Основные проблемы, с которыми сталкиваются юридические и консалтинговые компании в ходе своей оперативной деятельности: • плохое управление документами; • плохое управление отношениями с клиентами; • отсутствие стандартов в ежедневных процедурах; • отсутствие структуры внутренней библиотеки; • отсутствие инструментов управления проектами; • отсутствие процедур управления договорами. Автоматизация бизнес-процессов решает эти проблемы, а также улучшает наглядность и прозрачность процессов, позволяет детализировать отдельный действия и делает хранение данных централизованным. Подробнее об ERP-решении Deltek Maconomy для юридических и консалтинговых компаний: http://fts-eu.com/ru/c/Deltek-Maconomy/ О компании: Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решения Deltek Maconomy, M-Files и Microsoft в России и СНГ. Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.

1. Эффективное управление
бизнес-процессами в
консалтинговых и
юридических
компаниях
Светлин Савов
FTS Russia

2. О компании
 FTS – консультанты по автоматизации бизнес-процессов с 20-
летним опытом работы в Европе, России и СНГ
 Более 250 клиентов в 14 странах мира
 Партнер ведущих ИТ-компаний: Microsoft, Oracle, Deltek, M-Files

3. БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА С
КЛИЕНТАМИ
ФИНАНСЫ
ПРОЕКТЫ
ПЕРСОНАЛ
КЛИЕНТЫ
ACQUIRE
CLIENTS
MANAGE
PEOPLE
DELIVER
PROJECTS
CONTROL
COSTS
УВЕЛИЧЕНИЕ
ПРИБЫЛИ
ОПТИМАЛЬНОЕ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА
ПОВЫШЕНИЕ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ
ПРОЕКТОВ
ФИНАНСОВАЯ ПРОЗРАЧНОСТЬ И
КОНТРОЛЬ БИЗНЕСА
Преимущества автоматизации
бизнес-процессов

4. Клиенты Проекты
Отчетность
и аналитика
Знания Персонал
Маркетинг
Управление контактами
Новый бизнес
Планирование
Учет времени и затрат
Контроль сроков и бюджета
Биллинг
Подбор и обучение
Схемы мотивации
Планирование загрузки
Электронная база
знаний
Создание, хранение
и поиск документов
Решения для сферы профессиональных услуг

5. Управление отношениями
с клиентами

6. Реестр
клиентов

7. Карточка
клиента

8. Поиск по списку
клиентов

9. Контактные
лица клиента

10. История контактов

11. Проекты
клиента

12. Потенциальные
проекты

13. Мониторинг
ключевых
показателей

14. Управление информацией
о проектах

15. Реестр
проектов

16. Карточка
проекта

17. Документы по
проекту

18. Планирование задач
по проекту

19. Диаграмма Ганта
проекта

20. Рабочий
календарь

21. Отчет о времени по
проектам

22. Отчет о времени для
мобильных устройств

23. Утверждение отчетов
о времени

24. Напоминания о
незаполненных
отчетах о времени

25. Анализ времени по сотрудникам,
проектам, периодам

26. Kona.com
Корпоративная социальная сеть для
организации совместной работы по
проектам, общения проектных команд и
обмена документами.
26

27. Управление всеми делами в одном месте
Все, что важно для
Вас и Вашей
команды, в одном
месте — и доступно
всегда !
1. Проекты
2. Обсуждения
3. Задачи
4. События
5. Люди
6. Мобильный доступ

28. Управление финансами
проектов

29. Ценообразование услуг

30. Ценообразование
проекта

31. Бюджет
проекта

32. Уведомления о
превышении
бюджета

33. План расчетов
по проекту

34. Учет
материальных
расходов по
проектам

35. Анализ
трудозатрат и
расходов по
проектам

36. Создание отчетов и
актов для клиентов

37. Учет денежных
поступлений от
клиентов

38. Анализ
дебиторской
задолженности
по проектам

39. Анализ
выручки и
рентабельности
проектов

40. Анализ выручки и
рентабельности
клиентов

41. Анализ выручки
сотрудников

42. Анализ часов
сотрудников

43. Анализ
загруженности
сотрудников

44. Мониторинг
ключевых
показателей

45. Управление персоналом

46. Реестр
сотрудников

47. Карточка
сотрудника

48. Аттестации
сотрудника

49. Дисциплинарные
отметки

50. Компетенции
сотрудника

51. История
должностей

52. Условия
компенсации

53. Заявка на
подбор
персонала

54. Список
кандидатов

55. История
взаимодействия
с кандидатом

56. Карточка
тренинга

57. Участники
тренинга

58. Результаты
участников

59. Пример использования
Capital Legal Services
Одна из ведущих российских юридических фирм
с офисами в Москве, Санкт-Петербурге и Хельсинки
Услуги в области корпоративного и договорного
права, недвижимости и строительства, ГЧП, ИС
Автоматизация процессов учета времени и
расходов по проектам и ведения расчетов с
клиентами
Быстрое формирование необходимой отчетности
в разрезе клиентов, проектов, направлений
деятельности и сотрудников
Снижение административных затрат и
повышение прозрачности бизнеса
Результаты проекта

60. Компания FTS Russia
Тел. +7 (495) 950-54-69
info.ru@fts-eu.com
www.fts-eu.com
Спасибо за внимание!