Berner Oy:n oma esitys yrityksen haasteista oston suunnittelussa osana toimitusketjun hallintaa, mihin kaikkiin toimintoihin Expak:n ratkaisu haluttiin implementoida ja mitkä olivat ratkaisun käyttöönoton lopputulokset.
Case Boström - toimitusketjun online suunnittelu ja seuranta
Case Berner Oy - oston suunnittelu pilvipalvelulla
1. BERNER - LAADUKKAIDEN MERKKITUOTTEIDEN
MAAHANTUOJA JA VALMISTAJA
Olemme vakaa suomalainen perheyritys, jonka toiminta kattaa
markkinoinnin ja myynnin, oman tuotekehityksen ja tuotannon sekä tehokkaat
palvelut tuote- ja toimitusketjun hallintaan
Pääkonttorimme, tuotekehitys ja tuotantolaitokset sijaitsevat Suomessa
Ruotsissa ja Baltian maissa asiakkaita palvelevat Bernerin tytäryhtiöt Bröderna
Berner AB ja Berner Eesti Oü sekä UAB Kruzas Nordic Cosmetics Distribution
Keskeiset asiakkaamme ovat yksityinen ja julkinen sektori sekä kuluttajat
Menestystarinamme syntyvät osaavista ihmisistä ja laadukkaista tuotteista
Olemme vakavarainen ja kasvava yritys sekä asiantunteva,
vastuullinen ja luotettava kumppani
2. BERNER - LAADUKKAIDEN MERKKITUOTTEIDEN
MAAHANTUOJA JA VALMISTAJA
Olemme vakaa suomalainen perheyritys, jonka toiminta kattaa
markkinoinnin ja myynnin, oman tuotekehityksen ja tuotannon sekä tehokkaat
palvelut tuote- ja toimitusketjun hallintaan
Pääkonttorimme, tuotekehitys ja tuotantolaitokset sijaitsevat Suomessa
Ruotsissa ja Baltian maissa asiakkaita palvelevat Bernerin tytäryhtiöt Bröderna
Berner AB ja Berner Eesti Oü sekä UAB Kruzas Nordic Cosmetics Distribution
Keskeiset asiakkaamme ovat yksityinen ja julkinen sektori sekä kuluttajat
Menestystarinamme syntyvät osaavista ihmisistä ja laadukkaista tuotteista
Olemme vakavarainen ja kasvava yritys sekä asiantunteva,
vastuullinen ja luotettava kumppani
4. TOIMINTAPERIAATTEET
Tavoittelemme tasaista 5 – 10 % vuosittaista
liikevaihdon ja nettotuloksen kasvua
liiketoimintaa kehittämällä.
Pyrimme aktiivisesti kasvamaan myös
yrityskaupoilla.
Rehellinen, vakaa ja kannattava toiminta
tuottaa asiakkaan, henkilöstön ja muiden
sidosryhmien hyvinvoinnin.
Haluamme olla kiinnostava työnantaja ja
haluttu työpaikka.
5. TOIMINTAPERIAATTEET
Vain parasta! Keskitymme laadukkaisiin
tuotteisiin ja erikoisosaamista vaativiin
liiketoiminta-alueisiin.
Palvelemme sekä yksityistä ja julkista sektoria
että kuluttajia.
Panostamme omaan tuotekehitykseen,
tuotantoon, brändeihin ja monikanavaisen
toimitusketjun hallintaan.
Tarjoamme parasta kumppanuutta ja
markkinaosaamista kansainvälisille toimijoille.
Kotimarkkinamme kattaa Suomen, Ruotsin ja
Baltian. Haemme kasvumahdollisuuksia myös
kotimarkkinamme lähialueilta.
7. OSTON SUUNNITTELU JA EXPAK 2015-09-29
Osto ja logistiikka osana toimitusketjua
Toimitusketjun päämäärät:
• Palvelun ja asiakastyytyväisyyden parantaminen
• Kustannusten alentaminen
• Kilpailukyvyn parantaminen
• Sitoutuneen pääoman pienentäminen
• Päällekkäisten toimintojen minimointi
• Ylimmän johdon tuki
29.9.2015
8. OSTON SUUNNITTELU JA EXPAK 2015-09-29
Myynti
Kaupallinen
osto
Operatiivinen
osto
Tuonti-
kuljetukset
Varastointi ja
jakelu
Sisäinen
yhteistyö
TOIMITUSKETJU ON YHTÄ VAHVA KUIN SEN HEIKOIN LENKKI!
9. OSTON SUUNNITTELU JA EXPAK 2015-09-29
• Toimitusketju yhtä vahva kuin sen heikoin lenkki:
Vahvistetaan osastojen välisellä yhteistyöllä ja hyvällä kommunikoinnilla
Mitataan onnistumista ja ymmärretään kehittymisen/kehittämisen merkitys
Hyvillä työkaluilla parempia tuloksia
• Kilpailuvaltti organisaatioiden työnjaossa, erityisosaamisessa sekä
saumattomassa yhteistoiminnassa!
29.9.2015
10. OSTON SUUNNITTELU JA EXPAK 2015-09-29
• Tuotevalikoiman hallinnan ja myynnin ennustamisen merkitys
• Operatiiviset kustannukset
• Varastointikustannukset
• Riitto
• Kokonaisvaikutus tulokseen
• Organisaation työnjaon sekä vastuiden merkitys korostuu
29.9.2015
12. OSTON SUUNNITTELU JA EXPAK 2015-09-29
• Operatiivinen ostotoiminta
• Hyvä saatavuus parantaa asiakastyytyväisyyttä ja vähentää
jälkitoimituskustannuksia ja vähentää ”ei-oo-myyntiä”
• Jokainen jälkitoimitus maksaa ja voi siirtää asiakkaan kilpailijalle
• Uusi rahtivapaa toimitus ja laskutus minimikulu 100e/toimitus
• Oston tehtävä on varastoarvon hallinta ja pääoman vapauttaminen varastosta
• Myynnin tehtävä on kertoa ostolle mitä tarvitaan, kuinka paljon ja milloin
• Oston tehtävä on vastata myynnin/asiakkaan tarpeesta
• On muistettava, että varastointi ei ole ilmaista
• Varastoon kertyvä epäkuranttius vaikuttaa alentavasti yrityksen tulokseen
29.9.2015
13. OSTON SUUNNITTELU JA EXPAK 2015-09-29
• Berner Oston KPI:t
• Varastoarvon kehitys
• Berner taso
• Osastotaso
• Oma tuotanto/päämiestuotteet
• ABC-luokittain
• Riiton kehitys
• Osastotaso
• Oma tuotanto/päämiestuotteet
• Toimittajan toimitusvarmuus
• Myynnin ennustetarkkuuden kehitys
• Osastotaso
• Oma tuotanto/päämiestuotteet
• Toimitusvarmuus asiakkaalle
29.9.2015
14. OSTON SUUNNITTELU JA EXPAK 2015-09-29
Tammikuu Kesäkuu Joulukuu
2013 91 100 90
2014 88 80 69
2015 71 69
50
60
70
80
90
100
110
Indeksi
Varaston arvon kehitys 1/2013 - 6/2015. - 30 %. - 8 milj. euroa
29.9.2015
17. OSTON SUUNNITTELU JA EXPAK 2015-09-29
Varastoinnin kustannussäästöt
• Varastoinnin kustannus 24-36%/vuosi (2-3%/kk)
• Sitoutunut pääoma 15-20%
• Tilakustannukset 1-5%
• Työvoimakulut 1-5%
• Vakuutukset 0,5-1%
• Hävikki, varkaudet ja epäkuranttius 2-5%
Varastoinnin kustannussäästöt 2,0 Milj. euroa
29.9.2015
18. Menestyvä yhteistyö
OSTON SUUNNITTELU JA EXPAK 2015-09-29
YRITYS OY
Tuotekehitys
TOIMITTAJA
Tuotanto
YRITYS OY
Johto
Operatiivinen
johto
TOIMITTAJA
Johto
Operatiivinen
johto
YRITYS OY
Osto
Tulologistiikka
TOIMITTAJA
Myynti
Varasto
Logistiikka
Tuotanto
TOIMITTAJA
Myynti
Markkinointi
Tuotehallinta
Tuotekehitys
YRITYS Oy
Osto
Myynti
Tuotetietojen
hallinta
Tuotekehitys
ASIAKKAAT
29.9.2015
19. TOIMINTAPERIAATTEET
Tavoittelemme tasaista 5 – 10 % vuosittaista
liikevaihdon ja nettotuloksen kasvua
liiketoimintaa kehittämällä.
Pyrimme aktiivisesti kasvamaan myös
yrityskaupoilla.
Rehellinen, vakaa ja kannattava toiminta
tuottaa asiakkaan, henkilöstön ja muiden
sidosryhmien hyvinvoinnin.
Haluamme olla kiinnostava työnantaja ja
haluttu työpaikka.