Microsoft office word 2003

50,342 views

Published on

Published in: Technology
5 Comments
5 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
50,342
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
484
Comments
5
Likes
5
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Microsoft office word 2003

  1. 1. MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Microsoft Office Word 2003 (untuk selanjutnya ditulis Ms.Word) adalah salah satu program pengolah kata. Dengan menggunakan Ms. Word kita dapat membuat lembar kerja berupa tulisan, tabel, grafik, gambar dan lain-lain. Cara pengoperasian program aplikasi Ms. Word 2003 tidak jauh beda dengan Ms. Word sebelumnya. MENJALANKAN Ms. WORD 2003 dari WINDOWS XP Caranya : Klik Start sorot All Program klik Microsof Office klik Microsoft Office 2003 TAMPILAN LEMBAR KERJA Ms. WORD 2003 Menubar Standard ToolbarFormatingToolbar Drawing Toobar 1 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan
  2. 2. 2 3 4 5 6 7 8 9 1 10 11 12 13Keterangan : No Nama Fungsi 1 Lembar kerja / document Tempat untuk mengetik, dll 2 Window tittle / nama Nama file dokumen dokumen 3 Menu bar Tempat menu-menu yang dibutuhkan 4 Standard Toolbar Tempat alat-alat untuk mengedit, mencetak dll 5 Formating Toolbar Tempat alat-alat untuk memformat dokumen 6 Minimize bottom Tombol untuk menyembunyikan jendela ms. word ke taskbar dalam bentuk icon aktif 7 Restore bottom Tombol untuk memperbesar atau memperkecil tampilan windows 8 Close bottom Tombol untuk menutup windows (shortcut alt+f4) 9 Scroll Vertical Tombol untuk menggulung dokumen secara vertikal 10 Scroll Horizontal Tombol untuk menggulung dokumen secara horizontal 11 Drawing Toolbar Tempat alat – alat untuk menggambar (bila toolbar drawing belum tampil, untuk mengaktifkan cukup meng-klik icon drawing pada standard toolbar 12 Status Bar Tempat yang menampilkan status dokumen seperti halaman, spelling dll 13 Taskbar Tempat shortcut dan icon yang sedang aktif 2 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan
  3. 3. MENU BAR1. Pengenalan dan Fungsi-fungsi di dalamnyaMenubar terdiri dari : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help.1.1 Menu File New blank document untuk memulai file/lembar kerja baru. Caranya : klik File klik New… atau dengan menekan tombol Ctrl+N pada keyboard. Open untuk membuka file/dokumen yang sudah tersimpan. Caranya: klik File klik Open atau dengan menekan menekan tombol Ctrl+O pada keyboard. Jendela Open menampilkan daftar nama file yang telah disimpan. Untuk membuka file/dokumen tersebut caranya : klik salah satu file-nya kemudian klik tombol Open. Close untuk menutup lembar kerja yang sedang dibuka. Caranya : klik File klik Close. Save untuk menyimpan file/dokumenSave as digunakan bila dokumen/file tersebut belum tersimpan.Caranya : klik File klik Save as. Setelah kotak Save As muncul, perhatikan kolom Save in.Pada kolom Save in klik tanda panah sebelah kanannya. Pilih Drive (C atau D), kemudianperhatikan kolom File name Ketik nama file / dokumen anda pada kolom File nametersebut klik tombol Save-nya. File anda akan tersimpan pada drive yang anda pilih. 3 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan
  4. 4. Page Setup untuk mengatur format halaman / kertas.Caranya : klik File klik Page Setup. Setelah kotak Page Setup muncul, perhatikan Margindi bawahnya. Top untuk mengatur batas atas halaman / kertas Bottom untuk mengatur batas bawah halaman / kertas Left untuk mengatur batas kiri halaman / kertas Right untuk mengatur batas kanan halaman / kertas Gutter untuk mengatur batas penjilidan (jika akan dijilid) Gutter position untuk mengatur posisi penjilidan (posisi top atau left) Orientation untuk mengatur posisi halaman / kertas. Portrait untuk mengatur posisi halaman / kertas secara vertikal (berdiri) Landscape untuk mengatur posisi halaman / kertas secara horizontal (tidur)Selanjutnya klik menu tools Paper. Perhatikan pada kolom Paper Size. Paper Size untukmengatur ukuran kertas (A4, letter, legal, dll). Untuk memilih ukuran halaman / kertascaranya : klik tanda panah ke bawah klik pilihan kertas anda (A4, letter, legal, dll). 4 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan
  5. 5. 1 2 3 4 5 6 1. Icon Print : untuk mencetak seluruh isi file / dokumen 2. Magnifier : untuk menampilkan mouse pointer (penunjuk mouse) dengan symbol kaca pembesar. 3. One page : untuk menampilkan satu halaman 4. Multiple pages : untuk menampilkan beberapa halaman 5. Zoom : untuk mengatur tampilan besar / kecil file/dokumen 6. Close Preview : untuk menutup tampilan Print PreviewCaranya mencetak / menge-Print : klik File klik Print atau dengan Shortcut denganmenekan tombol Ctrl+P pada keyboard.Setelah terbuka kotak dialog Print, pastikan settingan Printer pada menu dialog Printer kolomName terpilih settingan yang telah di default. Jika belum terpasang printer dan installannya,lakukan penginstallan printer terlebih dahulu.Pada pilihan menu dialog Page range terdapat pilihan : All : untuk mencetak seluruh halaman yang ada file tersebut Current page : untuk mencetak halaman yang terdapat kursornya. Pages : untuk mencetak halaman tertentu saja (misal hal. 1,3-6) 5 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan
  6. 6. Tips dan Triks menu yang ada file bisa dijalankan dengan menggunakan ikon di bawah ini : No. Simbol Ikon Nama Ikon Fungsi Icon 1 SAVE AS Menyimpan dokumen untuk pertama kali 2 SAVE Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah disimpan 3 NEW Membuka lembar kerja baru 4 OPEN Membuka dokumen yang telah tersimpan 5 PRINT Mencetak dokumen yang telah siap di cetak Melihat hasil pekerjaan yang telah selesai dan akan 6 PRINT PREVIEW dicetak 6 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan
  7. 7. 1.2 MENU EDIT Undo untuk mengulang kembali ke keadaan semula Apabila terjadi kesalahan lebih baik kembali ke keadaan semula. Caranya : klik menu Edit klik Undo, atau menggunakan Standard Toolbar yang bergambar anak panah mengarah ke kiri.Atau pada toolbar atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+Z padakeyboard. Redo untuk mengulang kembali ke keadaan akhir. Caranya : klik File klik Redo.atau pada toolbar atau dengan Shortcut dengan menekan tombolCtrl+Y pada keyboard.Cut untuk menghapus kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah diblok terlebihdahulu.Caranya : blok bagian yang akan di-Cut Klik Edit klik Cut. Atau dengan menggunakanshortcut dengan cara : blok bagian yang akan di-cut tekan tombol Ctrl+X pada keyboard.Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian yang akan di-cut klikicon (symbol) Cut bergambar gunting. atau pada toolbarCopy untuk menyalin kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah diblok terlebih dahulu.Caranya : blok bagian yang akan di-Copy Klik Edit klik Copy. Atau denganmenggunakan shortcut dengan cara : blok bagian yang akan di-Copy tekan tombol Ctrl+Cpada keyboard.Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian yang akan di-Copyklik icon (symbol) Copy bergambar dua lembar kertas. atau pada toolbarPaste untuk menampilkan kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah di-Copy terlebihdahulu. 7 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan
  8. 8. Caranya : tempatkan kursor pada bagian yang anda dipilih klik Edit klik Paste. HasilCopy-an anda akan muncul pada tempat dimana kursor berada.Atau dengan shortcut dengan menekan Ctrl+V pada keyboard atau dengan Standard Toolbarbergambar clipfile&kertas. atau pada toolbarFind untuk mencari kata (karakter) yang diinginkan.Caranya : klik Edit klik Find… muncul kotak dialog pada kotak kolom Findwhat ketiklah kata yang akan dicari klik tombol Find Next untuk mencari lagi.Shortcut yang digunakan : tekan tombol Ctrl+F pada keyboard.Atau klik ikonReplace untuk mengganti kata (karakter) yang diinginkan.Caranya : klik Edit klik Replace… ketik kata yang akan diganti pada kolom Find whatketik kata penggantinya pada kolom Replace with klik tombol Replace (untuk menggantisatu per satu) atau klik tombol Replace All (untuk mengganti langsung keseluruhan)tutup (tanda X).Shortcut yang digunakan adalah Ctrl+H. 8 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan
  9. 9. Go To untuk cara cepat kita melangkah ke halaman (Page), Section, Baris (line), Catatan kaki(Footnote), Tabel, dll.Shortcut yang digunakan : Ctrl+G1.3 Menu View Menu View untuk merubah tampilan yang kita inginkan. Kita juga dapat menambah fasilitas Toolbars dengan cara : Klik View sorot Toolbars pilih Toolbars yang diinginkan (misal Toolbars Drawing jika tollbars tsb belum ada/muncul). 9 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan
  10. 10. Berikut ini tampilan menu icon dan sub icon yang ada pada menu view No. Simbol Ikon Nama Ikon Fungsi Icon Mengubah media lembar pengetikan ke dalam 1 NORMAL bentuk normal sehingga akan menghilangkan garis pengatur dan baris sebelah kiri Mengubah media pengetikan kedalam bentuk web 2 WEB LAYOUT view Menampilkan media pengetikan kedalam bentuk 3 PRINT LAYOUT print print view Menampilkan media pengetikan ke dalam bentuk 4 OUTLINE outline view 5 TOOLBAR Menampilkan dan menyebunyikan garis pengatur Menentukan ukuran tampilan yang dilihat pada 6 ZOOM monitor 7 RULER Menampilkan atau menyembunyikan garis pengatur HEADER & Membuaj judul (header) atas dan judul bawah 8 FOOTER (footer)pada dokumen 9 FULL SCREEN Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh1.4 Menu Insert Dalam menu ini kita pelajari yang sering kita gunakan saja. Fasilitasfasilitas lain yang ada dalam menu insert dapat kita pelajari menyusul sebagai penunjang dalam pengolahan lembar kerja / dokumen yang kita buat.Berikut ini tampilan menu icon dan sub icon yang ada pada menu InsertNo. Simbol Ikon Nama Ikon Fungsi Icon 1 PAGE BREAK Menyisipkan belahan halaman 2 PAGE NUMBER Menyisipkan nomor halaman dokumen 3 DATE AND TIME Menyisipkan tanggal dan waktu dokumen 4 SYMBOL Menyisipkan simbol ke dalam dokumen 5 FOOTNOTE Menyisipkan catatan kaki 10 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan
  11. 11. Menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang dipakai dalam pembuatan shortcut untuk 6 HYPERLINK pembukaan dokumen yang tersimpan dalam internet. Menyisipkan lembar kerja excell ke dalam dokumen 7 SPREADSHEET word 8 CHART Menyisipkan grafik ke dalam dokumen word 9 WORDART Menyisipkan teks yang artistik ke dalam dokumen Menyisipkan rumus matematika, kimia, fisika ke10 EQUATION dalam dokumen Menyisipkan gambar clip art ke dokumen yang11 CLIP ART sedang aktif12 OBJECT Menyisipkan objek ke dalam dokumen13 AUTOSHAPES Menyisipkan gambar tertentu dari toolbar dokumen14 DIAGRAM Memasukkan diagram ke dalam dokumen1.5 Menu Format Fungsi dari ikon dan submenu yang ada di menu format, antara lain :Berikut ini tampilan menu icon dan sub icon yang ada pada menu FormatNo. Simbol Ikon Nama Ikon Fungsi Icon 1 FONT Memilih jenis huruf yang diinginkan Menetukan indensi, spasi atau pemotongan baris 2 PARAGRAPH dan halaman Membuat dokumen menjadi beberapa kolom sesuai 3 COLOUMN keinginan Menambah warna pada latar belakang yang berada 4 BACKGROUND pada dokumen 11 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan
  12. 12. Melakukan format pada dokumen yang aktif secara5 AUTOFORMAT otomatis BULLETS & Menyiapkan bullet dan nomor pada teks atau kalimat6 NUMBERING yang dipilih pada dokumen yang aktif7 FONT SIZE Memilih ukuran jenis huruf yang dipilih Memilih bentuk atau gaya dari tampilan huruf yang8 FONT STYLE dipaki seperti : tebal, miring,garis bawah9 FONT COLOUR Menentukan jenis warna yang digunakan Membuat huruf pertama pada teks atau paragraph10 menjadi huruf yang lebih besar daripada huruf yang lain 12 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan

×