Как реализовать задачи подготовки мероприятий в Битрикс24

1. Digital-трансформация
организации мероприятия
Александр Григорян
Совладелец digital-агентства Улей [wehive.ru],

2. Зачем нужен Улей
Разрабатываем
бизнес-решения
и стратегии в
digital
Сайты и
сервисы
digital-
маркетинг
Корпоративные
порталы
#eventlive
forum.event-live.ru

3. Управление хаосом

4. Проблемы
Хаотичность управления проектами
Непрозрачность занятости сотрудников
Сложности с документооборотом
Работа всегда в режиме цейтнот
Необходима система, которая экономит время и сокращает
вероятность провала
#eventlive
forum.event-live.ru
План «всё не по плану»

5. Эффективные внутренние
коммуникации повышают
продуктивность
сотрудников на 20-25%
#eventlive
forum.event-live.ru

6. –Digital-трансформация –
использование современных
технологий для кардинального
повышения производительности и
ценности организации.

7. В ближайшие 5 лет цифровая
революция вытеснит с рынка 4 из 10
компаний, занимающих ныне
лидирующее положение.

9. Задачи в event’ах
Управление проектом
Разработка концепции
Содержание (Программа)
Продвижение
Работа с подрядчиками
Работа с партнёрами
Работа с клиентами (как заказчики, так и посетители мероприятий)
Логистика
Управление финансами
#eventlive
forum.event-live.ru

10. Управление проектом
Постановка задач
Шаблоны задач, проектов автозапуск
Диаграмма Ганта
Хранение документов и файлов в облачном диске
Календарь проекта
#eventlive
forum.event-live.ru

11. Общение внутри компании
Живая лента
Чаты
Видеозвонки
Диск
Рабочие группы
Благодарности
Опросы
Работа с документами
Процессы в Живой ленте
Мобильное приложение
Поиск

12. #eventlive
forum.event-live.ru

16. Продвижение
Интеграция сайта и других каналов с CRM
Сквозная аналитика
Продажа посетителям прошлых мероприятий (обзвон + рассылки)
#eventlive
forum.event-live.ru

17. Обзвон
Обзвон идет по
очереди:
последовательно
открываются
карточки CRM

18. Работа с подрядчиками
Экстранет для совместных задач
Контроль документооборота
#eventlive
forum.event-live.ru

19. #eventlive
forum.event-live.ru

20. КонструкторБП

21. Работа с клиентами
CRM: база и история взаимоотношений
Открытые линии: поддержка до, вовремя и после
#eventlive
forum.event-live.ru

23. #eventlive
forum.event-live.ru

24. Работа с партнерами
Ведение в CRM, удобная сегментация, хранение истории
взаимоотношений
Экстранет и документооборота
#eventlive
forum.event-live.ru

25. Управление финансами
Контроль дохода и расхода по мероприятиям
Контроль рентабельности
Уведомления при снижении эффективности
#eventlive
forum.event-live.ru

26. #eventlive
forum.event-live.ru
Топ 30 доходных проектов
Общая статистика

27. #eventlive
forum.event-live.ru

28. Назначить владельца процесса
Провести анализ: ретроспектива удачных и неудачных
мероприятий, установка метрик (просрочки по задачам и пр.)
Описать текущий процесс (без прикрас)
Описать будущий процесс
Внедрить, увидеть, что не работает, внести коррективы
ПОСТРОЕНИЕ ПРОЦЕССА
Проведение ретроспективы #eventlive
forum.event-live.ru

30. 1. Оцените вашу digital-зрелость
wehive.ru/test/
2. Читайте блог на нашем сайте
wehive.ru/blog/
3. Запросите и получите плакаты
welcome@wehive.ru
Бонус: получите рекомендации по
продвижению мероприятия в онлайне
Александр Григорян
fb.com/gralsar
g@wehive.ru
СПАСИБО!