file ini berisi penjelasan singkat tentang panduan validasi pangkalan data pendidikan tinggi

1. POKJA PD DIKTI KEMENAG
SUBDIT KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA
DIREKTORAT PENDIDIKAN TINGGI KEAGAMAAN ISLAM
DIRJEN PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA RI

2. Dasar Hukum
 Penyelenggaraan PD DIKTI
Undang-undang nomor
12 Tahun 2012
Tentang Pendidikan Tinggi
Permenristekdikti
Nomor 3 Tahun 2020
Tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi
Permenristekdikti
Nomor 61 Tahun 2016
Tentang Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi

3. Tugas Utama Operator PD DIKTI
 Membuka dan menutup periode
 Validasi data
 Perbaikan data
 Sinkronisasi data

4. Pengolahan Data PD DIKTI
Pendidik
Kelembagaan
Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Rekapitulasi
Manajemen
Pelaporan

5. o PENDIDIK
Menu Pendidik
Data Dosen
Registrasi Dosen Baru
Perubahan Nomor Registrasi
Perpanjangan Nomor Registrasi
Perubahan Homebase Internal
Perubahan Data Dosen
Perubahan Homebase Eksternal
Klaim Dosen
Manajemen Sertifikasi Dokdiknis
Ristekditi

6. o Kelembagaan
Penelusuran
Data Perguruan
Tinggi
Manajemen
Badan Hukum/
Yayasan
Manajemen
Perguruan
Tinggi

7. o Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Data
Mahasiswa
Rekap
Mahasiswa
Belum
Dilaporkan
Perubahan
Data
Mahasiswa

8. o Rekapitulasi
Rekap Pelaporan
PD DIKTI
Rekap Kelembagaan
Menu yang disediakan system untuk
menampilkan laporan semua program studi/
jurusan pada perguruan tinggi tersebut
berdasarkan periode semesternya
(Bisa diakses dengan login Admin Kemenag)
Menu yang disediakan system untuk
menampilkan laporan berdasarkan jenisnya
yaitu rekap data pordi dan Rekap Status PT.
(Hanaya bisa diakses oleh login Admin
Ditendik)

9. o Manajemen
Pembinaan / Black List
1. Mengajukan Surat Permohonan Pembukaan Pembinaan
PD DIKTI ke Pokja Kemenag
2. Melampirkan Surat Permohonan Pembukaan Periode
Lampau (Tipe 1 atau Tipe 2)
3. Melampirkan Surat Rekomendasi Kopertais
4. Melampirkan Daftar Rekapitulasi Mahasiswa
5. Melampirkan Surat Pernyataan Kebenaran Data (Tanda
Tangani Pimpinan PT, Stempel dan Bermaterai)
Syarat Dokumen :
Menu yang digunakan untuk melakukan
pembinaan/balck list oleh Admin Ditendik/
pusat dikarenakan PT tidak melaporkan Data
Dosen, Data Mahasiswa, Data Perkuliahan
selama periode pelaporan maksimal 1 tahun (2
Semester)

10. o Pelaporan
Akses Sinkronisasi
• Sinkronisasi Offline
adalah menu yang
digunakan untuk
melakukan proses
sinkronisasi secara
manual, karena PT
tersebut tidak bisa
melakukan
sinkronisasi secara
online.
Pengajuan Perbaikan
Pelaporan PD DIKTI
• Surat permohonan
Pembukaan Periode
Lampau (Tipe 1 &2)
• Surat Rekomendasi
Kopertais (Tipe 1)
• Surat Pertanggung
Jawaban Mutlak /
Surat pernyataan
(TTD dan
Bermaterai)
• Daftar Rekapitulasi
Mahasiswa
Generate Prefill
• Generate Prefill
adalah menu yang
digunakan untuk
melakukan proses
generate data
perguruan tinggi.
• Generate data prefill
dilakukan setelah
proses install
aplikasi feeder
(untuk mengisi data
aplikasi feeder).
Download Aplikasi
• Aplikasi
• Data Pendukung

11.  Registrasi Dosen Baru-NIDN
Syarat Dokumen
• Usia Maksimal 58 tahun (Permenristekdikti No 2 Tahun 2016)
• Tidak Berstatus sebagai Pegawai Tetap pada Instansi Lain, meliputi (PNS Non-Dosen, Guru, Peg. BUMN, Anggota
(DPR/MPR/DPD/DPRD, konsultan, pengacara, notaris, apoteker
• Status kemahasiswaannya terdaftar di PD Dikti untuk lulusan setelah tahun 2002
• KTP terbaru yang masih berlaku (berwarna/asli, bukan fotokopi), Surat keterangan domisili bila diluar wilayah PT
• Foto terbaru berwarna
• Surat Keterangan Sehat Rohani (berlaku 1 tahun dari Rumah Sakit minimal Tipe C)
• Surat Keterangan Sehat Jasmani (berlaku 1 tahun dari Rumah Sakit minimal Tipe C)
• Surat Keterangan bebas Narkotika (berlaku 1 tahun dari Rumah Sakit minimal Tipe C)
• Surat Pernyataan dari Pimpinan PT. (Tertulis bertanggung jawab kepada Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset
dan Teknologi, ttd stempel dan bermaterai sesuai masa berlaku)
• Surat Keterangan Aktif Melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi
• Surat Perjanjian Kerja (Pasal 2 …berlangung selama menjadi dosen tetap di ….)
• SK Dosen (Dosen tetap dari Yayasan, untuk PNS SK sebagai PNS/CPNS
• Ijazah lengkap mulai S-1 s/d S3. Bagi lulusan PT luar negeri disertakan SK penyetaraan dari DIKTI/PTN yang ditunjuk
DIKTI atau dari Kemenag
• Jika memiliki jabatan fungsional, wajib melampirkan SK jabatan fungsional terakhir

12.  Registrasi Dosen Baru-NIDK
Syarat Dokumen
• Saat diusulkan NIDK, berdasarkan Permenristekdikti No 2 Tahun 2016 berusia paling tinggi:
 PNS, TNI, POLRI, Peneliti, Perekayasa, Praktisi : 64 Tahun b. Dosen Purna Tugas selain Profesor : 65 – 69 tahun
 Profesor Purna Tugas : 70 – 78 Tahun;
• KTP terbaru yang masih berlaku (berwarna/asli, bukan fotokopi), Surat keterangan domisili bila diluar wilayah PT
• Foto terbaru berwarna
• Surat Keterangan Sehat Rohani (berlaku 1 tahun dari Rumah Sakit minimal Tipe C)
• Surat Keterangan Sehat Jasmani (berlaku 1 tahun dari Rumah Sakit minimal Tipe C)
• Surat Keterangan bebas Narkotika (berlaku 1 tahun dari Rumah Sakit minimal Tipe C)
• Surat Pernyataan dari Pimpinan PT. (Tertulis bertanggung jawab kepada Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset
dan Teknologi, ttd stempel dan bermaterai sesuai masa berlaku)
• Surat Perjanjian Kerja minimal 2 tahun
• SK sebagai Dosen dengan Perjanjian Kerja / Dosen Khusus
• Ijazah lengkap mulai S-1 s/d S3. Bagi lulusan PT luar negeri disertakan SK penyetaraan dari DIKTI/PTN yang ditunjuk
DIKTI atau dari Kemenag
• Surat ijin dari pimpinan instansi induknya
• NIDK diperuntukkan bagi Pegawai Aktif dan Dosen Puran Tugas (Bukan Pensiunan)
• Surat keterangan mengajar dan jadwal mengajar minimum 1 (satu) semester dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat)
SKS, yang disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi

13.  Registrasi Dosen Baru-NUP
Syarat Dokumen
• KTP terbaru yang masih berlaku (berwarna/asli, bukan fotokopi), Surat keterangan domisili bila diluar wilayah PT
• Foto terbaru berwarna
• Surat Keterangan Sehat Rohani (berlaku 1 tahun dari Rumah Sakit minimal Tipe C)
• Surat Keterangan Sehat Jasmani (berlaku 1 tahun dari Rumah Sakit minimal Tipe C)
• Surat Keterangan bebas Narkotika (berlaku 1 tahun dari Rumah Sakit minimal Tipe C)
• Surat Pernyataan dari Pimpinan PT. (Tertulis bertanggung jawab kepada Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset
dan Teknologi, ttd stempel dan bermaterai sesuai masa berlaku)
• Surat Perjanjian Kerja
• SK sebagai Dosen Kontrak/Tidak Tetap/Instruktur/Tutor
• Ijazah lengkap mulai S-1 s/d S3. Bagi lulusan PT luar negeri disertakan SK penyetaraan dari DIKTI/PTN yang ditunjuk
DIKTI atau dari Kemenag
• Melampirkan SK jabatan fungsional dosen (jika ada)

14.  Perubahan Nomor Registrasi
Syarat Dokumen
• NUP ke NIDN
• NUP ke NIDK
• NIDN ke NIDK
• NIDK ke NIDN
• NITK
• NITK ke NIDN
• Sama seperti usulan baru NIDN

15.  Perpanjangan Nomor Registrasi
Syarat Dokumen
• Surat Perjanjian Kerja terbaru
• Surat Keterangan Sehat Rohani (dikeluarkan dari Rumah Sakit minimal Tipe C)
• Surat Keterangan Sehat Jasmani (dikeluarkan dari Rumah Sakit minimal Tipe C)
• Surat Keterangan bebas Narkotika (dikeluarkan dari Rumah Sakit minimal Tipe C)

16.  Perubahan Homebase Internal
Syarat Dokumen
• Surat Keputusan Dosen/Instruktur/Tutor dari Pimpinan PT

17.  Perubahan Data Dosen
Data Pokok
Riwayat
Fungsional
Riwayat
Kepangkatan
Riwayat
Pendidikan
Riwayat
Sertifikasi
• KTP • SK Jabfung • SK Kepangkatan • Ijazah • Serdos
• SK Dosen
• SK Mutasi
• Dll

18.  Perubahan Homebase Eksternal
Syarat Dokumen
• Surat Keputusan Dosen/Instruktur/Tutor dari Pimpinan PT
• SK Pemberhentian/Lolos Butuh
• SK Rekomendasi Kopertais/Kopertis
• KTP
• Surat Pernyataan Dosen

19.  Klaim Dosen
Syarat Dokumen
• Surat Keputusan Dosen Tetap dari Pimpinan PT
• Ijazah Lengkap Mulai dari S1-S2-S3 (bagi lulusan LN disertakan SK Penyetaraan dari DIKTI atau Kemenag
• KTP asli berwarna
• Surat pernyataan dari pimpinan PT

20.  Perubahan Data Mahasiswa
Syarat Dokumen
Persyaratan Umum Mengajukan surat pengantar mengenai usulan PDM dari Pimpinan PT
Persyaratan Khusus • NIM
1. KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
2. Ijazah dan transkrip (Jika sudah lulus)
3. Kartu Hasil Studi
• Nama Mahasiswa
1. Akte kelahiran/KK/Ijazah
2. KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
3. Ijazah dan transkrip (Jika sudah lulus)
• Nama Ibu Kandung 1. Akta Kelahiran / Kartu Keluarga
• Tempat Lahir
1. Akta Kelahiran / Kartu Keluarga
2. KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
3. Ijazah dan transkrip (Jika sudah lulus)
• Tanggal Lahir
1. Akta Kelahiran / Kartu Keluarga
2. KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
3. Ijazah dan transkrip (Jika sudah lulus)
• Periode Pendaftaran 1. Surat penerimaan mahasiswa
• Jenis Kelamin 1. Mengikuti persyaratan umum
Berdasarkan Keputusan Direktur Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Nomo 302/B/Sk/2017
Tanggal 28 Juli 2017 tentang Prosedur Perubahan Data Mahasiswa

21.  Cara dan Tips Pelaporan PD DIKTI
Tuntas 100%
Memastikan komitmen dari
semua komponen di kampus
Memberikan penghargaan dan
hukuman (reward and
punishment)
Menggunakan teknologi terkini
dan mumpuni

22. Sekian dan Terima Kasih
SUBDIT KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA
DIREKTORAT PENDIDIKAN TINGGI KEAGAMAAN ISLAM
DIRJEN PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA RI