More Related Content
Similar to Customer care over the phone
Similar to Customer care over the phone (20)
Customer care over the phone
- 2. 2
: على قادر المتدرب يكون التدريبية الدورة بنهاية
1العميل على لها المركب والتأثير السيئة الخدمة وأسباب بالعميل العناية أهمية معرفة -
A.؟ العميل هو من معرفة
B.. البنك لنجاح بالعميل العناية أهمية
C.؟ العميل يريد ماذا
D.السيئة الخدمة أسباب.
E.الخدمة آثارالسيئةللعمل.ء.
2.المختلفة العمل.ء وسلوكيات أنماط مع التعامل -
A.. العميل لخدمة اليجابية والكلمات تعبيرات عشرة أخطر
B.. العمل.ء أنماط مع التعامل كيفية
3.العالمية والبروتوكولت التقنيات مطبقا احترافية بطريقة الغاضب والعميل العمل شكاوي مع التعامل
. الهاتف لستخدام
A.الهاتف عبر للتصال الساسية المهارات
B.. الستماع سلوك , الستماع تقنيات , الستماع معوقات الستماع أهمية
C.الواردة المكالمات خصائص .
D.. الهاتف لستخدام العالمية البرتوكولت
01/30/1501/30/15
- 4. 4
المحتويات
A.؟ العميل هو من معرفة
B.. البنك لنجاح بالعميل العناية أهمية
C.؟ العميل يريد ماذا
D.. السيئة الخدمة أسباب
E.الخدمة آثارالجيدة السيئةللعمل.ء
44 01/30/1501/30/15
- 6. 6
. البنك أصول من أصل هو
. رواتبنا يدفع الذي هو
.البنك لموال الرئيسي المصدر هو
.البنك لتستراتيجيات التساتسي الموجة هو
. لللعل ن وتسيلة أهم هو
.والمنتجات الخدمات تطوير أتساس هو
.والرخرين وأنا أنت هو
. لعملئه وجود دو ن للبنك وجود ل إذا البنك هو
رقم القالعدة1
تعتني لم إذا
, أنت بعميلك
منافسيك فأ ن
بذلك تسيقومو ن
66 01/30/1501/30/15
- 7. 7
تسواء – المكا ن هذا في اللطل ق لعلى أهمية الثكثر الشخص هو العميل
. رتسالة أرتسل أو بالتليفو ن أتصل أو شخصيا أتي
العميل لعلي نعتمد من نحن بل لعلينا يعتمد ل العميل
من الغرض هو العميل – العمل لعن يعطلنا ل بنا يتصل الذي العميل
.تواجدنا
يمن الذي هو العميل – الخدمة له قدمنا إذا العميل لعلى نمن ل نحن
. الخدمة له لتقديم الفرص العطانا إذا لعلينا
. الذثكاء في معه تتبارى أو معه تتجادل الذي الشخص ليس العميل
فالعميل العكس لعلى بل البنك لعن وغريبا رخارجيا شخصا ليس العميل
. البنك من جزء هو
77 01/30/1501/30/15
- 8. 8
تصالعد في العملء وتوقعات وتطلعات ورغبات احتياجات ل ن
.مستمر
في يكمن النجاح مفتاح أ ن البنك في القرارات صناع أدراك
. المنتج وليس الخدمة تقديم في التميز
الول السبيل هو العميل بولء الحتفاظ أ ن المؤتسسات أدرثكت
. التكلفة وتقليل الربحية لتحقيق والرخير
88 01/30/1501/30/15
- 9. 9
في المشاركة تفعيل الهدف
لزيادة التدريبية الدورة
ولخلق المحتوى مع التفاعل
لدي المشاركة روح
الصامتين المتدربين
99 01/30/1501/30/15
- 10. 10
. منتج أفضل
. الخدمة تقديم تسرلعة
. الخدمة تقديم أثناء الهتمام
. الشخصية الخدمة
على اً بنا.ء قراره يأخذ العميل
2الخرين آرا.ء - 1والخدمة المنتج -
4المكان - 3العلنات -
1010 01/30/1501/30/15
- 11. 11
وبإحترام تسريعة – محترمة رخدمة تقديم
بطلب فيها يتقدم مرة ثكل الكاملة والعناية الهتمام
وذو متناتسقة بطريقة الحتياجات وتلبية والخدمة المنتج جودة
ثابت مستوى
. والمعرفة المهارات من لعالية درجة ولعلى مدربين موظفين
. المدفولعة الموال مع تتناتسب ومنافع مزايا تقديم
,تغذية ,شكاوي إقتراحات ) العملء مع اتصال قنوات فتح
.( رجعيه
ورغباته لطلباته تلبية ومحاولة إلية والنصات العميل احترام
. المستقبلية وتطلعاته واحتياجاته
1111 01/30/1501/30/15
- 12. 12
)مجموعتين الي المتدربين تقسيم يتمالسيئة الخدمة أسباب أهم تحديد منها مطلوب مجموعة كل (
1..........................................................................................................
2..........................................................................................................
3..........................................................................................................
4..........................................................................................................
5..........................................................................................................
1212 01/30/1501/30/15
ممكن قدر اكبر إعطا.ء هو التمرين من الهدفممكن قدر اكبر إعطا.ء هو التمرين من الهدف
وتدارك والخروج . النظر وجهات لتبادل للمشاركينوتدارك والخروج . النظر وجهات لتبادل للمشاركين
يذكرها التي العيوب المجموعة في مشارك كليذكرها التي العيوب المجموعة في مشارك كل
الحذر فيتم لديه راسخة تكون بحيث الخر المشاركالحذر فيتم لديه راسخة تكون بحيث الخر المشارك
. مستقبل منها. مستقبل منها
- 13. 13
.بعملئهم يهتمون ل الموظفين
.للموظفين سيئ تدريب وجود أو وجود عدم
.الموظفين قبل من العمل.ء تجاه سلبي سلوك
وجودإ)النظر وجهات في اختلفإ(المعاملة – ومنافع مزايا – وتوقعات احتياجات
.العميل خدمة أهمية من وتعضد تشجع مناسبة بيئة وجود عدم
.العميل مشاكل مع التعامل سو.ء أو وجود عدم
و للعميل مميزة خدمة تقديم من تمكنهم للموظفين صلحيات وجود عدمإ.رضائه
.داخلي كعميل الموظفين معاملة سو.ء
.وعاجلة فعالة بصورة العميل وطلبات رغبات مع التفاعل عدم
إا وجود وعدم العميل همالل.الخدمة مقدم من والترحاب لفة
1313 01/30/1501/30/15
- 14. 14
•.الطخطاء تصحيح : العمل وقت استنزاف
•.الطخرى الخدمات / المنتجات بيع على السلبي التأثير
•.التسويق تكلفة ارتفاع
•.الموظفين دوران معدل ارتفاع
•.جدد عملء جذب على القدرة ضعف
•.السلبية للسمعة نتيجة السوقية المكانة تهديد
•. الرباح انخفاض
1414 01/30/1501/30/15
- 15. 15
للعملء الجيدة الخدمة
على الحفاظ
العملء
التصالت
اليجابية
إمكانية
السعر تحريك
تكلفة تقليل
إعادة
العمل
دافعية زيادة
العاملين
انخفاض
العمل دوران
التكلفة وانخفاض النتاجية زيادة
زيادةالربحية
المبيعات زيادة
1515 01/30/1501/30/15
- 18. 181818 01/30/1501/30/15
المشرف إلي تتحدث أن يجب
متى تريدها أنت
اهدأ
حاليا مشغول أنا
لحقا اتصل
أعلم ل
ل
مهمتي ليست هذه
سيئ هذا حق على أنت
غلطتي ليست هذه
- 19. 191919 01/30/1501/30/15
اليجابية التعبيرات التعبيرات أطخطر
المشرف إلي تتحدث أن يجب
متى تريدها أنت
اهدأ
حاليا مشغول أنا
لحقا أتصل
أعلم ل
ل
مهمتي ليست هذه
سيئ هذا حق على أنت
غلطتي ليست هذه
؟ العميل طخدمة على تأثر أن يمكن ل إيجابية دللة ذات بعبارات الخاطئة العبارات هذه استبدل
جماعي عمل
)مجموعتين الي المتدربين تقسيم يتمالسيئة الخدمة أسباب أهم تحديد منها مطلوب مجموعة كل (
- 20. 202020 01/30/1501/30/15
اليجابية التعبيرات التعبيرات أطخطر
مساعدتك أستطيع المشرف إلي تتحدث أن يجب
... عندي ما بأفضل سأقوم متى تريدها أنت
أسف أنا اهدأ
لحظات طخلل معك سأكون حاليا مشغول أنا
بك سأتصل لحقا أتصل
المعلومة على لك احصل سوف أعلم ل
....هو به أقوم أن أستطيع ما ل
مساعدتك يستطيع من هذا مهمتي ليست هذه
عانيته ما أتفهم أنا سيئ هذا حق على أنت
الحالة هذه مع به نقوم أن يمكن ما لنرى غلطتي ليست هذه
- 21. 212121 01/30/1501/30/15
كيفتتعاملمعه
•. معه التعامل في دبلوماسيا كن
•.الشيء بعض صبورا كن
•. بباقة للموضوع إرجاعه حاول
•. بالموضوع تعليقاته اربط
•. الحديث تغيير في لبقا كن
•به وتهتم له تستمع أن يريد
صفاته
•ربط دون لرخر موضوع من ينتقل
. بينها
•. الدعابة إلى يميل
•استمالتك دعابته من يقصد قد
. لخدمته
•. مهم غير له بالنسبة الوقت
- 22. 222222 01/30/1501/30/15
كيفتتعاملمعه
•المفيدة المقترحات بعض له قدم
له
•رخيارات عدة عليه اعرض
•أرائه بعض على اثن
•له رخدماتك ليع فرصة هذه
•رخدمات لبيع تردده تستغل ل
فتغضبه له مفيدة غير
صفاته
•. مرات عدة يراجعك
•. متقلب رأيه
•. يريد مما متأكد غير
•. ضده يقبل ثم بالرأي يقبل
•. جازم غير
- 23. 23
كيفتتعاملمعه
يقول لما استمع
يتذمر يجعله ما تحسس
معه تعاملك في حريصا كن
المكان قدر يثيره ما تجنت
رخاطره طيب
صفاته
. الشكوى دائم
. الرضا عدم غليه يغلب
. شيء كل ينتقد
. السلبيات على يركز
. الغير في يثق ل
. شيء يرضيه ل
.بالتقصير الرخرين يشعر
01/30/1501/30/152323
- 25. 252525 01/30/1501/30/15
كيفتتعاملمعه
•. عملك تتقن انك له أظهر
•. مهنتك على اعتمد
•تحرج أن دون إمامة تضعف ل
. شعوره
•المثل الموجه على بعملك قم.
صفاته
•الرخرين فوق بأنه يشعر
•يملك بما يتباهى
•غريبة ألفاظا يستعمل
•أجنبية بلغات كلمات يستعمل
انجليزية
•. الغير بمشاعر يستخف
- 26. 262626 01/30/1501/30/15
•كيفتتعاملمعه
•. الجوانب بكل ملما كن
•. ودقيقا مرتبا كن
•.والحقائق البيانات على اعتمد
•. داع غير من معه تمزح ل
•.تقول بما اهتمامك له اطهر
•معه تعاملك في جادا كن.
•صفاته
•. له بالنسبة مهم الوقت
•. باهتمام يصغى
•. المور يتعجل ل
•. والحقائق المنطق على يعتمد
•. بموضوعية يناقش
- 27. 272727 01/30/1501/30/15
•كيفتتعاملمعه
•. الجوانب بكل ملما كن
•. ودقيقا مرتبا كن
•.والحقائق البيانات على اعتمد
•. داع غير من معه تمزح ل
•.تقول بما اهتمامك له اطهر
•معه تعاملك في جادا كن.
•صفاته
•. له بالنسبة مهم الوقت
•. باهتمام يصغى
•. المور يتعجل ل
•. والحقائق المنطق على يعتمد
•. بموضوعية يناقش
- 28. 28 01/30/1501/30/152828
كيفتتعاملمعه
•. به تستخف ل
•. شعوره احترم
•. المور له بسط
•. يفهمها بلغة إليه تحدث
•. الفنية المصطلحات عن ابتعد
صفاته
•. الخدمة جوانب يجهل قد
•. ببساطة المور يأخذ
•. له يقال ما يصدق
•. بعفوية يتصرف
•. الرسمي التعامل يهاب
- 31. 31 01/30/1501/30/153131
( التستماع ، الحسد لغة ، المستخدمة ،اللفاظ الصوت نبرة ) الجيد الصتصال
العمل ء لتحتياجات السريعة والتستجابة البديهة وتسرعة البتسامة
الشركة بمنتجات اللمام
المناتسبة بالطريقة العمل ء مع والتخاطب التكلف عدم
الخدمة في والدقة السرعة
وبين بينك وليس والعميل البنك بين الحوار ) العمل ء مع التعامل في اللخشخصانيه
( العميل
- 32. 32 01/30/1501/30/153232
. صتليفوني اصتصال أي فاعلية على صتؤثر أنت السلبية والعبارات العامية للعبارات يمكن
السيئ والعداد الوعي افتقاد نتيجة العبارات هذه صتنتج
العميل في الثقة على يؤثران السلبية والعبارات العامية العبارات
الفراد وصتنافس البنك عن مضلل انطباعا للعميل صتصور أن العبارات لهذه يمكن
•... بعدين
•عليك ال
•بالك طول ، شوي أتحمل معليش
•بالي من راحت
•؟ وقتك من دقيقه اخذ ممكن
•زهقتنا ، عيونا طلعت
•.. وبعدين طب
•بوي يا ،! عمي يا
•البنك سياسة هاذي
•... بصراحة...أصل
•هنا حد في ما
•؟ شغلكم إخبار وش
•شوي
•يعني
•كدا زى شيء
•تمام
- 33. 33 01/30/1501/30/153333
. تحسابك إلغا ء صتم ، فاصتورصتك دفع عن صتخلفت لنك
. السداد فترة يغطي ل راصتبك لن التمويل هذا اخذ يمكنك ل
. البطاقة هذه على للحصول مخول غير أنت
ايجابي بشكل المعلومات أعط
يناير خشهر نهاية قبل التمويل اخذ يمكنك لن
فبراير خشهر بداية في التمويل أخذ يمكنك
المتاتحة الخيارات على ركز
به المسموح الحد صتجاوزت لنك التمويل أخذ من صتتمكن لن
- 34. 34 01/30/1501/30/153434
لهم استماعنا بكيفية يتحدد الناس يقوله ما على فردودنا بأهميتها نسلم أن يمكننا مهارة الستماع
. واعية جهود يتطلب الجيد الستماع
. الخرون يتجاهله أن يحب أحد ل
. نقول بما اهتمامهم لنا يظهرون الذين الفراد لهؤل ء بإيجابية نرد
المفردات معركةحوار يصنع يبدأ المتحدث إلي يستمع أن من بدل الشخص أن حيث فكرية :عملية
. المتحدث تحرج انتقادات أو المتحدث خطأ تثبت إجابات عن بحثا عقله داخل في فكري
الحقائق انتقا ء:وبالتالي التفاصيل على التركيز يتم العامة والصورة الفكار إلي الستماع من بدل
.الساسية الغاية المستمع يفقد
- 35. 35 01/30/1501/30/153535
بالتعب شعورك حالة في الستماع
(؟ )إجازة أخر شي ء في تفكر وأنت الستماع
. الشخصي انتباهك تلفت صغيرة نقاط في فقط الستماع
. حولك ضوضا ء بسبب مشوش وأنت الستماع
ز قصيرة فترات على تنتبه وأنت الستماع
. الزمني التوقيت بضغط تشعر وأنت الستماع
. قلق وأنت الستماع
. معه التحدث تقبل ل أنك رغم للمتحدث الستماع
- 36. 36 01/30/1501/30/153636
: اللفظية الشارات
عبر (امممممم ) و ( تمام هاه ..أه ) ( صحيح ) مثل الصوتي التلقين باستخدام له منتبه بأنك يعلم المتحدث تجعل
بدون يتحدثون ل وأنهم لهم تستمع أنك إدراك على تساعدهم اللفظية فالشارات منتبه أنك الناس يرى ل الهاتف
. فائدة
: التوضيح
. تفهمها كي لك يوضحها أن منه فأطلب المتحدث عنها يتحدث نقطة بشأن التأكد بعدم شعرت إذا
: التشخيصى
. الساسي المسار عن الخروج من الحوار يمنع هذا الحديث بك أستمر كلما الهامة النقاط لخص
:التركيز
.المكالمات أثنا ء التداخل وأرفض بالتشويش لنفسك تسمح ول تماما أنتبه
: الصوتية المفاتيح إلي الستماع
البصيرة نفاذ تعطيك سوف الصوتية المفاتيح يقال مثلما تماما الشي ء قول كيفية إلي الستماع يعني هذا
صوته بينما المكالمة نهاية في رضاؤه عن يعبر ربما المتحدث المثال سبيل فعلى المتحدث مشاعر نحو
العكس إلي يشير
- 37. 37 01/30/1501/30/153737
الجيد الستماع يظهر الذي السلوك
بالراحة العميل يشعر الصبر
التعاطف
للحديث كافي وقت المتحدث إعطا ء
بالغير الهتمام إظهار
التركيز
معين لحكم التحيز عدم
المتحدث مقاطعة عدم
. الفهم عدم حالة في التوضيح طلب
الردى الستماع سلوك
•لتداخل
•الموضوع تغيير
•الصبر عدم إظهار
•المحادثة تحديد
•أسس بغير النقض
•المندفع الفوري الرد
•ذلك بعد ستقوله فيما التفكير
- 38. 38 01/30/1501/30/153838
حيث بها التنبؤ ويصعب مفاجأة مكالمات فهي المصرفي الهاتف في نتلقاها التي للمكالمات نخطط أن يمكننا ل
التوافق عدم إلي يؤدي مما الفردية وميوله موقفة له يكون سوف عميل كل أن إل المكالمات تتشابه
المتصل يريده بما نتنبأ أن يمكننا ل
المحادثة على المسيطر هو المتصل
القادمة المكالمات موضوعيات تحديد الصعب من
صادرة مكالمة نجري عندما بالعميل نتصل لماذا نعرف نحن
- 39. 39 01/30/1501/30/153939
والترحيب البتسامة خلل من وإيجابيتك طاقتك من زد.
صوتك على ويظهر ينعكس سوف الجيد مزاجك.
بحماس تحدثلك صديق إلى تتحدث كأنك -.
!!! به الترتحيب خلل من بابتسامتك يشعر العميل دع!!! به الترتحيب خلل من بابتسامتك يشعر العميل دع
- 40. 40 01/30/1501/30/154040
المحترفة الوداع مكونات
•يريدها أخرى مساعدة أي عن العميل سؤال
•البنك مع التعامل على العميل شكر
•الوداع عبارة
المحترفة التحية مكونات
•. التليفون على الرد وسرعة التنتباه
•. بالبنك التعريف
•.العميل خدمة في رغبتك وإظهار الترحيب عبارة
•. البتسامة تعكس ومتحمسة دافئة صوت تنبرة
•. واضحة بكلمات معتدلة الصوت سرعة
•. العميل اسم استخدام
- 41. 41 01/30/1501/30/154141
: معرفته إلى أحتاج الذي ما
العميل اسم
المصرفي بالهاتف اتصاله سبب
للعميل العاطفية الحالة
للمشكلة المتاحة الحلول أو الخيارات
خدمة ممثل أن بسبب ولكن بسرعة المتحدث يقول ما بسبب ليس تتوقف الحوارات معظم
. واضحة أسئلة يسأل العمل ء
- 42. 42 01/30/1501/30/154242
: المكالمة إنها ء قواعد
. المكالمة إنها ء قبل بها تقوم أن تنوي التي النهائية بالرجرا ءات العميل إعلم من بد ل
. تقدمها أن يمكن أخرى خدمات هناك كان ما إذا العميل تسأل أن من دائما تأكد
. البنك ومنتجات بخدمات اهتمامه و اتصاله تقدر بأنك وإشعاره العميل شكر
. ( الخط بإغل ق أنت تقم ل ) الخط بإغل ق العميل يقوم حتى انتظر
. المكالمة بعد ما أعمال بمتابعة قم
- 43. 43 01/30/1501/30/154343
. أخرى أقسام أو لزمل ء التحويل تتطلب سوف المكالمات بعض
نفس وفي المشكلة لحل أداة تكون أن الممكن فمن كبير فارق تشكل المكالمة تحويل طريقة
. العمل ء غضب لاثارة أداة تكون أن الممكن من الوقت
- 44. 44 01/30/1501/30/1544
تفعل ل افعل
•الفوري التحويل •العميل من الستئذان
•مرة من لكثر التحويل •الخط له المحول الشخص أو بالجهة العميل إخطار
•التصال وسبب أعميل باسم الخط له المحول الشخص أو الجهة إخطار
•الجهة أو للشخص الوصل تستطيع لم حال في الختيار العميل إعطا ء
( المتبع النظام حسب ) المطلوبة
•بالكامل التحويل بروتوكول استخدام
•) الثليثية الخدمة نظام استخدامConferenceالعميل تحويل (قبل
- 45. 45 01/30/1501/30/154545
المكالمة تحول من إلى تعرف ل كانت إذا إحباطا المكالمات تحويل يسبب
النتظار خدمة في فجأة العميل وضعت إذا الغضب تسبب
القادمة المرة في مباشرة تحول أن يمكن حتى المتصل عن مفصلة بيانات على احصل
ضروري أغير التحويل لتجنب العميل يريده ما لمعرفة كافي وقت استغرق
تفعله الذي ماذا يعرفوا أن المتصلون يحتاج
الحقائق لمعرفة كافي وقت استغرق
المكالمة له حولت الذي للشخص المتصل قدم
- 46. 46 01/30/1501/30/154646
. التحويل سبب عن العميل أخبر
. التحويل يمانع العميل كان إذا باستئذان و أسال
. التحويل أثناء النتظار المتصل من أطلب
. المتصل يريد بما وأخبره المكالمة له تحول الذي الشخص أو بالقسم اتصل
. تحويله تم انه المتصل اخبر التحويل عند
إذا واسأل يريدها التي الخدمة على حل العميل أن من تأكد إليك العميل عاد حال في
. أخرى خدمة أي يريد كان
- 47. 47 01/30/1501/30/154747
تفعل ل افعل
•عنوة النتظار على العميل وضع •العميل من الستئذان
•مرتين من أكثر النتظار خاصية على العميل وضع •للنتظار قصير زمن تحديد
•الصوت حجب زر ضغطMute •النتظار زر أضغطHold
•قصيرة الفترة كانت إذا النتظار على العميل شكر
•طويلة النتظار فترة كانت إذا العتذار
فقط لذلك جوهري سبب وجود عند النتظار خاصية تستخدم
- 48. 48 01/30/1501/30/154848
تفعل ل افعل
•المطلوبة للنتيجة الوصول عدم حالة في التصال عدم •العميل من الستئذان
•تنفيذها تستطيع لن بأشيا ء العميل وعد •التصال إعادة وزمن بوقت العميل إخطار
•إلية الررجوع قبل ستتبعها التي بالخطوات العميل إخطار
•بالوعود للوفا ء الثقة العميل إعطا ء
جوهري سبب لوجود بالعميل التصال إعادة خاصية تستخدم