Ringkasan dokumen tersebut adalah: Manajemen merupakan kepandaian manusia dalam menganalisis, merencanakan, memotivasi, menilai dan mengawasi sumber daya untuk mencapai tujuan. Fungsi-fungsi manajemen meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Manajer bertanggung jawab atas bawahan dan sumber daya organisasi lainnya.

1. Pengantar
Manajemen
*Diolah dan dirangkum
kembali oleh: Syeira Hatta

2. Apa dan Bagaimana Manajemen
• Manajemen sebagai kepandaian manusia menganalisa,
merencanakan, memotivasi, menilai dan mengawasi penggunaan
secara efektif sumber-sumber manusia dan bahan yang digunakan
untuk mencapai tujuan tertentu. (John G.Glover)
• Manajemen sebagai fungsi dalam industri mengenai pelaksanaan
policy di dalam batas yang diteteapkan dalam administrasi dan
lapangan kerja dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan sebelumnya.

3. Apa dan Bagaimana Manajemen
• Manajemen merupakan seni dan ilmu dalam perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, pemotivasian, dan pengendalian terhadap
orang lain dan mekanisme kerja untuk mencapai suatu tujuan.
• Manajemen sering dikatakan sebagai suatu seni, karena adanya penerapan
pengetahuan dan keterampilan untuk mencapai tujuan. Karena di dalamnya
ada penggunaan teknik manajemen maka dikatakan pula manajemen
sebagai science. Memimpin bisinis adalah orang yang memiliki berbagai
karakter, maka diperlukan orang yang dapat mengkombinasikan kedua hal
yaitu art dan science.

4. Fungsi – fungsi Manajemen
1. Planning (Perencanaan)
2. Organizing (Pengorganisasian)
3. Actuating (Pelaksanaan)
4. Controlling (Pengawasan)

5. Fungsi – fungsi Manajemen
1. Planning (Perencanaan)
Planning adalah fungsi
manajemen yang berhubungan
dengan persiapan masa depan
kegiatan bisnis.

6. Fungsi – fungsi Manajemen
2. Organizing (Pengorganisasian)
Organizing mencakup persiapan untuk
melaksanakan planning menjadi
kegiaan nyata. Ini memerlukan struktur
organisasi, membuat prosedur, dan
mengalokasikan fungsi-fungsi dan
kewajiban unit organisasi dan individu-
individu.

7. Fungsi – fungsi Manajemen
3. Actuating (Pelaksanaan)
Perencanaan dan
pengorganisasian perlu diikuti
dengan pelaksanaan kerja. Untuk
itu maka dibutuhkan kerja keras,
kerja cerdas, dan kerjasama.
Pelaksanaan kera harus sejalan
dengan rencana kera yang telah
disusun.

8. 3. Actuating (Pelaksanaan)
Perencanaan dan
pengorganisasian perlu diikuti
dengan pelaksanaan kerja. Untuk
itu maka dibutuhkan kerja keras,
kerja cerdas, dan kerjasama.
Pelaksanaan kera harus sejalan
dengan rencana kera yang telah
disusun.
Fungsi – fungsi Manajemen

9. Fungsi – fungsi Manajemen
4. Controlling (Pengawasan)
Controlling artinya membimbing
pekerjaan agar mengikuti arah yang
diharapkan, yang telah ditetapkan.
Controlling bukan berarti mencari-cari
kesalahan orang lain, akan tetapi kontrol
bertujuan mengembalikan segala
sesuatu kembali ke jalan yang benar
seandainya terjadi penyimpangan.

10. Manajemen dan Manajer
• Manajer : Setiap orang yang mempunyai tanggung
jawab atas bawahan dan sumber daya-sumber daya
organisasi lainnya.
• Eksekutif: Seseorang yang bertanggung jawab
terhadap hasil pekerjaan orang lain yang ada di bawah
pengawasannya. Dia adalah perantara antara perintah
yang diberikan oleh administrasi dan pekerja.

11. Tingkatan Manajemen
Top
Manager
Middle Manager
Lower Manager

12. 1) Top Manager
Berhubungan dengan pengambilan keputusan yang menyangkut
perencanaan strategis (strategic decision making), seperti menetapkan
tujuan perusahaan, membuat perencanaan dan mengatur strategi guna
mencapai tujuan.
2) Middle Manager
Berhubungan dengan pengambilan keputusan yang bersifat taktis
(tactical decision making). Misalnya, merencanakan modal kerjam
penjadwalan proses produksi, mengatur anggaran keuangan, mengatur
tenaga kerja.
3) Middle Manager
Menyangkut masalah operasional, melaksanakan kegiatan pekerjaan
dan selesai pada waktunya. Ia berhubungan dengan pekerjaan harian,
menjaga kelancaran pekerjaan, dan sebagainya.

13. Managerial Skills
1) Technical Skills : Merupakan keterampilan yang harus dimiliki
seseorang untuk melakukan pekerjaan khusus. Seseorang dapat
mengembangkan skill ini melalui pendidikan, pelatihan, dan pengalaman.
Technical Skill ini sangat penting bagi First Line Manager karena
kebanyakan manajer pada level ini banyak sibuk membantu para
pegawainya yang memperoleh masalah dalam pekerjaannya,

14. Managerial Skills
2) Human Relation Skills : Merupakan keterampilan manajer untuk
bekerja secara efektif dengan orang lain atau dengan kelompok
karyawan. Keterampilan ini diperlihatkan dalam bentuk bagaimana dia
memperlakukan bawahan, melaksanakan tugas dan bagaimana dia
berhubungan dengan relasi.

15. Managerial Skills
3) Conceptual Skills : Kemampuan eksekutif untuk melihat perusahaan
secara keseluruhan, bagaimana bagian-bagian saling tergantung dan apa
yang akan terjadi bila ada sesuatu yang berubah. Eksekutif/Manajer
harus mampu berpikir abstrak, bisa membayangkan, mendiagnosa dan
menganalisis setiap situasi yang mungkin berbeda.

16. Managerial Skills
4) Decision Making Skills : Merupakan kemampuan untuk
mendefinisikan masalah dan membuat alternatif tindakan yang tepat
guna mengatasi masalah tersebut. Jika banyak alternatif, maka dia harus
bisa mengevaluasi mana alternatif terbaik, yang kurang berisiko.
Selanjutknya dia mengatur pelaksanaannya dan mengawasi sehingga
keputusan dapat dilaksanakan secara efektif.

17. Managerial Skills
5) Time Management Skills : Merupakan kemampuan untuk
memprioritaskan pekerjaan, mengendalikan waktu, bekerja secara
efisien, mendelegasikan pekerjaan secara tepat.

18. To be continue…
Terima Kasih 