Hyvinvoinnin Tavaratalo Oy:n (Hyvinvoinnin.fi) diaesitys heidän verkkokauppansa kohtaamista haasteista. Yrityksellä on laaja nimikevalikoima ja monta toimittajaa, mikä loi ongelmia saatavuudessa ja varastojen koossa. Esitys käy läpi kuinka Expakin ratkaisun käyttöönotto auttoi varaston kierross, varastoarvon pienentämisesä ja saatavuuden parantamisessa.

1. ”Kaikkea superfoodista
saunaharjaan!”
Tomi Kottonen // 15.9.2017 // Expak käyttäjäpäivä

2. Suomen suurin terveyden &
hyvinvoinnin verkkokauppa!
• Perustettu 2004
• Liikevaihto 5 milj. eur
• Osa A-lehdet-konsernia
• 12 työntekijää
• 80.000+ toimitusta
• 130.000 kanta-asiakasta

3. 400 brändiä & 6.000 tuotetta
Suomen laajin valikoima!
- ravintolisät
- luonnonkosmetiikka
- luomutuotteet

4. Verkkokaupan oston
haasteet
• Tuotteiden oikea ja riittävä saatavuus
• Kampanja- ja sesonkimyynnit, uutuudet
• Blogipostaukset
• Laaja tuotevalikoima
• Varaston kierto
• Parasta ennen -päiväykset
• Yli 100 tavarantoimittajaa
• Pienillä toimijoilla ei vakiintuneita prosesseja
• Isoilla toimijoilla ongelmat pahimmillaan laajoja

5. Ennen Expakia
• Oma ERP ostoille
• Paljon manuaalista työtä ja seurantaa monessa paikassa
• Toimitusvarmuus & toimitusaika ostokohtaisesti…
• Myynnit & myyntikate
• Varaston arvo & kierto
• Ei riittävän tarkkaa ja laajaa analytiikkaa,
sesonkiennusteita tai ylivarastointiraporttia

6. Tavoitteet Expakille
• Parantaa varaston saatavuutta
• Parempi saatavuus —> suurempi myynti
• Nostaa varaston kiertoa
• Parempi kierto —> pienempi vaihto-omaisuus
• Vapauttaa työaikaa ja helpottaa rutiineja
• Yhtenäiset prosessit —> parempi tehokkuus

7. Ostojen tekeminen
• Täydennysehdotukset viedään päivittäin
rajapinnalla omaan ERP:iin ostotilausten pohjaksi
• Tavarantoimittajalle määriteltyjen asetusten
mukaisesti ostot esim. kerran tai useammin viikossa
• Tuotepäälliköt käyvät omat ostonsa läpi ja tekevät
tarpeelliset muutokset ja lisäykset tai poistavat
oston tarpeettomana

8. Saatavuuksien seuranta
• ABC-luokkien saatavuutta seurataan ja
raportoidaan viikko-, kk- ja kvartaalitasolla
• Erityisellä tarkkuudella, kun on tehty muutoksia
esim. tavarantoimittajan min/max -asetuksiin
• Myös tavarantoimittajakohtaista saatavuutta
seurataan ja raportoidaan sopimusneuvotteluissa
• Tarvittaessa myös muutoin, jos saatavuudessa
ilmenee merkittäviä poikkeamia

9. Varaston kierto
• Varaston kiertoa ja katekiertoa seurataan
ABC-, tavarantoimittaja- sekä tuoteryhmätasolla
• Raportoidaan kvartaalitasolla
• Raportti toimii pohjana valikoimanhallintaan,
kampanjasuunnitteluun sekä sopimusneuvotteluihin

10. Ylivaraston seuranta
• Ylivarastoitujen tuotteiden määrää ja nimikkeitä
seurataan viikko- ja kuukausitasolla
• Tyypillisesti erilaisia kampanjahäntiä
• Tuotepäälliköt reagoivat tarvittaessa

11. Oma dashboard

12. Yhteenveto
• Valitse alkuun vain kaikkein tärkeimmät KPI:t
• Aseta tavoitteet ja seuraa niiden toteutumista
• Jokaisella tuoteryhmällä ja tavarantoimittajalla omat
erikoisuutensa
• Seuraa, testaa, korjaa, todenna ja raportoi
”Expak auttaa ymmärtämään ja tehostamaan sekä
omaa että tavarantoimittajien liiketoimintaa!”

13. Kiitos!
Tomi Kottonen,
verkkokauppias
044-5817005
tomi@hyvinvoinnin.fi
Kampanjakoodilla
EXPAK
-30 % alennus
vain tänään!