KONSEP SISTEM & PENDEKATAN SISTEM

1. • Mengapa perlu berpikir sistem
• Definisi sistem
• Jenis sistem
• Analisis sistem
• Hubungan sistem dengan model
• Simulasi
• Pendekatan sistem
Topik Bahasan
KONSEP SISTEM

2. Mengapa perlu berpikir sistem ?
Setiap orang pernah menghadapi
permasalahan yang perlu diselesaikan
Bagaimana cara menyelesaikan
permasalahan yang dihadapi ???
Masalah dipecahkan menjadi bagian-bagiannya
dan mencoba menyelesaikan permasalahan
dimulai dengan bagian yang dikuasai dan secara
bertahap diperluas dengan bagian lainnya

3. Descartes (1637)
Penyelesaian masalah dengan memecahkan
menjadi bagian-bagiannya dan menyelesaikan
dengan bagian yang dikusai dan mengembangkan
penyelesaian dengan bagian-bagian lain sesuai
dengan pengetahuan yang dimiliki
Bagian-bagian yang tidak diketahui ???
Dianggap tidak berpengaruh

4. Berpikir parsial vs berpikir sistem
reduksionisme
Ilustrasi :
Memasak kue di dapur dan kue warnanya gelap (gosong)
Pemahaman : warna gelap , terlalu lama di oven;
Artinya waktu dan panas (suhu) yang mempengaruhi
warna kue
Waktu pemasakan relatif standar (mis. 15-20 menit)
Jadi tinggal suhu
Pengaruh suhu terhadap pemasakan kue

5. Dalam melaksanakan percobaan, adonan (bahan baku)
Sama, waktu pemasakan sama
Kondisi inisial dapat diulang
Suhu (oC) Warna
50 Kuning
70 Hitam
60 Coklat
55 Kuning kecoklatan

6. Problem Yang Terjadi Dengan Fenomena “Real World”
• Real world sangat kompleks karena adanya
keterkaitan antar faktor
• Sulit sekali mengidentifikasi dan memisahkan
faktor dominannya
• Mempelajari real world seakan tidak ada batasnya
• “experiment” tidak dapat diulang karena tidak
mungkin mendapatkan kondisi inisial yang sama
Perlu Pendekatan Yang Lain !

7. Yang tidak reduksionis (Holistik)
Yang bisa diulang (bukan eksperimen)
Yang bisa menggambarkan keterkaitan
Pendekatan Lain :
Sejak tahun 1950 an berkembang menjadi cabang
ilmu tersendiri.

8. Gugus/ Kumpulan dari elemen/ komponen yang saling
terkait dan terorganisasi untuk mencapai suatu tujuan
atau gugus tujuan
Contoh :
• Mobil merupakan kumpulan dari “spareparts” yang saling
terorganisasi untuk mencapai tujuan, yaitu sebagai alat
transportasi
• jam merupakan kumpulan dari komponen yang saling
terkait, terorganisasi, untuk mencapai tujuan, yaitu
menunjukkan waktu
Apa definisi sistem ?

9. • keluarga
• televisi
• IPB
• Sekolah Pasca Sarjana
• Program Studi Geomet
• Mahasiswa PS Geomet
Kumpulan orang-orang yang saling berhubungan dan
terorganisasi untuk mencapai suatu tujuan atau gugus tujuan
Manajemen
Contoh lain :

10. Sistem Vs Sub Sistem
Suatu sistem dapat merupakan sub sistem dari
sistem lainnya
Contoh :
• Sebuah bank terdiri dari 4 sub sistem : bagian kredit
komersial, kredit non komersial, tabungan dan operasional.
• Bank tsb merupakan sub sistem dari perusahaan
korporasinya
• Perusahaan korporasi perbankan ini merupakan sub sistem
dari sistem perbankan negara
• Perbankan negara merupakan sub sistem dari ekonomi
nasional …… dst

11. Mempelajari Sistem
Tujuan sistem
Komponen sistem
Hubungan antar komponen
Pembuatan struktur sistem

12. Sistem
C H E
S H E
Sibernetik : berorientasi tujuan
Holistik : terpadu/menyeluruh
Effective : mencapai tujuan

13. “the degree to which goals are achieved
“a measure of the use of inputs to achieve results

14. Sistem dapat digolongkan pada 2 jenis :
• Sistem terbuka (open system)
• Sistem tertutup (closed system)
Sistem terbuka
sebuah sistem di mana output yang dihasilkan
merupakan tanggapan dari input, tetapi tidak ada
pengaruhnya terhadap input
atau
Sistem yang tidak menyediakan sarana koreksi,
sehingga perlakuan koreksi membutuhkan faktor
eksternal
Contoh : jam, mobil tanpa supir

15. Sistem tertutup
sistem di mana output yang dihasilkan akan
merupakan tanggapan dari input, dan perilaku
sistem akan dipengaruhi output tersebut
atau
Sistem yang menyediakan sarana koreksi di dalam
sistem itu sendiri dalam rangka pencapaian tujuan
sistem
Feedback system
Contoh : pemanasan/pendinginan ruangan

16. Input Output
Proses
Output
Input Proses
Umpan balik

17. System Approach vs Trial and Error
Trial And Error Approach
Mencari alternatif, mencoba satu persatu, memilih
hasil terbaik
Pendekatan Sistem (System Approach)
• mengenali sistem
• menentukan tujuan dan memahami mekanisme
• analisis semua faktor untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan

18. Orang yang mengkaji sistem adalah
System Analist
Kajian Sistem
INPUT PROSES OUTPUT
ANALISIS V V ?
DESAIN V ? V
CONTROL ? V V

19. SYSTEM ANALIST
Orang yang dapat mengidentifikasi sistem (mungkin
sangat kompleks) dan menggambarkan perilaku
sistem dalam rangka mencapai tujuan yang diinginkan
• mengenali sistem
• menentukan tujuan
• mencari faktor-faktor
• mencari hubungan antar faktor
Menggunakan model dan melakukan simulasi,
(biasanya membutuhkan komputer sebagai alat bantu,
kadang-kadang bersama programmer)

20. Gambar Apa Ini ??

21. Gambar apa ini ?

22. Sistem - Model - Simulasi
MODEL ?
Simplifikasi dari sistem yang dihadapi
Model dibuat/digunakan karena akan lebih mudah untuk
bekerja dengan model daripada dengan keadaan
sesungguhnya
Fisik
MODEL
Abstrak
( verbal, mental, diagram,
gambar, matematik )

23. MODEL
Fisik Mental
Statik Dinamik Kuantitatif Kualitatif
Statik Dinamik Statik Dinamik
Induktif/Empirik
(Statistik)
Deduktif/Mekanistik
(Matematik)
MODEL
Fisik Mental
Statik Dinamik Kuantitatif Kualitatif
Statik Dinamik Statik Dinamik
Induktif/Empirik
(Statistik)
Deduktif/Mekanistik
(Matematik)

24. ILUSTRASI :
- 6 orang yang belum pernah tahu
gajah, ingin mendeskripsikan
gajah
- mereka dibawa ke ebun
binatang dan ditutup matanya
Orang ke 1 ----- memegang badan gajah ----- tembok
Orang ke 2 ----- memegang gadingnya ----- tombak
Orang ke 3 ----- memegang belalainya ----- ular
Orang ke 4 ----- memegang kakinya ----- pohon
Orang ke 5 ----- memegang kupingnya ----- layar
Orang ke 6 ----- memegang ekornya ----- tali

25. Kesimpulan
Masing-masing mendeskripsikan apa yang dipegang/dirasakan
Secara parsial benar, tapi secara lengkap representasi
Gajah menjadi salah
- Setiap orang setelah merasakan “real world”
mendeskripsikan ( model)
- observasi tidak lengkap karena tidak holistik
Model Tidak Tepat

26. System Approach
Mulai
Analisis kebutuhan
Formulasi masalah
Identifikasi sistem
A
A
Pemodelan sistem
Verifikasi dan validasi
implementasi
selesai

27. INPUT TERKONTROL
OUTPUT YANG TAK
DIINGINKAN
PROSES
UMPAN BALIK
INPUT LINGKUNGAN
INPUT TAK TERKONTROL
OUTPUT YANG
DIINGINKAN
INPUT TERKONTROL
OUTPUT YANG TAK
DIINGINKAN
PROSES
UMPAN BALIK
INPUT LINGKUNGAN
INPUT TAK TERKONTROL
OUTPUT YANG
DIINGINKAN

28. Jangan biarkan ucapan orang
lain menjatuhkan mimpimu.
Bungkam mulut mereka dengan
prestasimu