1. Поняття електронної таблиці.
Табличні процесори.
Microsoft Excel

2. Електронна таблиця – комп'ютерний
еквівалент звичайної прямокутної
таблиці, що складається із рядків та
стовпчиків, на перетині яких
розташовуються клітинки, до яких
можна вводити текстові та числові
дані, а також формули.
Спеціальні програми для роботи з
електронними таблицями
називають табличні процесори.
2

3. Основне призначення
табличних процесорів
• створення таблиць
• введення, редагування, форматування даних
різних типів
• математичні, статистичні, бухгалтерські та ін.
розрахунки
• автоматизація обчислень
• пошук даних за певним критерієм
• подання числових даних у вигляді діаграм
• друкування таблиць
3

4. Excel: загальна характеристика
Excel – це табличний процесор, що
входить до пакету програм Microsoft
Office.
Ім'я файлу за замовчуванням:
Книга1
Розширення файлу за замовчуванням:
*.xls
Основні об'єкти: книги та аркуші.
4

5. Excel: робоче вікно 1
5 2
4
10
1
3
1
6
7
9
8 5

6. Елементи вікна Excel
1 – рядок заголовку
2 – рядок меню
3 – панель інструментів Стандартная
4 – панель інструментів
Форматирование
5 – назви стовпчиків
6 – номери рядків
7 – поточна клітинка
8 – вкладки з назвами аркушів
9 – кнопки для відображення
прихованих вкладок з аркушами
10 – панель адреси
6

7. Основні дії з книгами
Дія Вказівка
Створення нового файлу Файл - Создать
Збереження файлу Файл - Сохранить
Перезбереження файлу (або з новим Файл – Сохранить как…
іменем, або в іншому місці, або у
новому форматі)
Відкривання існуючого файлу для Файл – Открыть…
перегляду або редагування
7

8. Обсяг електронної
таблиці (аркуша) в Excel
• 256 стовпчиків
(A, B, …, Z, AA, AB, …, IV)
• 65535 рядків
(1, 2, …, 65535)
8

9. Способи введення даних
• з клавіатури
• з буфера обміну (Правка - Вставить)
Примітка. Для введення числових
даних рекомендується використання
додаткової числової клавіатури.
9

10. Відображення даних в
клітинці
• текстових:
– за замовчуванням – вирівнювання до лівої
межі
– визначається параметрами форматування
(Формат ячейки – Шрифт)
• числових:
– за замовчуванням – вирівнювання до правої
межі
– визначається параметрами форматування
(Формат ячейки – Число)
10

11. Зміна розмірів стовпця
• Формат – Столбец – Ширина… (у
символах)
• Формат – Столбец – Автоподбор
ширины
або
подвійним клацанням ЛКМ на
правій межі стовпця
• переміщенням правої межі стовпця
11

12. Зміна розмірів рядка
• Формат – Строка – Высота…
• Формат – Строка – Автоподбор
высоты
або
подвійним клацанням ЛКМ на
нижній межі рядка
• переміщенням нижньої межі рядка
12

13. Способи редагування
даних у поточній клітинці
• введення нових даних поверх
старих, що в результаті будуть
знищені
• функціональна клавіша F2
13

14. Виділення елементів
аркуша
• Діапазону суміжних клітинок (A1:C4) -
утримуючи ліву кнопку миші, протягти
вказівник миші від одного кута діапазону до
протилежного
• Діапазону несуміжних клітинок (A1;B3;C2) –
утримуючи клавішу Ctrl, виділити несуміжні
клітинки
• Стовпчик - натисненням на заголовку (імені)
стовпчика
• Рядок - натисненням на заголовку (номері)
рядка
• Таблиця - натисненням на сірій кнопці на
перетині позначень стовпців і рядків у 14
верхньому лівому куті аркуша