3. Директивное Проектное Процессное Операционное
Основные Карточка документа Проект- задача- Процесс - задание Первичный документ -
объекты – резолюция - отчет документ – форма - метрика агрегаты – отчет
Контроль Факт исполнения сроки этапов показатели ресурсы
процесса
Пользователи Все исполнители Руководитель Исполнители Функциональные
организации проекта, соответствующих службы
руководитель этапа ролей в процессе
Цель Контролировать факт Достижение целей Накопить Оптимизация ресурсов
исполнения проекта и этапов, с статистику о для обеспечения
атомарного действия помощью заданных качестве процесса плана выпуска
(распоряжение) ресурсов с целью его
улучшения
Охват Верхний уровень, Детальный на Адаптивный Тотальный для
детализация в случае уровне конкретного автоматизированных
необходимости проекта подсистем
Глубина Контурная Детальная на Адоптированная к Тотальная для
автоматизации уровне типовых степени охваченных подсистем
подпроцессов формализации
процесса
Класс ПО СЭД СУП BPM MRPII, ERP
4. Директивное Проектное Процессное Операционное
Основные Поток заданий, Архив Проект- задача- Процесс - задание Первичный документ -
объекты документов документ – форма - метрика агрегаты – отчет
Контроль Факт исполнения сроки этапов показатели ресурсы
процесса
Пользователи Все исполнители Руководитель Исполнители Функциональные
организации проекта, соответствующих службы
руководитель этапа ролей в процессе
Цель Контролировать факт Достижение целей Накопить Оптимизация ресурсов
исполнения проекта и этапов, с статистику о для обеспечения
атомарного действия помощью заданных качестве процесса плана выпуска
(распоряжение) ресурсов с целью его
улучшения
Охват Верхний уровень, Детальный на Адаптивный Тотальный для
детализация в случае уровне конкретного автоматизированных
необходимости проекта подсистем
Глубина Контурная Детальная на Адоптированная к Тотальная для
автоматизации уровне типовых степени охваченных подсистем
подпроцессов формализации
процесса
Класс ПО СЭД СУП+СЭД BPM/СЭД MRPII, ERP +СЭД
5. Современные методы управления
решаемые СЭД
Помимо КИД
•BPM - моделирование, автоматизация процессов и средства BPA
•CPI – непрерывное улучшение процессов
•BI – анализ статистики по исполнения документов и заданий,
метрик по документам и процессам
•Управление знаниями – высокоуровневый анализ
закономерностей на основе накопленной в приложениях
информации
•Отдельные процессы операционного управления за границами ERP
Слайд: 5
www.docsvision.com
6. Управление документами – встроенное
приложение, предназначенное для
решения основных задач директивного
управления
Слайд: 6
www.docsvision.com
54. Основной и дополнительный файлы.
Общие сценарии работы с документом
Добавление файла.
• Перетаскивание из
ФС или из письма
• Выбор с ФС с
помощью меню
• Сканирование
• Сканирование с
распознаванием
Слайд: 54
www.docsvision.com
55. Блокировка основного файла для работы вне
Общие сценарии работы с документом
системы.
• Блокировка
• Возврат с
блокировки
• Отмена блокировки
Слайд: 55
www.docsvision.com
56. Версионинг.
Общие сценарии работы с документом
• История версий
• Комментарии к
версии и документу
• Просмотр документа
старых версий
• Назначение версии
текущей
• Блокировка версий
• Удаление версий
• Ручное и
автоматическое
создание версий
Слайд: 56
www.docsvision.com
59. Использование электронной подписи.
Общие сценарии работы с документом
• Способы подписания
• Подпись в ходе
согласования /
подписания
• Произвольная
подпись в
карточке
• Подписание
операций
• Загрузка файла с
подписью
• Значки для журнала
подписей
Слайд: 59
www.docsvision.com
61. Виды заданий
• На исполнение
Наиболее полный вид задания, предполагает необходимость ввода
отчета об исполнении, может не содержать основной документ. Может
делегироваться.
• На согласование
Специализированное задание для процессов согласования, подписания и
утверждения. Должно содержать основной документ. Не делегируется.
Не требует отчета.
• На ознакомление
Специализированное задание для доставки документа на ознакомление.
Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует
отчета
• Сообщение
Простейший вид задания. Может содержать или не содержать основной
документ Слайд: 61
www.docsvision.com
84. Другие задачи
управления
Слайд: 84
www.docsvision.com
85. Возможности Docsvision
• Расширение УД средствами конструирования Docsvision
• Готовые приложения «Управление совещаниями», «Обращение
граждан»… «Согласование документов», «Управление
договорами», «Управление проектами», HelpDesk
• BPM - Конструктор Бизнес-процессов Docsvision
• BI – Модуль бизнес аналитики (декабрь 2012)
• Управление знаниями – базы знаний с использованием
справочника категорий
• Автоматизация произвольных процессов – доп. Модули
Docsvision + решения партнеров
Слайд: 85
www.docsvision.com
86. Возможности
модификации
приложения
Слайд: 86
www.docsvision.com
87. Справочник видов карточек. Документы
• Использование БП
• Тип версионинга
• Автоматическая
загрузка файла
• Используемые
преобразования для
печати
• Синхронизация
атрибутов карточки и
свойств файла
• Использование
электронной
подписи
Слайд: 87
www.docsvision.com
88. Справочник видов карточек. Задания
• Использование БП
• Правила выбора
исполнителя
• Настройки делегирования
• Настройки выбора вида
подчиненного задания
• Какие поля копировать в
подчиненное задание
• Настройки завершения
• Подписание операций
Слайд: 88
www.docsvision.com
100. Спасибо за внимание!
«ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15
199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32
наб. р. Смоленки, д. 33 OlgaK@docsvision.com
www.docsvision.com
Editor's Notes
21.08.12
Полностью настроечное решение со скидкой на скрипты Реализованы наиболее общие сценарии работы с электронными документами для предприятий любого типа. Задача – получить решение, пользоваться которым можно практически сразу после установки. Требуется только настройка справочников Возможность использования: Как готовое решение Минимальные модификации настроек для учета нюансов работы конкретного предприятия Разработка собственного решения на базе УД. 21.08.12
В каждом процессе можно использоваться разные переменные. ( Клик на кнопке Настройки )
… и переходит к следующему этапу – вычислению всех свойств этого файла и записи этих свойств в соответствующие переменные процесса, чтобы затем на основе значения этих переменных направлять документ (счет) по одному или по другому маршруту обработки. В данном случае вычисляются значения Суммы счета и Автора счета. ( Клик )