10. Sistem fail adalah sebahagian daripada pengurusan rekod yang melibatkan urusan penyusunan dan penyimpanan mengikut kelasifikasi rekod supaya mudah dikesan dan diperolehi dengan cepat apabila dikehendaki
11. Setiap organisasi sama ada berbentuk perniagaan atau profesional, kecil atau besar memerlukan penyimpanan rekod yang baik untuk rujukan pada kemudian hari.
12. Faktor-faktor mustahak mengenai produk, perkhidmatan, data statistik, data pekerja, perlu didapatkan melalui fail-fail yang disimpan secara sistematik.
13. Satu proses kelasifikasi, penyusunan dan penyimpanan rekod supaya ianya dapat diperoleghi dengan segera apabila dikehendaki. . APAKAH SISTEM FAIL
17. Rekod-rekod kerajaan termasuk surat, dokumen, bahan bercetak, buku, peta, lukisan, gambar, mikrofilem, filem wayang gambar dan rakaman suara yang diterima dan yang dikeluarkan oleh mana-mana Jabatan Kerajaan dalam menjalankan dan menunaikan urusan rasmi mereka. APAKAH DIA REKOD- REKOD KERAJAAN