Pengantar Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

1. BIODATA
Nama : Afijal
Alamat : Jl. Medan – B. Aceh Dewantara
Aceh Utara
E-mail : afijal.org@gmail.com
Facebook : Ijal Newbie
Web_blog : www.ijalnewbie.wordpress.com
: www.capr4h.blogspot.com

2. ANALISA DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI
(APSI)
Introduction

3. ORGANISASI TEKNOLOGI
MANAGEMENT
SISTEM
INFORMASI
Sistem
Informasi

4. Definisi
Sistem adalah : Suatu susunan yang teratur dari
kegiatan – kegiatan yang saling berkaitan dan
susunan prosedur yang saling berhubungan, yang
melaksanakan dan mempermudah kegiatan –
kegiatan utama organisasi / institusi
Informasi : data yang telah diproses / diolah
sehingga memiliki arti / manfaat yang berguna
sedangkan
Data adalah fakta – fakta, angka – angka atau
statistik – statistik yang daripadanya dapat
menghasilkan kesimpulan
Manajemen : Sebagai PROSES, manajemen
adalah kegiatan yang dilakukan untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama –
sama atau melibatkan orang lain demi mencapai
tujuan bersama

5. Environment
INPUT OUTPUTPROCESS
FEEDBACK
SISTEM INFORMASI
Customers Suppliers
Regulatory Stockholders Competitors
Agencies
ORGANISASI

6. System
Interdependence
BUSINESS
Strategy
Rules
Procedures
ORGANISASI SISTEM INFORMASI
HARDWARE
SOFTWARE DATABASE
TELE-
COMMUNICATIONS
INTERDEPENDENCE

7. Arus
Informasi
Dua Arah
7
Pemasok
Pedagang
Besar
Persh.
Manufaktur
Pengecer KonsumenMaterial MaterialMaterialMaterial
UangUang Uang Uang

8. Sistem
Informasi
Berbasis
Internet
 KOMUNIKASI & KOLABORASI
 MENGAKSES INFORMASI
 DISKUSI
 MEMPEROLEH INFORMATION
 HIBURAN
 TRANSAKSI BISNIS

9. Pilihan Model
Baru
Perancangan
Sistem
Informasi
 Flattening Organizations
(Organisasi yang merata)
 Separating Work From Location
(Pemisah Kerja dari Lokasi)
 Reorganizing Work - Flows
(Reorganisasi Kerja – Arus)
 Increasing Flexibility
(Meningkatkan Fleksibilitas)
 Redefining (Definisi Ulang)
• Organizational (Organisasi)
• Boundaries (Batas)

10. TIPE-TIPE SISTEM INFORMASI
DATA WORKERS
JENIS SISTEM KELOMPOK YG DILAYANI
STRATEGIC LEVEL SENIOR
MANAGERS
MANAGEMENT LEVEL MIDDLE
MANAGERS
OPERATIONAL OPERATIONAL
LEVEL MANAGERS
KNOWLEDGE LEVEL KNOWLEDGE &
SALES & MANUFACTURING FINANCE ACCOUNTING HUMAN
RESOURCESMARKETING

11. Tipe Utama
Sistem
 TRANSACTION PROCESSING
SYSTEMS (TPS)
 KNOWLEDGE WORK SYSTEMS
(KWS)
 OFFICE AUTOMATION SYSTEMS
(OAS)
 MANAGEMENT INFORMATION
SYSTEMS (MIS)
 DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)
 EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS
(ESS)

12. Transaction
Processing
Systems
(TPS)
 LEVEL OPERATIONAL
 INPUT: TRANSAKSI, EVENTS
 PROSES: UPDATING
 OUTPUT: DETAILED REPORTS
 USERS: OPERATIONS
PERSONNEL

13. CIRI-CIRI
APLIKASI
TPS
Mis :
Penjualan &
Pemasaran
FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD
SISTEM:
 Managemen Penjualan;
Market Research; Promosi;
Harga; Produk-produk Baru
Aplikas-aplikasi Utama:
 Sistem Informasi Penjualan /
Pemesanan,Sistem Market
Research; Sistem Harga

14. CIRI-CIRI
APLIKASI
TPS
Mis :
Pada Sistem
Manufacturing
& Production
FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD
SISTEM:
 Penjadwalan; Pembayaran;
Pengiriman / Penerimaan;
Engineering; Operations
APLIKASI-APLIKASI UTAMA :
 Materials Resource Planning
Systems; Purchase Order
Control Systems;
Engineering Systems;
Quality Control Systems

15. CIRI-CIRI
APLIKASI
TPS
Mis :
Universitas
FUNGSI-FUNGSI UTAMA
SISTEM:
 Pendaftaran; Pengolahan
Nilai dan Matakuliah; Alumni
APLIKASI-APLIKASI UTAMA:
 Sistem Pendaftaran; Sistem
Trnaskrip Nilai; Sistem
Penjadwalan Pengajaran;
Alumni Benefactor System

16. KNOWLEDG
E WORK
SYSTEMS
(KWS)
 KNOWLEDGE LEVEL
 INPUT: SPESIFIKASI
PERANCANGAN
 PROSES: MODELLING
 OUTPUT: DESIGNS, GRAPHICS
 USERS: TECHNICAL STAFF
CONTOH: ENGINEERING WORK
STATION (CAD,CAM)

17. OFFICE
AUTOMATIO
N SYSTEMS
(OAS)
 MENUJU KE “PAPERLESS” OFFICE
 PENDISAINAN ULANG ALUR KERJA
 PERANGKAT LUNAK
TERINTEGRASI
 PERANCANGAN ERGONOMIC
 CERDAS DAN MENARIK
EXAMPLE:
PRESENTATION GRAPHICS

18. MANAGEMENT
INFORMATION
SYSTEMS
(MIS)
 MANAGEMENT LEVEL
 INPUT: VOLUME DATA YG
BESAR
 PROSES: MODEL-MODEL
SEDERHANA
 OUTPUT: SUMMARY REPORTS
 USERS: MANAGER TINGKAT
MENENGAH
CONTOH:
PEMBIAYAAN TAHUNAN
LAPORAN KEUANGAN
BULANAN / TAHUNAN

19. DATA DARI
TPS KE MIS
MIS
MIS FILES
SALES
DATA
UNIT
PRODUCT
COST
PRODUCT
CHANGE
DATA
EXPENSE
DATA
MIS REPORTS
MANAGERS
TPS
Order Processing
System
Materials Resource
Planning System
General Ledger
System
ORDER FILE
PRODUCTION MASTER FILE
ACCOUNTING FILES

20. DECISION
SUPPORT
SYSTEMS
(DSS)
 LEVEL MANAGEMENT
 INPUT: VOLUME DATA YG RENDAH
 PROSES: INTERACTIVE
 OUTPUT: DECISION ANALYSIS
 USERS: PROFESSIONALS, STAFF
EXAMPLE:
CONTRACT COST ANALYSIS

21. EXECUTIVE
SUPPORT
SYSTEMS
(ESS)
 STRATEGIC LEVEL
 INPUT: AGGREGATE DATA
 PROSES: INTERACTIVE
 OUTPUT: PROJECTIONS
 USERS: SENIOR MANAGERS
CONTOH:
PERENCANAAN OPERASI 5

22. KETERHUBU
NGAN ANTAR
TIPE SISTEM
INFORMASI
ESS
TPS
KWS
OAS
DSSMIS

23. KELOMPOK SISTEM INFORMASI

24. Pendekatan
Umum
terhadap
Pemecahan-
Masalah
1. Identifikasi masalah.
2. Analisa dapnsen pemahaman
masalah.
3. Identifikasi solusi yang
diperlukan ataupun yang
diharapkan.
4. Identifikasi solusi alternatif
dan pengambilan keputusan.
5. Merancang dan
mengimplementasikan solusi
“terbaik”.
6. Evaluasi hasil.

25. Kemampuan
yg dituntut
oleh seorang
Sistem Analis
 Memahami konsep Teknologi
Informasi
 Memiliki pengalaman dalam
pemrograman Komputer
 Memeiliki pengetahuan tentang
bisnis secara umum
 Mampu dalam menyelesaikan
masalah
 Mampu berkomunikasi dengan
personal lain
 Felksible dan mudah beradaptasi
 Memiliki Karakter dan etika
 Memiliki kemampuan dalam
menganalisa Sistem dan
perancangan.

27. INFORMATION SYSTEM BUILDING BLOCK

28. Fase Analisis
Sistem
 Fase Investigasi Awal
Melakukan analisa terhadap beberapa
kemungkinan awal (menggunakan
analisa SWOT (strengthens,
weakness, opportunity, threat –
kekuatan, kelemahan, kesempatan dan
ancaman)
 Fase Analisa Masalah
Menganalisa domain permasalahan
 Fase Analisa Kebutuhan
Menganalisa kebutuhan secara
fungsional
 Fase Analisa Keputusan
Memutuskan sistem mana yang akan
berjalan dari beberapa kandidat sistem

29. FASE INVESTIGASI AWAL

30. FASE ANALISA MASALAH

31. FASE ANALISA KEBUTUHAN

32. FASE ANALISA KEPUTUSAN