2. 01.02.2017 2
Ви вже знаєте, що перші електронні обчислювальні
машини були призначені для проведення складних і
громіздких обчислень. Незважаючи на те, що комп’ютери
наступних поколінь опрацьовували не тільки числові, а
й текстові, графічні, звукові та інші дані, саме
опрацювання числових даних було й залишається одним
з основних призначень комп’ютерів.
Програми, призначені для опрацювання
числових даних, називаються системами
опрацювання числових даних
3. 3
Табличний процесор – це прикладна
програма, яка призначена для опрацювання
даних, поданих у таблицях. Таблиці, у яких
подаються дані для опрацювання табличним
процесором, називаються електронними
таблицями (ЕТ).
Фрагмент електронної таблиці
4. 4
Електронна таблиця — сукупність рядків
та стовпців. Стовпці зазвичай позначені
літерами латинського алфавіту, а рядки —
цифрами. На перетині рядка і стовпця
утворюється клітинка. Кожна клітинкамає свою
адресу, яка складається з літери стовпця та
цифри рядка (А5, В7, К4,...).
Рядки: 1...65536
стовпці: A-IV (усього 256).
5. 5
З сучасних табличних процесорів можна
назвати:
• Excel (англ. excel – переважати,
перевершувати), що входить до пакета
програм Microsoft Office і останнім часом
став одним з найпопулярніших;
• Calc (англ. calculator – обчислювач,
калькулятор), що входить до пакета
програм StarOffice;
• GNumeric
6. 6
Ми вивчатимемо табличний процесор
Microsoft Office Excel 2010 (надалі Excel
2010).Перший табличний
процесор створили в
1979 році студент
Гарвардського
університету (США)
Ден Бріклін і його
товариш, програміст
Боб Френкстон
7. 7
Він був розроблений для комп’ютера Apple II і
отримав назву VisiCalc (англ. Visible
Calculator – наочний калькулятор). Програма
абезпечувала можливість працювати з однією
таблицею, яка містила 254 рядки і 63 стовпці,
а також будувати нескладні діаграми.
Основна ідея програми
полягала в тому, щоб в одні
клітинки таблиці вводити
числа, а в інших задавати
формули для математичних
обчислень над ними.
8. Запуск програми Microsoft Excel
Запустити програму
Microsoft Excel, як і інші
програми пакета Microsoft
Office, можна різними
способами, наприклад:
за допомогою вказівки
Пуск/Усі програми Microsoft
Office/ Microsoft Excel.
ярлика на робочому столі
(якщо він є)
Двічі клацнувши мишкою на
файлі з розширенням, яке є
одним з розширень табличного
процесора (xls, xlsx, xlsm
тощо)
10. Microsoft Excel 2010
Після запуску програми автоматично
створюється документ Книга 1. Інтерфейс
Excel багатодокументний. Кожний документ в
Excel називається Робочою книгою. Файли
Робочих книг мають розширення .xlsx, а
шаблонів документів — .xltx.
Кожна книга складається з аркушів. За
умовчанням книга містить три аркуші (Аркуш 1,
Аркуш 2, Аркуш 3).
11. 11
Програми –Microsoft Office – Excel 2010
Файли: *.xlsx (стара версія – *.xls)
Вася.xlsx рабоча книга
Аркуш 1 Аркуш 2
План
по валу
Вал
по плану
Переходи
по аркушам
ЛКМ
ПКМ новий аркуш
Microsoft Excel 2010
13. 13
адреса активної клітинки
ячейка B2
діапазонB2:С7
B2
С7
Адреса
Ссылки в формулах:
=B2+2*C3 =A2+2*SUMB2:C7)
Формула всегда начинается знаком «=»!!
14. Microsoft Excel 2010
Діапазон стовпців — це горизонтальна смуга
таблиці.
Наприклад, діапазон В:Е — це горизонтальна
смуга шириною 4 стовпці від стовпця з ім’ям В до
стовпця з ім’ям Е включно.
15. Microsoft Excel 2010
Діапазон рядків — це
вертикальна смуга
таблиці.
Наприклад, діапазон
3:8 — це вертикальна
смуга шириною 6 рядків
від 3 до
8 включно.
16. Microsoft Excel 2010
Блок комірок — це прямокутник, що
задається адресою лівої верхньої і правої
нижньої комірок. Наприклад, блок В3:Е8
знаходиться на перетині вертикальної смуги В:Е
і горизонтальної смуги 3:8, він містить 4 ×6= 24
комірки.
20. Змінити ширину стовпця можна
різними способами:
В контекстному меню
заголовка певного
стовпця вибрати вказівку
Ширина стовпця, у вікні,
що відкриється вказати
необхідне значення
ширини та кликнути
кнопку ОК.
В контекстному меню
заголовка певного рядка
вибрати вказівку Висота
рядка, у вікні, що
відкриється вказати
необхідне значення
висоти та кликнути
кнопку ОК.
21. Форматування розміру клітинки
Попередні дії по зміні
розміру клітинки можна
виконати командою
Формат вкладки
Основна:
Висота рядка
Ширина стовпця
Автоматичневстановлен
ня висоти (ширини)
Ширина за
замовчуванням
22. 22
перетягти ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копіювання
+Alt = на інший аркуш
Переміщення з зміщенням (+Ctrl )
Переміщення і копіювання
23. Змінити ширину стовпця можна різними
способами:
встановити вказівник мишки на праву межу
заголовка стовпця (коли він набуде вигляду
двонапрямленої стрілки) та виконати протягування
вправо або вліво відповідно для збільшення або
зменшення ширини стовпця
можна також автоматично встанови ширину
стовпця так, щоб вона відповідала довжині
найдовших даних у цьому стовпці. Для цього
необхідно двічі клацнути лівою клавішею мишки
на правій межі заголовка стовпця.
25. б. б. Які клавіші використовують для переміщення на початок та в
кінець аркуша, рядка, стовпця?
Для переміщення на початок та в кінець аркуша,
рядка, стовпця використовують такі клавіші:
Дія Клавіші
Перехід на одну клітинку вправо, вліво, вгору, вниз Клавіші зі стрілками
Перехід на одну клітинку вправо Tab
Перехід на одну клітинку вліво Shift+Tab
Перехід на початок рядка Home
Перехід на початок аркуша Ctrl-Home
Перехід на останню клітинку на аркуші Ctrl+End
Перехід на один екран вниз PageDown
Перехід на один екран вгору PageUp
26. 6.7. У чому полягають особливості
сучасних табличних процесорів?
Сучасні табличні процесори є інтегрованими системами, тому що вони
містять засоби для роботи з текстами, таблицями, графікою, а також різні
доповнення для моделювання, аналізу і прогнозування.
За допомогою табличних процесорів можна:
створювати таблиці;
вводити, редагувати, форматувати дані різних типів: текст, числа, формули;
виконувати розрахунки (математичні, статистичні, фінансові й інші);
опрацьовувати табличні дані на допомогою вбудованих функцій;
автоматизувати розрахунки, причому при зміні вихідних значень можна
бачити, як змінюються результати обчислень, та аналізувати їх, що дозволяє
швидко одержати множину різних розв'язків однієї задачі;
будувати за даними таблиці графіки та діаграми різних типів;
використовувати можливості управління базами даних;
знаходити дані за певними критеріями;
імпортувати дані та здійснювати їх передавання (експорт) до інших програм;
за необхідності створювати текстові документи;
друкувати табличні дані та їх графічне подання;
автоматизувати роботу з таблицями;
проводити аналіз даних різними способами.
