Mag een werkgever zomaar de e-mails van zijn werknemer controleren? Fruytier Lawyers geeft voor u antwoord op deze vraag!

1. Werkgever mag e-mail
soms controleren

2. Stiekem werknemers filmen of hun mail bekijken, dat mag een
werkgever niet. Zelfs niet de mail die binnenkomt op het zakelijke
mailadres. Op grond van het privacy recht mag hij de gangen van een
werknemer niet ongevraagd en/of zonder waarschuwing nagaan. Maar
in een recent vonnis keurde de rechtbank Amsterdam een ontslag op
staande voet wel goed, nadat de werkgever in de mail van zijn
werknemer had gekeken en zag hoe die zijn leidinggevende uitschold.

3. Mailbox
controleren
Wanneer mag e-mail dan wel worden gecheckt? Dit mag alleen als er
een gerechtvaardigde aanleiding toe is.Bijvoorbeeld als andere
werknemers aangeven dat een collega zich via email op
arbeidsrechtelijk ontoelaatbare wijze uitlaat over de werkgever of
andere onoorbare dingen doet.
Dat kan voldoende aanleiding zijn om de mailbox te controleren. Hierbij
geldt het proportionaliteitsbeginsel, wat betekent dat alleen in de voor
de verdenking relevante mails mag worden gezocht, en dus niet in
privé-mail.

4. Bewijsplicht
werkgever
Het is van belang om een dergelijk onderzoek zorgvuldig uit te voeren
en de wijze van onderzoek zorgvuldig vast te leggen. Dat is ook van
belang voor de bewijsplicht als het onderzoek leidt tot een ontslagzaak.
Uit een recent vonnis van de Rechtbank Amsterdam blijkt hoe de
rechter hier in de praktijk mee omgaat. In deze zaak vond de rechter
dat de werkgever (Adata) voldoende aanleiding had om de mailbox op
de laptop van de werknemer te checken. Adata had namelijk vernomen
van een collega dat de betreffende werknemer zich onwenselijk uitliet
over zijn leidinggevende. Vervolgens heeft Adata de laptop onderzocht,
waarbij alleen gekeken is naar mailverkeer met collega’s en ex-
collega’s, wat de rechter proportioneel vond.

5. Het aldus verkregen bewijs was dan ook rechtmatig verkregen. Uit
onderzochte mails en uit Skype-berichten bleek dat deze werknemer
zijn leidinggevende op grove wijze uitschold en bedrijfsmiddelen
gebruikte ten eigen bate. De rechter vond dat voldoende voor een
ontslag op staande voet. De werknemer had het nakijken.

6. Ontslag op
staande voet
• Aangezien het in dit soort trajecten gaat om de nuances, moet de
werkgever zeer zorgvuldig handelen. Zowel wat betreft de afweging
of er voldoende aanleiding voor een onderzoek is, als in welke mate
en wijze onderzoek is toegestaan. Ook het afwegen of er voldoende
grond is voor een ontslag op staande voet dient zorgvuldig plaats te
vinden. De belangen zijn groot bij de te nemen beslissingen in dit
soort trajecten. Wij adviseren dan ook om altijd vooraf en tijdens dit
soort trajecten advies in te winnen bij een van onze
arbeidsrechtspecialisten. Mail of bel met mvanwestendorp@flib.nl of
mhendrikse@flib.nl of surf naar de website.

7. www.flib.nl