Ringkasan dokumen tersebut adalah: Manajer dan manajemen didefinisikan, dengan manajer sebagai orang yang memimpin dan mengkoordinasikan pekerjaan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Dokumen tersebut juga menjelaskan jenis-jenis manajer, tugas utama manajer, definisi organisasi, dan manfaat serta tantangan menjadi seorang manajer.
2. A. Definisi Manajer
• Secara umum, manajer didefinisikan sebagai orang yang memiliki
pengalaman, pengetahuan, serta keterampilan untuk dapat
memimpin, mengelola, mengendalikan, mengatur dan
mengembangkan organisasi demi mencapai tujuan organisasinya.
Manajer juga merujuk pada seseorang yang dapat mengarahkan
orang lain dan mampu bertanggung jawab atas kegiatan ataupun
pekerjaan tersebut.
3. SiapakahYang Disebut Manajer?
Manajer adalah seseorang yang melakukan koordinasi dan pengawasan terhadap pekerjaan orang lain demi mencapai sasaran -
sasaran organisasi.
Jenjang - jenjangManajemen :
1. Manajer Lini Pertama (first - line manager)
Adalah para manajer di jenjang terbawah manajemen yang mengelola pekerjaan para karyawan non-manajerial dan biasanya
terlibat secara langsung atau tak langsung di dalam aktivitas memproduksi barang-barang atau jasa untuk para pelanggan
organisasi.
2. Manajer Tingkat Menengah (middle manager)
Adalah para manajer yang menduduki posisi di antara jenjang terbawah dan jenjang teratas organisasi, yang mengelola pekerjaan
para manajer lini pertama.
3. Manajer Puncak (top manager)
Adalah para manajer yang berada di dekat atau pada jenjang tertinggi di dalam struktur organisasi, yang bertanggung-jawab atas
pengambilan-pengambilan keputusan yang mempengaruhi seluruh organisasi dan menetapkan sasaran-sasaran dan rencana
kerja bagi organisasi.
4. Tugas Manajer
1. Memimpin Divisi atau Organisasi
Karena manajer adalah seorang pimpinan suatu divisi atau organisasi, maka tugas manajer yang
pertama adalah memimpin.
2. Mengatur dan Memberikan Arahan
Membuat skema dan mengatur bagaimana target bisa tercapai, merupakan tugas manajer yang
lain. Manajer akan mengarahkan staffnya untuk melakukan tugas-tugas yang telah manajer dan tim
pikirkan serta rencanakan terlebih dahulu.
3. Melakukan Komunikasi
Seorang Manajer tidak hanya bekerja dengan orang atau staff yang berada di bawah
kepemimpinannya, tetapi juga dengan karyawan lain, relasi, pelanggan dan pimpinan perusahaan
yang lebih tinggi. Komunikasi menjadi hal yang penting dalam membantu tugasnya yang satu ini.
5. 4. Bertanggung JawabsekaligusMempertanggungjawabkan
Manajer akan bertanggung jawab pada target perusahaan melalui penugasan-penugasan yang ia arahkan kepada staffnya.
Kemudian, ia akan mempertanggungjawabkan hasil yang ia kerjakan bersama timnya kepada pimpinan serta perusahaan.
5. MemecahkanMasalah
Salah satu tugas Manajer yang cukup krusial dan penting adalah memecahkan masalah. Ia mungkin akan dihadapkan pada
pilihan-pilihan sulit. Kecerdasan dan kepiawaiannya dalam mengambil keputusan akan berpengaruh pada situasi atau kondisi
perusahaan.
6. MengawasidanMengendalikan
Manajer harus melakukan pengawasan terhadap proses kerja yang dilaksanakan, ia memegang kendali atau hal-hal yang
berkaitan dengan penugasan divisi yang dipimpinnya. Dalam hal ini, ketegasan menjadi hal penting yang harus dimiliki manajer.
7. MemberikanMotivasiKerja
Sebagai manajer sebisa mungkin harus memberi semangat serta motivasi kerja kepada karyawannya, agar proses kerja berjalan
baik, mood serta kondisi pekerja dalam keadaan prima dan membawa dampak positif pada perusahaan nantinya.
6. 8. Mengembangkan Divisi dan Perusahaan
Selain melaksanakan kewajibannya untuk membantu perusahaan mencapai target, ia juga
harus memaksimalkan kinerja timnya serta mengembangkan kinerja sumber daya manusia
yang berada di bawah kepemimpinannya.
9. Mengevaluasi
Setelah pengerjaan atau penugasan selesai, tugas manajer berikutnya adalah mengevaluasi. Ia
akan memiliki catatan-catatan penting yang menjadi poin untuk diulas bersama tim.
7. DEFINISI ORGANISASI
Definisi Organisasi Secara Umum
Secara umum, organisasi adalah sebuah wadah untuk sekumpulan orang yang bekerja sama
secara rasional serta sistematis yang terpimpin atau terkendali untuk mencapai tujuan
tertentu dengan memanfaatkan sumber daya yang ada di dalamnya.
8. KarakteristikOrganisasi, yaitu:
• Tujuan yang jelas
• Struktur yang nyata
• Orang
Kebanyakan organisasi masa kini menerapkan struktur yang lebih fleksibel, terbuka, dan
cepat-tanggap (reponsive) terhadap berbagai perubahan dibandingkan dengan organisasi-
organisasi terdahulu.
9. Apakah Manajemen Itu?
Adalah aktivitas kerja yang melibatkan koordinasi dan pengawasan
terhadap pekerjaan orang lain, sehingga pekerjaan tersebut dapat
diselesaikan secara efisien dan efektif.
Efisiensi, yaitu melakukan pekerjaan secara tepat saasaran, atau
menghasilkan output sebanyak mungkin dari input sesedikit mungkin.
Efektivitas, yaitu melakukan pekerjaan-pekerjaan yang tepat, atau
menyelesaikan aktivitas-aktivitas yang secara langsung mendorong
tercapainya sasaran-sasaran organisasi.
10. Mengapa Kita Perlu Mempelajari Manajemen?
• Universalitas Manajemen, adalah kenyataan bahwa manajemen dibutuhkan dalam semua bentuk
dan ukuran organisasi, pada setiap jenjang organisasi, pada semua bidang kerja organisasi, dan di
organisasi manapun di seluruh dunia.
• Kebutuhan Universal akan Manajemen
• Semua Ukuran Organisasi baik kecil maupun besar
• Semua Jenis Organisasi baik komersil maupun nirlaba
• Semua Jenjang Organisasi baik dasar maupun puncak
• Semua Bidang Kerja Organisasi seperti Manufaktur - Pemasaran, SDM - Akuntansi, Sistem
Informasi, dll.
• Realitas Dunia Kerja
• Yaitu akan mengelola (manage)atau dikelola (be manage).
• Imbalan dan Tantangan Dalam Menjadi Seorang Manajer
11. Imbalan :
• Dapat menciptakan lingkungan kerja di mana para anggota organisasi dapat memberikan
kemampuan terbaik mereka dalam bekerja.
• Memiliki kesempatan untuk berpikir kreatif dan inovatif.
• Membantu orang lain menemukan makna dan pencapaian di dalam kerja.
• Mendukung, mendidik, dan membina orang lain.
• Bekerja dengan bermacam-macam orang.
• Mendapatkan pengakuan dan status di dalam organisasi maupun di dalam masyarakat.
• Memegang peranan dalam mempengaruhi pencapaian organisasi.
• Mendapatkan kompensasi yang layak dalam bentuk gaji, bonus, dan opsi saham.
• Seorang manajer yang baik selalu dibutuhkan oleh organisasi manapun.
12. Tantangan :
• Harus bekerja keras
• Boleh jadi harus lebih banyak mengemban tugas yang bersifat klerikal (administratif)
ketimbang manajerial.
• Harus berurusan dengan beraneka ragam karakter orang.
• Seringkali dituntut menyelesaikan tugas dengan sumber daya yang terbatas.
• Memotivasi para pekerja dalam situasi yang kacau dan penuh ketidakpastian.
• Memadukan pengetahuan, keahlian, ambisi, dan pengalaman dari beragam kelompok
orang.
• Keberhasilannya bergantung pada kinerja orang lain.
•
