Деятельность по управлению девелоперскими проектами и можно сделать эффективнее, выбирая правильные инструменты. Поиск и привлечение арендаторов, учет договоров и финансовых документов, планирование и контроль взаиморасчетов, учет эксплуатационного обслуживания - все это можно осуществлять в рамках одной информационной системы Maconomy Property Solution. Имея гибкий доступ к актуальной информации в режиме реального времени Вы сможете принимать своевременные и взвешенные решения для развития Вашего бизнеса. Подробнее о решении Deltek Maconomy для управления коммерческой недвижимостью: http://fts-eu.com/ru/c/Deltek-Maconomy/ О компании: Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решения Deltek Maconomy, M-Files и Microsoft в России и СНГ. Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.

1. Maconomy Property Solution
современный подход к управлению недвижимостью

2. О компании FTS
Международные консультанты по автоматизации
бизнес-процессов
20-летний опыт работы
250 клиентов в 11 странах мира

3. Преимущества использования
ИТ-системы для управления недвижимостью
 Объединение информации о ключевых бизнес-
процессах и возможность ее совместного
использования
 Повышение точности и оперативности учета затрат,
выставления счетов, контроля задолженности
 Сокращение административных издержек по
обработке счетов, формированию документов и
отчетов
 Повышение качества и оперативности работы с
клиентами
 Обеспечение возможности контроля ключевых
показателей деятельности руководством
 Надежность и защита информации от
несанкционированного доступа и технических сбоев

4. Maconomy Property Solution
ИТ-решение для компаний сферы недвижимости
Управление
проектами
и планирование проектов
Контроль бюджетов
и сроков реализации
Коммерческое
управление
Maconomy
Property
Solution
Финансовое
управление
Управление
эффективностью
Управление
документами
Управление
эксплуатацией
Создание и согласование
документов
Централизованное
хранение и быстрый поиск
Управление активами
Планирование и учет работ
по ТОиР
Бюджетирование
Информация об арендаторах
и договорах
Управление
арендными отношениями
Финансовое планирование
Учет доходов и расходов
Управление задолженностью
Контроль бюджетов
Стандартные и
аналитические отчеты
Анализ ключевых
показателей

5. Maconomy Property Solution
Коммерческое управление
Управление
отношениями
Коммерческое
управление
Maconomy
Property
Solution
Финансовое
управление
Управление
эффективностью
Управление
документами
Управление
эксплуатацией
Поиск и привлечение
арендаторов
Управление
арендными отношениями

6. Статус площадей

7. Графическое отображение
поэтажных планов объектов
недвижимости

8. Графическое отображение статуса аренды
помещений

9. Графическое отображение информации об
арендаторах

10. Реестр арендаторов и
договоров

11. Карточка договора

12. Создание
документов на базе
шаблонов с
автозаполнением

13. Единый
электронный архив
документов

14. Автоматические
уведомления
об окончании
договоров

15. Учет
товарооборота
арендаторов и
расчет платы с
оборота

16. Анализ данных
по товарообороту
арендаторов

17. Учет
коммунальных
расходов и их
выставление
арендаторам

18. Анализ данных
о количестве
посетителей

19. Maconomy Property Solution
Финансовое управление
Управление
проектами
Коммерческое
управление
Maconomy
Property
Solution
Финансовое
управление
Управление
эффективностью
Управление
документами
Управление
эксплуатацией
Финансовое планирование
Учет доходов и расходов
Управление задолженностью
Контроль бюджетов

20. Бюджетирование
доходов и расходов

21. Расчет и
выставление
счетов клиентам -
интеграция с 1С

22. Учет
платежей -
интеграция с 1С

23. Анализ
задолженности

24. Сравнение фактических
данных с бюджетом

25. Уведомления о
невыполнении
обязательств

26. Maconomy Property Solution
Управление эксплуатацией
Управление
проектами
Коммерческое
управление
Maconomy
Property
Solution
Финансовое
управление
Управление
эффективностью
Управление
документами
Управление
эксплуатацией
Управление активами
Планирование и учет работ
по ТОиР

27. Реестр объектов
недвижимости

28. Карточка объекта
недвижимости

29. Реестр
инженерного
оборудования

30. Список
Карточка
оборудования
оборудования

31. График ППР

32. Заказ-наряды

33. Учет ТМЦ

34. Заявки на
оплату
расходов

35. Отчет по выполненным на
объектах работам

36. Отчет по израсходованным
материалам

37. Отчет по бюджету эксплуатации

38. Портал
арендаторов
– вход в личный
кабинет

39. Размещение
новой заявки
арендатора

40. Размещенные
арендаторами
заявки
отображаются на
рабочем столе
сотрудника
управляющей
компании

41. Заявки
назначаются
исполнителям

42. Выполнение заявки
регистрируется в
систему

43. Система
напоминает о
просроченных
заявках

44. Maconomy Property Solution
Управление эффективностью
Управление
проектами
Коммерческое
управление
Maconomy
Property
Solution
Финансовое
управление
Управление
эффективностью
Управление
документами
Управление
эксплуатацией
Стандартные и
аналитические отчеты
Анализ ключевых
показателей

45. Аналитические отчеты

46. Мониторинг ключевых показателей

47. Пример использования
IKEA Shopping Centers Russia
14 торговых центров, 1 бизнес-парк
Более 2 млн. кв. м общей арендуемой площади
Около 3 000 арендаторов
Результаты проекта
Быстрый доступ к нужной арендной и
финансовой информации по любому объекту
Автоматизированные расчет и начисление
аренды, выставление счетов, контроль
задолженности и сроков договоров
Предоставление отчетности, необходимой для
анализа и планирования деятельности

48. Спасибо за внимание!
Компания FTS Russia
Тел. +7 (495) 950-54-69
Тел.+7 (499) 978-77-34
info.ru@fts-eu.com
www.fts-eu.com