SlideShare a Scribd company logo
1 of 40
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
2014-2015
Faaliyet Raporu
Hakan DİZGİNCİ
17.Yönetim Kurulu Başkanı
Kalite ve Verimlilik Kulübü İdari Yapılanma
2014-2015 Yılı Mevcut Yapılanması
2
Denetleme Kurulu Başkanı:
1
Denetleme Kurulu Üyesi: 4
Yönetim Kurulu Başkanı: 1
Yönetim Kurulu Başkan
Yardımcısı: 2
Yönetim Kurulu Üyesi: 4
İcra Kurulu Üyesi:27
Proje Lideri: 12
Koordinatör: 4
Local Responsible: 1
Yerel Sorumlu:1
17.Yönetim Kurulu
3
Hakan Dizginci
Yönetim Kurulu
Başkanı
Nil Çağlar
Yönetim Kurulu
Başkan Yardımcısı
Nedime Akyüz
Yönetim Kurulu
Başkan Yardımcısı
Sevgin Köymen
Yönetim Kurulu Genel
Sekreteri
Sare Tuğrul
Kurumsal İlişkiler
Yönetim Kurulu Üyesi
Feti Can Kirazcı
Halkla İlişkiler
Yönetim Kurulu Üyesi
Sedef Şirvancı
Yönetim Kurulu
Saymanı
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
2014-2015 Yılı Kurumsal İlişkiler / Sponsorlar
Kurumsal İlişkiler aracılığıyla kazanılan sponsorlar;
 AKBANK (Finans ve Yazılım Günleri Ana Sponsorluğu)
 KPMG (Finans ve Yazılım Günleri Destek Sponsorluğu)
 RENAULT (Kalite Günleri Fuar Sponsorluğu)
 İstanbul Lisan Merkezi (Baskılı Defter ve Dosya
Promosyon Sponsorluğu)
 Eczacıbaşı Girişim (Stant Destek Sponsorluğu)
 Çaykur (Ürün Sponsorluğu)
 UNO ( Ürün Sponsorluğu)
 Kurukahveci Mehmet Efendi (Ürün Sponsorluğu)
 Kampüs Etkinlikleri (İletişim Sponsorluğu)
Kurumsal İlişkiler aracılığıyla kazanılan maddi destekler;
 Pinaps Event Reklam Destek (Arçelik)
4
Sare Tuğrul
Kurumsal İlişkiler
Yönetim Kurulu Üyesi
Mali Sponsorlar:
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
2014-2015 Yılı Kurumsal İlişkiler / Kurumsal İrtibat
Havuzu
Kalite ve Verimlilik Kulübü, Bilgi Yönetimine aktarılmak ve gelecek yıllara irtibat
sağlanmak amacıyla tüm sene boyunca proje/genel kurumsal irtibat havuzu organize
edildi. Yıl içerisinde her proje lideri,koordinatör ve yönetim kurulu üyesi; irtibata geçtiği
firmaları ve iletişimlerini bu havuz içerisinde topladı.
5
Sare Tuğrul
Kurumsal İlişkiler
Yönetim Kurulu Üyesi
İrtibat-İletişim Bilgisi Veri İstatistikleri (Firma
Sayısı)
KVK Genel --------------------------------------48
Kalite Günleri ----------------------------------310
Lojistik Eğitim Kampı------------------------- 106
Yıldız Seminer ve Eğitim Projesi -------------156
Davutpaşa Seminer ve Eğitim Projesi-------102
Kariyerimin Kimyası -------------------------- 200
Kariyer Haritamın İnşası---------------------- 110
Sosyal Sorumluluk Projesi --------------------104
Local Group Istanbul Yildiz -------------------95
EMT Yıldız--------------------------------------- 36
Pazarlama ---------------------------------------49
Dergi---------------------------------------------37
Teknik Gezi--------------------------------------55
Toplam
İrtibat:
1304
2014-2015 Yılı Kurumsal İlişkiler / Kurumsal Kimlik ve
Tasarımlar
 Kurumsal Mail imzası yenilendi.
6
Sare Tuğrul
Kurumsal İlişkiler
Yönetim Kurulu Üyesi
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
Tanıtım Dosyaları yenilendi.
Resmi yazı ve antetli kağıt taslağı oluşturuldu.
Kulüp resmi yazı tipi ''Corbel'‘ ve ‘’Gill Sant MT’’
olarak belirlendi.
Yönetim Kurulu Bilgilendirme Raporu taslağı
yenilendi.
Google Form Taslağı oluşturuldu.
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
2014-2015 Yılı Kurumsal İlişkiler / Dış İlişkiler ve
Üyelikler
7
Sare Tuğrul
Kurumsal İlişkiler
Yönetim Kurulu Üyesi
Student Chapter kurma
başvurusu yapıldı.Tüzük
onaylandı.
Yıldız Teknik Üniversitesi
Temsilciliği ve Öğrenci Partnerliği
Protokolü imzalandı.
31.01.2015'te Girişimcilik
Zirvesi'nde ETOHUM Platin
Partner Kulüp Ödülü alındı.
3IK Türkiye İş ve Kariyer
Kulüpleri Birliği'ne üye olundu.
Etkileşim ve Gelişim Kampı'na iki
yönetim kurulu üyesi gönderildi.
Vodafone Kalite Günleri
Bronz Sponsorluğu bu ajans ile
yürütüldü.
Stratejik Ortaklık protokolü
imzalandı.
Kurucu Üyelikler:
Lojistik Birliği
Universiteler Arası
Sosyal Sorumluluk
Birliği
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
2014-2015 Yılı Halkla İlişkiler / Halkla İlişkiler Takımı
 Halkla İlişkiler Takımında
bulunan Basın Yayın
Koordinatörlüğü - Pazarlama
Koordinatörlüğü olarak
revize edildi ve görev alanı
genişletildi.
 IT Koordinatörlüğü seçimi
yapıldı.Internet sitesi/mailing
ve feedback sistemi
üzerinde çalışması organize
edildi.
 Tasarım Koordinatörlüğü
oluşturulamadı.
8
Feti Can Kirazcı
Halkla İlişkiler
Yönetim Kurulu Üyesi
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
2014-2015 Yılı Halkla İlişkiler / Sosyal Medya
Hesapları
9
Feti Can Kirazcı
Halkla İlişkiler
Yönetim Kurulu Üyesi
2014 Mayıs- 5900
Like
2015 Mart – 9500
Like
2014 Mayıs- 1800
Follower
2015 Mart – 2800 Follower
Instagram hesabı
kuruldu. 170 follower
@ytukvk
•Youtube ve
LinkedIn
hesaplarında
hedeflenen
başarıya
ulaşılamadı.
 Medanis Firması ile site sürdürülebilir
hale getirildi.
 ytukvk.org.tr uzantılı adresler kullanılır
hale getirildi.
 Firma ile sponsorluk anlaşması yapıldı.
%75 indirim sağlandı.
 IT Koordinatörlüğü ile birlikte yıl boyunca
güncel ve aktif bir site kuruldu.
 Portal kurulamadı.
 İngilizce sayfa tasarlanamadı.
 Teamlab Office sistemi kurulamadı.
10
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
2014-2015 Yılı Halkla İlişkiler / Internet Sitesi
Feti Can Kirazcı
Halkla İlişkiler
Yönetim Kurulu Üyesi
Ebru Sarıkaya
IT Koordinatörü
2014-2015 Yılı Halkla İlişkiler / SMS ve Mail Marketing
Sistemi
 SMS Marketing sponsoru
anlaşması yapıldı. 25.000
SMS ile yıllık destek alındı.
11
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
Feti Can Kirazcı
Halkla İlişkiler
Yönetim Kurulu ÜyesiMailmarketer Mail sponsoru oldu ancak
teknik eksikliğimizden dolayı desteği
alamadık.
Kulüp üyelerine IT Koordinatörlüğü
tarafından mail grubu açıldı 1200 kişilik
dataya aktif duyuru mailingi yapıldı.
15-16-17. Dönem mail dataları toplandı ve
etkinliklerin hedef kitlelerine göre mailing
duyurusu yapıldı.
Toplam
Mail
Data:
5000
2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Mezunlar Buluşmaları
 27 Eylül 2014 tarihinde 42 mezun'un
katılımıyla Yıldız Çatı'da akşam yemeği
konsepti ile Mezunlar Buluşması-1
gerçekleştirildi.Nisan ayında Mezunlar
Buluşması-2 planlandı.
12
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
Sevgin Köymen
Yönetim Kurulu Genel
Sekreteri
‘’Bu kalp
seni unutur
mu?’’
İlk Mezunlar
Buluşması:
40 Mezun
Katılımı
2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Veritabanı
13
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
Sevgin Köymen
Yönetim Kurulu Genel
Sekreteri
15.Dönem
•1350 Dosya
•13GB Veri
•34 Google Drive Dosyası
•1 Sugar Sync Hesabı
16.Dönem
• 150 Dosya
• 1,5 GB Veri
• 5 Google Drive Dosyası
17.Dönem
• 5150 Dosya
• 38 GB Veri
• 86 Google Drive Dosyası
Aktarılan
veride artış
oranı:
%250
0
2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Bilgi Dökümanları
Projesi Prosedürler,Görev Tanımları,Genel
Bilgiler ve Yönetimsel Bilgiler ile
alakalı konularda bilgi aktarımı
dosyaları oluşturuldu. En kısası 1 en
uzunu 12 sayfa olmak üzere toplamda
52 adet bilgi dökümanı hazırlanıp
gelecek yıla aktarmak üzere
dosyalandı.
14
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
Sevgin Köymen
Yönetim Kurulu Genel
Sekreteri
 Toplam Sonuç Raporu Sayısı: 16
 Feedback Alınan Projeler: İcra Eğitimi,Mezunlar Buluşması-
1,Tanışma Partisi,İnsan Kaynakları Zirvesi,Sosyal Sorumluluk
Günleri,Söyleşiler,Otomotiv Zirvesi,Lojistik Eğitim Kampı,Ofis
Gezileri,Vaka Eğitimi,TIMES,VAY,Kimya Sektöründe Kariyer,Kalite
Günleri,Kariyer Haritam,Girişimcilik Günleri,Business Booster vb.
 Feedback alınamayan projeler: Finans ve Yazılım Günleri.
15
Sevgin Köymen
Yönetim Kurulu Genel
Sekreteri
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Feedback Sistemi ve
Raporlama
Ebru Sarıkaya
IT Koordinatörü
2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Üye Aktiflik Puantajı
 En aktif üyelerin belirlenmesi için
çalışmalar yapıldı.
 KVK Aktifler grubu kuruldu.
 Üyeler ile genişleme konusundaki
sıkıntılar belirlendi,gelecek yıla
büyüme stratejileri dosyasında
aktarılmak üzere dosyalandı.
16
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
Sevgin Köymen
Yönetim Kurulu Genel
Sekreteri
 İcra Kurulu üyeliğine aday olacak üyeleri Genel Kurul öncesi eğitmek
için İcra Kampları düzenlendi. Geçtiğimiz yıl yapılan kamp sayısı 2ye
çıkarılarak içerik genişletildi.
28 Şubat- Icra Kampı-ı (Eğitim)
28 Mart - Icra Kamp-II (Simülasyon)
 Yönetim Kurulları arasında bilgi aktarımını sağlamak için Şile'de 2
günlük Bilgi Aktarım Kampı planlandı.Tüm YK üyelerinin bir sonrakine
aktarım yapabilmesi için program hazırlandı. 18-19 Nisan tarihlerinde
uygulanacaktır.
17
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / İcra Kampları ve Bilgi
Aktarım Kampı
Sevgin Köymen
Yönetim Kurulu Genel
Sekreteri
KVK Akademi:
Kulüp içi eğitim programlarını düzene oturtmak amacıyla
planlanan KVK Akademi için 8 Eylül 2014 tarihinde Pazarlama ve
Proje Yönetimi Eğitimi verildi. Dönemlik 3 adet eğitim
planlamamıza rağmen başarılı olunamadı.
LG Yildiz Mentoring Program:
ESTIEM Aktifliğini arttırmak üzere mentor-mentee programı
başlatıldı.Menteeler motivasyon mektupları ile elenerek seçildi. 1
Mentor'a 5 mentee düşecek şekilde içerik planlandı.
 17.Dönem Mentorları:
 Başkan Hakan Dizginci
 YK Fetican Kirazcı
 LR Coşku Mutlucan
 LQR Serdar Çetiner
 LEK Lideri Buse Kalkavan
 Başvuru Sayısı: 45 Beklenen Sayı: 30
18
Sevgin Köymen
Yönetim Kurulu Genel
Sekreteri
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / KVK Akademi ve LG Yıldız Mentoring
Program
2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Etkinlik Doluluk Oranları
19
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
Sevgin Köymen
Yönetim Kurulu Genel
Sekreteri
2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Etkinlik Doluluk Oranları
20
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
Sevgin Köymen
Yönetim Kurulu Genel
Sekreteri
2014-2015 Yılı İdari Yönetim / Yeni YK Yapılanması
 8.YK Toplantısı ile alınmıştır.
 Oybirliği ile kararlaştırılmıştır.
21
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
Hakan Dizginci
Yönetim Kurulu
Başkanı
Nil Çağlar
Yönetim Kurulu
Başkan Yardımcısı
Nedime Akyüz
Yönetim Kurulu Başkan
Yardımcısı
2014-2015 Yılı İdari Yönetim / KVK Hedefler Listesi
 Proje Liderleri ve Yönetim Kurulu Üyelerinin yıl sonu
performansları belirlemek ve takibini gerçekleştirmek üzere
sene başında KVK Hedefler listesi hazırlandı.
 13 Proje ve 7 YK Üyesinin toplamda 376 adet hedefi
belirlendi.
Hedeflerin gerçekleştirilme oranı:
%68
22
Hakan Dizginci
Yönetim Kurulu
Başkanı
Nil Çağlar
Yönetim Kurulu
Başkan Yardımcısı
Nedime Akyüz
Yönetim Kurulu Başkan
Yardımcısı
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
2014-2015 Yılı İdari Yönetim / İcra Toplantı Gündemleri/Checklist Sistemi
 6 Adet İcra Kurulu 8 Adet Yönetim Kurulu Toplantısı olmak üzere ilk
dönem 14 toplantı yapıldı.
 Genel Sekreterlik ile toplantı kararlarının uygulanması ve takibi sağlandı.
 Ayrıntılı toplantı gündemi oluşturma ile toplantılarda verimlilik sağlandı.
 8-10 saat aralığında süren İcra Kurulu Toplantıları max. 5 saate
düşürüldü.
 Projelerin ve Yönetim Kurulu'nun takibi gelecek yıllara da aktarılabilecek
Spreadsheetler üzerinden ilerletildi.Yapılacaklar listelendi ve Genel
Sekreter,Başkan aracılığıyla YK;Başkan Yardımcıları aracılığıyla Proje
Liderleri takip edildi.
23
Hakan Dizginci
Yönetim Kurulu
Başkanı
Nil Çağlar
Yönetim Kurulu
Başkan Yardımcısı
Nedime Akyüz
Yönetim Kurulu Başkan
Yardımcısı
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
2014-2015 Yılı Mali Bütçe / Sponsorluklar
 27 Mali Sponsor
 100.250 Türk Lirası Mali Destek
24
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
Sedef Şirvancı
Yönetim Kurulu
Saymanı
Kalite ve Verimlilik Kulübü Yıllık Ödenek
2014 Yılı : 25.000 Türk Lirası
(16.Dönemden devralınan 8.000 Türk Lirası)
2015 Yılı : 20.000 Türk Lirası
17.Dönem’e ait toplam ödenek: 28.000 TL
25
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
2014-2015 Yılı Mali Bütçe / Okul Desteği ve Ayrılan
Ödenek
Sedef Şirvancı
Yönetim Kurulu
Saymanı
Toplam
Yıllık
Gelir:
128.000
TL
Geçen yıla
oranla % 32
büyüme
2014-2015 Yılı Mali Bütçe / Yurtdışı ve Yurtiçi Etkinliklerden Alınan Mali Destek
 2014 Kasım Budapeşte,Macaristan Council Meeting
 2015 Trondheim,Norveç Vision
 2015 Helsinki,Finlandiya Vision
 2015 Kiev,Ukranya TIMES Semi Final
 2015 Riga,Letonya Council Meeting
Toplam Alınan Maddi Destek: 11.000 TL
26
17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
Sedef Şirvancı
Yönetim Kurulu
Saymanı
Kalite Günleri
 İlk kez ödüllü yarışma: Fikir
Sende Pazarlama Yarışması-
13.000 Liralık Ödül
 Ücretsiz etkinlik
 İlk kez motivasyon mektubu ile
başvuru;
 1100 Başvuru
 550 Kabul
 450 Tekil Kişi Katılımı
 Katılımcı Üniversite Sayısı:
yaklaşık 27
 Katılımcı Şehir Sayısı: 12
 kalitegunleri.org 4 yıl aradan
sonra yeniden kuruldu.
 44.000 TL Mali Destek
 4 CEO,4 Kurucu,3 Genel Müdür,
2 Yönetim Kurulu Başkanı, 1
Global Başkan Yardımcısı
2717.Dönem Projelerdeki Gelişmeler
Ezgi Sümer
17.Kalite Günleri Lideri
Aylin Demirparmak
17.Kalite Günleri
İçerik Koordinatörü
Lojistik Eğitim Kampı
 400 Konaklamasız Katılım
 68 Kamp Katılımı
 38 Kişilik Yurtdışı Katılım
 Üniversite Sayısı: 52
 Ülke Sayısı: 11
 Şehir Sayısı: 37
 İçerik
 İngilizce ve Türkçe Paralel Oturumlar
 İngilizce Workshop
 İngilizce Case Study
 İngilizce&Türkçe Teknik Gezi
 Konşimento Sergisi
 Sponsorlar
 TLS,Mars,Batu,FreightArea
2817.Dönem Projelerdeki Gelişmeler
Buse Kalkavan
Lojistik Eğitim Kampı Lideri
Davutpaşa Seminer Eğitim-Finans ve Yazılım
 Sponsorluk miktarı 3 katına çıktı.
 www.finansveyazilim.org kuruldu.
 10 farklı okulda stant açıldı.
 1300 kayıt
 ‘’En yüksek katılımcılı kariyer
etkinliği’’
 İlk kez ödüllü kod yarışması
yapıldı.(Staj ödüllü)
29
17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler
Oğuz Çolakoğlu
Davutpaşa Seminer
Eğitim Proje Lideri
Davutpaşa Seminer Eğitim
 4 Söyleşi(Bedük,Serkan
İnci,SemihSaygıner,Pelin
Karahan)
 4 Seminer (Koçluk Günleri,Sanal
Kariyer,Malzeme Sektöründe
Kariyer,Kişisel Gelişim
Seminerleri
 4.İnsan Kaynakları Zirvesi
 İlk full katılımlı Yıldız SEP etkinliği
 Başvuru Sayısı: 850 Katılımcı Sayısı:
450
 Bir yıl aradan sonra yeniden CEO
Kahvaltıları
 ŞubatAyı: Oracle Türkiye Genel
Müdürü Filiz Doğan
 Kasım Ayı: TOYOTA Türkiye CEO
Orhan Özer
 2 Ofis Gezisi: Markafoni,PwC
 5.Girişimcilik Günleri
 Başvuru Sayısı: 1000 Katılımcı Sayısı:?
30
17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler
Yıldız Seminer Eğitim
Özge Candan
Yıldız Seminer
Eğitim Lideri
Kariyerimin Kimyası/Kimya Sektöründe Kariyer
 İKMİB Ana Sponsorluk
 Sandoz Fuar Sponsorluğu
 2 Teknik Gezi,1 Eğitim
 8 Oturum
31
17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler
Batu Gürpınar
Kariyerimin
Kimyası/Kimya
Sektöründe Kariyer
17.Dönem Pazarlama Koordinatörlüğü Gelişmeler
Pazarlama Koordinatörlüğü
32
 YTUKVK Kurumsal adıyla ilk kez SMS Marketing yapıldı.
 SMS Marketing sponsoru bulundu.
 Mail marketing sponsoru bulundu ancak site yöneticisi firmanın
teknik yetersizligi nedeniyle e-bülten sistemi olmaksızın mailing
sistemi kuruldu.
 Kariyer.net stratejik ortaklık protokolü imzalandı.
 Kampusetkinlikleri.com YTUKVK kullanıcısı alındı, etkinliklerin
tanıtımı ve mailingi yapıldı.
 Outboard ile ilk kez Metrobüslere reklam verildi.
(LEK,FYG,KARKİM)
 Universitemedya ile 10 farklı üniversiteye outdoor reklam verildi.
(FYG,KARKİM,KAHİN,KG)
 Kalite Günleri’nde sosyal medya kampanyaları düzenlendi.
 Instagram hesabı kuruldu.
 Sosyal Medya hesapları takipçi/begeni sayılarında yaklaşık %50
artış saglandı.
 YTÜ 2014 Girişliler hesapları yönetildi. Üye sayısında artışı sagladı.
Cansu Dogankaya
Pazarlama
Koordinatörü
Ahmet Gazi Kandur
Pazarlama
Koordinatörü
EMT
33
17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler
 EMT Genel Kurulu Bursa Uludağ Üniversitesi - 6 Delege
 EMT Genel Kurulu Ankara Gazi Üniversitesi - 2 Delege
 EMT Genel Kurulu Ankara Orta Doğu Teknik Üniversitesi - 6 Delege
 VAY Yerel Eleme
 Son 3 Dönemin en yoğun başvurusu alındı.
 8 Grup yarışmaya katılmak üzere başvurdu.
 6 Grup yarışmaya katılmak üzere eleme yapıldı.
Aslı Ekşi
EMT YTÜ
Temsilcisi
17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler
ESTIEM
34
 Lojistik Eğitim Kampı 38
Katılımcı
 Business Booster 25 Katılımcı
 Exchange Famagusta 10
Katılımcı
 Summer Academy 15 Katılımcı
 Geçen yıla oranla %80
katılımcı artışı
 Haziran 2014-Mart 2015 72
Traveller
 Geçen yıla oranla %340
traveller artışı
Coşku Mutlucan
LG Istanbul Yildiz
Local Responsible
Serdar Çetiner
TIMES LQR
 7 farklı Central Pozisyonda
ESTIEMer
 Geçen yıla oranla %350 artış
 CM Riga’ya 8 Kişi ile katılım
 LG Istanbul Yıldız tarihinde
rekor
Qualitas / Teknik Gezi
35
17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler
Sinem Eda
Özcan
Qualitas Dergi
Lideri
Qualitas:
İlk kez bir sene içerisinde iki sayı
1 Mini Dergi
1 Ana Dergi
KafePi Sponsorluk
1000 Adet Mini Dergi 
Teknik Gezi:
LEK,Karkim,FYG için özel teknik geziler
KVK Tarihinde ilk kez:1 Günde iki teknik gezi
Arçelik-Siemens
Okul Servis Satın-Alma Desteği
Ali Çağatay
Desteli
Teknik Gezi Lideri
Sosyal Sorumluluk Projesi
36
17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler
 İlk kez Sosyal
Sorumluluk Günleri 2
Part yapıldı.
 Şenlik ile final yapmak
için kardeş okul projesi
başlatıldı. (Zeytinburnu
Veliefendi İ.Ö.O)
 Kadınlar Günü Özel
Etkinliği Kulüpler Birliği
ve IEEE Kulübü ile
yapıldı.
 Kadına Şiddete Hayır
kampanyası düzenlendi.
 Universitelerarası Sosyal
Sorumluluk Birliği
Kurucu Üyeliği üstlenildi.
Zeynep Suyabatmaz
Sosyal Sorumluluk
Projesi Lideri
KAHİN
 11.000 TL Maddi Destek
 İlk kez İnteraktif Fuar Yarışması
 İlk kez İşe Alım Similasyonları
 2000 ‘ e yakın ön kayıt
 8 Oturum
 6 Fuar Sponsoru
 1 Ana Sponsor
 YTÜ Kariyer Merkezi ile
Stratejik Ortaklık
37
17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler
Gerçekleştirilemeyen Projeler
Başarısız olan projeler
 KVK QRKART Projesi başarısız oldu. Maddi imkansızlıktan dolayı kart
basımı yapılamadı,üyelere dağıtma yöntemi ve sponsor desteği
bulunamadı.
 KVK TV Projesi başarısız oldu.
 E-Bülten Projesi başarısız oldu.Mailing sponsoru bulunmasına rağmen
teknik yetersizlikten ve üzerinde durulmamasından dolayı
gerçekleştirilemedi.
 Sosyal Sorumluluk Konseri başarısız oldu. Kileri Hümayun izni
alınamadı,sponsor desteği bulunamadı.
 KVK Android Uygulaması başarısız oldu.Destekçi firmanın şartı reklam
verecek sponsor bulmak oldu bu sebeple sürdürülebilirlik sağlanamadı.
 Sene başı Sosyal Medya Kampanyaları düzenleme fikri başarısız oldu.
 Proje Katalogu ve Üye aktiflik kılavuzu oluşturma fikri başarısız oldu.
 Teamlab Office Projesi başarısız oldu.
 İngilizce internet sitesi başarısız oldu.
 Proje PR Materyallerinde Bütünlük Projesi başarısız oldu.
 Kalite Günleri Patent Proje Yarışması başarısız oldu.
38
Hakan Dizginci
Yönetim Kurulu
Başkanı
Gerçekleştirilemeyen Projeler
Askıya Alınan Projeler
 KVK Akademi projesi başlatıldı ancak hedeflenenler
gerçekleştirilemediği için askıya alındı.
 KVK Mentorluk Sistemi başlatıldı ancak hedeflenenler
gerçekleştirilemediği için askıya alındı.
39
Hakan Dizginci
Yönetim Kurulu
Başkanı
40
Kalite ve Verimlilik Kulübü ailesine
verdiğiniz katkılardan dolayı
hepinize teşekkür ederiz.
-17.Yönetim Kurulu

More Related Content

Similar to Kalite ve Verimlilik Kulübü Faaliyet Raporu 2014-2015

sakarya_universitesi_bilgisayar_toplulugu_2011
sakarya_universitesi_bilgisayar_toplulugu_2011sakarya_universitesi_bilgisayar_toplulugu_2011
sakarya_universitesi_bilgisayar_toplulugu_2011Burak Çakmak
 
Dengeli Performans Karnesi ve Bireysel Hedeflerle İlişkilendirilmesi
Dengeli Performans Karnesi ve Bireysel Hedeflerle İlişkilendirilmesi Dengeli Performans Karnesi ve Bireysel Hedeflerle İlişkilendirilmesi
Dengeli Performans Karnesi ve Bireysel Hedeflerle İlişkilendirilmesi Ipek Aral
 
World of Project Management July 2015
World of Project Management  July 2015World of Project Management  July 2015
World of Project Management July 2015Petek Kabakci
 
Performans programı eğitimi
Performans programı eğitimiPerformans programı eğitimi
Performans programı eğitimiHasan Tahsin
 
Eğitim sunum for send
Eğitim sunum for sendEğitim sunum for send
Eğitim sunum for sendpluslevel
 
Yaprak Akçay Dinamikler 2016
Yaprak Akçay Dinamikler 2016Yaprak Akçay Dinamikler 2016
Yaprak Akçay Dinamikler 2016Dinamikler
 
Kalite yonetiminin 8_ilkesi_cd
Kalite yonetiminin 8_ilkesi_cdKalite yonetiminin 8_ilkesi_cd
Kalite yonetiminin 8_ilkesi_cdSinan Sarıçınar
 
Siyasi Parti Teşkilat Yönetimi
Siyasi Parti Teşkilat Yönetimi Siyasi Parti Teşkilat Yönetimi
Siyasi Parti Teşkilat Yönetimi Sadullah Kısacık
 
İKY eğitim ve gelişim Petki̇m uygulaması
İKY eğitim ve gelişim Petki̇m uygulamasıİKY eğitim ve gelişim Petki̇m uygulaması
İKY eğitim ve gelişim Petki̇m uygulamasıŞəhriyar Ərzimanli
 

Similar to Kalite ve Verimlilik Kulübü Faaliyet Raporu 2014-2015 (20)

Beylikduzu ilce mem_2019_stratejik_plan
Beylikduzu ilce mem_2019_stratejik_planBeylikduzu ilce mem_2019_stratejik_plan
Beylikduzu ilce mem_2019_stratejik_plan
 
TEGV Faaliyet Raporu 2011
TEGV Faaliyet Raporu 2011TEGV Faaliyet Raporu 2011
TEGV Faaliyet Raporu 2011
 
Pearson Türkiye Katalog
Pearson Türkiye KatalogPearson Türkiye Katalog
Pearson Türkiye Katalog
 
sakarya_universitesi_bilgisayar_toplulugu_2011
sakarya_universitesi_bilgisayar_toplulugu_2011sakarya_universitesi_bilgisayar_toplulugu_2011
sakarya_universitesi_bilgisayar_toplulugu_2011
 
İlçe mem i̇stati̇sti̇k ki̇tabi
İlçe mem i̇stati̇sti̇k ki̇tabiİlçe mem i̇stati̇sti̇k ki̇tabi
İlçe mem i̇stati̇sti̇k ki̇tabi
 
BNS Turkey Tanıtım Sunumu 2017
BNS Turkey Tanıtım Sunumu 2017 BNS Turkey Tanıtım Sunumu 2017
BNS Turkey Tanıtım Sunumu 2017
 
Dengeli Performans Karnesi ve Bireysel Hedeflerle İlişkilendirilmesi
Dengeli Performans Karnesi ve Bireysel Hedeflerle İlişkilendirilmesi Dengeli Performans Karnesi ve Bireysel Hedeflerle İlişkilendirilmesi
Dengeli Performans Karnesi ve Bireysel Hedeflerle İlişkilendirilmesi
 
World of Project Management July 2015
World of Project Management  July 2015World of Project Management  July 2015
World of Project Management July 2015
 
My Transcript
My TranscriptMy Transcript
My Transcript
 
ERASMUS+ 2021-2027
ERASMUS+ 2021-2027ERASMUS+ 2021-2027
ERASMUS+ 2021-2027
 
Performans programı eğitimi
Performans programı eğitimiPerformans programı eğitimi
Performans programı eğitimi
 
Eğitim sunum for send
Eğitim sunum for sendEğitim sunum for send
Eğitim sunum for send
 
Yaprak Akçay Dinamikler 2016
Yaprak Akçay Dinamikler 2016Yaprak Akçay Dinamikler 2016
Yaprak Akçay Dinamikler 2016
 
Kalite yonetiminin 8_ilkesi_cd
Kalite yonetiminin 8_ilkesi_cdKalite yonetiminin 8_ilkesi_cd
Kalite yonetiminin 8_ilkesi_cd
 
Toplam kalite1
Toplam kalite1Toplam kalite1
Toplam kalite1
 
Toplam kalite1
Toplam kalite1Toplam kalite1
Toplam kalite1
 
360 mcg one-day mba
360 mcg   one-day mba360 mcg   one-day mba
360 mcg one-day mba
 
Siyasi Parti Teşkilat Yönetimi
Siyasi Parti Teşkilat Yönetimi Siyasi Parti Teşkilat Yönetimi
Siyasi Parti Teşkilat Yönetimi
 
İKY eğitim ve gelişim Petki̇m uygulaması
İKY eğitim ve gelişim Petki̇m uygulamasıİKY eğitim ve gelişim Petki̇m uygulaması
İKY eğitim ve gelişim Petki̇m uygulaması
 
Beykoz 2015 2019 stratejik plan - ihg
Beykoz 2015 2019 stratejik plan - ihgBeykoz 2015 2019 stratejik plan - ihg
Beykoz 2015 2019 stratejik plan - ihg
 

Kalite ve Verimlilik Kulübü Faaliyet Raporu 2014-2015

  • 1. YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 2014-2015 Faaliyet Raporu Hakan DİZGİNCİ 17.Yönetim Kurulu Başkanı
  • 2. Kalite ve Verimlilik Kulübü İdari Yapılanma 2014-2015 Yılı Mevcut Yapılanması 2 Denetleme Kurulu Başkanı: 1 Denetleme Kurulu Üyesi: 4 Yönetim Kurulu Başkanı: 1 Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı: 2 Yönetim Kurulu Üyesi: 4 İcra Kurulu Üyesi:27 Proje Lideri: 12 Koordinatör: 4 Local Responsible: 1 Yerel Sorumlu:1
  • 3. 17.Yönetim Kurulu 3 Hakan Dizginci Yönetim Kurulu Başkanı Nil Çağlar Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Nedime Akyüz Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Sevgin Köymen Yönetim Kurulu Genel Sekreteri Sare Tuğrul Kurumsal İlişkiler Yönetim Kurulu Üyesi Feti Can Kirazcı Halkla İlişkiler Yönetim Kurulu Üyesi Sedef Şirvancı Yönetim Kurulu Saymanı
  • 4. 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler 2014-2015 Yılı Kurumsal İlişkiler / Sponsorlar Kurumsal İlişkiler aracılığıyla kazanılan sponsorlar;  AKBANK (Finans ve Yazılım Günleri Ana Sponsorluğu)  KPMG (Finans ve Yazılım Günleri Destek Sponsorluğu)  RENAULT (Kalite Günleri Fuar Sponsorluğu)  İstanbul Lisan Merkezi (Baskılı Defter ve Dosya Promosyon Sponsorluğu)  Eczacıbaşı Girişim (Stant Destek Sponsorluğu)  Çaykur (Ürün Sponsorluğu)  UNO ( Ürün Sponsorluğu)  Kurukahveci Mehmet Efendi (Ürün Sponsorluğu)  Kampüs Etkinlikleri (İletişim Sponsorluğu) Kurumsal İlişkiler aracılığıyla kazanılan maddi destekler;  Pinaps Event Reklam Destek (Arçelik) 4 Sare Tuğrul Kurumsal İlişkiler Yönetim Kurulu Üyesi Mali Sponsorlar:
  • 5. 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler 2014-2015 Yılı Kurumsal İlişkiler / Kurumsal İrtibat Havuzu Kalite ve Verimlilik Kulübü, Bilgi Yönetimine aktarılmak ve gelecek yıllara irtibat sağlanmak amacıyla tüm sene boyunca proje/genel kurumsal irtibat havuzu organize edildi. Yıl içerisinde her proje lideri,koordinatör ve yönetim kurulu üyesi; irtibata geçtiği firmaları ve iletişimlerini bu havuz içerisinde topladı. 5 Sare Tuğrul Kurumsal İlişkiler Yönetim Kurulu Üyesi İrtibat-İletişim Bilgisi Veri İstatistikleri (Firma Sayısı) KVK Genel --------------------------------------48 Kalite Günleri ----------------------------------310 Lojistik Eğitim Kampı------------------------- 106 Yıldız Seminer ve Eğitim Projesi -------------156 Davutpaşa Seminer ve Eğitim Projesi-------102 Kariyerimin Kimyası -------------------------- 200 Kariyer Haritamın İnşası---------------------- 110 Sosyal Sorumluluk Projesi --------------------104 Local Group Istanbul Yildiz -------------------95 EMT Yıldız--------------------------------------- 36 Pazarlama ---------------------------------------49 Dergi---------------------------------------------37 Teknik Gezi--------------------------------------55 Toplam İrtibat: 1304
  • 6. 2014-2015 Yılı Kurumsal İlişkiler / Kurumsal Kimlik ve Tasarımlar  Kurumsal Mail imzası yenilendi. 6 Sare Tuğrul Kurumsal İlişkiler Yönetim Kurulu Üyesi 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler Tanıtım Dosyaları yenilendi. Resmi yazı ve antetli kağıt taslağı oluşturuldu. Kulüp resmi yazı tipi ''Corbel'‘ ve ‘’Gill Sant MT’’ olarak belirlendi. Yönetim Kurulu Bilgilendirme Raporu taslağı yenilendi. Google Form Taslağı oluşturuldu.
  • 7. 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler 2014-2015 Yılı Kurumsal İlişkiler / Dış İlişkiler ve Üyelikler 7 Sare Tuğrul Kurumsal İlişkiler Yönetim Kurulu Üyesi Student Chapter kurma başvurusu yapıldı.Tüzük onaylandı. Yıldız Teknik Üniversitesi Temsilciliği ve Öğrenci Partnerliği Protokolü imzalandı. 31.01.2015'te Girişimcilik Zirvesi'nde ETOHUM Platin Partner Kulüp Ödülü alındı. 3IK Türkiye İş ve Kariyer Kulüpleri Birliği'ne üye olundu. Etkileşim ve Gelişim Kampı'na iki yönetim kurulu üyesi gönderildi. Vodafone Kalite Günleri Bronz Sponsorluğu bu ajans ile yürütüldü. Stratejik Ortaklık protokolü imzalandı. Kurucu Üyelikler: Lojistik Birliği Universiteler Arası Sosyal Sorumluluk Birliği
  • 8. 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler 2014-2015 Yılı Halkla İlişkiler / Halkla İlişkiler Takımı  Halkla İlişkiler Takımında bulunan Basın Yayın Koordinatörlüğü - Pazarlama Koordinatörlüğü olarak revize edildi ve görev alanı genişletildi.  IT Koordinatörlüğü seçimi yapıldı.Internet sitesi/mailing ve feedback sistemi üzerinde çalışması organize edildi.  Tasarım Koordinatörlüğü oluşturulamadı. 8 Feti Can Kirazcı Halkla İlişkiler Yönetim Kurulu Üyesi
  • 9. 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler 2014-2015 Yılı Halkla İlişkiler / Sosyal Medya Hesapları 9 Feti Can Kirazcı Halkla İlişkiler Yönetim Kurulu Üyesi 2014 Mayıs- 5900 Like 2015 Mart – 9500 Like 2014 Mayıs- 1800 Follower 2015 Mart – 2800 Follower Instagram hesabı kuruldu. 170 follower @ytukvk •Youtube ve LinkedIn hesaplarında hedeflenen başarıya ulaşılamadı.
  • 10.  Medanis Firması ile site sürdürülebilir hale getirildi.  ytukvk.org.tr uzantılı adresler kullanılır hale getirildi.  Firma ile sponsorluk anlaşması yapıldı. %75 indirim sağlandı.  IT Koordinatörlüğü ile birlikte yıl boyunca güncel ve aktif bir site kuruldu.  Portal kurulamadı.  İngilizce sayfa tasarlanamadı.  Teamlab Office sistemi kurulamadı. 10 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler 2014-2015 Yılı Halkla İlişkiler / Internet Sitesi Feti Can Kirazcı Halkla İlişkiler Yönetim Kurulu Üyesi Ebru Sarıkaya IT Koordinatörü
  • 11. 2014-2015 Yılı Halkla İlişkiler / SMS ve Mail Marketing Sistemi  SMS Marketing sponsoru anlaşması yapıldı. 25.000 SMS ile yıllık destek alındı. 11 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler Feti Can Kirazcı Halkla İlişkiler Yönetim Kurulu ÜyesiMailmarketer Mail sponsoru oldu ancak teknik eksikliğimizden dolayı desteği alamadık. Kulüp üyelerine IT Koordinatörlüğü tarafından mail grubu açıldı 1200 kişilik dataya aktif duyuru mailingi yapıldı. 15-16-17. Dönem mail dataları toplandı ve etkinliklerin hedef kitlelerine göre mailing duyurusu yapıldı. Toplam Mail Data: 5000
  • 12. 2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Mezunlar Buluşmaları  27 Eylül 2014 tarihinde 42 mezun'un katılımıyla Yıldız Çatı'da akşam yemeği konsepti ile Mezunlar Buluşması-1 gerçekleştirildi.Nisan ayında Mezunlar Buluşması-2 planlandı. 12 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler Sevgin Köymen Yönetim Kurulu Genel Sekreteri ‘’Bu kalp seni unutur mu?’’ İlk Mezunlar Buluşması: 40 Mezun Katılımı
  • 13. 2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Veritabanı 13 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler Sevgin Köymen Yönetim Kurulu Genel Sekreteri 15.Dönem •1350 Dosya •13GB Veri •34 Google Drive Dosyası •1 Sugar Sync Hesabı 16.Dönem • 150 Dosya • 1,5 GB Veri • 5 Google Drive Dosyası 17.Dönem • 5150 Dosya • 38 GB Veri • 86 Google Drive Dosyası Aktarılan veride artış oranı: %250 0
  • 14. 2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Bilgi Dökümanları Projesi Prosedürler,Görev Tanımları,Genel Bilgiler ve Yönetimsel Bilgiler ile alakalı konularda bilgi aktarımı dosyaları oluşturuldu. En kısası 1 en uzunu 12 sayfa olmak üzere toplamda 52 adet bilgi dökümanı hazırlanıp gelecek yıla aktarmak üzere dosyalandı. 14 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler Sevgin Köymen Yönetim Kurulu Genel Sekreteri
  • 15.  Toplam Sonuç Raporu Sayısı: 16  Feedback Alınan Projeler: İcra Eğitimi,Mezunlar Buluşması- 1,Tanışma Partisi,İnsan Kaynakları Zirvesi,Sosyal Sorumluluk Günleri,Söyleşiler,Otomotiv Zirvesi,Lojistik Eğitim Kampı,Ofis Gezileri,Vaka Eğitimi,TIMES,VAY,Kimya Sektöründe Kariyer,Kalite Günleri,Kariyer Haritam,Girişimcilik Günleri,Business Booster vb.  Feedback alınamayan projeler: Finans ve Yazılım Günleri. 15 Sevgin Köymen Yönetim Kurulu Genel Sekreteri 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler 2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Feedback Sistemi ve Raporlama Ebru Sarıkaya IT Koordinatörü
  • 16. 2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Üye Aktiflik Puantajı  En aktif üyelerin belirlenmesi için çalışmalar yapıldı.  KVK Aktifler grubu kuruldu.  Üyeler ile genişleme konusundaki sıkıntılar belirlendi,gelecek yıla büyüme stratejileri dosyasında aktarılmak üzere dosyalandı. 16 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler Sevgin Köymen Yönetim Kurulu Genel Sekreteri
  • 17.  İcra Kurulu üyeliğine aday olacak üyeleri Genel Kurul öncesi eğitmek için İcra Kampları düzenlendi. Geçtiğimiz yıl yapılan kamp sayısı 2ye çıkarılarak içerik genişletildi. 28 Şubat- Icra Kampı-ı (Eğitim) 28 Mart - Icra Kamp-II (Simülasyon)  Yönetim Kurulları arasında bilgi aktarımını sağlamak için Şile'de 2 günlük Bilgi Aktarım Kampı planlandı.Tüm YK üyelerinin bir sonrakine aktarım yapabilmesi için program hazırlandı. 18-19 Nisan tarihlerinde uygulanacaktır. 17 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler 2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / İcra Kampları ve Bilgi Aktarım Kampı Sevgin Köymen Yönetim Kurulu Genel Sekreteri
  • 18. KVK Akademi: Kulüp içi eğitim programlarını düzene oturtmak amacıyla planlanan KVK Akademi için 8 Eylül 2014 tarihinde Pazarlama ve Proje Yönetimi Eğitimi verildi. Dönemlik 3 adet eğitim planlamamıza rağmen başarılı olunamadı. LG Yildiz Mentoring Program: ESTIEM Aktifliğini arttırmak üzere mentor-mentee programı başlatıldı.Menteeler motivasyon mektupları ile elenerek seçildi. 1 Mentor'a 5 mentee düşecek şekilde içerik planlandı.  17.Dönem Mentorları:  Başkan Hakan Dizginci  YK Fetican Kirazcı  LR Coşku Mutlucan  LQR Serdar Çetiner  LEK Lideri Buse Kalkavan  Başvuru Sayısı: 45 Beklenen Sayı: 30 18 Sevgin Köymen Yönetim Kurulu Genel Sekreteri 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler 2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / KVK Akademi ve LG Yıldız Mentoring Program
  • 19. 2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Etkinlik Doluluk Oranları 19 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler Sevgin Köymen Yönetim Kurulu Genel Sekreteri
  • 20. 2014-2015 Yılı Bilgi Yönetimi / Etkinlik Doluluk Oranları 20 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler Sevgin Köymen Yönetim Kurulu Genel Sekreteri
  • 21. 2014-2015 Yılı İdari Yönetim / Yeni YK Yapılanması  8.YK Toplantısı ile alınmıştır.  Oybirliği ile kararlaştırılmıştır. 21 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler Hakan Dizginci Yönetim Kurulu Başkanı Nil Çağlar Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Nedime Akyüz Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
  • 22. 2014-2015 Yılı İdari Yönetim / KVK Hedefler Listesi  Proje Liderleri ve Yönetim Kurulu Üyelerinin yıl sonu performansları belirlemek ve takibini gerçekleştirmek üzere sene başında KVK Hedefler listesi hazırlandı.  13 Proje ve 7 YK Üyesinin toplamda 376 adet hedefi belirlendi. Hedeflerin gerçekleştirilme oranı: %68 22 Hakan Dizginci Yönetim Kurulu Başkanı Nil Çağlar Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Nedime Akyüz Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
  • 23. 2014-2015 Yılı İdari Yönetim / İcra Toplantı Gündemleri/Checklist Sistemi  6 Adet İcra Kurulu 8 Adet Yönetim Kurulu Toplantısı olmak üzere ilk dönem 14 toplantı yapıldı.  Genel Sekreterlik ile toplantı kararlarının uygulanması ve takibi sağlandı.  Ayrıntılı toplantı gündemi oluşturma ile toplantılarda verimlilik sağlandı.  8-10 saat aralığında süren İcra Kurulu Toplantıları max. 5 saate düşürüldü.  Projelerin ve Yönetim Kurulu'nun takibi gelecek yıllara da aktarılabilecek Spreadsheetler üzerinden ilerletildi.Yapılacaklar listelendi ve Genel Sekreter,Başkan aracılığıyla YK;Başkan Yardımcıları aracılığıyla Proje Liderleri takip edildi. 23 Hakan Dizginci Yönetim Kurulu Başkanı Nil Çağlar Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Nedime Akyüz Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler
  • 24. 2014-2015 Yılı Mali Bütçe / Sponsorluklar  27 Mali Sponsor  100.250 Türk Lirası Mali Destek 24 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler Sedef Şirvancı Yönetim Kurulu Saymanı
  • 25. Kalite ve Verimlilik Kulübü Yıllık Ödenek 2014 Yılı : 25.000 Türk Lirası (16.Dönemden devralınan 8.000 Türk Lirası) 2015 Yılı : 20.000 Türk Lirası 17.Dönem’e ait toplam ödenek: 28.000 TL 25 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler 2014-2015 Yılı Mali Bütçe / Okul Desteği ve Ayrılan Ödenek Sedef Şirvancı Yönetim Kurulu Saymanı Toplam Yıllık Gelir: 128.000 TL Geçen yıla oranla % 32 büyüme
  • 26. 2014-2015 Yılı Mali Bütçe / Yurtdışı ve Yurtiçi Etkinliklerden Alınan Mali Destek  2014 Kasım Budapeşte,Macaristan Council Meeting  2015 Trondheim,Norveç Vision  2015 Helsinki,Finlandiya Vision  2015 Kiev,Ukranya TIMES Semi Final  2015 Riga,Letonya Council Meeting Toplam Alınan Maddi Destek: 11.000 TL 26 17.Yıl Yönetim Kurulu Hedefleri ve Yıllık Gelişmeler Sedef Şirvancı Yönetim Kurulu Saymanı
  • 27. Kalite Günleri  İlk kez ödüllü yarışma: Fikir Sende Pazarlama Yarışması- 13.000 Liralık Ödül  Ücretsiz etkinlik  İlk kez motivasyon mektubu ile başvuru;  1100 Başvuru  550 Kabul  450 Tekil Kişi Katılımı  Katılımcı Üniversite Sayısı: yaklaşık 27  Katılımcı Şehir Sayısı: 12  kalitegunleri.org 4 yıl aradan sonra yeniden kuruldu.  44.000 TL Mali Destek  4 CEO,4 Kurucu,3 Genel Müdür, 2 Yönetim Kurulu Başkanı, 1 Global Başkan Yardımcısı 2717.Dönem Projelerdeki Gelişmeler Ezgi Sümer 17.Kalite Günleri Lideri Aylin Demirparmak 17.Kalite Günleri İçerik Koordinatörü
  • 28. Lojistik Eğitim Kampı  400 Konaklamasız Katılım  68 Kamp Katılımı  38 Kişilik Yurtdışı Katılım  Üniversite Sayısı: 52  Ülke Sayısı: 11  Şehir Sayısı: 37  İçerik  İngilizce ve Türkçe Paralel Oturumlar  İngilizce Workshop  İngilizce Case Study  İngilizce&Türkçe Teknik Gezi  Konşimento Sergisi  Sponsorlar  TLS,Mars,Batu,FreightArea 2817.Dönem Projelerdeki Gelişmeler Buse Kalkavan Lojistik Eğitim Kampı Lideri
  • 29. Davutpaşa Seminer Eğitim-Finans ve Yazılım  Sponsorluk miktarı 3 katına çıktı.  www.finansveyazilim.org kuruldu.  10 farklı okulda stant açıldı.  1300 kayıt  ‘’En yüksek katılımcılı kariyer etkinliği’’  İlk kez ödüllü kod yarışması yapıldı.(Staj ödüllü) 29 17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler Oğuz Çolakoğlu Davutpaşa Seminer Eğitim Proje Lideri Davutpaşa Seminer Eğitim  4 Söyleşi(Bedük,Serkan İnci,SemihSaygıner,Pelin Karahan)  4 Seminer (Koçluk Günleri,Sanal Kariyer,Malzeme Sektöründe Kariyer,Kişisel Gelişim Seminerleri
  • 30.  4.İnsan Kaynakları Zirvesi  İlk full katılımlı Yıldız SEP etkinliği  Başvuru Sayısı: 850 Katılımcı Sayısı: 450  Bir yıl aradan sonra yeniden CEO Kahvaltıları  ŞubatAyı: Oracle Türkiye Genel Müdürü Filiz Doğan  Kasım Ayı: TOYOTA Türkiye CEO Orhan Özer  2 Ofis Gezisi: Markafoni,PwC  5.Girişimcilik Günleri  Başvuru Sayısı: 1000 Katılımcı Sayısı:? 30 17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler Yıldız Seminer Eğitim Özge Candan Yıldız Seminer Eğitim Lideri
  • 31. Kariyerimin Kimyası/Kimya Sektöründe Kariyer  İKMİB Ana Sponsorluk  Sandoz Fuar Sponsorluğu  2 Teknik Gezi,1 Eğitim  8 Oturum 31 17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler Batu Gürpınar Kariyerimin Kimyası/Kimya Sektöründe Kariyer
  • 32. 17.Dönem Pazarlama Koordinatörlüğü Gelişmeler Pazarlama Koordinatörlüğü 32  YTUKVK Kurumsal adıyla ilk kez SMS Marketing yapıldı.  SMS Marketing sponsoru bulundu.  Mail marketing sponsoru bulundu ancak site yöneticisi firmanın teknik yetersizligi nedeniyle e-bülten sistemi olmaksızın mailing sistemi kuruldu.  Kariyer.net stratejik ortaklık protokolü imzalandı.  Kampusetkinlikleri.com YTUKVK kullanıcısı alındı, etkinliklerin tanıtımı ve mailingi yapıldı.  Outboard ile ilk kez Metrobüslere reklam verildi. (LEK,FYG,KARKİM)  Universitemedya ile 10 farklı üniversiteye outdoor reklam verildi. (FYG,KARKİM,KAHİN,KG)  Kalite Günleri’nde sosyal medya kampanyaları düzenlendi.  Instagram hesabı kuruldu.  Sosyal Medya hesapları takipçi/begeni sayılarında yaklaşık %50 artış saglandı.  YTÜ 2014 Girişliler hesapları yönetildi. Üye sayısında artışı sagladı. Cansu Dogankaya Pazarlama Koordinatörü Ahmet Gazi Kandur Pazarlama Koordinatörü
  • 33. EMT 33 17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler  EMT Genel Kurulu Bursa Uludağ Üniversitesi - 6 Delege  EMT Genel Kurulu Ankara Gazi Üniversitesi - 2 Delege  EMT Genel Kurulu Ankara Orta Doğu Teknik Üniversitesi - 6 Delege  VAY Yerel Eleme  Son 3 Dönemin en yoğun başvurusu alındı.  8 Grup yarışmaya katılmak üzere başvurdu.  6 Grup yarışmaya katılmak üzere eleme yapıldı. Aslı Ekşi EMT YTÜ Temsilcisi
  • 34. 17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler ESTIEM 34  Lojistik Eğitim Kampı 38 Katılımcı  Business Booster 25 Katılımcı  Exchange Famagusta 10 Katılımcı  Summer Academy 15 Katılımcı  Geçen yıla oranla %80 katılımcı artışı  Haziran 2014-Mart 2015 72 Traveller  Geçen yıla oranla %340 traveller artışı Coşku Mutlucan LG Istanbul Yildiz Local Responsible Serdar Çetiner TIMES LQR  7 farklı Central Pozisyonda ESTIEMer  Geçen yıla oranla %350 artış  CM Riga’ya 8 Kişi ile katılım  LG Istanbul Yıldız tarihinde rekor
  • 35. Qualitas / Teknik Gezi 35 17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler Sinem Eda Özcan Qualitas Dergi Lideri Qualitas: İlk kez bir sene içerisinde iki sayı 1 Mini Dergi 1 Ana Dergi KafePi Sponsorluk 1000 Adet Mini Dergi  Teknik Gezi: LEK,Karkim,FYG için özel teknik geziler KVK Tarihinde ilk kez:1 Günde iki teknik gezi Arçelik-Siemens Okul Servis Satın-Alma Desteği Ali Çağatay Desteli Teknik Gezi Lideri
  • 36. Sosyal Sorumluluk Projesi 36 17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler  İlk kez Sosyal Sorumluluk Günleri 2 Part yapıldı.  Şenlik ile final yapmak için kardeş okul projesi başlatıldı. (Zeytinburnu Veliefendi İ.Ö.O)  Kadınlar Günü Özel Etkinliği Kulüpler Birliği ve IEEE Kulübü ile yapıldı.  Kadına Şiddete Hayır kampanyası düzenlendi.  Universitelerarası Sosyal Sorumluluk Birliği Kurucu Üyeliği üstlenildi. Zeynep Suyabatmaz Sosyal Sorumluluk Projesi Lideri
  • 37. KAHİN  11.000 TL Maddi Destek  İlk kez İnteraktif Fuar Yarışması  İlk kez İşe Alım Similasyonları  2000 ‘ e yakın ön kayıt  8 Oturum  6 Fuar Sponsoru  1 Ana Sponsor  YTÜ Kariyer Merkezi ile Stratejik Ortaklık 37 17.Dönem Projelerdeki Gelişmeler
  • 38. Gerçekleştirilemeyen Projeler Başarısız olan projeler  KVK QRKART Projesi başarısız oldu. Maddi imkansızlıktan dolayı kart basımı yapılamadı,üyelere dağıtma yöntemi ve sponsor desteği bulunamadı.  KVK TV Projesi başarısız oldu.  E-Bülten Projesi başarısız oldu.Mailing sponsoru bulunmasına rağmen teknik yetersizlikten ve üzerinde durulmamasından dolayı gerçekleştirilemedi.  Sosyal Sorumluluk Konseri başarısız oldu. Kileri Hümayun izni alınamadı,sponsor desteği bulunamadı.  KVK Android Uygulaması başarısız oldu.Destekçi firmanın şartı reklam verecek sponsor bulmak oldu bu sebeple sürdürülebilirlik sağlanamadı.  Sene başı Sosyal Medya Kampanyaları düzenleme fikri başarısız oldu.  Proje Katalogu ve Üye aktiflik kılavuzu oluşturma fikri başarısız oldu.  Teamlab Office Projesi başarısız oldu.  İngilizce internet sitesi başarısız oldu.  Proje PR Materyallerinde Bütünlük Projesi başarısız oldu.  Kalite Günleri Patent Proje Yarışması başarısız oldu. 38 Hakan Dizginci Yönetim Kurulu Başkanı
  • 39. Gerçekleştirilemeyen Projeler Askıya Alınan Projeler  KVK Akademi projesi başlatıldı ancak hedeflenenler gerçekleştirilemediği için askıya alındı.  KVK Mentorluk Sistemi başlatıldı ancak hedeflenenler gerçekleştirilemediği için askıya alındı. 39 Hakan Dizginci Yönetim Kurulu Başkanı
  • 40. 40 Kalite ve Verimlilik Kulübü ailesine verdiğiniz katkılardan dolayı hepinize teşekkür ederiz. -17.Yönetim Kurulu