1. Slide 1© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Digitaal Collectie
Management:
‘Van dozen naar diensten’
Peter Walgemoed, Carelliance
Storage Expo, 3 november 2010

2. Slide 2© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Agenda
• Data-kennis management uitdaging
• Data chaos
• Informatie Levenscyclus & Management
• Van ‘dozen naar (operationele) diensten’
• Volgende generatie ICT infrastructuur ondersteunde
klinische en research diensten
• Applicatie onafhankelijke storage
• Informatie van waarde en records management bij
Erasmus MC
• Data beveiliging in de “Virtuele Dataspace” wereld
• Collectie Management diensten uitdaging

3. Slide 3© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Data-Kennis management
uitdaging
INFORMATIE
GAT
GAT
GAT
TIJD
AANTAL
DATA
KLINISCHE TOEPASSING
KENNIS
Bron: Michael N. Liebman, PhD
Executive Director Windber Research Institute

4. Slide 4© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Data chaos ..

5. Slide 5© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
1st tier
storage
3d tier
storage
2nd tier
storage
Informatie Lifecycle Management
1st ,2nd en 3d tier storage
3d tier
Storage
Copy 3d
Storage
Tijd na creatie
Informatie
relevantie
Onderzoek
Converteer
naar laatste
formaat
Diep Archief
Actief
Archief
Acute Zorg of Nieuws

6. Slide 6© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Service Level Agreements
voor data beschikbaarheid
SLA-X1
24x7 Hoog beschikbaar.
Automatische failover
Regisseur rol SLAs en ILM
= Record manager(s)
SLA-X2
Snel beschikbaar.
Hoge downtijd bij calamiteit
Storage on Demand
SLA-X3
Niet direct beschikbaar (min)
Hoge integriteit/duurzaamheid
Uitwijk/calamiteit
ICT Infrastructuur
beschikbaarheid
= ICTafdeling & leveranciers

7. Slide 7© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
‘Van dozen naar diensten’

8. Slide 8© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Research shift naar Diensten
Data Management Diensten
Applicatie Diensten
CLC-Bio, Nexus
Ocarina
EasyViz, SVI
Sequencer/technologie productie Diensten
Next Gen Sequencing
Optical Imaging
Tissue bank, ..
Afdeling x Klant
PI 1-n
Data & Gebruiker (Project) agnostisch
Prijs
TB
Prijs
CPU/GPU
Prijs
Run
Prijs
Applicatie
Dienst
Kennis ontwikkeling dienstenData & Gebruiker/project specifiek
Storage Low Cost= SLA-X2
Storage Master Vault = SLA-X3
Storage High Performance = SLA-XY
Applicatie/Computing Servers 1-n
ICT Infrastructuur Services

9. Slide 9© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Cloud
Next Generation
Shared Infrastructure (Cloud) Services
Local Site
Cache &
High Performance
(IO) Computing
PB Storage
Sequencer-1
Sequencer-n CPU-1
CPU-n
Server-1
Server-n
Remote Site
Active Archive & Shared
(High Performance) Computing &
Application services
• (Grid) analysis
• Compression
• Statistics
• Visualisation/rendering
• ….
Storage
IO Server
CPU-1
CPU-n
Working Storage
Erasmus MC
Gen data
UMCX/...
Gen data
Public Research data

10. Slide 10© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
ICT infrastructuur en applicatie
service diensten roadmap
2009 2010 2011 2012
Storage
CPU
Netwerk
Applicaties
Productie diensten
POC HP IAAS-X
POC HP IAAS-XY
Innovatie testen en
Leren van POC
POC EDRA DICOM
POC OIC SVI
POC NextGenSeq Casava
POC NextGenSeq CLC-Bio
POC Compression (Ocarina)
IAAS-XY
EDRA DICOMHP?
NextGenSeq CasavaIllumina
Opschalen naar Erasmus
MC productie dienst
HP ExDS IAAS-X
IBM/Oracle/EMC IAAS-X

11. Slide 11© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Open Diensten Model
gebruikt standaard interfaces
Beeld Viewing
Dienst
Open Archief
Dienst
File (Grid) Management
Dienst
Storage (Cloud)
Dienst
Iedere
Standaard DICOM/Web-jpg
Viewer
Iedere
Standaard DICOM/Web-jpg
Archief Service
Ieder
Standaard (Lokaal of Remote)
File Store (SAN/NAS/XAS)
Ieder
(Virtueel)
File Systeem

12. Slide 12© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Applicatie Onafhankelijke
storage
Applicatie onafhankelijke storage
Beeld
Data
.dcm
.wvl
...
Database
1 .tiff
.jpg
...
Database
2
Beeld
Data
Enterprise storage = SAN/NAS/..
Applicatie= PACS/IM 1,2,3,…
Beeld
DataXML
Metadata
Standaard File = Record

13. Slide 13© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Veilig en Snel Data Transport
+ Uitwijk Service Cloud
Beeld Data Kopieën
Broadcast
Professional
Public Web
Acces
Education Museum
Medialounge
Digital Broadcast (TV)
Cursor (Radio)
Power Station (scheduling)
(import)
metadata
(import)
content
metadata
(conversions)
content
(encoding)Digital ArchiVe
iMMix
Broadcast
Professional
Public Web
Acces
Education Museum
Medialounge
Broadcast
Professional
Public Web
Acces
Education Museum
Medialounge
Broadcast
Professional
Broadcast
Professional
Public Web
Acces
Public Web
Acces
EducationEducation Museum
Medialounge
Museum
Medialounge
Digital Broadcast (TV)
Cursor (Radio)
Power Station (scheduling)
(import)
metadata
(import)
content
Digital Broadcast (TV)
Cursor (Radio)
Power Station (scheduling)
Digital Broadcast (TV)
Cursor (Radio)
Power Station (scheduling)
(import)
metadata
(import)
content
(import)
metadata
(import)
metadata
(import)
content
(import)
content
(import)
content
metadata
(conversions)
content
(encoding)
metadata
(conversions)
content
(encoding)
metadata
(conversions)
metadata
(conversions)
metadata
(conversions)
content
(encoding)
content
(encoding)
content
(encoding)Digital ArchiVeDigital ArchiVeDigital ArchiVeDigital ArchiVe
iMMixiMMix
Lange Termijn
Storage Cloud
Lokale Storage
Ziekenhuis
Beeld
Data
PACS
Copy1
Beeld
Data
File = Object
Encrypted Copy2
PACS +
Storage Cloud Afhankelijk
Copy3 Copy4
DICOM
Storage
Cloud
Moet Storage en
(DICOM) applicatie
onafhankelijk!
XML
Metadata
Migratie: Nu 20 TB = 2 jaar ....Straks 50 TB = ?

14. Slide 14© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Storage Infrastructure
As A Service
Open Diensten Model
gebruikt standaard interfaces
Beeld Viewing
Dienst
Open Archief
Dienst
File (Grid)
Management
Dienst
Storage (Cloud)
Dienst
Bycast, Ibrix, Atmos, GPFS/Sonas,
Exadata/ZFS, Exanet, StorNext, ..
NetApps, HP, EMC, IBM, Oracle
Dell, HDS, Isolon,...
DICOM OME HTML XML RDF
Raw, TIFF, jpeg, mpeg, text,...
Google
Amazon S3
MS Azure
Public Infrastructure
As A Service
XDS
DICOM
PACS
Micro
scopy
Enterprise & Web
Content
Doc

15. Slide 15© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Informatie van waarde
&
Records Management
bij Erasmus MC

16. Slide 16© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Rijksoverheid: “Informatie van waarde”
VS Gezondheidszorg: “Meaningful use”
• Nederland heeft een rijksoverheid
programma “informatie van waarde” waar de
consument centraal in een shared informatie
diensten model staat
• VS heeft een programma ‘meaningful use’
voor de zorg
• Uitdaging: “Informatie van waarde voor de
zorg en andere sectoren creëren!
• Informatie van waarde = Record

17. Slide 17© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Erasmus EPD architectuur Vandaag
Bron:
Applicatie
Radiologie
(extern)
Cardiologie
Radiologie ICVerslagen
Multimedia PACS ZIS/EPD PDMS Y
Metadata1 Md3 Md4Md2
Collectie
Management
ElPaDo (Applicatie links and authorisatie)
Domein: Erasmus MCMetadata5
Presentatie & Visualisatie
Per patiënt
EPD tekst viewing met beeld (web) viewers
Geauthoriseerde
Toegang per
Patient
X
Mdn

18. Slide 18© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Erasmus MC Electronic Patient
Records architectuur
Gebruiker
toegang &
Records
Management
Presentatie & Visualisatie services
Voor Patiënten Records
Geauthoriseerde
Toegang per
Patient Record
Erasmus MC Identiteit Management
Multimedia PACS ZIS/EPD PDMS Y
Metadata1 Md3 Md4Md2 Mdn
Applicatie
Onafhankelijke
Records
Erasmus Patient Records ManagementMd5
Bron:
Applicatie
Radiologie
(extern)
Cardiologie
Radiologie ICVerslagen X

19. Slide 19© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Wat is een Record?
• Een record is een (groep van) data welke een
instelling heeft gemaakt/ontvangen, en geselecteerd
om te bewaren en beschikbaar te stellen voor
hergebruik of op termijn te vernietigen.
• De context voor gebruik is verschillend voor:
– Zorg (primair en retrospectief)
– Onderzoek
– Onderwijs
– Bedrijfsvoering
• Essentieel is uit te gaan van het “records continuüm”.
In de digitale wereld begint records management op
het moment van creatie

20. Slide 20© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Wat is Records Management?
• Het aanmaken/genereren, het ordenen, het
waarderen/selecteren, het beschrijven en het
beschikbaar stellen van records.
• Het deel van het management dat verantwoordelijk is
voor de efficiënte en systematische controle over het
aanmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en
beschikbaar stellen van records.
• De instelling is verantwoordelijk voor de selectie en
het (langdurig) beschikbaar stellen van de records in
de verschillende contexten voor hun
belanghebbenden.
• Gebruikers en informatiemanagers zullen records
gezamenlijk moeten definiëren en continue beheren.

21. Slide 21© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Data beveiliging in de
“Virtuele Dataspace” wereld

22. Slide 22© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Genetic Data Index
Service
StorageCloud
GD-Index service: Van niet te managen
afdeling files naar records voor storage en
computing cloud services
HP Storage IAAS
....
Technicolor-BenG
DuraCloud
....
POC HP SLA-XY
Erasmus Grid, BigGrid
DuraCloud
Amazon/Google ..
Contributor = Gebruiker die
data/files selecteert en metadata
toevoegd om record te creëren
x0000 Unstructured files
Add Governance metadata
Institute
Department
Group/Subgroup
Project
Principle Investigator (Project owner)
Contributor
Record ID = Link to Record Collection Keeper
Record ID title
Subject/Target ID
Appraisal: Retention & Storage cloud policy

23. Slide 23© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Records harmonisatie
Zorg & Onderzoek
• Principe voor duurzame en veilige records
• Anonieme records
– Zorg
• CCD voor verslagen/samenvattingen
• DICOM voor beelden
• SNOMED (+LOINC) voor nomenclatuur verrichtingen
– Codering - LDDB / ICD9-10-11 / SNOMED
– Onderzoek
• CCD voor verslagen/samenvattingen
– Codering research tav lab resultaten
• XML (OME) voor zichtbaar licht beelden en genetische datasets
• UMLS als aanvulling op SNOMED
– Onderwijs
• Open Learning Objects
• Alle (niet alleen patiënt!) privacy gerelateerde metadata worden via het
digitale toegang systeem per record collectie beheerd en zijn geen onderdeel
van de records!

24. Slide 24© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Digitale Kluis rollen
• Instelling = Record Keeper
– Verantwoordelijk voor beheer en beschikbaar stellen van
haar records collectie
– Beheer is decentraal afdeling/expert groep als collectie
beheerder samen met centraal (Medisch Informatie Beheer,
Bibliotheek, Financieel Beheer)
– Maker van record en contributor (Per afdeling/expertise
georganiseerd in instelling)
• Kluis = Digitale data bank = Digitale storage bij
instelling en/of uitbesteed met verschillende Service
Level Agreements voor prijs/prestatie
• Gebruiker = Zorgverlener, onderzoeker, student,
docent en patiënt!
Allemaal
potentiële
contributors

25. Slide 25© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Veilig
Digitale Records Kluis = Bank
Bron: Swiss Banking Antiques Mizan & Co. 2008 Lausanne, Switzerland

26. Slide 26© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Digitale Records Kluis
Slot
Sleutels voor beheer
Bron: Swiss Banking Antiques Mizan & Co. 2008 Lausanne, Switzerland

27. Slide 27© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Digitale Records Kluis
Digitale Records Kluis
Anoniem
Record
Record
P2C2
Patiënt Sleutel
Maker/
Contributor
Sleutel
Record
P1C1
Record Keeper
Sleutel
Record
P1C3
Record
P2C3
Gebruiker
Sleutel
EPD
Onderzoek

28. Slide 28© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Records Collectie Management
Afdeling/instelling als uitgever
Presentatie (Publicatie) diensten
van Patiënt & Research Records
Multimedia PACS ZIS/EPD KlinGen Y
Metadata1 Md3 Md4Md2 Mdn
Applicatie
Onafhankelijke
Records
Records Repositories & Collectie Management
Bron:
Applicatie
Radiologie
(extern)
Cardiologie
Radiologie GeneticaVerslagen X
Beeld/video met genetische afwijking
Catalogus
Geautoriseerde
Toegang per
Gebruikersgroep

29. Slide 29© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Federatief ID and Records System
Afdeling
A
Instelling
I
Afdeling
B
Instelling
ID
Register
Instelling
Toegang
Register
Anonieme
Records
Collectie A
Anonieme
Records
Collectie B
Research
Netwerk
Anonieme
Research Netwerk
Records
Collectie
Instelling
II
Afdeling
C
Anonieme
Records
Collectie C
Afdeling is Record Keeper
= Steward van hun
Instelling Records Sub-Collectie
Research Netwerk is
Collectie van
gelicenseerde kopieën
van instelling records
masters
Research
Toegang
Register
Research
Netwerk ID
Register
Instelling + Patiënten + Research Netwerk
partner registers

30. Slide 30© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Records collectie
management uitdaging
• Samen met gebruikers = Zorgverlener, onderzoeker, docent en
...
• Patiënt/consument en student
• Bepalen wat hun records collectie behoefte is. Zorgen dat zij
deze via hun eigen business/kennis netwerk en (instelling)
informatiesystemen onderhouden
• Randvoorwaarden
– Governance structuur waarbij de zorg-onderzoek-onderwijs
business leiden, de prioriteiten bepalen en hun collecties beheren
– ICT is samen met Records Managers (Business data managers,
Medisch Informatie Beheer, Bibliotheek) een diensten afdeling, die
ondersteunt met standaarden kennis en ICT project implementaties
– Samenwerken (Wat ook wordt beloond)
– Beschouwing als lange termijn continue organisatie/ontwerp
proces. GEEN technisch systeem, dat een (ICT) leverancier met
standaard PVE gaat implementeren!

31. Slide 31© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Aanbevelingen
• Scheid tests/Proof of Concepts van productie ICT en applicatie
services
• Definieer diensten in een dialoog tussen
zorg/onderzoek/onderwijs afdeling, Instelling ICT dienstverlener
en ICT infrastructuur plus applicatie leveranciers
– Principe data/records management door zorg en onderzoek
afdelingen
– ICT infrastructuur dienst (Storage/server/network/datacenter/cloud)
door Instelling IT en partner leveranciers
– Productie applicatie diensten door software partners
– Conformeer aan afdeling en instelling IT kwaliteit en security eisen
• Werk samen aan de ontwikkeling van (inter)nationale
Federatieve klinische en research test omgeving voor
applicaties en ICT infrastructuur diensten en ontwikkel hier een
diensten roadmap voor

32. Slide 32© Carelliance 2010Digitaal Collectie management: ‘Van dozen naar diensten’
Bedankt voor uw interesse
• Meer informatie over hoe uw organisatie de
regie over haar digitale collecties krijgt en
applicatie en ICT-infrastuctuur diensten
afneemt i.p.v. ‘dozen’ koopt?
– Peter Walgemoed.
– www.carelliance.com
– peterwalgemoed@carelliance.com
• Vragen ?