrastruktur Hadirnya infrastruktur jadi pilar utama untuk membangun sebuah Desa Digital. Dalam misi mengentaskan desa blank spot dan menjawab permasalahan kesenjangan digital di Jawa Barat, kami berkolaborasi dengan ragam pemangku kepentingan. 1.192 Desa menjadi desa penerima manfaat dalam pembangunan infrastruktur per tahun 2022
Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 56 Desa Digital 2.0: Pelatihan Literasi Digital Bisa mengakses internet tidak serta merta membuat warga desa “cakap digital”. Justru muncul tantangan baru, yakni bagaimana agar warga desa dapat beradaptasi dan memanfaatkan teknologi secara tepat guna. Karenanya, kami bantu berikan pendampingan literasi digital. Kami ingin warga desa pandai memilah informasi yang beredar di media sosial, sebagai bekal untuk memerangi hoaks, serta memanfaatkan internet untuk hal-hal yang produktif dan positif. Kami mulai bergerak di tahun 2021, bersama Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat (Bappenda Jabar) dan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Jawa Barat (DPMD Jabar), setelah di tahun sebelumnya terhambat pandemi Covid-19. PD yang terlibat: Pelatihan Literasi Digital tahun 2021-2023 Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Layanan Publik yang Lebih Efektif 2021 2022 2023 177 Perwakilan Desa Literasi Adaptasi Teknologi Digital 77 Perwakilan Desa Training of Trainer (ToT) Literasi Digital 16 Desa untuk Pelatihan Desa Cakap Bermedia Digital 45 Perwakilan Desa Peningkatan Kapasitas Desa Digital 40 Perwakilan Desa Sertifikasi Mikrotik Perangkat Desa 2 Desa Binaan Pendampingan Desa Digital Mitra: Mitra: Mitra:
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar
DigitalisasiJabar

Recommended

Organisasi Digital
Organisasi DigitalOrganisasi Digital
Organisasi Digitalhoyin rizmu
 
strategi pengembangan kompetensi
strategi pengembangan kompetensistrategi pengembangan kompetensi
strategi pengembangan kompetensiNational Research and Innovation Agency
 
Himpunan Inovasi Administrasi Negara (HIAN)
Himpunan Inovasi Administrasi Negara (HIAN)Himpunan Inovasi Administrasi Negara (HIAN)
Himpunan Inovasi Administrasi Negara (HIAN)Nugroho Setiawan
 
Inovasi Digital Pelayanan Publik
Inovasi Digital Pelayanan PublikInovasi Digital Pelayanan Publik
Inovasi Digital Pelayanan PublikTri Widodo W. UTOMO
 
Kebijakan-Penerapan-SPBE-Ponorogo.pptx
Kebijakan-Penerapan-SPBE-Ponorogo.pptxKebijakan-Penerapan-SPBE-Ponorogo.pptx
Kebijakan-Penerapan-SPBE-Ponorogo.pptxMAHMUN SYARIF
 
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2021 tentang Penerapan Standar ...
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2021 tentang Penerapan Standar ...Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2021 tentang Penerapan Standar ...
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2021 tentang Penerapan Standar ...Muh Saleh
 
Quo Vadis Transformasi Digital Indonesia?
Quo Vadis Transformasi Digital Indonesia?Quo Vadis Transformasi Digital Indonesia?
Quo Vadis Transformasi Digital Indonesia?Tri Widodo W. UTOMO
 
Bahan Paparan Desain Latsar Berakhlak
Bahan Paparan Desain Latsar BerakhlakBahan Paparan Desain Latsar Berakhlak
Bahan Paparan Desain Latsar BerakhlakCoach RFIRMANS
 

Recommended

Organisasi Digital
Organisasi DigitalOrganisasi Digital
Organisasi Digitalhoyin rizmu
 
strategi pengembangan kompetensi
strategi pengembangan kompetensistrategi pengembangan kompetensi
strategi pengembangan kompetensiNational Research and Innovation Agency
 
Himpunan Inovasi Administrasi Negara (HIAN)
Himpunan Inovasi Administrasi Negara (HIAN)Himpunan Inovasi Administrasi Negara (HIAN)
Himpunan Inovasi Administrasi Negara (HIAN)Nugroho Setiawan
 
Inovasi Digital Pelayanan Publik
Inovasi Digital Pelayanan PublikInovasi Digital Pelayanan Publik
Inovasi Digital Pelayanan PublikTri Widodo W. UTOMO
 
Kebijakan-Penerapan-SPBE-Ponorogo.pptx
Kebijakan-Penerapan-SPBE-Ponorogo.pptxKebijakan-Penerapan-SPBE-Ponorogo.pptx
Kebijakan-Penerapan-SPBE-Ponorogo.pptxMAHMUN SYARIF
 
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2021 tentang Penerapan Standar ...
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2021 tentang Penerapan Standar ...Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2021 tentang Penerapan Standar ...
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2021 tentang Penerapan Standar ...Muh Saleh
 
Quo Vadis Transformasi Digital Indonesia?
Quo Vadis Transformasi Digital Indonesia?Quo Vadis Transformasi Digital Indonesia?
Quo Vadis Transformasi Digital Indonesia?Tri Widodo W. UTOMO
 
Bahan Paparan Desain Latsar Berakhlak
Bahan Paparan Desain Latsar BerakhlakBahan Paparan Desain Latsar Berakhlak
Bahan Paparan Desain Latsar BerakhlakCoach RFIRMANS
 
Kajian penguatan daerah penyangga dalam mendukung IKN 2020
Kajian penguatan daerah penyangga dalam mendukung IKN 2020Kajian penguatan daerah penyangga dalam mendukung IKN 2020
Kajian penguatan daerah penyangga dalam mendukung IKN 2020Bidang ANDROIDA-Puslatbang KDOD LAN
 
Annual Report JDS 2022 - Bersama Membangun Sinergi untuk Digitalisasi
Annual Report JDS 2022 - Bersama Membangun Sinergi untuk DigitalisasiAnnual Report JDS 2022 - Bersama Membangun Sinergi untuk Digitalisasi
Annual Report JDS 2022 - Bersama Membangun Sinergi untuk DigitalisasiJabarDigitalService
 
SPBE dan Masa Depan Pelayanan Publik Berbasis Elektronik
SPBE dan Masa Depan Pelayanan Publik Berbasis ElektronikSPBE dan Masa Depan Pelayanan Publik Berbasis Elektronik
SPBE dan Masa Depan Pelayanan Publik Berbasis ElektronikTri Widodo W. UTOMO
 
Knowledge Management (KM) Reformasi Birokrasi
Knowledge Management (KM) Reformasi BirokrasiKnowledge Management (KM) Reformasi Birokrasi
Knowledge Management (KM) Reformasi BirokrasiIr. Haitan Rachman MT, KMPC
 
Transformasi Digital: Tujuan atau Instrumen?
Transformasi Digital: Tujuan atau Instrumen?Transformasi Digital: Tujuan atau Instrumen?
Transformasi Digital: Tujuan atau Instrumen?Tri Widodo W. UTOMO
 
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025Ridho Fitrah Hyzkia
 
Sosialisasi per lan pka pkp
Sosialisasi per lan pka pkpSosialisasi per lan pka pkp
Sosialisasi per lan pka pkptemanna #LABEDDU
 
23. agenda iii pka-bahan tayang organisasi digital-
23. agenda iii pka-bahan tayang organisasi digital-23. agenda iii pka-bahan tayang organisasi digital-
23. agenda iii pka-bahan tayang organisasi digital-temanna #LABEDDU
 
Meramal kebijakan
Meramal kebijakan Meramal kebijakan
Meramal kebijakan Erta Erta
 
Contoh Evaluasi dengan power point
Contoh Evaluasi dengan power pointContoh Evaluasi dengan power point
Contoh Evaluasi dengan power pointari handoko
 
18 lj hubungan kelembagaan ndh 34
18 lj hubungan kelembagaan ndh 3418 lj hubungan kelembagaan ndh 34
18 lj hubungan kelembagaan ndh 34Dinas Perindagkop dan UMKM Tarakan
 
Kajian Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN)
Kajian Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN)Kajian Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN)
Kajian Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN)Bidang ANDROIDA-Puslatbang KDOD LAN
 
Digital Organization
Digital OrganizationDigital Organization
Digital OrganizationMuslihin Hilim
 
Panduan aplikasi SPBE.pptx
Panduan aplikasi SPBE.pptxPanduan aplikasi SPBE.pptx
Panduan aplikasi SPBE.pptxGideonApridayTappy
 
19. agenda iii pka-bahan tayang akuntabilitas kinerja-
19. agenda iii pka-bahan tayang akuntabilitas kinerja-19. agenda iii pka-bahan tayang akuntabilitas kinerja-
19. agenda iii pka-bahan tayang akuntabilitas kinerja-temanna #LABEDDU
 
Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI
Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI
Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI nandangiskandar
 
Rpjpd kota kediri
Rpjpd kota kediriRpjpd kota kediri
Rpjpd kota kedirifionarazqa
 
Presentasi Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III
Presentasi Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM IIIPresentasi Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III
Presentasi Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM IIIaliyudhi_h
 
Organisasi dan Kepemimpinan Adaptif di Era Pandemi Covid-19
Organisasi dan Kepemimpinan Adaptif di Era Pandemi Covid-19Organisasi dan Kepemimpinan Adaptif di Era Pandemi Covid-19
Organisasi dan Kepemimpinan Adaptif di Era Pandemi Covid-19Tri Widodo W. UTOMO
 
Overview Kebijakan-Latsar 2022-said fadhil.pptx
Overview Kebijakan-Latsar 2022-said fadhil.pptxOverview Kebijakan-Latsar 2022-said fadhil.pptx
Overview Kebijakan-Latsar 2022-said fadhil.pptxHeru Syahputra
 
Laporan Akhir KKN UNUSIDA 2022 (Kelompok 15).pdf
Laporan Akhir KKN UNUSIDA 2022 (Kelompok 15).pdfLaporan Akhir KKN UNUSIDA 2022 (Kelompok 15).pdf
Laporan Akhir KKN UNUSIDA 2022 (Kelompok 15).pdfDewiwulanSari40
 
LAPORAN AKHIR KKN KELOMPOK 18.pdf
LAPORAN AKHIR KKN KELOMPOK 18.pdfLAPORAN AKHIR KKN KELOMPOK 18.pdf
LAPORAN AKHIR KKN KELOMPOK 18.pdfKhiLdaAudina
 

More Related Content

What's hot

Annual Report JDS 2022 - Bersama Membangun Sinergi untuk Digitalisasi
Annual Report JDS 2022 - Bersama Membangun Sinergi untuk DigitalisasiAnnual Report JDS 2022 - Bersama Membangun Sinergi untuk Digitalisasi
Annual Report JDS 2022 - Bersama Membangun Sinergi untuk DigitalisasiJabarDigitalService
 
SPBE dan Masa Depan Pelayanan Publik Berbasis Elektronik
SPBE dan Masa Depan Pelayanan Publik Berbasis ElektronikSPBE dan Masa Depan Pelayanan Publik Berbasis Elektronik
SPBE dan Masa Depan Pelayanan Publik Berbasis ElektronikTri Widodo W. UTOMO
 
Transformasi Digital: Tujuan atau Instrumen?
Transformasi Digital: Tujuan atau Instrumen?Transformasi Digital: Tujuan atau Instrumen?
Transformasi Digital: Tujuan atau Instrumen?Tri Widodo W. UTOMO
 
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025Ridho Fitrah Hyzkia
 
Sosialisasi per lan pka pkp
Sosialisasi per lan pka pkpSosialisasi per lan pka pkp
Sosialisasi per lan pka pkptemanna #LABEDDU
 
23. agenda iii pka-bahan tayang organisasi digital-
23. agenda iii pka-bahan tayang organisasi digital-23. agenda iii pka-bahan tayang organisasi digital-
23. agenda iii pka-bahan tayang organisasi digital-temanna #LABEDDU
 
Meramal kebijakan
Meramal kebijakan Meramal kebijakan
Meramal kebijakan Erta Erta
 
Contoh Evaluasi dengan power point
Contoh Evaluasi dengan power pointContoh Evaluasi dengan power point
Contoh Evaluasi dengan power pointari handoko
 
19. agenda iii pka-bahan tayang akuntabilitas kinerja-
19. agenda iii pka-bahan tayang akuntabilitas kinerja-19. agenda iii pka-bahan tayang akuntabilitas kinerja-
19. agenda iii pka-bahan tayang akuntabilitas kinerja-temanna #LABEDDU
 
Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI
Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI
Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI nandangiskandar
 
Rpjpd kota kediri
Rpjpd kota kediriRpjpd kota kediri
Rpjpd kota kedirifionarazqa
 
Presentasi Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III
Presentasi Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM IIIPresentasi Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III
Presentasi Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM IIIaliyudhi_h
 
Organisasi dan Kepemimpinan Adaptif di Era Pandemi Covid-19
Organisasi dan Kepemimpinan Adaptif di Era Pandemi Covid-19Organisasi dan Kepemimpinan Adaptif di Era Pandemi Covid-19
Organisasi dan Kepemimpinan Adaptif di Era Pandemi Covid-19Tri Widodo W. UTOMO
 
Overview Kebijakan-Latsar 2022-said fadhil.pptx
Overview Kebijakan-Latsar 2022-said fadhil.pptxOverview Kebijakan-Latsar 2022-said fadhil.pptx
Overview Kebijakan-Latsar 2022-said fadhil.pptxHeru Syahputra
 

What's hot (20)

Kajian penguatan daerah penyangga dalam mendukung IKN 2020
Kajian penguatan daerah penyangga dalam mendukung IKN 2020Kajian penguatan daerah penyangga dalam mendukung IKN 2020
Kajian penguatan daerah penyangga dalam mendukung IKN 2020
 
Annual Report JDS 2022 - Bersama Membangun Sinergi untuk Digitalisasi
Annual Report JDS 2022 - Bersama Membangun Sinergi untuk DigitalisasiAnnual Report JDS 2022 - Bersama Membangun Sinergi untuk Digitalisasi
Annual Report JDS 2022 - Bersama Membangun Sinergi untuk Digitalisasi
 
SPBE dan Masa Depan Pelayanan Publik Berbasis Elektronik
SPBE dan Masa Depan Pelayanan Publik Berbasis ElektronikSPBE dan Masa Depan Pelayanan Publik Berbasis Elektronik
SPBE dan Masa Depan Pelayanan Publik Berbasis Elektronik
 
Knowledge Management (KM) Reformasi Birokrasi
Knowledge Management (KM) Reformasi BirokrasiKnowledge Management (KM) Reformasi Birokrasi
Knowledge Management (KM) Reformasi Birokrasi
 
Transformasi Digital: Tujuan atau Instrumen?
Transformasi Digital: Tujuan atau Instrumen?Transformasi Digital: Tujuan atau Instrumen?
Transformasi Digital: Tujuan atau Instrumen?
 
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
Grand Design Pembangunan ASN 2020 - 2025
 
Sosialisasi per lan pka pkp
Sosialisasi per lan pka pkpSosialisasi per lan pka pkp
Sosialisasi per lan pka pkp
 
23. agenda iii pka-bahan tayang organisasi digital-
23. agenda iii pka-bahan tayang organisasi digital-23. agenda iii pka-bahan tayang organisasi digital-
23. agenda iii pka-bahan tayang organisasi digital-
 
Meramal kebijakan
Meramal kebijakan Meramal kebijakan
Meramal kebijakan
 
Contoh Evaluasi dengan power point
Contoh Evaluasi dengan power pointContoh Evaluasi dengan power point
Contoh Evaluasi dengan power point
 
18 lj hubungan kelembagaan ndh 34
18 lj hubungan kelembagaan ndh 3418 lj hubungan kelembagaan ndh 34
18 lj hubungan kelembagaan ndh 34
 
Kajian Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN)
Kajian Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN)Kajian Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN)
Kajian Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN)
 
Digital Organization
Digital OrganizationDigital Organization
Digital Organization
 
Panduan aplikasi SPBE.pptx
Panduan aplikasi SPBE.pptxPanduan aplikasi SPBE.pptx
Panduan aplikasi SPBE.pptx
 
19. agenda iii pka-bahan tayang akuntabilitas kinerja-
19. agenda iii pka-bahan tayang akuntabilitas kinerja-19. agenda iii pka-bahan tayang akuntabilitas kinerja-
19. agenda iii pka-bahan tayang akuntabilitas kinerja-
 
Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI
Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI
Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI
 
Rpjpd kota kediri
Rpjpd kota kediriRpjpd kota kediri
Rpjpd kota kediri
 
Presentasi Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III
Presentasi Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM IIIPresentasi Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III
Presentasi Rancangan Proyek Perubahan Diklat PIM III
 
Organisasi dan Kepemimpinan Adaptif di Era Pandemi Covid-19
Organisasi dan Kepemimpinan Adaptif di Era Pandemi Covid-19Organisasi dan Kepemimpinan Adaptif di Era Pandemi Covid-19
Organisasi dan Kepemimpinan Adaptif di Era Pandemi Covid-19
 
Overview Kebijakan-Latsar 2022-said fadhil.pptx
Overview Kebijakan-Latsar 2022-said fadhil.pptxOverview Kebijakan-Latsar 2022-said fadhil.pptx
Overview Kebijakan-Latsar 2022-said fadhil.pptx
 

Similar to DigitalisasiJabar

Laporan Akhir KKN UNUSIDA 2022 (Kelompok 15).pdf
Laporan Akhir KKN UNUSIDA 2022 (Kelompok 15).pdfLaporan Akhir KKN UNUSIDA 2022 (Kelompok 15).pdf
Laporan Akhir KKN UNUSIDA 2022 (Kelompok 15).pdfDewiwulanSari40
 
LAPORAN AKHIR KKN KELOMPOK 18.pdf
LAPORAN AKHIR KKN KELOMPOK 18.pdfLAPORAN AKHIR KKN KELOMPOK 18.pdf
LAPORAN AKHIR KKN KELOMPOK 18.pdfKhiLdaAudina
 
BUKU PANDUAN SMART CITY.pdf
BUKU PANDUAN SMART CITY.pdfBUKU PANDUAN SMART CITY.pdf
BUKU PANDUAN SMART CITY.pdfSujimanSKM
 
c6917c1ad429482e2b7334e840c3adec.pdf
c6917c1ad429482e2b7334e840c3adec.pdfc6917c1ad429482e2b7334e840c3adec.pdf
c6917c1ad429482e2b7334e840c3adec.pdfabysugara3
 
paparan_kadiskominfo_pada_rakor_smart_city_-_mei_2021(1).pptx
paparan_kadiskominfo_pada_rakor_smart_city_-_mei_2021(1).pptxpaparan_kadiskominfo_pada_rakor_smart_city_-_mei_2021(1).pptx
paparan_kadiskominfo_pada_rakor_smart_city_-_mei_2021(1).pptxSyams Ideris
 
Cara Pengisian SKP Guru Prov Jabar
Cara Pengisian SKP Guru Prov JabarCara Pengisian SKP Guru Prov Jabar
Cara Pengisian SKP Guru Prov JabarAmin Herwansyah
 
1. Kebijakan Klasifikasi Digital Pemdes SLAWI - iFran 5mar24.pptx
1. Kebijakan Klasifikasi Digital Pemdes SLAWI - iFran 5mar24.pptx1. Kebijakan Klasifikasi Digital Pemdes SLAWI - iFran 5mar24.pptx
1. Kebijakan Klasifikasi Digital Pemdes SLAWI - iFran 5mar24.pptxYudiMes
 
Profile kota padangsidimpuan 2015
Profile kota padangsidimpuan 2015Profile kota padangsidimpuan 2015
Profile kota padangsidimpuan 2015manafhsb
 
Guideline_Masterplan_Smart_City-Kemenkominfo 2022.pptx
Guideline_Masterplan_Smart_City-Kemenkominfo 2022.pptxGuideline_Masterplan_Smart_City-Kemenkominfo 2022.pptx
Guideline_Masterplan_Smart_City-Kemenkominfo 2022.pptxWindaFaza
 
Laporan kkn abdul mughni
Laporan kkn abdul mughniLaporan kkn abdul mughni
Laporan kkn abdul mughniAbdu Mughny
 
Agenda iii pkp-modul pelayanan publik digital-
Agenda iii pkp-modul pelayanan publik digital-Agenda iii pkp-modul pelayanan publik digital-
Agenda iii pkp-modul pelayanan publik digital-temanna #LABEDDU
 
LAN dalam Infografis 2022_final2 (1).pdf
LAN dalam Infografis 2022_final2 (1).pdfLAN dalam Infografis 2022_final2 (1).pdf
LAN dalam Infografis 2022_final2 (1).pdfFajar Baskoro
 
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdfPANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdfTumiarRTambunan
 
SOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE.pdf
SOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE.pdfSOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE.pdf
SOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE.pdfSidhiHardi
 
SOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE_2.pdf
SOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE_2.pdfSOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE_2.pdf
SOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE_2.pdfALIPATUHRAHMAN
 
Menuju-100-Smart-City.pptx
Menuju-100-Smart-City.pptxMenuju-100-Smart-City.pptx
Menuju-100-Smart-City.pptxAgungRaditya8
 

Similar to DigitalisasiJabar (20)

Laporan Akhir KKN UNUSIDA 2022 (Kelompok 15).pdf
Laporan Akhir KKN UNUSIDA 2022 (Kelompok 15).pdfLaporan Akhir KKN UNUSIDA 2022 (Kelompok 15).pdf
Laporan Akhir KKN UNUSIDA 2022 (Kelompok 15).pdf
 
LAPORAN AKHIR KKN KELOMPOK 18.pdf
LAPORAN AKHIR KKN KELOMPOK 18.pdfLAPORAN AKHIR KKN KELOMPOK 18.pdf
LAPORAN AKHIR KKN KELOMPOK 18.pdf
 
BUKU PANDUAN SMART CITY.pdf
BUKU PANDUAN SMART CITY.pdfBUKU PANDUAN SMART CITY.pdf
BUKU PANDUAN SMART CITY.pdf
 
c6917c1ad429482e2b7334e840c3adec.pdf
c6917c1ad429482e2b7334e840c3adec.pdfc6917c1ad429482e2b7334e840c3adec.pdf
c6917c1ad429482e2b7334e840c3adec.pdf
 
paparan_kadiskominfo_pada_rakor_smart_city_-_mei_2021(1).pptx
paparan_kadiskominfo_pada_rakor_smart_city_-_mei_2021(1).pptxpaparan_kadiskominfo_pada_rakor_smart_city_-_mei_2021(1).pptx
paparan_kadiskominfo_pada_rakor_smart_city_-_mei_2021(1).pptx
 
Cara Pengisian SKP Guru Prov Jabar
Cara Pengisian SKP Guru Prov JabarCara Pengisian SKP Guru Prov Jabar
Cara Pengisian SKP Guru Prov Jabar
 
1. Kebijakan Klasifikasi Digital Pemdes SLAWI - iFran 5mar24.pptx
1. Kebijakan Klasifikasi Digital Pemdes SLAWI - iFran 5mar24.pptx1. Kebijakan Klasifikasi Digital Pemdes SLAWI - iFran 5mar24.pptx
1. Kebijakan Klasifikasi Digital Pemdes SLAWI - iFran 5mar24.pptx
 
Profile kota padangsidimpuan 2015
Profile kota padangsidimpuan 2015Profile kota padangsidimpuan 2015
Profile kota padangsidimpuan 2015
 
Guideline_Masterplan_Smart_City-Kemenkominfo 2022.pptx
Guideline_Masterplan_Smart_City-Kemenkominfo 2022.pptxGuideline_Masterplan_Smart_City-Kemenkominfo 2022.pptx
Guideline_Masterplan_Smart_City-Kemenkominfo 2022.pptx
 
LAPORAN PKL ToniS WALILO
LAPORAN PKL ToniS WALILOLAPORAN PKL ToniS WALILO
LAPORAN PKL ToniS WALILO
 
Laporan kkn abdul mughni
Laporan kkn abdul mughniLaporan kkn abdul mughni
Laporan kkn abdul mughni
 
Agenda iii pkp-modul pelayanan publik digital 2019
Agenda iii pkp-modul pelayanan publik digital 2019Agenda iii pkp-modul pelayanan publik digital 2019
Agenda iii pkp-modul pelayanan publik digital 2019
 
Agenda iii pkp-modul pelayanan publik digital-
Agenda iii pkp-modul pelayanan publik digital-Agenda iii pkp-modul pelayanan publik digital-
Agenda iii pkp-modul pelayanan publik digital-
 
LAN dalam Infografis 2022_final2 (1).pdf
LAN dalam Infografis 2022_final2 (1).pdfLAN dalam Infografis 2022_final2 (1).pdf
LAN dalam Infografis 2022_final2 (1).pdf
 
Pedoman teknis tpid
Pedoman teknis tpidPedoman teknis tpid
Pedoman teknis tpid
 
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdfPANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf
 
ITA.pptx
ITA.pptxITA.pptx
ITA.pptx
 
SOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE.pdf
SOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE.pdfSOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE.pdf
SOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE.pdf
 
SOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE_2.pdf
SOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE_2.pdfSOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE_2.pdf
SOSIALISASI PERMOHONAN BANTUAN ONLINE_2.pdf
 
Menuju-100-Smart-City.pptx
Menuju-100-Smart-City.pptxMenuju-100-Smart-City.pptx
Menuju-100-Smart-City.pptx
 

Recently uploaded

mata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.ppt
mata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.pptmata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.ppt
mata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.pptMuhammadNorman9
 
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptxMateri Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptxBudyHermawan3
 
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...citraislamiah02
 
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka Kredit
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka KreditPermen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka Kredit
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka KreditYOSUAGETMIRAJAGUKGUK1
 
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administratorevaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administratorDi Prihantony
 
MAKALAH KELOMPOK II (1).pdf Prinsip Negara Hukum
MAKALAH KELOMPOK II (1).pdf Prinsip Negara HukumMAKALAH KELOMPOK II (1).pdf Prinsip Negara Hukum
MAKALAH KELOMPOK II (1).pdf Prinsip Negara Hukumbrunojahur
 
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1RomaDoni5
 
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptxSOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptxwansyahrahman77
 
Administrasi_pengelolaan_hibah Pemerintah
Administrasi_pengelolaan_hibah PemerintahAdministrasi_pengelolaan_hibah Pemerintah
Administrasi_pengelolaan_hibah PemerintahAnthonyThony5
 
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024DEDI45443
 
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptx
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptxemka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptx
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptxAmandaJesica
 
INDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdf
INDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdfINDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdf
INDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdfNetraHartana
 
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...mayfanalf
 

Recently uploaded (13)

mata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.ppt
mata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.pptmata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.ppt
mata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.ppt
 
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptxMateri Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
 
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
 
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka Kredit
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka KreditPermen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka Kredit
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka Kredit
 
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administratorevaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
 
MAKALAH KELOMPOK II (1).pdf Prinsip Negara Hukum
MAKALAH KELOMPOK II (1).pdf Prinsip Negara HukumMAKALAH KELOMPOK II (1).pdf Prinsip Negara Hukum
MAKALAH KELOMPOK II (1).pdf Prinsip Negara Hukum
 
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
 
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptxSOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
 
Administrasi_pengelolaan_hibah Pemerintah
Administrasi_pengelolaan_hibah PemerintahAdministrasi_pengelolaan_hibah Pemerintah
Administrasi_pengelolaan_hibah Pemerintah
 
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
 
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptx
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptxemka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptx
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptx
 
INDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdf
INDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdfINDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdf
INDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdf
 
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
 

DigitalisasiJabar

  • 1. TRANSFORMASI DIGITAL DAN REFORMASI BIROKRASI DI JAWA BARAT Laporan Akhir Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 2.
  • 3.
  • 4. Mengenal Keluarga Kami i TIM PENYUSUN Pembina Utama: Ridwan Kamil Penanggung Jawab: Juwanda Pengarah Utama: Adji Putra Intan Pratama Aldy Nur Febrian Penulis: Fitri Rahmadini Nita Fitriani Ilustrasi & Layout: M. Riksa Dipraja Surya Kusuma Ardhani Fotografer: M. Fakhri Luthfi Refi Mochamad A. R. Riset & Data: Ade Nur Istiqomah Adityo Trimurdani Afrida Hafizatul Ulum Aristindriya Lanitaswari Asep Indra Cahyadi Ayi Mutakin Ayik Mardiansah Cindytia Fitriani R. Dani Finata Pratama Erviana Ayu Faridah Firman Anggriawan Irma Wibiyanti Kholifatul Mahmudah Muhammad Azuli Rizki Namira Abda Taqiya Nyimas Rika Rodiah Rizi Advista Permana Rizki Adam Kurniawan Rizqi Ramadhan Rohmat Hidayat Santi Sopandi Silmi Hanifah Shawila Nolanda D.L Shendy Aditya Anggara Syarifatul Ulya Tanti Siti Nurjanah Try Fathur Rachman Yuliana Keke Febrianti Zidny Ziaulhaque Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 5. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami ii DAFTAR ISI I. Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini ………………………………………………………………….. 1 A. Optimalisasi Teknologi untuk Kesejahteraan Warga ………………………………………………………………………………….. 2 B. Pentingnya Literasi, Jembatan Menuju Digitalisasi ………………………………………………………………………………….… 8 II. Sistem Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat ………. 12 A. Penggunaan Teknologi dalam Manajemen Kinerja dan Talenta Pegawai ……………………………………………………. 14 B. Integrasi Data untuk Efisiensi Administrasi ……………………………………………………………………………………………….. 18 C. Sistem Kepegawaian Dulu dan Kini ………………………………………………………………………………….……………………….. 22 III. Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD ……….……….……… 32 A. Permasalahan dalam Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran …………………………………………………………………. 33 B. SI RAMPAK SEKAR: Bantu Penyusunan APBD …………………………………………………………………….……….………….. 34 C. SIPD #DariJabarUntukIndonesia ……………………………………………………………………………….……………………………….. 35 IV. Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Pelayanan Publik yang Lebih Efektif ……….……….……………….……….……………….……….….… 50 A. Mempermudah Kehidupan Masyarakat dengan Teknologi Digital …………………………………………………………. 52 - Desa Digital: Bangun Jabar Dari Desa ……………………………………………………………………….…………………………… 53 - Pikobar: Atasi Pandemi dengan Teknologi ……………………………………………………………………….……………………... 63 - Informasi dan Layanan Publik #LebihPraktis ……………………………………………………………………….……………..…… 66 B. Mengakselerasi Transformasi Digital Pemerintahan ………………………………………………………….…………………… 71 - Pangkas Birokrasi dengan SIDEBAR …………………………………………………………………….……………………..………..… 72 - Bangun Pusat Kendali Jabar Command Center ………………………………………………………….…………………………… 77 - DigiTeam untuk Produktivitas dan Efektivitas Kerja ………………………………………………………….………………….… 79 C. Mewujudkan Pengambilan Kebijakan Berdasarkan Data ………………………………………………………….…………… 80 - Satu Data Jabar: Mudahkan Bagi Pakai Data antar Instansi …………………………………………………….……………… 82 - Open Data Jabar: Sajian Apik Kebutuhan Data Publik …………………………………………………….……………………… 83 - Satu Peta Jabar: Telaah Kondisi Jabar Secara Geospasial …………………………………………………….………………..… 84 - Dashboard Jabar: Cerita Data Lewat Visual …………………………………………………….……………………………………… 85 V. Membuka Pintu Inovasi untuk Ragam Terobosan Lainnya …….……….……………….………...… 88 A. Inovasi Disdik Jabar Wujudkan Pendidikan Unggul ………………………………………………………….………………….… 89 - Memahami Alokasi Dana Lewat Biaya Operasional Pendidikan Daerah ………………………………………………..… 92 - Beasiswa Jawa Barat: Jabar Future Leaders Scholarship …………………………………………………….…………………… 95 - Flipped Classroom: Cara Baru untuk Belajar yang Lebih Seru …………………………………………………….…………… 98 - Melawan Perundungan dengan Sistem Terintegrasi …………………………………………………….…………………….…… 102 - Penilaian Kinerja Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) …………………………………………………….…………………… 105 - SICAKAP: Seleksi Kepala Sekolah Lebih Cepat dan Mudah …………………………………………….……….……………… 108 B. Maksimalkan Layanan Publik dengan Sapawarga ………………………………………………………….………….…………… 113 VI. Melangkah Menuju Masa Depan: Jawa Barat sebagai Provinsi Digital …….……….……..…… 120 A. Membangun Sinergi untuk Misi Digitalisasi …………………………………………………….………………………………………… 122 B. Terus Mengejar Kebaruan untuk Kemajuan …………………………………………………….………………………………………… 128
  • 6. Mengenal Keluarga Kami iii Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 396,5 Indeks Sistem Merit Jabar dalam manajemen kepegawaian di tahun 2022. Tertinggi di Indonesia dua tahun berturut-turut. 312juta Naskah tertandatangani dan atau terdistribusi secara elektronik melalui aplikasi SIDEBAR. 99,9% Pemerintah daerah telah menggunakan modul perencanaan penganggaran SIPD. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi Dalam Angka ±10.000 Pencairan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) secara online dilakukan melalui SIPD setiap bulannya. 34.285 Orang merasakan kemudahan bayar pajak kendaraan melalui aplikasi Sapawarga. 75,8% Dari 5.893 pelajar merasa nyaman dengan model pembelajaran Flipped Classroom 3.200 Desa menjadi penerima manfaat program Desa Digital. 4.884 Penerima beasiswa pendidikan tinggi, Jabar Future Leaders Scholarship (JFLS). 1.452 Lulusan Candradimuka Jabar Coding Camp siap menjadi pemimpin teknologi masa depan.
  • 7. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami iv >250ribu Pengguna Sapawarga Jabar Super Apps menyederhanakan akses layanan publik untuk Jawa Barat. 27 Portal data di kabupaten/kota telah terintegrasi dengan Ekosistem Data Jabar. >31ribu Data terunduh di Open Data Jabar, bantu pengguna penuhi kebutuhan data. 4.9juta Warga Jabar dapatkan bansos selama pandemi Covid-19 (2020) lewat aplikasi Sapawarga. 5.3juta Pengguna Pikobar mendapatkan informasi dan layanan Covid-19. >2juta Pengguna telah mengunjungi website jabarprov.go.id >1juta Pengguna memanfaatkan Ekosistem Data Jabar untuk pengambilan keputusan yang lebih terukur. 217.009 Liter minyak goreng bersubsidi tersalurkan lewat program Pemirsa Budiman di aplikasi Sapawarga.
  • 8. Mengenal Keluarga Kami v Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Perjalanan Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat 2018–2023 03 04 Gubernur Jawa Barat, Ridwan Kamil, membentuk Jabar Digital Service untuk wujudkan Jabar sebagai provinsi digital bersama para inisiator 2019 Penerapan Sistem E-Planning untuk Penyusunan RKPD 2020 Februari 2019 Integrasi SI RAMPAK SEKAR dengan SIPKD untuk data realisasi Mei 2019 02 06 05 Beasiswa Jabar Future Leaders Scholarship secara perdana resmi diperkenalkan kepada masyarakat Juli 2019 Integrasi SI RAMPAK SEKAR dengan SIRUP terkait data pengadaan barang jasa September 2019 E-Planning dan E-Budgeting berubah menjadi SI RAMPAK SEKAR Oktober 2019 07 01 Penerapan Sistem E-Budgeting untuk penyusunan APBD 2019 November 2018
  • 9. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami vi 12 13 ● Launching BOPD Penganggaran untuk Sekolah ● SICAKAP pertama kali digunakan untuk pendaftaran Calon Kepala Sekolah November 2020 Kerjasama Pemdaprov Jabar dan Kemendagri untuk pengembangan SIPD Oktober 2020 Sekolah Gratis pertama kali disampaikan kepada masyarakat dengan konsep Bantuan Operasional Pendidikan Daerah Agustus 2020 11 09 08 Integrasi SI RAMPAK SEKAR dan Disdukcapil untuk verifikasi pengusul hibah bansos Februari 2020 ● Fokus mengatasi pandemi dengan membangun Pikobar dan menambah jumlah pegawai.JDS ● Penerapan SIPD Perencanaan dan Penganggaran Maret 2020 Penyesuaian SI RAMPAK SEKAR untuk refocusing anggaran Covid-19 April 2020 10 15 14 ● Sapawarga bantu salurkan bansos dengan maksimalkan peran Ketua RW ● Launching SIPD Modul Penatausahaan Des, 2020 Pembaruan website resmi Pemdaprov Jabar bersama Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) Diskominfo Jabar. 2021 Uji coba pertama integrasi bank dan SIPD melalui OY Jan, 2021 16
  • 10. Mengenal Keluarga Kami vii Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 21 22 Integrasi SIPD dengan SIKD untuk integrasi data APBD Desember 2021 Integrasi SIPD dengan SIRUP untuk mengirimkan data Paket Pekerjaan Oktober 2021 Rilis modul SIPD Penerimaan September 2021 20 24 23 Launching BOPD Penatausahaan dan Pelaporan untuk Sekolah Februari 2022 ● Rilis fitur Helpdesk SIPD untuk mengatasi aduan Pemda ● Menghadirkan ruang kolaborasi bersama komunitas di TechUpdate Community Gathering April 2022 ● Peluncuran website Desa Digital dan dibukanya Sayembara Desa Digital ● Peluncuran website Jabarprovgoid sebagai website resmi Pemdaprov Jabar. Juni 2022 25 18 17 Kembali mengaktivasi rencana yang tertunda. Launching Ekosistem Data Jabar Maret 2021 Rilis modul SIPD Akuntansi dan Pelaporan Juni 2021 program Candradimuka Jabar Coding Camp (CJCC), hadir sebagai media belajar untuk pengembangan potensi talenta muda Juli 2021 19
  • 11. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami viii 30 31 Peluncuran SIDEBAR website versi 2 April 2023 ● Rilis fitur Monev Program Juara ● Launching Program STOPPER oleh Gubernur Ridwan Kamil dan Kepala Dinas Pendidikan Jawa Barat Januari 2023 ● Sapawarga Jabar Super Apps rilis (versi publik). Pikobar resmi dinonaktifkan dan dialihkan sebagai salah satu menu di aplikasi Sapawarga ● Launching sistem e-Monev Desember 2022 29 27 26 ● Peluncuran SIDEBAR versi mobile ● Integrasi BPD dan SIPD melalui middleware ● Penilaian Kinerja perdana untuk Guru dilaksanakan menggunakan aplikasi TRK dan SIGESIT Juara ● Penilaian Kinerja untuk Guru melibatkan siswa dan Komite menggunakan aplikasi SIGESIT dan Penerapan konsep IKI dan Input Aktivitas Agustus 2022 Penerapan TTE untuk dokumen keuangan di dalam SIPD Jabar September 2022 ● Launching Dashboard Jabar ● Penyelenggaraan Jabar Data Viz Festival (JDVF) dengan tema “Think Globally, Act Locally" ● Sistem layanan hotline pada Ekosistem Data Jabar terstandardisasi ISO 20000-1:2018 ● Uji Coba model pembelajaran Flipped Classroom di SMA/SMK/SLB se-Jawa Barat November 2022 28 33 32 ● Sapawarga berkolaborasi dengan Dinas Kehutanan Jabar hadirkan layanan ticketing bagi pengunjung Tahura, Ir. H. Juanda ● Sayembara Desa Digital dibuka kembali untuk maksimalkan potensi desa dengan penggunaan IoT Mei 2023 Portal Open Data Jabar terhubung dengan 27 kab/kota di Jabar Juni 2023 Launching Sistem Keuangan Pramuka Juli 2023 34 ● >185 talenta digital telah bergabung di JDS, transformasikan layanan publik dengan teknologi ● Launching SIPERKASA JABAR (Sistem Perencanaan Pramuka) Agustus 2023 35
  • 13. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami x Implementasi TRK telah berhasil mengurangi penggunaan kertas sebanyak 150 ribu lembar untuk berkas persyaratan dan Surat Keputusan (SK). Masyarakat pun perlahan mulai merasakan manfaat dari kehadiran teknologi. Sebanyak 2.306 desa telah tergabung dalam program Desa Digital, mengembangkan produktivitas potensi desanya. Melalui Ekosistem Data Jabar, warga pun bisa mengeksplorasi sebanyak 25 ribu dataset dan dukung pemerintah hasilkan kebijakan yang lebih terukur. Di samping itu, melalui aplikasi Sapawarga, kami berhasil menyederhanakan layanan publik yang mampu menyelesaikan berbagai keperluan hanya dengan “klik”. Melalui buku ini, izinkan kami untuk menyampaikan perjalanan transformasi digital dan reformasi birokrasi Jawa Barat. Mari lanjutkan semangat berkolaborasi untuk memajukan Jawa Barat, genggam “tongkat estafet perubahan”, untuk meraih masa depan yang gemilang. H. Mochamad Ridwan Kamil, S.T., M.U.D. Gubernur Jawa Barat (2018–2023) Tepat lima tahun yang lalu, saya bermimpi untuk menjadikan Jawa Barat sebagai provinsi digital. Banyak hal telah dilalui dalam upaya mewujudkan transformasi ini. Setiap langkah menjadi tantangan baru, setiap perubahan adalah pelajaran berharga. Kami tidak berjalan sendiri. Semua pihak, dari masyarakat, pemangku kepentingan, hingga para inovator, telah bersatu dan berkolaborasi, supaya masyarakat khususnya Jawa Barat dapat merasakan manfaat teknologi tanpa terkecuali. Perjalanan dimulai dengan membenahi sistem tata kelola kepegawaian di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat (Pemdaprov Jabar), mengadopsi sistem e-budgeting untuk efektivitas dan efisiensi anggaran, hingga membentuk sebuah unit layanan digital, yaitu Jabar Digital Service, dengan tujuan memberikan layanan publik yang lebih baik. Dalam era yang semakin kompleks dan cepat berubah ini, transformasi digital bukan lagi pilihan, melainkan suatu keharusan. Melalui penerapan teknologi dan reformasi birokrasi yang kokoh, kami dapat memberikan layanan publik yang lebih efisien, akses yang lebih mudah, dan manfaat yang lebih besar bagi seluruh lapisan masyarakat. Hasil dari transformasi digital dan reformasi birokrasi di Jawa Barat terbukti memberikan kontribusi signifikan pada sistem manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) di lingkungan Pemdaprov Jabar melalui pengembangan sistem Tunjangan Remunerasi Kinerja (TRK). Sampurasun!
  • 14. PERSP Juwanda, Dewan Eksekutif Tim Akselerasi Pembangunan Perjalanan transformasi digital di Jawa Barat adalah kisah tentang perubahan yang mengarah pada pelayanan publik yang lebih baik dan nyaman bagi masyarakat. Dengan strategi yang matang, upaya kolaboratif, dan tekad yang kuat, perubahan ini tidak hanya menghadirkan inovasi teknologi, tetapi juga memberikan dampak positif yang nyata dalam kehidupan sehari-hari. Kunci dari transformasi ini adalah memfokuskan pada kebutuhan dan kenyamanan masyarakat. Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat (Pemdaprov Jabar) menyadari bahwa teknologi harus digunakan sebagai alat untuk mempermudah akses layanan publik, bukan malah menjadi hambatan. Pemdaprov Jabar harus mampu menyelesaikan isu-isu yang terjadi seperti kesehatan, pendidikan, dan administrasi publik, dan lain-lain. Upaya kolaboratif juga menjadi hal yang krusial dalam perjalanan ini. Pemerintah, sektor swasta, akademisi, dan masyarakat saling bekerja sama untuk menghadirkan solusi yang holistik dan efektif. Tantangan yang muncul, seperti terbatasnya akses teknologi di beberapa daerah, diatasi dengan menggandeng mitra strategis dan menciptakan program pelatihan digital yang merata. Mengenal Keluarga Kami xi Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 15. PEKTIF Selama perjalanan lima tahun terakhir, lebih dari 250 ribu pengguna Sapawarga telah menikmati kemudahan dalam akses layanan publik. Pendapatan warga desa pun meningkat berkali-lipat dengan penggunaan teknologi Internet of Things (IoT). 18 ribu lebih warga mendapatkan paket obat dan vitamin selama menjalani isoman ketika dihadapkan dengan kondisi pandemi Covid-19. Perjalanan transformasi digital di Jawa Barat adalah sebuah contoh nyata bagaimana teknologi dapat digunakan sebagai alat untuk memberikan pelayanan publik yang lebih baik bagi masyarakat. Dengan strategi yang matang, kolaborasi yang erat, dan semangat yang tak kenal lelah, perubahan ini mengajarkan bahwa transformasi digital bukan hanya soal teknologi, tetapi juga tentang memberikan dampak positif yang nyata dalam kehidupan masyarakat. Transformasi digital bukan sekadar perubahan teknologi, tapi perubahan paradigma dalam bekerja. Di Jawa Barat sendiri, untuk benar-benar menghadirkan transformasi digital yang berdampak luas, langkah pertama harus dimulai dari dalam pemerintahan kita sendiri. Pemerintahan dikenal memiliki sistem yang kaku. Struktur yang bersifat hierarki, linier, dan bersifat konservatif mungkin cocok di masa lalu, namun di era yang serba dinamis ini, kita butuh perubahan. Adalah kultur kerja agile yang bisa dijadikan solusi. Kultur ini bukan sekadar metode, tapi paradigma yang mendorong untuk bergerak lebih lincah, terbuka terhadap perubahan, dan tentunya lebih responsif. Proses persuratan yang manual telah digantikan dengan platform digital seperti SIDEBAR. Sehingga proses persuratan menjadi lebih cepat dan efisien. Tanda tangan manual digantikan dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja. Semua ini dilakukan dengan satu tujuan yaitu memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat Jawa Barat, memastikan mereka merasakan manfaat dari transformasi digital yang kami jalani. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami xii
  • 16. Mengenal Keluarga Kami xiii Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil “Jelas layanan pendidikan menjadi lebih mudah diakses berkat digitalisasi. Contohnya pendaftaran Jabar Future Leaders Scholarship (JFLS). Digitalisasi juga dukung transparansi. Masyarakat jadi lebih mudah mendapatkan informasi terkait pendidikan melalui media sosial dari Dinas Pendidikan Jabar. Selanjutnya dalam hal responsivitas. Keluhan dan masukan masyarakat lebih cepat diatasi ketika ada tim helpdesk yang fokus menangani permasalahan yang ada, contohnya pada proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Sistem meritokrasi pada penilaian kinerja guru juga meningkatkan kualitas guru dan tenaga pendidik. Proses seleksi kepala sekolah maupun beasiswa pun jadi lebih objektif serta adil dengan adanya standar-standar tertentu.” Julyestra Vidha Thaashaar Koordinator Tim Pendamping Program Unggulan (TP2U) Dinas Pendidikan Jabar “Kesulitan di masa awal penerapan SIPD atau e-budgeting itu lebih ke perubahan mindset dan pola kerja di ASN. Di masa awal implementasi, kesulitan yang dirasakan salah satunya adalah beberapa penolakan dari ASN yang mungkin diganggu zona nyamannya dan merasa tidak yakin anak muda yang datang ini bisa membawa sesuatu yang nyata, tidak mengerti soal birokrasi atau aturan dan bahkan mungkin hanya dipandang ini hanya tim yang menyusahkan. Namun, seiring berjalannya waktu, implementasi e-budgeting membawa perubahan yang positif. Efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan anggaran terjadi secara lebih cepat dan tepat. Penggunaan sistem ini mampu mengurangi hambatan-hambatan yang ada, termasuk pengeluaran berkas fisik yang memakan waktu dan biaya.” Santi Sopandi Lead Tribe SIPD Keuangan Pemdaprov Jabar PARA PERINTIS
  • 17. “Perubahan transformasi digital di Jawa Barat dari awal pembentukan Tim SIPD Kepegawaian yang membantu khususnya digitalisasi sistem informasi manajemen SDM di Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat ini sungguh luar biasa. Proses yang dimulai dari tahun 2018 sampai sekarang ini Alhamdulillah dirasakan banyak membawa perubahan positif bagi para pegawai. Perubahan transformasi digital ini juga mendukung perubahan perilaku pegawai dan menciptakan budaya kinerja baru yang dirasa lebih positif.” Roby Purnawan Lead Analyst Tim Transformasi Digital Manajemen SDM Pemdaprov Jabar Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami xiv “Perubahan besar yang terjadi di Jawa Barat, khususnya dalam sektor transformasi digital kepegawaian, bukanlah sebuah kebetulan, melainkan hasil dari kombinasi beberapa faktor penting yang saling mendukung. Salah satu yang paling mendasar adalah adanya visi yang jelas. Tanpa visi, sebuah perubahan akan berjalan tanpa arah dan tujuan. Visi ini bukan sekadar kata-kata indah di atas kertas, melainkan peta jalan yang menjadi acuan bagi seluruh jajaran pemerintahan dalam menjalankan roda pembangunan.” Irfan Kamil IT Manager Tim Transformasi Digital Manajemen SDM Pemdaprov Jabar “Saya berharap Jawa Barat bukan hanya menjadi pelopor, tetapi juga menjadi benchmark atau patokan bagi provinsi lain di Indonesia dalam menerapkan transformasi digital. Secara keseluruhan, harapan saya untuk Jawa Barat adalah menjadi daerah yang terus berkembang, inovatif, dan mampu memberikan yang terbaik bagi warganya melalui transformasi digital dan reformasi birokrasi yang berkelanjutan. Semoga langkah yang telah diambil oleh Tim SIPD Kepegawaian akan menjadi fondasi yang kuat bagi perubahan positif di masa depan.” Hanif Lyonnais Product Manager Tim Transformasi Digital Manajemen SDM Pemdaprov Jabar
  • 18. Mengenal Keluarga Kami xv Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil “Menurut saya, dampak paling besar yang dihasilkan JDS untuk layanan publik di Jawa Barat adalah meningkatkan standar layanan dan transformasi digital yang dianggap baik. Saya bisa bercerita di kasus-kasus khusus seperti saat penyaluran bansos, penanganan Covid-19, dan lain-lain. Tapi menurut saya, muaranya adalah warga dan juga internal pemerintah di Jabar saat ini memiliki standar yang cukup tinggi untuk menyebut transformasi digital yang baik itu seperti apa. Tidak hanya asal launching aplikasi, tapi harus bermanfaat dan digunakan oleh penggunanya secara maksimal. Tidak hanya bisa di-install, tapi juga proses layanannya yang cepat dan lancar.” Pandu Kartika Digital Government Expert “Kunci sukses bertransformasi digital yaitu kita harus memperkuat infrastruktur digital dan terus beradaptasi dengan teknologi. Investasi dalam pendidikan dan pelatihan berkelanjutan untuk ASN dan seluruh komunitas di Jawa Barat akan menjadi landasan yang kuat. Melalui inovasi berkelanjutan dan kerjasama lintas sektor, kita akan membentuk ekosistem yang mendukung transformasi digital. Selain itu yang tidak kalah penting, kita harus selalu mengukur dampaknya, memastikan bahwa setiap langkah memberi manfaat nyata.” Rian Andrian Lead Tribe Community Engagement Services Product, Jabar Digital Service “Transformasi digital di Jawa Barat tak terlepas dari dorongan kuat yang diberikan oleh Gubernur Ridwan Kamil yang menunjukkan political will yang tak tergoyahkan dalam mendukung inovasi digital. Langkah ini menjadi fondasi utama yang membuka pintu transformasi. Tak hanya itu, perekrutan talenta digital melalui JDS juga memperkaya dinamika inovasi. Keberhasilan transformasi digital tak lepas dari kerja keras kolektif semua pihak terkait. Kolaborasi erat antara berbagai stakeholder di Jawa Barat dan JDS menjadi pilar utama yang menggerakkan perubahan ini. Dan yang terpenting, setiap proyek yang diinisiasi selalu mengarah pada dampak yang konkrit, Transformasi ini lebih dari sekadar teknologi. Ia melambangkan semangat untuk memberikan solusi yang berarti bagi masyarakat.” Aditya Satrya Senior Data Engineer, Delivery Hero
  • 19. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami xvi “Harapanku untuk masa depan Jawa Barat dalam konteks transformasi digital dan reformasi birokrasi ini adalah kolaborasi antar perangkat daerah, badan pemerintah lainnya, dan unit seperti JDS ini bisa terus berjalan. Segala hal yang sudah dihasilkan selama lima tahun terakhir juga bisa terus dimanfaatkan ke depannya. Bukan hanya produk digitalnya, tetapi budaya kolaborasi, belajar hal baru, cara berpikir yang maju, dan tidak menutup diri dari hal-hal baru di luar sana supaya Jawa Barat akan terus menjadi provinsi yang melek dan tidak gagap teknologi. Tantangan di depan tidak akan semakin mudah, tetapi dengan berjalan bersama, saling menghargai, kerja keras, dan berkomitmen untuk terus belajar, harapannya tantangan-tantangan tersebut dapat terlewati dengan baik.” Nur Azizah Vice President Operations, Data Science Indonesia “Transformasi digital bermula dari tim kecil yang kompeten, membawa visi dan misi perubahan, untuk membangun kultur kerja baru berbasis digital (new ways of working). Teknologi digital menjadi instrumen penting dalam peningkatan kualitas pelayanan publik yang lebih efektif dan efisien bagi masyarakat, tanpa harus menghadapi birokrasi yang rumit. Dengan pola kerja baru berbasis digital ini, pemerintah dituntut untuk mengubah pola pengambilan keputusan yang berdasarkan asumsi menjadi berdasarkan data. Sehingga pemimpin pun dapat mengambil keputusan dan merumuskan kebijakan publik yang lebih terukur.” Rizki Rusdiwijaya Lead Tribe Ekosistem Data Jabar, Jabar Digital Service “Saya senang sekali dapat bergabung dengan JDS sejak awal berdirinya. Sebagai anggota tim pengembang produk digital, penting untuk mengingat bahwa ketika merancang sebuah produk atau program, fokus utama haruslah tertuju pada tujuan dan manfaat yang dihasilkan oleh produk digital tersebut. Kami perlu meresapi secara mendalam tantangan dan kebutuhan para pengguna, serta memahami bagaimana produk ini mampu memberikan solusi konkret. Komunikasi yang efektif menjadi kunci yang membuka jalan untuk menciptakan pengertian bersama, mengarah pada kesuksesan kolaboratif dalam mencapai transformasi digital yang berkelanjutan. Biondi Sanda Sima Digital Government Consultant, World Bank
  • 20. Mengenal Keluarga Kami xvii Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil VISI Terwujudnya Jawa Barat Juara Lahir Batin dengan Inovasi dan Kolaborasi MISI 1. Membentuk manusia pancasila yang bertaqwa melalui peningkatan peran masjid dan tempat ibadah sebagai pusat peradaban, dengan sasaran misi yaitu pesantren juara, masjid juara, dan ulama juara. 2. Melahirkan manusia yang berbudaya, berkualitas, bahagia dan produktif melalui peningkatan pelayanan publik yang inovatif dengan sasaran misi yaitu kesehatan juara, perempuan juara, olahraga juara, budaya juara, sekolah juara, guru juara, ibu juara, millennial juara, perguruan tinggi juara, dan smk juara. 3. Mempercepat pertumbuhan dan pemerataan pembangunan berbasis lingkungan dan tata ruang yang berkelanjutan melalui peningkatan konektivitas wilayah dan penataan daerah dengan sasaran misi yaitu transportasi juara, logistik juara, gerbang desa juara, kota juara, pantura juara, pansela juara, dan energi juara. 4. Meningkatkan produktivitas dan daya saing ekonomi umat yang sejahtera dan adil melalui pemanfaatan teknologi digital dan kolaborasi dengan pusat-pusat inovasi serta pelaku pembangunan dengan sasaran misi yaitu nelayan juara, pariwisata juara, lingkungan juara, kelola sampah juara, tanggap bencana juara, ekonomi kreatif juara, buruh juara, industri juara, pasar juara, petani juara, umat juara, umkm juara, dan wirausaha juara. 5. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang inovatif dan kepemimpinan yang kolaboratif antara pemerintahan pusat, provinsi, dan kabupaten/kota dengan sasaran misi yaitu birokrasi juara, APBD juara, ASN juara, dan BUMD juara.
  • 21. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Mengenal Keluarga Kami xviii
  • 22.
  • 24. Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 1 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Bayangkan jika layanan publik di Jawa Barat bisa seresponsif ini. setiap langkah dalam hidup kita, dari lahir hingga akhir hayat, dapat diakses melalui layanan digital. Di tengah laju inovasi teknologi, Provinsi Jawa Barat bergerak maju untuk membawa perubahan besar dalam cara kita berinteraksi dengan layanan publik. Visi ini membawa kita ke era di mana kehidupan menjadi lebih mudah, responsif, dan terhubung. Dari registrasi kelahiran hingga administrasi kematian, semua dapat diakses dalam genggaman tangan. Proses pendaftaran sekolah, layanan kesehatan, izin usaha, dan bahkan administrasi pernikahan dapat dilakukan tanpa hambatan. Layanan publik yang dulu memerlukan waktu dan usaha ekstra, kini menjadi lebih efisien dan praktis. Inilah awal dari transformasi yang menjanjikan. Dengan fondasi digital yang kuat, Provinsi Jawa Barat melangkah maju, membuka pintu menuju masa depan di mana teknologi dan layanan berkumpul untuk menciptakan Jabar yang lebih baik, efektif, dan inklusif. Transformasi Jabar dimulai dari sini. Dari visi menjadi kenyataan, untuk mewujudkan masa depan yang lebih terhubung dan berkelanjutan bagi semua.
  • 25. Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 2 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Kehidupan modern telah menuntut adopsi teknologi dalam berbagai aspek. Namun, kenyataannya, penggunaan teknologi di Provinsi Jawa Barat masih belum merata. Kesenjangan digital yang ada, baik dari segi akses maupun penguasaan teknologi, menjadi tantangan besar dalam upaya memberikan kesejahteraan yang merata bagi seluruh warga. Kondisi tersebut tampaknya juga selaras dengan data Indeks Pembangunan Teknologi Informasi dan Komunikasi (IP-TIK) dari Badan Pusat Statistik Indonesia di tahun 2018. Pada sub indeks akses dan infrastruktur, Provinsi Jawa Barat menduduki posisi ke-7 dari 34 Provinsi di Indonesia, dengan kategori “sedang”. Tinggi : 7.26–10.00 Sedang : 5.01–7.25 Rendah : 2.26–5.00 Sangat Rendah : 0.00–2.25 A. Optimalisasi Teknologi untuk Kesejahteraan Warga
  • 26. Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 3 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Kenyataan ini menunjukkan bahwa Provinsi Jawa Barat masih belum mencapai tingkat optimal dalam menyediakan akses dan infrastruktur digital yang merata bagi penduduknya. Akses dan infrastruktur merujuk pada komponen teknologi yang menyediakan fasilitas untuk kemajuan teknologi, informasi, dan komunikasi. Dalam konteks Indonesia, infrastruktur TIK dapat diibaratkan sebagai tiga ekosistem utama, yakni jaringan, perangkat, dan aplikasi. Oleh karena itu, percepatan pembangunan infrastruktur yang memadai serta pengenalan literasi digital maupun penggunaan teknologi kepada masyarakat merupakan salah satu kunci keberhasilan dari pembangunan berkelanjutan di Jawa Barat.
  • 27. Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 4 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Guna mempercepat proses pembuatan desain, pengembangan, serta penyediaan produk yang konsisten, Juni 2021, DigiTeam telah merilis Jabar Design System. Jabar Design System kini dapat digunakan oleh PD di lingkungan Pemdaprov Jabar sekaligus masyarakat umum sebagai standar desain produk dan kode pemrograman. Design system mudahkan designer dan developer untuk kembangkan produk yang seragam. Seragamkan Produk Digital di Jawa Barat Pengembangan Jabar Design System dilakukan dengan berkolaborasi bersama GOV.UK Design System dari UK Government Digital Service pada tahun 2020. Kegiatan yang dilakukan antara lain workshop tentang user research dan pendampingan penyusunan komponen dari design system. Jabar Design System dapat diakses dan diduplikasi secara terbuka melalui www.figma.com/@jds_jabar.
  • 28. Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 5 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Laman portal Jabarprov dulu dan sekarang Portal Jabarprov DULU Portal Jabarprov SEKARANG Perancangan awal website Jawa Barat terkesan kurang terarah. Namun, dengan penerapan design system, tampilan Portal Jabarprovgoid mengalami transformasi. Panduan desain yang jelas serta penggunaan palet warna yang serasi menghadirkan konsistensi di setiap menu maupun fitur yang tersedia. Usability testing memainkan peran penting dalam menghadirkan “wajah baru” dari Portal Jabarprovgoid. Perubahan ini membuktikan bagaimana penggunaan design system dan usability testing mampu mengubah wajah website dengan signifikan. Ini menjadi bukti penting bahwa perhatian terhadap pengguna dalam setiap langkah desain berdampak besar.
  • 29. Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 6 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Menuju 99% layanan publik yang hadir secara online e-Estonia merupakan sebuah wadah yang memfasilitasi interaksi penduduknya dengan pemerintah melalui pemanfaatan teknologi. Menerapkan e-government sejak 1997, kini 99% layanan publik di Estonia tersedia bagi warganya secara online melalui website pemerintah. Di akhir tahun 2022, kami berangkat ke Estonia, membawa misi untuk mempelajari tentang pengembangan e-services yang ideal. Berjalannya e-government di Estonia ternyata didukung dengan aplikasi X-Road, yang menerapkan sistem data exchange layer. Proses komunikasi pun berlangsung aman karena sudah terenkripsi, didukung dengan implementasi once-only principle, di mana masyarakat hanya perlu memberikan informasi kepada pihak/dinas yang berwenang sebanyak satu kali. Aplikasi X-Road menginspirasi Jawa Barat untuk membangun sistem terintegrasi yang terbukti lebih efisien dalam menyediakan layanan-layanan publik yang berkualitas, responsif, dan mudah diakses oleh masyarakat.
  • 30. Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 7 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Salah satu contoh kasus proaktif penerapan layanan publik online di Jabar melibatkan integrasi data dari berbagai instansi. Dalam mimpi yang lebih jauh, kami membayangkan sebuah sistem yang memungkinkan warga memberikan informasi secara sekali saja kepada pemerintah. Dengan data yang terintegrasi, setiap warga hanya perlu memberikan informasi yang diperlukan satu kali, dan informasi tersebut akan dapat diakses oleh berbagai dinas yang berwenang. Hal ini akan meminimalkan kerumitan dalam pengajuan permohonan dan mengoptimalkan efisiensi pelayanan publik, seperti yang dilakukan oleh pemerintah di Estonia.
  • 31. Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 8 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pemahaman literasi digital menjadi faktor krusial dalam perjalanan transformasi digital. Dengan literasi digital yang mumpuni, masyarakat khususnya di Jawa Barat akan memiliki kemampuan lebih bijak dalam memanfaatkan inovasi dan teknologi. Bayangkan saja, dengan persentase kepemilikan ponsel mencapai 65,01% dari total 49 juta penduduk¹, ada 3.901 berita hoaks² beredar per Agustus 2018–November 2019 yang menjadikan warga Jawa Barat rentan terhadap penerimaan baik disinformasi maupun misinformasi. Hal ini tentunya menjadi tantangan besar bagi Jawa Barat, mengingat demografi penduduknya yang dominan tersebar di wilayah pedesaan. Ditambah lagi dengan fakta yang menyebutkan bahwa per tahun 2021, Indeks Literasi Digital³ di Jawa Barat masih berada di angka 3,47. Angka tersebut berada di bawah Indeks Literasi Digital nasional, yaitu 3,49. B. Pentingnya Literasi, Jembatan Menuju Digitalisasi ¹Badan Pusat Statistik, 2016-2018. ²Kementerian Komunikasi dan Informatika, Nov 2019. ³Kementerian Komunikasi dan Informatika, 2021.
  • 32. Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini 9 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pembelajaran baik dari UK Government Digital Service maupun Estonia, mengantarkan kami dalam penyusunan strategi sebagai upaya untuk memangkas kesenjangan digital di Jawa Barat. Salah satunya dengan peningkatan literasi digital. Tak hanya membuka aksesibilitas terhadap informasi dan layanan, tetapi juga bisa mendukung kesejahteraan masyarakat dan efisiensi di berbagai aspek kehidupan. Bagi Perangkat Daerah (PD) literasi digital juga penting. Dengan peningkatan pemahaman terhadap teknologi, PD dapat mengoptimalkan proses administrasi, pengelolaan data, dan berkomunikasi dengan warga secara lebih efektif. Selain itu, peningkatan penetrasi internet di Jawa Barat menjadi tonggak penting untuk mendorong transformasi digital dan partisipasi aktif masyarakat dalam ekosistem digital yang terus berkembang pesat. Dengan memastikan akses internet yang lebih merata, semua lapisan masyarakat akan memiliki kesempatan untuk mengakses informasi, layanan, dan peluang yang ditawarkan oleh teknologi digital. Selain itu juga membuka peluang di bidang-bidang lainnya, seperti pengembangan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM), hingga memfasilitasi pertumbuhan ekonomi yang inklusif.
  • 33. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 10 Transformasi Jawa Barat Dimulai dari Sini Lihat testimoni dari pasien isoman aja sudah senang 😍 FE, JDS Hari Minggu nih lagi nongkrong di kafe sama temen2 JDS, terus ga sengaja ngomongin kerjaan (termasuk perSIDEBAR-an), pas validasi probis ke Dinas X, Kabidnya ngomong, "Teh, kemarin nongkrong di Kafe X ya, saya kemarin disana juga lho" Auto deg-degan. BA, SIDEBAR Di pameran digital Sumedang, saat bertugas sebagai fotografer di booth Sapawarga, Kang Emil dan Mr. Luhut tiba-tiba muncul. Aku berupaya mendekati mereka untuk memotret, namun ajudan Mr. Luhut menghalangiku. Meski dijelaskan posisiku sebagai fotografer resmi Pemprov Jabar, salah satu dari mereka mendesak dan bahkan memukulku. Akhirnya terjadi keributan, pengalaman salah paham itu benar-benar tak terlupakan. Mr Luhut sulit didekati. 👻 Adji, saat masih videographer Lagi ada kunjungan lapangan untuk monev desa digital. ujung-ujungnya digodain sama penerima manfaat. Ada-ada aja… Cindy, Program Manager Desa Digital Lagi mau liputan siang-siang panas-panas di Masjid Raya Al-Jabbar. Pas mau masuk, malah dicegat sama keamanan setempat. Katanya dilarang masuk. Makin panas gak tuhhhh... Nadya, Content Writer JDS Lagi mau pelatihan literasi digital di Kab. Sukabumi. Ternyata jalurnya agak horror. Harus lewatin jembatan yang cuma muat semobil. Setiap mobil maju, ada suara “ngik-ngik”. Auto tahan napas sampai lewatin jembatan. Fakhri, Videographer JDS Waktu lagi kegiatan sosialisasi dan pendampingan penggunaan aplikasi Sapawarga, saya nanya ke salah satu Ketua RW, “Pak, gimana penggunaan aplikasinya?” lalu beliau mengeluarkan handphone yang sebelumnya sempat diberikan sebagai bentuk dukungan dari program. Kondisinya masih terbungkus rapi. Kemudian beliau bilang, “Ah belum saya pake, takut rusak, Teh.” Training Officer Sapawarga Warna adalah identitas. Pernah diminta sama kab/kota bikin tema warna tertentu, karena ternyata warna itu sensitif ya teman-teman. Nita, Content Writer JDS
  • 34.
  • 36. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 13 Jika transformasi digital belum dilakukan, mungkin apa yang dialami Pak Ade dulu–seorang pegawai dari Bappeda–akan terus ia rasakan sampai sekarang. “Dulu mah ada candaan kalau ke BKD téh harus pakai mobil box, saking banyaknya berkas yang harus dibawa.” Sistem manajemen sumber daya manusia dulu yang masih bersifat tradisional di Provinsi Jawa Barat membuat pegawai harus selalu berhadapan dengan gunungan berkas untuk mencari suatu data. Antrian panjang di kantor pemberkasan telah menjadi bagian dari rutinitas. Orang akan menghabiskan berjam-jam hanya untuk menyerahkan atau mengambil satu berkas. Proses pengerjaan tugas-tugas mereka melaju pelan, ditandai dengan banyak biaya dan tenaga yang dikeluarkan hanya untuk administrasi yang berbelit-belit. Inilah masa pemerintahan yang identik dengan dokumen kertas yang menumpuk dan birokrasi yang rumit di dalamnya. Perubahan signifikan dalam pengelolaan kepegawaian di Provinsi Jawa Barat kemudian terjadi melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, serta pengenalan sistem manajemen sumber daya manusia (SDM) terintegrasi. Sistem ini memfasilitasi akses pegawai terhadap informasi pribadi, pengelolaan cuti, serta pemantauan gaji melalui platform online, mengurangi birokrasi dan mempermudah administrasi. Dalam rangka menciptakan budaya kerja inklusif, insentif diberikan kepada pegawai yang berinovasi dalam pelayanan publik atau mencapai target kinerja, mendorong kontribusi aktif dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pemerintahan.
  • 37. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 14 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat A. Penggunaan Teknologi Dalam Manajemen Kinerja dan Talenta Pegawai Teknologi kini berperan penting dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk manajemen SDM di sektor pemerintahan. Pemdaprov Jabar mengadaptasi teknologi untuk meningkatkan manajemen kinerja dan pengembangan talenta pegawainya. Ini dilakukan untuk meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan profesionalisme pegawai dalam memberikan pelayanan publik yang lebih baik. Teknologi membantu memahami potensi pegawai dan membuat keputusan yang tepat. Sebelumnya, Pemdaprov Jabar masih menggunakan metode konvensional dalam penilaian kinerja, yang dirasa kurang efisien dan mempersulit proses pelaporan Penilaian kinerja sebelumnya tidak memberikan data yang cukup untuk Badan Kepegawaian Daerah dalam pengelolaan talenta sesuai dengan amanat UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Di awal kepemimpinan Gubernur Ridwan Kamil, Pemdaprov Jabar memberi perhatian khusus pada hal ini. Sebagai solusi, diterapkan sistem Tunjangan Remunerasi Kinerja (TRK) yang mengukur kinerja pegawai berdasarkan variabel komprehensif. Pegawai melaporkan kinerja berdasarkan aktivitas dan target yang telah ditentukan, yang divalidasi oleh atasan untuk mendapatkan nilai kinerja.
  • 38. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 15 DALAM Penilaian perilaku pegawai dilakukan dengan metode review 360. Penilaian diberikan oleh rekan kerja dan diri sendiri. Sistem secara acak akan memberikan tugas kepada seorang pegawai untuk melakukan penilaian perilaku terhadap sejumlah pegawai yang masih dalam satu unit kerja melalui pengisian beberapa pertanyaan yang berkaitan dengan perilaku pegawai. Nilai kinerja pegawai setiap bulannya menjadi dasar pemberian Tunjangan Tambahan Penghasilan (TPP). Nilai kinerja bulanan ini juga menjadi salah satu dasar yang digunakan pada proses pemetaan pegawai pada manajemen talenta. Pegawai dipetakan dalam diagram 9 boks yang menggambarkan kinerja dan potensinya masing-masing. "Kesulitan yang dihadapi jaman dahulu karena penilaian kinerja harus dicatat tiap hari pada buku lalu diserahkan ke BKD, tidak ada foto jadi terkadang lupa untuk melaporkan hasil yang dikerjakan. Kalau sekarang karena disertakan foto jadi ingat kegiatan apa yang dilakukan. Apalagi pemberkasaan penghargaan sangat membantu melalui SIAp Jabar ditarik datanya. Dengan adanya perkembangan sistem dapat menghadirkan kemudahan bagi pegawai dalam memberikan penilaian. Selain itu jika dapat nilai kecil pegawai menjadi termotivasi." Warsini, S.E Analis Kepegawaian Ahli Muda, Dinas Koperasi Dan Usaha Kecil Provinsi Jawa Barat
  • 39. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 16 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat Untuk memastikan TRK dapat diimplementasikan dengan baik, dilakukan sosialisasi kepada seluruh Perangkat Daerah (PD) dengan mengundang fasilitator perwakilan PD. Fasilitator inilah yang membantu proses penyampaian informasi kebijakan dan pelatihan teknis di PD dapat dilakukan dengan baik. Dalam proses implementasinya, TRK disempurnakan dengan mempertimbangkan saran dan masukan dari pegawai sebagai pengguna utama. Tantangan implementasi TRK terletak pada pengguna yang memiliki rentang usia dan kemampuan digital yang berbeda-beda. Hal ini membuat peran fasilitator PD menjadi penting dalam memastikan pegawai di PD dapat memahami dan menggunakan TRK dalam melaporkan kinerja mereka setiap harinya. Sosialisasi Pemanfaatan TRK untuk Dukung Proses Implementasi "Kalau jaman dahulu itu hasil dari kinerja kita masih manual menggunakan kertas yang ditulis setiap harinya dan kadang suka lupa mengerjakan apa bahkan sampai asal mengisi kinerja. Alhamdulillah dengan adanya TRK pengisian kinerja jadi mudah, bahkan perubahannya menjadi lebih besar apalagi untuk pegawai yang menganggur akan sulit untuk mengisi TRK, untuk validasi aktivitas dan validasi iki terkadang budaya di Indonesia tidak dapat membedakan pribadi dan pekerjaan sehingga terkesan sungkan untuk memberi nilai jelek karena hal pribadi." Rini Rustianty, S.S., M.Si. Analis Kepegawaian Ahli Muda, Dinas Koperasi Dan Usaha Kecil Provinsi Jawa Barat
  • 40. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 17 Proses Penilaian Pegawai Penilaian pegawai dilakukan melalui serangkaian proses untuk pengumpulan data-data terkait pegawai yang dilakukan setiap bulan. Data ini yang kemudian membantu tim penilai kinerja dalam mengevaluasi profil pegawai untuk kemudian dilanjutkan dengan penempatan mereka. Penilaian Perilaku ● Review 360 ● Kuesioner kinerja peer review: menilai pegawai yang kemudian dibagi ke dalam 3 kelompok. pegawai pada kelompok yang sama kemudian dibandingkan lagi untuk kemudian dibagi ke dalam 7 zona berdasarkan ranking pegawai. Pengecekan data kualifikasi pegawai melalui SIAp Jabar Sistem Informasi Aparatur Jawa Barat (SIAp Jabar) merupakan sistem database terintegrasi yang berisi data pegawai. Data ini secara berkala diperbarui untuk bantu memastikan proses pemetaan dan penempatan pegawai. Pemetaan pegawai Pemetaan talenta terbaik pada jabatan tertentu dilakukan dengan mempertimbangkan aspek kompetensi jabatan, minat pegawai, jarak rumah dengan kantor, dan faktor kompetensi lainnya.
  • 41. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 18 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat Guna meningkatkan produktivitas, efektivitas, dan efisiensi kinerja Aparatur Sipil Negara (ASN), kami meluncurkan Jabar SMART Birokrasi yang dikembangkan secara bertahap sejak Juni 2020. Terdapat 7 aplikasi dalam Jabar SMART Birokrasi yang terintegrasi dengan SIAp Jabar dan Sistem Tanda Tangan Elektronik (TTE) Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE). B. Integrasi Data untuk Efisiensi Administrasi E-Pensiun Dikembangkan untuk melayani pegawai yang telah mencapai Batas Usia Pensiun (BUP) maupun yang belum (nonBUP), sistem ini menawarkan solusi efisien dan terintegrasi untuk mengajukan pensiun. Pegawai kini tidak lagi harus mengantri panjang di PT Taspen. Dengan beberapa klik, seluruh berkas persyaratan dapat diunggah dan diproses secara digital. Sistem ini menyediakan fitur daftar nominatif yang memprediksi pegawai yang akan pensiun, mempercepat dan mempermudah proses pengajuan. Efisiensi ini juga tercermin dalam waktu penerbitan SK pensiun. Apabila sebelumnya memerlukan waktu lima bulan, kini proses tersebut telah dipercepat menjadi hanya empat bulan.
  • 42. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 19 E-KGB (E-Kenaikan Gaji Berkala) Aplikasi berbasis web ini meredefinisi cara Badan Keuangan Daerah (BKD) mengelola dan memproses pengajuan kenaikan gaji ASN. Salah satu kelebihan utama dari E-KGB adalah kemampuannya dalam menampilkan data pegawai yang diusulkan untuk kenaikan gaji secara real-time. Selain itu, inovasi lain yang dibawa oleh E-KGB adalah penggunaan tanda tangan elektronik. Fitur ini telah merevolusi proses persetujuan. SK yang biasanya memerlukan waktu berhari-hari untuk ditandatangani, kini dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari satu menit per dokumen. Efisiensi waktu ini jelas terlihat dengan pengurangan durasi proses SK dari 5-6 hari kerja menjadi hanya 1-2 hari kerja. E-Fungsional Aplikasi ini dirancang khusus untuk memfasilitasi kebutuhan administratif para pemangku Jabatan Fungsional di lingkup Pemdaprov Jabar. Salah satu fitur unggulan dari E-Fungsional adalah kemampuan untuk mengirimkan informasi terkait usulan pengangkatan dan uji kompetensi jabatan fungsional secara real-time. Para pemangku kepentingan kini dapat dengan mudah mengetahui detail formasi jabatan yang masih tersedia, karena data tersebut akan otomatis ditampilkan dalam aplikasi. Proses penerbitan SK pengangkatan jabatan fungsional, yang sebelumnya memakan waktu hingga 2 hari kerja, kini dapat dipercepat menjadi kurang dari 1 hari kerja.
  • 43. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 20 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat E-Pangkat Sistem ini dikembangkan khusus untuk memudahkan proses pengusulan kenaikan pangkat, baik yang bersifat pilihan maupun reguler. Melalui E-Pangkat, pegawai kini dapat dengan praktis mengajukan usulan kenaikan pangkat mereka tanpa harus menunggu lama. Berkat fitur Komparasi, integrasi data kepegawaian antara aplikasi SIAP Jabar dan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) BKN menjadi semakin lancar, memastikan data yang akurat dan up-to-date. Proses penerbitan SK yang biasanya memakan waktu 4-5 hari kini dapat diselesaikan dalam waktu satu hari saja. Verifikasi hingga tanda tangan SK kini dapat diselesaikan dalam waktu singkat melalui aplikasi terintegrasi ini, meskipun jumlahnya mencapai ribuan. E-Kartu E-Kartu dirancang khusus untuk memfasilitasi pegawai di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat dalam pengusulan Kartu Pegawai, Kartu Suami, Kartu Istri, serta Kartu Taspen. Dengan E-Kartu, transparansi proses menjadi nilai utama. Pegawai dapat memantau proses pengajuan kartu mereka secara real-time. Berkat integrasi dengan Telegram dan aplikasi KMOB, pemberitahuan mengenai progres pengajuan disampaikan secara langsung, memastikan pegawai selalu mendapatkan informasi terkini. Proses penerbitan surat pengantar untuk Karis, Karsu, Karpeg, dan Taspen, yang sebelumnya memakan waktu hingga 60 menit, kini berhasil diperpendek menjadi hanya 30 menit.
  • 44. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 21 E-Mutasi E-Mutasi, sebuah sistem inovatif yang memberi revolusi pada cara pegawai mengusulkan mutasi antar perangkat daerah. Dengan sistem ini, proses mutasi tidak hanya menjadi lebih cepat tetapi juga lebih transparan. Pegawai kini dapat melacak status pengajuan mutasinya secara real time melalui E-Mutasi. Selain itu, informasi tentang formasi jabatan yang masih kosong di setiap Perangkat Daerah tersedia secara transparan dalam aplikasi, memudahkan pegawai untuk memilih destinasi mutasi sesuai keinginan tanpa harus berkonsultasi ke masing-masing PD. Apabila sebelumnya membutuhkan waktu hingga satu minggu, kini proses tersebut dapat diselesaikan dalam waktu 2 hari kerja saja. Selain itu, kebutuhan sumber daya manusia untuk pengelolaan mutasi pun lebih efisien. Jika dahulu memerlukan 7 pegawai, kini hanya 5 pegawai yang diperlukan untuk menjalankan tugas tersebut. E-Cuti Pengacuan cuti bagi pegawai jadi lebih mudah melalui e-Cuti. Salah satu keunggulan e-Cuti adalah kemudahan bagi pegawai untuk mengetahui hak dan kewenangannya dalam mengajukan berbagai jenis cuti. E-Cuti memastikan bahwa riwayat pengambilan cuti setiap pegawai terekam dengan jelas dan rapi. Pegawai pun bisa melihat batasan jumlah pengambilan cuti yang diperbolehkan, sehingga proses pengajuan cuti menjadi lebih jelas dan terencana. Salah satu inovasi lainnya adalah efisiensi waktu penerbitan surat cuti. Jika sebelumnya membutuhkan waktu antara 2–4 hari kerja, dengan e-Cuti, surat cuti dapat terbit hanya dalam waktu 1 hari kerja.
  • 45. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 22 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat C. Sistem Kepegawaian Dulu dan Kini
  • 46. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 23 Selama lima tahun terakhir, Pemdaprov Jabar telah menunjukkan akselerasi pemanfaatan teknologi dalam sistem informasi kepegawaian melalui implementasi SIAp Jabar. Pada awalnya, Pemdaprov Jabar memiliki database yang cenderung berantakan, data yang kurang terorganisir, serta informasi yang tidak diperbarui dengan konsisten. Hal ini menimbulkan kesulitan dalam proses pencarian, pengolahan data pegawai, dan pengambilan keputusan strategis dalam bidang kepegawaian.
  • 47. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 24 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat Sebelum ada TRK dan Kmob, terdapat ketidakjelasan dalam pengukuran kinerja pegawai yang menimbulkan sejumlah problematika, seperti kinerja pegawai tidak dapat diukur dengan objektif. Namun, dengan implementasi TRK dan Kmob, lingkungan Pemdaprov Jabar mengalami perubahan mendasar. Kinerja pegawai kini dapat diukur dengan lebih akurat, menghasilkan pemberian tunjangan yang lebih adil dan reflektif terhadap kontribusi masing-masing pegawai. Hal ini, tentunya, meningkatkan motivasi pegawai untuk bekerja dengan lebih baik dan proaktif. Tidak lagi ada pegawai yang menghilang atau menghindar dari tanggung jawab mereka. Lebih lanjut, dengan Kmob, perekaman kehadiran menjadi lebih efisien. Pegawai dapat melakukan absensi di mana saja, khususnya saat memiliki agenda di luar kantor, sehingga mengeliminasi fenomena titip absen dan upaya merusak mesin absen. Kini, Pemdaprov Jabar menikmati atmosfer kerja yang lebih produktif dan kondusif. Salah satu perubahan paling berdampak adalah kemampuan sistem dalam mendukung analisis data yang mendalam, memfasilitasi proses pengambilan keputusan yang lebih tepat dan efisien. Dengan transformasi tersebut, Pemdaprov Jabar telah berhasil meningkatkan kualitas layanan kepegawaian dan menetapkan standar baru dalam pengelolaan SDM.
  • 48. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 25 Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan objektivitas dalam perpindahan pegawai, kami mengadopsi Sim Jawara Struktural (Sistem Manajemen SDM Jawa Barat Juara). Sebelumnya, proses perpindahan pegawai sering kali didasari oleh faktor subjektif, bukan berdasarkan kompetensi atau kebutuhan organisasi. Selain itu, penempatan pegawai sering kali mengabaikan minat dan domisili pegawai, sehingga bisa menimbulkan ketidaksesuaian antara tugas dan keahlian, atau kesulitan dalam mobilitas pegawai. Sim Jawara Struktural: Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Meritokrasi
  • 49. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 26 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat Indeks Sistem Merit Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat 2018–2022 Transformasi digital yang diimplementasikan dalam manajemen kepegawaian Pemdaprov Jabar telah menciptakan perubahan. Sebagai bukti nyata dari kesuksesan ini, Indeks Sistem Merit Pemdaprov Jabar mengalami kenaikan yang signifikan, mencapai 128,5 poin sejak tahun 2018. Yang paling mengesankan adalah fakta bahwa indeks ini berhasil melebihi standar yang ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) serta Kementerian Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan & RB). Hal ini menegaskan bahwa langkah transformasi yang diambil Pemdaprov Jabar bukan hanya memberikan dampak positif secara internal, namun juga menonjol dalam standar kepegawaian nasional. 396.5 375.5 268 277 2018 2019 2020 2022
  • 50. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 27 Sim Jawara Struktural memastikan bahwa pegawai ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan keahlian dan kompetensinya, sehingga mendukung konsep "orang yang tepat di posisi yang tepat". Pemindahan pegawai kini dilakukan dengan pertimbangan yang lebih objektif, memastikan bahwa hanya pegawai yang berkualitas dan memenuhi kriteria tertentu yang dapat ditempatkan pada posisi tertentu. Melalui penerapan Online Assessment Center (OAC), pemetaan kompetensi pegawai dapat dilakukan secara digital, proses pemetaan menjadi lebih cepat, efektif, dan efisien. OAC memberikan kemampuan bagi Pemdaprov Jabar untuk dengan cepat mengidentifikasi kekuatan dan area pengembangan setiap pegawai, sehingga strategi pengembangan sumber daya manusia dapat ditargetkan dengan lebih tepat.
  • 51. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 28 Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat Dengan diterapkannya serangkaian sistem berbasis elektronik tersebut, perubahan di lingkungan pemerintah mulai terasa. Tidak hanya mempercepat proses administrasi, inovasi ini juga memberikan fleksibilitas bagi pegawai untuk mengakses dan mengajukan berbagai layanan dari mana saja. Dengan demikian, kebutuhan untuk datang ke kantor untuk mengurus berbagai keperluan administratif berkurang. Selain itu, penggunaan kertas berkurang drastis, mendukung gerakan keberlanjutan dan ramah lingkungan. SDM yang diperlukan pun menjadi lebih efisien. Dengan jumlah SDM yang lebih sedikit, Pemdaprov Jabar dapat mengalokasikan sumber daya lainnya untuk keperluan yang lebih mendesak. Pada awal implementasi layanan kepegawaian digital, diestimasikan setidaknya ada sebanyak 154 ribu lembar kertas berkas persyaratan dan SK yang dapat dihemat. 154.054 lembar kertas dapat dihemat Dokumen dan berkas persiapan pensiun, kelengkapan persyaratan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala yang dikerjakan selama 5–10 hari kerja menjadi 1–3 hari kerja saja. Yang lainnya dari 4 hari kerja menjadi 1 hari kerja. 80% waktu pengerjaan lebih tepat Dokumen dan berkas persiapan pensiun, kelengkapan persyaratan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala yang dikerjakan oleh 8 orang pengelola menjadi 4 pengelola saja. Yang lainnya dari 3–4 orang menjadi 1–2 orang. 50% SDM yang dibutuhkan
  • 52. Pengukuran Kinerja yang lebih terukur Meningkatkan Motivasi Data lebih komprehensif Kinerja pegawai menjadi lebih terukur setiap bulannya. Evaluasi kinerja pegawai menjadi lebih objektif karena berdasarkan data. Pegawai semakin termotivasi karena kinerja pegawai tercatat, terukur, dan juga dihargai secara adil. Data kinerja pegawai lebih komprehensif karena TRK terintegrasi dengan sistem manajemen pegawai lainnya yang memberikan data optimal untuk analisis kinerja yang digunakan untuk pengembangan pegawai. Penerapan Jabar SMART Birokrasi telah bantu dalam: Target kinerja jelas Membangun komunikasi Tunjangan adil Kinerja lebih fokus dan terarah karena pegawai mengetahui dan selalu diingatkan untuk mencapai target kinerja harian, bulanan, maupun tahunan yang ada pada sistem. Membangun komunikasi antara atasan dan bawahan dalam rangka melakukan pembinaan pegawai dan untuk mencapai target kinerja bersama yang disepakati. Pemberian tunjangan didasarkan pada nilai kinerja pegawai setiap bulannya. Pengerjaan dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja karena dokumen tidak berbentuk fisik lagi. Pegawai tidak lagi hanya pasif menunggu pekerjaan dari atasan dan juga motivasi kerja pegawai meningkat dengan kinerja yang lebih terukur dan diapresiasi dengan adil. Memudahkan pekerjaan karena tidak terikat tempat dan waktu Merubah budaya kerja dan meningkatkan motivasi kerja Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 29
  • 53. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Pengelolaan Kepegawaian: Fondasi yang Kuat untuk Eksekusi yang Tepat 30 Kata Mereka Tentang Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat “Yang saya rasakan sangat bermanfaat sekali dengan adanya SIDEBAR bisa cepat terealisasi terutama yg disposisi khususnya dengan adanya aplikasi SIDEBAR Mobile ketika sudah di rumah ada yg konfirmasi surat bisa langsung dijawab karena menerima notifikasi real-time.” Iip Syaripudin TU Pimpinan, Sekda “Penggunaan smart feeder dalam program Desa Digital bantu meringankan pekerjaan. Jadi lebih efisien. Hasil ikannya pun bagus. Pendapatan kami juga meningkat melalui pemanfaatan teknologi ini.” Samsuri, Pembudidaya Ikan Lele Desa Puntang, Kab. Indramayu “Karena banyak penjahit di daerah saya yang kesulitan dalam memasarkan keahliannya, kami membuat Jahitkeeun. Tugas akhir CJCC buat bantu para penjahit untuk temukan klien mereka lewat web dan mobile.” Sahrul Ramdan,Peserta Candradimuka Jabar Coding Camp 2022 Kabupaten Subang “Jawara Data Camp bikin kita yang asalnya tidak tahu bagaimana cara mengolah data dan menganalisis data, jadi tau bahkan sampai bagaimana menampilkan data agar tidak monoton dan lebih menarik.” Yusran Taufiqul H, Jawara Data Disdukcapil “Alhamdulillah lewat aplikasi Sapawarga semua bantuan sosial (tahun 2020) terverifikasi, tervalidasi, dan terdistribusi dengan baik.” Hendi Setiawan, Ketua RW 005 Kecamatan Cicendo, Kota Bandung Pengguna aplikasi Sapawarga “Website pemerintahan terbaik menurut gue jatuh ke Pemerintah Jabar. Semuanya itu bagus layoutingnya, teksnya, spacing nya, fontnya bagus banget.” Reynald Daffa Pahlevi, Wargi Jabar sekaligus Experienced Product Designer
  • 54. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Tumbuh dan Memberikan Manfaat bagi Sekitar 32
  • 56. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 33 Lambatnya Proses Pencairan Anggaran dan Cikal Bakal Pengembangannya Dalam proses pencairan anggaran di pemerintah daerah terkadang mengalami kelambatan karena pengecekan dokumen yang cukup banyak dan semua dilakukan secara manual. Pengecekan dokumen ini dilakukan untuk memastikan anggaran yang dicairkan sesuai dengan anggaran yang direncanakan sebelumnya, kesesuaian surat, dan dokumen lainnya. Di bawah kepemimpinan Ridwan Kamil dan Uu Ruzhanul Ulum, fokus diberikan pada transformasi digital, termasuk pengembangan sistem informasi untuk keuangan daerah. Sejak 2018, sistem e-budgeting diterapkan, meningkatkan transparansi dan efisiensi APBD Jawa Barat. Konsistensi dari proses perencanaan hingga pelaksanaan Dalam perencanaan, judul dan indikator kegiatan sering mencerminkan APBD yang pro-rakyat. Namun, saat memasuki tahap anggaran, detail barang yang akan dibeli kerap tidak sesuai dengan judul kegiatan. Ketika masuk tahapan pengadaan, muncul masalah lain yang memerlukan penyesuaian pekerjaan. Pada tahap pelaksanaan, apa yang direncanakan bisa berubah tanpa pengawasan ketat. Misalnya, "anggaran stunting" yang tampak besar pada judul, namun rincian anggarannya sering tidak tepat sasaran. "Anggaran siluman" muncul akibat tidak tersambungnya data antar tahap, sehingga sulit membandingkan data setiap tahap. A. Permasalahan dalam Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran
  • 57. SI RAMPAK SEKAR merupakan singkatan dari Sistem Perencanaan dan Penganggaran yang terintegrasi antara pemerintah daerah provinsi dengan pemerintah daerah kabupaten/kota se-Jawa Barat dan pemerintah pusat. SI RAMPAK SEKAR diambil dari bahasa Sunda, yaitu rampak dan sekar. Rampak artinya bersama–sama, sekar artinya nyanyian atau lagu, jadi secara istilah makna rampak sekar adalah menyanyikan lagu berbahasa Sunda secara berkelompok atau koor lagu-lagu Sunda. SI RAMPAK SEKAR ini membawa perubahan paradigma di Provinsi Jawa Barat. Proses Perencanaan yang semula hanya berupa pagu anggaran, diubah menjadi pengisian rencana belanja sejak tahapan perencanaan untuk meminimalisir anggaran yang tidak efektif. Aplikasi SI RAMPAK SEKAR ini merupakan bentuk digitalisasi sistem perencanaan dan penganggaran yang bersifat integrasi data baik di level internal provinsi maupun dengan kabupaten kota. SI RAMPAK SEKAR digunakan sejak tahun 2019 oleh Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat (Pemdaprov Jabar) untuk penyusunan APBD 2019, APBD Perubahan 2019, APBD 2020 dan APBD Perubahan 2020. SI RAMPAK SEKAR juga membantu proses refocusing anggaran Pemdaprov Jabar pada masa pandemi Covid-19 di tahun 2020. Fitur Utama SI RAMPAK SEKAR Warna Jabar (Warga Merencana Jawa Barat) Usulan Bantuan Keuangan Kab/Kota Usulan Bantuan Keuangan Desa Usulan Hibah dan Bansos Penyusunan Dokumen APBD Integrasi dengan SIRUP untuk data Pemaket Pekerjaan Integrasi dengan SIPKD untuk data Realisasi Anggaran Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 34 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil B. SIRAMPAK SEKAR: Bantu Penyusunan APBD
  • 58. Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) menurut Peraturan Kementerian Dalam Negeri No. 77 Tahun 2020 merupakan aplikasi berbasis web yang mencakup informasi pembangunan daerah, informasi keuangan daerah, dan informasi pemerintahan daerah lainnya. Berfokus pada pengelolaan keuangan daerah, SIPD mengimplementasikan secara teknis untuk keseluruhan kegiatan yang meliputi perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan, pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan daerah. C. SIPD #DariJabarUntukIndonesia Implementasi SIPD merupakan bukti nyata dari transformasi digital dalam penyusunan dokumen APBD di Indonesia. SIPD yang dikembangkan oleh Kementerian Dalam Negeri merupakan aplikasi berbasis web yang merupakan hasil adopsi dan penyempurnaan dari SIPD yang dikembangkan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Barat atau yang sebelumnya bernama SI RAMPAK SEKAR. Tim SIPD Provinsi Jawa Barat yang terlibat dalam proses pengembangan SIPD ini juga dilibatkan dalam implementasi sistem ini ke seluruh pemerintah daerah di seluruh indonesia. SIPD KEMENDAGRI Perencanaan dan Penganggaran Penatausahaan Penerimaan Integrasi Bank Akuntansi dan Pelaporan Penatausahaan Pengeluaran Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 35 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 59. Tawarkan Kemudahan dan Keteraturan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPD) adalah suatu inovasi terkini yang membawa sejumlah keunggulan penting dalam pengelolaan keuangan dan administrasi di tingkat daerah. Melalui konsep yang terpadu dan terarah, SIPD berhasil menciptakan transformasi yang signifikan dalam berbagai aspek pemerintahan daerah. SIPD menyediakan solusi yang efektif dengan menyatukan semua informasi dan proses keuangan dalam satu website. Ini memungkinkan pengguna, termasuk pihak-pihak yang terkait, untuk mengakses dan mengelola informasi keuangan dengan mudah, tanpa perlu beralih antara banyak sistem terpisah. Salah satu pilar utama dari SIPD adalah integrasi data. Sistem ini menghubungkan semua data keuangan yang berhubungan, mulai dari anggaran, realisasi, hingga laporan keuangan. Dengan data yang terintegrasi, keputusan dapat diambil secara lebih tepat dan berdasarkan informasi yang akurat. Keunggulan lain dari SIPD adalah kemampuan untuk mencetak dokumen secara langsung dari dalam aplikasi. Hal ini menghemat waktu dan upaya, karena pengguna tidak perlu lagi mengolah data secara manual dan memindahkannya ke aplikasi lain untuk mencetak dokumen resmi. SIPD tidak hanya berdiri sendiri, tetapi juga terhubung dengan sistem-sistem di kementerian lainnya. Dengan demikian, koordinasi dan kolaborasi antar instansi pemerintah dapat berjalan lebih lancar, meminimalkan redundansi dan memastikan konsistensi dalam berbagai kebijakan dan program. SIPD dirancang dengan memperhatikan dan mengikuti kodefikasi yang ditetapkan dalam Permendagri (Peraturan Menteri Dalam Negeri). Ini memastikan bahwa penggunaan sistem ini sesuai dengan regulasi pemerintah dan menghindari potensi kesalahan atau pelanggaran. Dengan data yang terintegrasi dan aksesibilitas yang ditingkatkan, SIPD mendorong transparansi yang lebih besar dalam pengelolaan keuangan daerah. Semua pihak yang berkepentingan, termasuk masyarakat, dapat dengan mudah melihat informasi keuangan yang relevan dan mengawasi pengeluaran serta pendapatan yang dilakukan oleh pemerintah daerah. Hal ini menghasilkan akuntabilitas yang lebih baik dalam pengelolaan dana publik. Dengan sejumlah keunggulan tersebut, SIPD bukan hanya sekadar alat administratif, tetapi juga merupakan fondasi yang kuat untuk mendorong efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan dan administrasi di tingkat daerah. Platform Website yang Terpadu Integrasi Data yang Mumpuni Cetak Dokumen Langsung dari Aplikasi Integrasi dengan Sistem Kementerian Lainnya Kepatuhan terhadap Kodefikasi Permendagri Transparan dan Akuntabel Berikut adalah gambaran singkat mengenai keunggulan-keunggulan utama yang dimiliki oleh SIPD: Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 36 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 60. Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) khususnya modul perencanaan dan penganggaran, merupakan sistem informasi hasil pengembangan dari sistem perencanaan dan penganggaran milik Provinsi Jawa Barat, atau yang dikenal dengan sistem SI RAMPAK SEKAR. Di dalam Modul Perencanaan dan Penganggaran ini, sudah berdasarkan dengan standar satuan harga. Pemerintah daerah yang biasanya saat menyusun APBD perlu melihat buku standar harga,sekarang sudah tersedia dalam aplikasi. Sehingga bisa dipastikan APBD yang disusun di dalam SIPD ini sudah sesuai dengan standar biaya yang berlaku di setiap daerah. Tahun 2020, SIPD Perencanaan dan Penganggaran sudah diimplementasikan di 539 pemerintah daerah atau sekitar 99,4% dari total pemerintah daerah di Indonesia. Dengan total dokumen perencanaan dan penganggaran yang berhasil dibuat yaitu sebanyak 19.943 dokumen. SIPD Perencanaan dan Penganggaran memberi akses kepada berbagai pihak untuk terlibat dalam proses penyusunan dokumen perencanaan dan penganggaran. Tercatat, kurang lebih 1,1 juta akun masyarakat terlibat dalam usulan perencanaan di SIPD. 539 19.943 1.166.234 Pemerintah Daerah (99,9%) menggunakan modul perencanaan penganggaran SIPD Dokumen Perencanaan dan Penganggaran berhasil dibuat Akun Lembaga/Masyarakat terlibat dalam usulan perencanaan di SIPD Perencanaan dan Penganggaran Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 37 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 61. KEUNGGULAN Penyatuan Referensi Nasional Analisis Data Daerah dan Nasional Proses Penyusunan secara Elektronik Evaluasi secara Elektronik Terintegrasi dengan SIKD dan SIRUP Renstra RPJMD Renja-RKPD Usulan Aspirasi Masyarakat Usulan Reses Dewan KUA PPAS APBD Usulan Standar Harga Setelah SIPD Perencanaan dan Penganggaran diimplementasikan ke seluruh pemerintah daerah di Indonesia, Pemerintah Provinsi Jawa Barat masih turut andil dalam proses pengembangannya. Pada tahun 2021, modul perencanaan dan penganggaran sudah terintegrasi dengan SIRUP LKPP, dan pada tahun 2022, modul perencanaan dan penganggaran sudah terintegrasi dengan SIKD Kementerian Keuangan. Pengembangan SIPD Perencanaan dan Penganggaran terus dilakukan untuk menghasilkan layanan informasi pemerintah daerah yang saling terhubung dan terintegrasi dengan berbasis elektronik. Pemerintah daerah membutuhkan sistem perencanaan yang terintegrasi dengan penganggaran dan pengendalian, serta terstandar di seluruh Indonesia. SIPD merupakan aplikasi yang dapat mewujudkan hal tersebut dan dapat diakses oleh seluruh pihak mulai dari legislatif, eksekutif dan masyarakat umum. Sampai saat ini, SIPD sudah digunakan di seluruh Provinsi Jawa Barat. Selanjutnya diharapkan SIPD juga dapat mengukur tingkat capaian indikator kinerja untuk mendukung reformasi birokrasi. Afriyani Amran, ST., MT Kepala Bidang Perencanaan, Pengendalian, dan Evaluasi Pembangunan Daerah Bappeda Provinsi Jawa Barat FITUR Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 38 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 62. Gubernur Ridwan Kamil bersama dengan pejabat Kementerian Dalam Negeri, Dirjen Bina Keuangan Daerah menyelenggarakan launching SIPD Penatausahaan pada tanggal 28 Desember 2020. “Dengan adanya sistem SIPD Penatausahaan, kinerja pemerintah daerah akan menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat”, mengutip dari kalimat yang disampaikan oleh Gubernur Provinsi Jawa Barat, Ridwan Kamil. SIPD Penatausahaan ini sudah terintegrasi dengan data Penganggaran, sehingga tidak ada data yang diubah secara tiba-tiba di dalam tahapan penatausahaan, Perubahan data semua harus dilakukan di tahapan penganggaran. SIPD Penatausahaan Belanja dikembangkan untuk mendukung pelaksanaan pengelolaan keuangan daerah dari mulai Perencanaan, Penganggaran, Belanja, dan Pelaporan. Pengembangan aplikasi SIPD Penatausahaan Belanja masih terus dilakukan dalam rangka upaya menerapkan Permendagri 77 tahun 2020 tentang Pedoman Teknis Keuangan Daerah, serta Permendagri 79 tahun 2022 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Kartu Kredit Pemerintah Daerah. Penatausahaan Belanja 345 607.260 44.037.492 Pemerintah daerah telah menggunakan modul Penatausahaan Belanja pada tahun 2023 Pengguna Perangkat Daerah (PD) terlibat dalam proses penatausahaan belanja pada tahun 2021-2023 Dokumen Penatausahaan Belanja berhasil dibuat pada tahun 2021-2023 ±121 Menu/fitur telah dikembangkan pada modul Penatausahaan Belanja Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 39 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 63. Keunggulan SIPD Penatausahaan Belanja Tertib administrasi Akurat Aktual dan Mutakhir Akuntabel Dilaksanakan secara real-time belanja dan sesuai kewenangan pelaksana teknis keuangan daerah. Data terintegrasi dengan perencanaan, penganggaran, dan pelaporan. Memiliki fitur-fitur yang mutakhir dan lengkap (sesuai peraturan atau regulasi yang berlaku). SIPD Penatausahaan Belanja dapat digunakan untuk seluruh pemerintah daerah di Indonesia, serta telah terintegrasi dengan BPD dan K/L lain seperti Kementerian Keuangan RI. "SIPD sangat membantu kami untuk mendisiplinkan perangkat daerah, serta membuat administrasi belanja menjadi rapi dan cepat sehingga pencairan belanja lebih terstruktur dan tidak lagi terkendala. Provinsi Jawa Barat berhasil mendapatkan penghargaan 2 kali berturut-turut dari Kementerian Dalam Negeri RI dalam rangka percepatan realisasi anggaran. SIPD juga telah menginspirasi kami untuk berinovasi dengan membangun prosedur belanja One Stop Services (OSS) agar sistem penatausahaan belanja yang telah dikembangkan sangat baik ini dapat berjalan semakin lancar dan kolaboratif dengan SDM Jawa Barat yang maju." Muhammad Taufiq Hidayat, S.P., M.M. Kepala Bidang Perbendaharaan BPKAD Provinsi Jawa Barat Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 40 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 64. SIPD Penatausahaan Penerimaan mengoptimalkan efisiensi dalam proses pencatatan penerimaan. Dengan otomatisasi dan integrasi data, risiko kesalahan manusia dalam pencatatan dan pelaporan dapat diminimalisir. Data yang tercatat secara konsisten dan akurat memungkinkan pemerintah daerah untuk mencatat penerimaan dana dengan lebih baik, mendorong pengelolaan anggaran yang lebih efektif, dan mengurangi potensi penyimpangan atau penyalahgunaan dana. Hal ini penting dalam mendukung proses pengambilan keputusan yang informasional dan berbasis bukti, serta memenuhi kewajiban pelaporan kepada pihak-pihak yang berwenang. Sumber: SIPD Data per 10 Agustus 2023 Penerapan SIPD Penatausahaan Penerimaan adalah layanan informasi pemerintahan daerah yang saling terhubung dan terintegrasi berbasis elektronik, serta salah satu tata kelola pemerintahan yang akuntabel, efektif, dan efisien dalam merekam data pendapatan dengan cepat. Sebelumnya untuk memperoleh data pendapatan dengan cepat harus melalui proses. Hal ini berakibat sumber data tidak valid. Setelah menggunakan SIPD, data lebih valid dan aktual serta mempermudah penyampaian informasi antar tingkatan pemerintahan. Ke depannya, tetap diperlukan evaluasi agar lebih memahami tugas dan peran ataupun edukasi terkait fitur yang tersedia dalam penggunaan SIPD. Selama ini penggunaan SIPD terbilang baik serta tidak ada kendala yang begitu berarti. H. Riandy Hidayat, S.E., M.M. Kepala Bidang Pengelolaan Pendapatan Daerah Badan Pendapatan Provinsi Kalimantan Selatan Penatausahaan Penerimaan ±25 388 3.427.931 Fitur perekaman Penatausahaan Penerimaan Pemerintah Daerah yang menggunakan SIPD Penatausahaan Penerimaan Dokumen Penatausahaan Penerimaan berhasil dibuat pada tahun 2021-2023 Dokumen yang Dihasilkan Buku Kas Umum Penerimaan Surat Pertanggungjawaban Penerimaan Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 41 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 65. 1 Peningkatan Efisiensi dan Aksesibilitas Akurasi dan Transparansi Efisiensi Pengelolaan Dana 2 3 4 Modernisasi Administrasi Keuangan “Dalam mendukung pengelolaan keuangan daerah yang efisien, tepat, dan akurat, Bank BJB telah mengintegrasikan sistem bank melalui Open API dengan Aplikasi SIPD. Langkah ini memberikan kemudahan bagi pemerintah daerah, khususnya untuk Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) di setiap wilayah yang melakukan pembayaran secara langsung, termasuk gaji ASN dan pembayaran kepada pihak ketiga, tanpa perlu berkunjung ke bank. Hal ini mengoptimalkan efisiensi dalam proses administrasi keuangan secara keseluruhan.” Nancy Adistyasari Direktur Komersial dan UMKM Bank BJB 10 58 Bank Pembangunan Daerah Pemerintahan Daerah sudah menerapkan digital transaction. Saat ini, kemajuan semakin meluas dengan keterlibatan ±15 BPD dan beberapa bank himbara yang sedang dalam proses integrasi. SIPD memberikan peluang kepada Bank Pembangunan Daerah (BPD) untuk berkolaborasi dalam mewujudkan digital perbankan. Melalui Integrasi SIPD dengan BPD yang telah dikembangkan sejak tahun 2021, sinergi ini menggambarkan komitmen dalam menghadirkan transformasi perbankan yang modern dan inklusif. SIPD Mewujudkan Transformasi Digital Perbankan Lebih Cepat Terintegrasi dengan Sumber: SIPD Data per 10 Agustus 2023 Kerjasama antara SIPD dan BPD menghadirkan keuntungan nyata transformasi digital Wujudkan Digital Perbankan Melalui Integrasi Bank Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 42 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 66. Pemerintah daerah kini menjalani masa di mana manfaat SIPD telah menjadi nyata. Melalui integrasi dengan perbankan digital, aksesibilitas yang lebih luas telah membuka pintu bagi kecepatan dan efisiensi dalam proses administratif. Dengan akses ke SIPD, pemerintah daerah dapat memeriksa validitas nomor rekening penerima maupun rekening pengirim dana. Keunggulan ini menghasilkan efek positif berupa peningkatan ketepatan waktu dan akurasi dalam pencairan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). Efisiensi administratif ini bukanlah satu-satunya dampak positif dari SIPD. Teknologi ini telah membawa implikasi yang lebih dalam dalam kinerja pemerintah daerah dalam hal aktivitas pencairan dan pembayaran. Dengan mekanisme yang terintegrasi, pemerintah daerah mampu mengelola proses keuangan dengan lebih baik, mengurangi potensi kesalahan, dan mengoptimalkan alokasi dana. Penggunaan SIPD menciptakan peluang untuk meningkatkan pelayanan masyarakat, mengarah pada peningkatan efektivitas dan efisiensi pengelolaan keuangan publik secara keseluruhan. Validasi Rekening Transfer Histori Transaksi Histori Pajak Dashboard Realisasi Digital Transaction Dashboard Eksekutif Helpdesk Dashboard dan Monitoring Transaksi Portal Transaksi Monitoring Jaringan BPD: FITUR UTAMA Sumber: SIPD Data per 10 Agustus 2023 ±10.000 pencairan SP2D secara online dilakukan melalui SIPD Setiap 1 bulan, sekitar Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 43 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 67. Akuntansi dan Pelaporan SIPD Akuntansi dan Pelaporan (SIPD Aklap) dirancang pada tahun 2021 sebagai bentuk solusi terpadu yang mendukung semua tahapan pengelolaan keuangan, mulai dari pencatatan transaksi hingga penyusunan laporan keuangan yang lengkap dan tepat waktu. Seluruh data yang ada di dalam Modul Akuntansi dan Pelaporan ini berasal dari data yang ada di tahapan Penganggaran dan Penatausahaan, sehingga tidak mungkin terjadi perbedaan data di masing-masing tahapannya. Ada beberapa hal yang menjadi pembeda saat memakai aplikasi sebelumnya dengan SIPD. Contohnya, jika sebelumnya pengguna masih dikelompokkan berdasarkan jenis menu tertentu, di SIPD pengguna sudah disesuaikan berdasarkan jabatannya. Meski masih terdapat beberapa fitur yang perlu disesuaikan kembali dengan kebutuhan pelaporan daerah, bagi kami adanya SIPD Aklap membuat penerapan Permendagri No. 77 menjadi lebih cepat dan tepat. Kemudahan yang disediakan di SIPD Aklap juga dirasakan oleh pengguna non-akuntansi, sehingga dapat meningkatkan koordinasi antar pengguna. Dindin Mahpudin, S.E.,Ak.,M.Ak.,CA.,AAP.,ACPA. Kepala Bidang Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Daerah BPKAD Provinsi Jawa Barat 34 Pemerintah daerah lapor WTP untuk LKPD Tahun 2022 menggunakan SIPD Aklap 233 Pemerintah daerah yang menggunakan SIPD Aklap Sumber: SIPD Data per 10 Agustus 2023 Buku Jurnal Buku Besar LKPD (Neraca, LRA, LO, LPE, LAK, LPSAL) Laporan Prognosis LRA Urusan dan Program Data Integrasi SIKD (DTH/RTH, Data Jurnal) Lampiran LKPD dan LPPD Dokumen yang dihasilkan Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 44 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 68. 2021 Awal pembangunan serta rilis modul Akuntansi dan Pelaporan di SIPD. Optimalisasi fitur utama pelaporan Pemerintah Daerah terkait LRA, Neraca, LO, LAK, LPE, dan LPSAL. Penambahan fitur kelengkapan kebutuhan pelaporan, seperti Laporan Perda dan Perkada. 2022 2023 “Sebelum kami menggunakan SIPD, satu user dapat menggunakan banyak akun. Hal itu membuat pemahaman pejabat dalam menjalankan tugas dan perannya terbilang kurang. Di aplikasi lama juga kami dapat melakukan proses mundur di setiap tahapan, jadi dikhawatirkan terdapat celah untuk memanipulasi data. Sedangkan di SIPD, ada batas kewenangan user yang jelas antara satu modul dengan yang lainnya. Selain itu, karena di SIPD tidak ada proses mundur jika ada kesalahan, maka itu dapat meminimalisir terjadinya manipulasi data. Sebenarnya ada beberapa yang masih harus dikembangkan di SIPD Aklap untuk sepenuhnya mendukung kebutuhan pengguna di Pemda. Namun, fitur yang tersedia sudah cukup memudahkan kami, contohnya seperti penginputan saldo awal yang tidak perlu dilakukan di setiap tahun.” Lili Yuliana, S.E., M.M. Kepala Bidang Akuntansi BPKAD Kabupaten Pringsewu Dalam konteks pelaporan, modul ini juga mendukung kewajiban pelaporan pemerintah daerah yang berwenang. Laporan seperti Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Laporan Keuangan Pemerintah Daerah (LKPD), dan lainnya dapat dihasilkan sesuai dengan standar dan aturan yang berlaku, yaitu Permendagri No. 77. Hal ini membantu pemerintah daerah memenuhi kewajiban pelaporan dan menjaga transparansi dalam pengelolaan keuangan. Dengan dukungan otomatisasi, integrasi data, dan kemampuan penyusunan laporan yang andal, modul ini membantu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam manajemen keuangan pemerintah daerah, yang pada akhirnya berdampak positif pada pembangunan daerah dan kesejahteraan masyarakat. Perjalanan SIPD Aklap Lebih dari 40 Fitur pendukung pelaporan pemerintah daerah Indonesia Pengguna Aplikasi Bendahara Umum Daerah Pengguna Anggaran Pejabat Pengelola Keuangan Fungsi Akuntansi Daerah Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 45 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 69. Menjadi solusi untuk proses pengendalian, evaluasi, dan pelaporan pembangunan yang lebih akuntabel, efisien, dan tepat sasaran melalui: Integrasi data antar sistem untuk penyusunan laporan yang lebih tepat dan cepat Digitalisasi pengumpulan data yang memudahkan pengguna Pengguna Aplikasi Super Admin Penyelia Pemegang Mitra Admin SKPD KPA PPTK Fitur Utama Dashboard Laporan Kurva S Serapan Anggaran Kurva S Capaian Indikator (Outcome/Output) Rekapitulasi Progres dan Realisasi Anggaran Program Juara Kurva S Serapan Anggaran Kurva S Capaian Indikator (Outcome/Output) Rekapitulasi Progres dan Realisasi Anggaran Program Juara 6 Akun 5 Akun 9 Akun 35 Akun 197 Akun 376 Akun Penyeragaman kualitas dan proses pengumpulan data untuk seluruh PD Tujuan e-Monev E-Monev merupakan instrumen yang memfasilitasi proses pengendalian dan evaluasi rencana pembangunan yang diterapkan kepada seluruh satuan kerja perangkat daerah di Jawa Barat. Sebelum mengembangkan e-Monev, Pemdaprov Jabar melakukan pemantauan dan evaluasi rencana pembangunan secara manual menggunakan Monev Scorecard—sebuah file Excel dengan format yang telah disesuaikan untuk diisi oleh setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Proses manual ini juga yang mengakibatkan seringnya terjadi perbedaan data di tahapan monev dengan tahapan penganggaran dan penatausahaan. E-Monev (Sistem informasi monitoring dan evaluasi Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat) Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 46 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 70. Pada e-Monev, data realisasi fisik dan keuangan yang disampaikan oleh perangkat daerah digunakan sebagai bahan pemantauan, evaluasi, dan pengendalian, yang kemudian menjadi dokumen evaluasi Hasil RKPD Provinsi Jawa Barat. Agus Supriadi, S.Kom. Bidang Perencanaan, Pengendalian, dan Evaluasi Bappeda Provinsi Jawa Barat Pada e-Monev, data realisasi fisik dan keuangan yang Penggunaan e-Monev di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat telah memfasilitasi pemantauan implementasi RKPD secara bulanan, sehingga memungkinkan pelaksanaan intervensi dini guna memastikan ketercapaian target dan sasaran pembangunan. Ahmad Rifki Prayitno, S.Kom. Bidang Perencanaan, Pengendalian, dan Evaluasi Bappeda Provinsi Jawa Barat 1 Kepala perangkat daerah Melakukan evaluasi pelaksanaan rencana kerja periode sebelumnya. Perangkat daerah Melakukan penginputan data target dan realisasi kinerja pada aplikasi e-Monev. Pemerintah Provinsi Jawa Barat Menggunakan laporan pada e-Monev sebagai instrumen pengendalian pelaksanaan rencana pembangunan tahun berjalan dan bahan evaluasi yang mendukung perumusan rencana pembangunan selanjutnya. 2 3 Mekanisme Tahap Pemantauan Tahap Pelaporan Tahap Pemanfaatan Fitur Pendukung Dashboard Rekapitulasi Capaian Indikator Kinerja Makro Provinsi Jawa Barat dan Capaian Indikator Kinerja Utama (RPJMD) Rekapitulasi Proyek Strategis Rekapitulasi Keterisian Indikator (Outcome dan Output) Laporan Berita Acara Capaian Kinerja Pengguna Anggaran Pejabat Pengelola Keuangan Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 47 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 71. Semenjak SIPD digunakan seluruh Pemda, jadi punya kebiasaan baru untuk tidak mengangkat tlp dari nomor tidak dikenal kalau ga WA dulu karena bisa berakhir dengan Pemda curhat atau ngasih keluhan Santi, Tribe Leader SIPD Waktu itu diminta memfasilitasi pemda 2 hari di kabupaten dan tiba-tiba extend menjadi 4 hari, akhirnya Aku dan Riris membeli baju di Yogya demi mendampingi daerah hiks. Vina, Product Manager SIPD Penatausahaan 18 Oktober 2022! Lagi ada agenda UAT di Kemendagri. Pas udah nyampe lokasi baru nyadar ada yang beda, ternyata salah gedung, kita malah ke Mabes TNI! Siap salah, Pak! 😭 Aminnur, Programmer, SIPD Integrasi Bank “Bu Gaji saya ko Belum masuk yaa..” wah kalimat honor yang menghantui setiap bulannya, padahal cuma nunggu antrian di bank, sabar ya pak dan bu Insyallah SP2D Online amanah tidak belok ke rekening lain dulu langsung ke tujuan, tapi kalau Gaji nya kurang cari Bendahara masing masing SKPD nya yaa jangan ke tim SIPD Irma, Senior Product Manager, SIPD Integrasi Bank Diundang salah satu pemda buat bimtek SIPD, di undangannya sih cuma sehari, tapi pas sampe sana disuruh stay 3 hari :’) mana cuma bawa baju yg dipake doang, akhirnya belanja baju bareng orang pemdanya” Ramdhan, Analis SIPD Perencanaan Sejak mengerjakan SIPD, isi whatsappku sudah berubah, dewasa ini 50 chatrooms penuh keluhan pemda setiap harinya bukanlah peristiwa yang ‘waduch???’ lagi. Aristindriya Lanitaswari, Business Analyst SIPD Penatausahaan FOTO FOTO FOTO Suatu sore lagi padet-padetnya aduan karena ada fitur yang baru dirilis tetapi ternyata menimbulkan error di fitur lain, “itu bukan bug, tapi fitur baru hahaha”. Randy, Programmer SIPD Penatausahaan Sistem E-Budgeting: Kendali Terhadap Efisiensi dan Efektivitas APBD 48 Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil
  • 72. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Tumbuh dan Memberikan Manfaat bagi Sekitar 32
  • 73. 4 TRANSFORMASI DIGITAL: JABAR DIGITAL SERVICE, PELUANG BARU DALAM PELAYANAN PUBLIK YANG LEBIH EFEKTIF
  • 74. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Layanan Publik yang Lebih Efektif 51 Sejak dilantik pada 2018, Gubernur Jawa Barat Ridwan Kamil memiliki mimpi agar Jawa Barat bisa menjadi provinsi digital. Untuk itu, pada Juli 2019, Unit Pelaksana Teknis Daerah Pusat Layanan Digital, Data, dan Informasi Geospasial (UPTD PLDDIG) atau yang lebih dikenal sebagai Jabar Digital Service (JDS) secara resmi terbentuk dan menjadi unit yang bernaung di bawah Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat (Diskominfo Jabar). JDS punya visi, mewujudkan Jabar Juara yang berbasis data dan teknologi dalam mendukung pelayanan masyarakat dan pengambilan kebijakan yang responsif, adaptif, dan inovatif. Visi ini tercermin dalam 3 misi utamanya, yaitu mempermudah kehidupan masyarakat dengan teknologi digital, mengakselerasi transformasi digital pemerintahan, dan mewujudkan pengambilan kebijakan berdasarkan data.
  • 75. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 52 Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Layanan Publik yang Lebih Efektif A. Mempermudah Kehidupan Masyarakat dengan Teknologi Digital Warga Jawa Barat harus bisa merasakan manfaat dari teknologi secara merata. Penggunaan teknologi bisa bantu warga meningkatkan produktivitas, mengakses informasi dengan mudah, hingga mendapatkan layanan publik. Kami mengajak warga untuk berani ambil langkah, dengan beradaptasi dan hidup berdampingan dengan teknologi. Meningkatkan pengalaman digital warga, memberikan dampak positif baik untuk diri sendiri maupun lingkungan sekitar. Produk dan program yang kami rancang adalah apa yang dibutuhkan warga Jawa Barat saat ini.
  • 76. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 53 Desa Digital: Bangun Jabar Dari Desa Pemanfaatan teknologi di desa terbukti dapat bantu warga untuk meningkatkan produktivitas. Seperti kisah Abah Acun, seorang pembudidaya ikan di Desa Padakembang, kecamatan Padakembang, Kabupaten Tasikmalaya, Jawa Barat. Bagi Abah Acun, peran teknologi dan inovasi tak hanya merubah hidupnya, tetapi juga membantu mengangkat perekonomian masyarakat desa yang ada di sekitarnya. Dulu, Abah Acun menghadapi keterbatasan dalam mengelola kolam ikan yang ia miliki. Dengan keterbatasan modal dan pengetahuan, ia hanya dapat mengelola satu kolam ikan dengan hasil panen hanya satu kali dalam setahun. Dari hasil jerih payahnya selama setahun tersebut, ia hanya memperoleh penghasilan sebesar 1,5 juta rupiah. Nasib Abah Acun dan masyarakat Desa Padakembang seketika berubah ketika mengenal program Desa Digital pada tahun 2021. Melalui penggunaan teknologi e-Feeder para pembudidaya ikan di Desa Padakembang mampu mengoptimalkan pemberian pakan ikan. Pendapatan mereka pun meningkat, yang awalnya mayoritas pembudidaya ikan hanya dapat mengelola satu kolam, kini mereka dapat mengelola menjadi dua hingga tiga kolam ikan. Hasil panen pun meningkat menjadi tiga kali dalam setahun per kolam. Otomatis pendapatan yang diperolehnya pun bertambah enam kali lipat lebih dari 1,5 juta, yaitu 10 juta rupiah dalam satu tahun. Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Layanan Publik yang Lebih Efektif
  • 77. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 54 Guna memperkenalkan warga dengan teknologi, kami menyelenggarakan Sayembara Desa Digital di tahun 2022 dan 2023 untuk mempertemukan calon mitra dan calon desa penerima manfaat dengan visi yang sama untuk mengembangkan potensi desa. Terdapat 54 desa terpilih di tahun 2022 dan 16 desa terpilih di tahun 2023. *Penerima Manfaat: Pihak yang menerima manfaat, baik instansi, lembaga, pemerintah desa, Gapoktan, komunitas, atau perorangan. * Desa Digital: Desa yang tergabung di program Desa Digital dan memiliki penerima manfaat. Keterangan: 1 desa bisa memiliki lebih dari 1 penerima manfaat. Membangun Jawa Barat berarti siap untuk membangun setiap sudut desanya yang berjumlah 5.312. Kami mulai bergerak, bantu ringankan pekerjaan warga desa dengan memperkenalkan teknologi. Proses perubahan kebiasaan dari manual ke digital tentunya sulit, namun bukan berarti tidak mungkin. Lewat program Desa Digital, kami terapkan 4 tahapan pengembangan untuk pembangunan yang berkelanjutan. Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Layanan Publik yang Lebih Efektif Pembangunan Infrastruktur Menghadirkan jaringan internet ke desa-desa Literasi Digital Penggunaan internet dalam berkomunikasi dan mengakses informasi Pemasaran Digital Pelatihan digital marketplace bagi pelaku usaha desa (UMKM & BUMDes) Penerapan Teknologi Digital Meningkatkan produktivitas warga lewat Internet of Things (IoT). Desa Digital 1.0 Desa Digital 2.0 Desa Digital 3.0 Desa Digital 4.0 3.200 Penerima Manfaat* (Per 10 Aug 2023) 2.306 Desa Digital* (Per 10 Aug 2023)
  • 78. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 55 Mitra: Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Layanan Publik yang Lebih Efektif 2019 2021 2022 ● Bersama BAKTI Kominfo menghadirkan Very Small Aperture Terminal (VSAT) di 334 desa ● 104 tower desa ditambahkan pada program KDD ● Program Kawasan Desa Digital (KDD), inisiasi Bidang E-Government Diskominfo Jabar untuk 141 desa di 15 kabupaten ● Berkolaborasi dengan PT Surge dirikan tower internet di 1 desa ● Kembali berkolaborasi dengan BAKTI Kominfo, pengadaan internet di 612 desa berupa fiber optic Desa Digital 1.0: Pembangunan Infrastruktur Hadirnya infrastruktur jadi pilar utama untuk membangun sebuah Desa Digital. Dalam misi mengentaskan desa blank spot dan menjawab permasalahan kesenjangan digital di Jawa Barat, kami berkolaborasi dengan ragam pemangku kepentingan. 1.192 Desa menjadi desa penerima manfaat dalam pembangunan infrastruktur per tahun 2022
  • 79. Transformasi Digital dan Reformasi Birokrasi di Jawa Barat Laporan Akhir Tahun Masa Jabatan Ridwan Kamil 56 Desa Digital 2.0: Pelatihan Literasi Digital Bisa mengakses internet tidak serta merta membuat warga desa “cakap digital”. Justru muncul tantangan baru, yakni bagaimana agar warga desa dapat beradaptasi dan memanfaatkan teknologi secara tepat guna. Karenanya, kami bantu berikan pendampingan literasi digital. Kami ingin warga desa pandai memilah informasi yang beredar di media sosial, sebagai bekal untuk memerangi hoaks, serta memanfaatkan internet untuk hal-hal yang produktif dan positif. Kami mulai bergerak di tahun 2021, bersama Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat (Bappenda Jabar) dan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Jawa Barat (DPMD Jabar), setelah di tahun sebelumnya terhambat pandemi Covid-19. PD yang terlibat: Pelatihan Literasi Digital tahun 2021-2023 Transformasi Digital: Jabar Digital Service, Peluang Baru dalam Layanan Publik yang Lebih Efektif 2021 2022 2023 177 Perwakilan Desa Literasi Adaptasi Teknologi Digital 77 Perwakilan Desa Training of Trainer (ToT) Literasi Digital 16 Desa untuk Pelatihan Desa Cakap Bermedia Digital 45 Perwakilan Desa Peningkatan Kapasitas Desa Digital 40 Perwakilan Desa Sertifikasi Mikrotik Perangkat Desa 2 Desa Binaan Pendampingan Desa Digital Mitra: Mitra: Mitra: