thanks

1. ‫والمحفوظات‬ ‫الوثائق‬
:
‫األمة‬ ‫ذاكرة‬
..
‫عليها‬ ‫الحفاظ‬ ‫وضرورة‬
‫ال‬ ‫العصر‬ ‫لدراسة‬ ً‫ال‬‫وأصي‬ ً‫ا‬‫بكر‬ ً‫ا‬‫منبع‬ ‫عتبر‬ُ‫ت‬ ‫والتي‬ ،‫النزيهة‬ ‫التاريخية‬ ‫األصول‬ ‫أنها‬ ‫في‬ ‫الوثائق‬ ‫أهمية‬ ‫تكمن‬ ‫حيث‬
‫لب‬ ‫فهي‬ ،‫فيه‬ ‫يبحث‬ ‫ذي‬
‫هنا‬ ‫فليس‬ ‫وثائق‬ ‫هناك‬ ‫تكن‬ ‫لم‬ ‫إذا‬ ‫ألنه‬ ‫ونشرها‬ ‫ودراستها‬ ‫وترميمها‬ ‫وفهرستها‬ ‫الوثائق‬ ‫هذه‬ ‫حصر‬ ‫ويجب‬ ،‫التاريخية‬ ‫الدراسات‬
‫تاريخ‬ ‫ك‬
.
‫ع‬ ‫تكتب‬ ‫ولكن‬ ‫للتاريخ‬ ‫تكتب‬ ‫لم‬ ً‫ا‬‫أساس‬ ‫كانت‬ ‫وإن‬ ،‫بها‬ ‫موثوق‬ ‫جهة‬ ‫من‬ ‫صادرة‬ ‫ما‬ ‫بطريقة‬ ً‫ا‬‫مكتوب‬ ً‫ا‬‫شيئ‬ ‫تعني‬ ‫والوثائق‬
‫إدارية‬ ‫محددة‬ ‫لغاية‬ ‫ادة‬
‫حربية‬ ‫أو‬ ‫قضائية‬ ‫أو‬
.
،ً‫ا‬‫ضوئي‬ ً‫ا‬‫قرص‬ ،ً‫ا‬‫شريط‬ ،‫صورة‬ ،‫ورقة‬ ‫المادة‬ ‫هذه‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫نافعة‬ ‫معلومات‬ ‫تحمل‬ ‫مادة‬ ‫أية‬ ‫والوثائق‬
‫األوعية‬ ‫وهي‬
‫الدولة‬ ‫ومصالح‬ ‫بأعمال‬ ‫تتعلق‬ ‫معلومات‬ ‫على‬ ‫تحتوي‬ ‫التي‬
.
‫المكتوب‬ ‫الوثائق‬ ‫عد‬ُ‫ت‬ ‫كما‬ ،‫والمؤسسات‬ ‫للدولة‬ ‫واالجتماعية‬ ‫والسياسية‬ ‫واالقتصادية‬ ‫اإلدارية‬ ‫التطورات‬ ‫عن‬ ‫الوثائق‬ ‫وتكشف‬
‫األول‬ ‫المصدر‬ ‫هي‬ ‫ة‬
‫تاريخي‬ ‫بحث‬ ّ‫ي‬‫أل‬
..
‫للمعلوم‬ ً‫ا‬‫بنوك‬ ‫أصبحت‬ ‫ولكن‬ ،‫فقط‬ ‫للباحثين‬ ‫خدمة‬ ‫يقدم‬ ‫مكان‬ ‫مجرد‬ ‫تعد‬ ‫لم‬ ‫العالم‬ ‫في‬ ‫الوثائق‬ ‫ُور‬‫د‬‫و‬
‫في‬ ‫خدمات‬ ‫تقدم‬ ‫ات‬
‫ع‬ ‫الحفاظ‬ ‫من‬ ‫لنا‬ ‫بد‬ ‫ال‬ ‫المجتمع‬ ‫كيان‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫وحفاظ‬ ‫الشعوب‬ ‫وتاريخ‬ ‫تراث‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫حفاظ‬ ‫واالقتصادية‬ ‫الثقافية‬ ‫الجدوى‬ ‫من‬ ‫إطار‬
‫تراثه‬ ‫لى‬
..
‫التاريخي‬ ‫فالوثائق‬ ،‫التاريخية‬ ‫بالوثائق‬ ‫سمى‬ُ‫ي‬ ‫ما‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫وتوجد‬ ‫المالية‬ ‫والوثائق‬ ،‫اإلدارية‬ ‫والمحفوظات‬ ‫الوثائق‬ ‫فتوجد‬
‫كتا‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫كانت‬ ‫ة‬
‫بتها‬
‫لفت‬ ‫والثقافية‬ ‫والسياسية‬ ‫االجتماعية‬ ‫الحالة‬ ‫على‬ ‫تدل‬ ‫أصبحت‬ ‫الوقت‬ ‫بمرور‬ ‫ولكن‬ ‫قيمة‬ ‫لها‬ ‫ليس‬ ‫يومية‬ ‫تعامالت‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬
‫معينة‬ ‫حقبة‬ ‫أو‬ ‫رة‬
‫للتاريخ‬ ‫الهامة‬ ‫المصادر‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫مصدر‬ ‫وأصبحت‬
.
‫الوث‬ ‫لتحديد‬ ‫متخصصين‬ ‫على‬ ‫عرضها‬ ‫الوثائق‬ ‫إتالف‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫قبل‬ ‫يجب‬ ‫لذلك‬
‫من‬ ‫المهمة‬ ‫ائق‬
ً‫ال‬‫أصو‬ ‫أو‬ ً‫ا‬‫ورقي‬ ‫بها‬ ‫ويحتفظ‬ ‫اليومية‬ ‫المعامالت‬
.

2. ‫الوثائق‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫ضرورة‬
‫والوثائق‬ ،‫عام‬ ‫بوجه‬ ‫والثقافة‬ ‫العلم‬ ‫لرجال‬ ‫الشاغل‬ ‫الشغل‬ ‫زال‬ ‫ما‬ ‫لها‬ ‫تتعرض‬ ‫التي‬ ‫األخطار‬ ‫من‬ ‫وإنقاذها‬ ‫وصيانتها‬ ‫الوثائق‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬
‫وأ‬ ‫يين‬
‫مناء‬
‫م‬ ‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫البدايات‬ ‫وكانت‬ ،‫جمعاء‬ ‫للبشرية‬ ‫الثقافي‬ ‫التراث‬ ‫من‬ ‫الذخائر‬ ‫هذه‬ ‫لكون‬ ،‫خاص‬ ‫بوجه‬ ‫والفنانين‬ ‫واآلثاريين‬ ‫المكتبات‬
‫م‬ ‫حاوالت‬
‫تفرقة‬
‫أسلوب‬ ‫جانب‬ ‫لكل‬ ‫فكان‬ ،‫مختلفة‬ ‫أوجه‬ ‫على‬ ‫الحكومية‬ ‫أو‬ ً‫ا‬‫أحيان‬ ‫الفردية‬ ‫الجهود‬ ‫نطاق‬ ‫على‬ ‫الوثائق‬ ‫ودور‬ ‫المتاحف‬ ‫مختبرات‬ ‫في‬ ‫تجري‬
‫في‬ ‫الخاص‬ ‫ه‬
‫محاو‬ ‫أول‬ ‫فإن‬ ‫العلمي‬ ‫النطاق‬ ‫على‬ ‫أما‬ ،‫والثقافية‬ ‫العلمية‬ ‫الذخائر‬ ‫من‬ ‫الفنية‬ ‫واآلثار‬ ‫المحفوظات‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫وغير‬ ‫السجالت‬ ‫وصيانة‬ ‫ترميم‬
‫علم‬ ‫لة‬
‫لدراسة‬ ‫ية‬
‫ق‬ ‫من‬ ‫جاءت‬ ‫فقد‬ ‫صيانتها‬ ‫ن‬ّ‫م‬‫وتؤ‬ ‫حمايتها‬ ‫تكفل‬ ‫التي‬ ‫الوسائل‬ ‫أفضل‬ ‫عن‬ ‫والبحث‬ ،‫أحوالها‬ ‫وتردي‬ ‫الوثائق‬ ‫تلف‬ ‫إلى‬ ‫المؤدية‬ ‫األسباب‬
‫مكت‬ ‫إدارة‬ ‫بل‬
‫بة‬
‫األضر‬ ‫بجانب‬ ‫والحبر‬ ‫الصور‬ ‫ألوان‬ ‫وتساقط‬ ‫الورق‬ ‫تقصف‬ ‫مثل‬ ‫التلف‬ ‫لحقها‬ ‫الوثائق‬ ‫مجموعات‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫أن‬ ‫وجدت‬ ‫عندما‬ ‫الفاتيكان‬
‫عن‬ ‫الناجمة‬ ‫ار‬
‫استقرت‬ ‫قد‬ ‫العشرين‬ ‫القرن‬ ‫خالل‬ ‫الوثائق‬ ‫لصيانة‬ ‫المتبعة‬ ‫والوسائل‬ ‫األساليب‬ ‫إن‬ ‫اليوم‬ ‫القول‬ ‫ويمكن‬ ،‫وغيرها‬ ‫والقوارض‬ ‫الحشرات‬
‫وقوا‬ ‫أسس‬ ‫على‬
‫عد‬
‫إلى‬ ‫تضاف‬ ‫والعملية‬ ‫العلمية‬ ‫الخبرة‬ ‫من‬ ‫عالية‬ ‫درجة‬ ‫على‬ ‫والفيزيائية‬ ‫الكيماوية‬ ‫العلوم‬ ‫في‬ ‫وخبراء‬ ‫مختبرات‬ ‫تعززها‬ ‫رصينة‬ ‫علمية‬
‫األجهزة‬ ‫ذلك‬
‫الغرض‬ ‫لهذا‬ ‫المستخدمة‬ ‫والمعدات‬
.
‫الوثائق‬ ‫لحماية‬ ‫مبادئ‬ ‫وهناك‬
:
‫لتشخ‬ ‫متناهية‬ ‫بدقة‬ ‫الوثيقة‬ ‫تفحص‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫ترميم‬ ‫عملية‬ ‫أي‬ ‫فقبل‬
‫وكيفية‬ ‫الداء‬ ‫يص‬
‫األنجح‬ ‫والطريقة‬ ‫المعالجة‬
.
‫اآلتية‬ ‫معلومات‬ ‫على‬ ‫تحتوي‬ ‫ترميمها‬ ‫المراد‬ ‫للوثيقة‬ ‫وصفي‬ ‫جدول‬ ‫وضع‬ ‫يتم‬ ‫لذلك‬
:
‫نوعية‬ ،‫الدخول‬ ‫تاريخ‬
،‫الوثيقة‬
‫الخروج‬ ‫تاريخ‬ ،‫المستعملة‬ ‫المواد‬ ،‫المتبعة‬ ‫والطريقة‬ ،‫األضرار‬
.
‫المختص‬ ‫الجهات‬ ‫وتعاون‬ ‫وثائقنا‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫على‬ ‫العمل‬ ‫الضروري‬ ‫ومن‬
‫تبادل‬ ‫في‬ ‫ة‬
‫اإللكترونية‬ ‫واألرشفة‬ ‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫مستوى‬ ‫ورفع‬ ،‫الوثائق‬
.
‫المؤس‬ ‫تتعامل‬ ‫الغالب‬ ‫في‬ ‫المعلومات‬ ‫من‬ ‫الكنز‬ ‫هذا‬ ‫فقد‬ ‫وبالتالي‬ ،‫فقدانها‬ ‫إلى‬ ‫وتؤدي‬ ‫الوثائق‬ ‫لها‬ ‫تتعرض‬ ‫التي‬ ‫والمخاطر‬ ‫المشكالت‬
‫والوزا‬ ‫سات‬
‫رات‬
‫ا‬ ‫في‬ ‫األرشيف‬ ‫أو‬ ‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫مكان‬ ً‫ا‬‫دائم‬ ‫تجد‬ ً‫ال‬‫فمث‬ ،‫المؤسسات‬ ‫بتلك‬ ‫الخاصة‬ ‫الوثائق‬ ‫أهمية‬ ‫إدراك‬ ‫عدم‬ ‫على‬ ‫يدل‬ ‫بشكل‬ ً‫ا‬‫أحيان‬
‫في‬ ،‫لبدروم‬
‫ال‬ ‫أماكن‬
‫ويشرب‬ ‫يأكلون‬ ‫وربما‬ ،‫األماكن‬ ‫هذه‬ ‫داخل‬ ‫عملهم‬ ‫فترة‬ ‫طوال‬ ‫األرشيف‬ ‫في‬ ‫والعاملين‬ ،‫جيدة‬ ‫إضاءة‬ ‫أو‬ ،‫مركزي‬ ‫تكييف‬ ‫أو‬ ‫تهوية‬ ‫فيها‬ ‫يوجد‬
‫بعد‬ ‫ون‬
‫الجلدية‬ ‫األمراض‬ ‫أقلها‬ ‫األمراض‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫لهم‬ ‫يسبب‬ ‫مما‬ ‫المصابة‬ ‫الوثائق‬ ‫تلك‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
..
‫مر‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫معظم‬ ‫أن‬ ‫األخرى‬ ‫والمشكلة‬
‫الوثائق‬ ‫اكز‬
‫وي‬ ‫أيديهم‬ ‫بين‬ ‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫تلك‬ ‫وأهمية‬ ‫لخطورة‬ ‫مدركين‬ ‫غير‬ ‫وبالتالي‬ ،‫التصنيف‬ ‫أو‬ ‫الحفظ‬ ‫أو‬ ‫باألرشفة‬ ‫سواء‬ ‫متخصصين‬ ‫غير‬
‫الم‬ ‫يتركوا‬ ‫أن‬ ‫مكن‬
‫لفات‬
‫إلصابتها‬ ‫نتيجة‬ ‫رماد‬ ‫إلى‬ ‫تحولت‬ ‫تجدها‬ ‫الوثائق‬ ‫تلك‬ ‫عن‬ ‫تبحث‬ ‫وحين‬ ،‫لها‬ ‫متابعة‬ ‫أو‬ ‫صيانة‬ ‫أي‬ ‫بدون‬ ‫السنين‬ ‫عشرات‬ ‫الصناديق‬ ‫أو‬
‫بالحشرات‬
‫تاريخية‬ ‫قيمة‬ ‫ذات‬ ‫معلومات‬ ‫من‬ ‫تحتويه‬ ‫ما‬ ‫رغم‬ ‫إتالفها‬ ‫النتيجة‬ ‫وتكون‬ ،‫والفطريات‬
..
‫والوث‬ ‫الحديثة‬ ‫الوثائق‬ ‫بين‬ ‫يفرق‬ ‫ال‬ ‫وبعضهم‬
‫المهمة‬ ‫التاريخية‬ ‫ائق‬
‫مهمة‬ ‫اجتماعية‬ ‫وثائق‬ ‫أو‬ ‫تاريخية‬ ‫شخصيات‬ ‫بإمضاءات‬ ‫وثائق‬ ‫إلتالفها‬ ‫ترسل‬ ‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫تجد‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫وبالتالي‬
.

3. ‫والمحفوظات‬ ‫الوثائق‬ ‫على‬ ‫للحفاظ‬ ‫مراعاتها‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫التدابير‬
‫أ‬ ‫يفضل‬ ‫األرشفة‬ ‫أو‬ ‫الوثائق‬ ‫مراكز‬ ‫في‬ ‫والعاملين‬ ،‫الوثائق‬ ‫لمركز‬ ‫ومناسب‬ ‫جيد‬ ‫مكاني‬ ‫موقع‬ ‫اختيار‬
‫يكونوا‬ ‫ن‬
‫و‬ ‫الوثائق‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫على‬ ‫مهارتهم‬ ‫وتنمية‬ ‫تدريبهم‬ ‫أو‬ ‫حفظها‬ ‫وأساليب‬ ‫الوثائق‬ ‫تلك‬ ‫ألهمية‬ ‫دارسين‬
‫األرشفة‬
‫من‬ ‫تنتج‬ ‫التي‬ ‫األخطار‬ ‫تجنب‬ ‫كيفية‬ ‫على‬ ‫العاملين‬ ‫وتثقيف‬ ،‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫في‬ ‫العلمية‬ ‫والطرق‬
‫المخزنة‬ ‫الوثائق‬
‫و‬ ‫الحشرات‬ ‫من‬ ‫التخلص‬ ‫يتم‬ ‫حتى‬ ‫الحفظ‬ ‫ومكان‬ ‫للوثائق‬ ‫الدوري‬ ‫التعقيم‬ ‫إجراء‬ ‫مثل‬ ‫طويلة‬ ‫لسنوات‬
‫التي‬ ‫الفطريات‬
‫الن‬ ‫األتربة‬ ‫ألن‬ ‫الوثائق‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫أثناء‬ ‫وقفازات‬ ‫واقيه‬ ‫خاصة‬ ‫مالبس‬ ‫وارتداء‬ ،‫صحتهم‬ ‫على‬ ‫تؤثر‬
‫تلك‬ ‫من‬ ‫اتجة‬
‫الوث‬ ‫حفظ‬ ‫ويجب‬ ،‫صدرية‬ ‫بأمراض‬ ‫العاملين‬ ‫تصيب‬ ‫مرئية‬ ‫غير‬ ‫وجراثيم‬ ‫ميكروبات‬ ‫تحمل‬ ‫الوثائق‬
‫في‬ ‫ائق‬
‫الت‬ ‫في‬ ‫الدبابيس‬ ‫استخدام‬ ‫وعدم‬ ،‫األوراق‬ ‫بقاء‬ ‫على‬ ‫تؤثر‬ ‫ال‬ ‫حتى‬ ‫الحموضة‬ ‫من‬ ‫خالية‬ ‫وأوراق‬ ‫سجالت‬
‫مع‬ ‫عامل‬
‫ال‬ ‫تلك‬ ‫بأهمية‬ ‫الوثائق‬ ‫بمراكز‬ ‫العاملين‬ ‫وتوعية‬ ،‫مستقبلية‬ ‫كثيرة‬ ‫مشاكل‬ ‫تسبب‬ ‫ألنها‬ ‫الوثائق‬
‫وكيفية‬ ‫وسريتها‬ ‫وثائق‬
‫الوثائ‬ ‫ترميم‬ ‫في‬ ‫متخصصة‬ ‫ترميم‬ ‫أقسام‬ ‫أو‬ ‫مراكز‬ ‫وجود‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫وال‬ ،‫حفظها‬ ‫أو‬ ‫نقلها‬ ‫أثناء‬ ‫معها‬ ‫التعامل‬
‫داخل‬ ‫ق‬
‫و‬ ‫الحفظ‬ ‫أو‬ ‫التعقيم‬ ‫أو‬ ‫القطوع‬ ‫مثل‬ ‫التالفة‬ ‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫الطارئة‬ ‫الحاالت‬ ‫مع‬ ‫للتعامل‬ ‫الوثائق‬ ‫مراكز‬
‫هكذا‬
.

4. ‫اإللكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫إلى‬ ‫التقليدي‬ ‫األرشيف‬ ‫من‬ ‫التحول‬ ‫ضرورة‬
‫وفهرست‬ ‫الحاسوبية‬ ‫التخزين‬ ‫وسائط‬ ‫في‬ ‫تحفظ‬ ‫إلكترونية‬ ‫وثائق‬ ‫إلى‬ ‫الورقية‬ ‫الوثائق‬ ‫تحويل‬ ‫تعني‬ ‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬
‫االس‬ ‫ويمكن‬ ،‫وتصنيفها‬ ‫ها‬
‫تعالم‬
‫األصلية‬ ‫الوثائق‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫دون‬ ‫بسرعة‬ ‫وعرضها‬ ،‫المفتاحية‬ ‫بالكلمات‬ ‫عنها‬
..
‫اإل‬ ‫األرشيف‬ ‫إلى‬ ‫التقليدي‬ ‫األرشيف‬ ‫من‬ ‫وللتحول‬
‫يجب‬ ‫لكتروني‬
‫واآلالت‬ ‫األجهزة‬ ‫توفير‬
:
‫الت‬ ‫البرامج‬ ‫وكذلك‬ ،‫وغيرها‬ ‫الخادم‬ ‫وجهاز‬ ‫الحاسوب‬ ‫وجهاز‬ ‫الطابعات‬ ،‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ،‫الضوئية‬ ‫الماسحات‬ ‫مثل‬
‫طبيقية‬
‫ا‬ ‫وهناك‬ ،‫األرشفة‬ ‫عملية‬ ‫لتخدم‬ ‫والمطورين‬ ‫المبرمجين‬ ‫بل‬ِ‫ق‬ ‫من‬ ‫تصميمها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫التطبيقية‬ ‫البرامج‬ ‫مثل‬ ‫باألرشفة‬ ‫الخاصة‬
‫المساعدة‬ ‫لبرامج‬
:
‫مثل‬
‫برنامج‬
Wise Image
‫وبرنامج‬ ‫االنحناءات‬ ‫أو‬ ‫السوداء‬ ‫النقط‬ ‫على‬ ‫الوثائق‬ ‫لتنظيف‬ ‫يستخدم‬
View Rx View
‫ومشاهدة‬ ‫عرض‬ ‫على‬ ‫يساعد‬
300
‫المساعدة‬ ‫البرامج‬ ‫من‬ ‫غيرها‬ ‫أو‬ ‫الملفات‬ ‫من‬ ‫نوع‬
..
‫وا‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫الصحيحة‬ ‫المعلومات‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫للوثائق‬ ‫اآللي‬ ‫الحفظ‬ ‫فوائد‬ ‫ومن‬
‫لشكل‬
‫الوقت‬ ‫نفس‬ ‫في‬ ‫الوثيقة‬ ‫من‬ ‫لالستفادة‬ ‫اآلخرين‬ ‫ومشاركة‬ ،‫المناسب‬
.

5. ‫التزوير‬ ‫من‬ ‫وحمايتها‬ ‫للوثائق‬ ‫األمني‬ ‫المستوى‬ ‫رفع‬ ‫ضرورة‬
‫الدخول‬ ‫وتأمين‬ ،‫اآللي‬ ‫التخزين‬ ‫أجهزة‬ ‫مكان‬ ‫إلى‬ ‫الدخول‬ ‫وتأمين‬ ،‫االتصال‬ ‫شبكات‬ ‫عبر‬ ‫المنقولة‬ ‫للوثائق‬ ‫التشفير‬ ‫باستخدام‬ ‫وذلك‬
،‫النظام‬ ‫على‬
‫وحفظ‬
‫الفائ‬ ‫عديمة‬ ‫الوثائق‬ ‫إتالف‬ ‫وتأمين‬ ،‫اآللي‬ ‫التخزين‬ ‫أجهزة‬ ‫وجود‬ ‫مكان‬ ‫وسالمة‬ ‫وأمن‬ ،‫آخر‬ ‫مكان‬ ‫في‬ ‫ضوئية‬ ‫أقراص‬ ‫على‬ ‫احتياطية‬ ‫نسخ‬
‫دة‬
..
‫ويفضل‬
‫متخص‬ ‫خبراء‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫تزييفها‬ ‫أو‬ ‫تزويرها‬ ‫عدم‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬ ‫بدقة‬ ‫فحصها‬ ‫يجب‬ ‫الشراء‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫أو‬ ‫إهداءات‬ ‫شكل‬ ‫في‬ ‫وثائق‬ ‫استالم‬ ‫عند‬
‫ويتم‬ ،‫صين‬
‫متخصصة‬ ‫فحص‬ ‫أجهزة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫والتاريخ‬ ،‫والخطوط‬ ،‫واألحبار‬ ‫الوثائق‬ ‫ورفق‬ ‫مكونات‬ ‫بفحص‬ ‫ذلك‬
..
‫ف‬ ‫متخصصة‬ ‫إدارة‬ ‫بإيجاد‬ ‫وأوصى‬
‫كل‬ ‫ي‬
‫سمى‬ُ‫ت‬ ‫حكومي‬ ‫جهاز‬
(
‫الوثائق‬ ‫مركز‬
)
‫م‬ ‫والتنسيق‬ ‫الوثائق‬ ‫أنظمة‬ ‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫لتعمل‬ ‫نائبه؛‬ ‫أو‬ ‫الجهاز‬ ‫برئيس‬ ‫مباشرة‬ ‫وربطها‬ ،
‫المركز‬ ‫ع‬
‫ذلك‬ ‫في‬ ‫والمحفوظات‬ ‫للوثائق‬ ‫الوطني‬
..
‫م‬ ‫االستفادة‬ ‫وتحقيق‬ ‫الوثائق‬ ‫بمراكز‬ ‫للعمل‬ ‫المؤهلة‬ ‫البشرية‬ ‫العناصر‬ ‫إيجاد‬ ‫على‬ ‫والعمل‬
‫نها‬
.

6. ‫والمحفوظات‬ ‫الوثائق‬ ‫بين‬ ‫الفرق‬
‫والمحفوظات‬ ‫الوثائق‬ ‫بين‬ ‫الفرق‬ ‫عن‬ ‫نتكلم‬ ‫ان‬ ‫قبل‬ ‫اوال‬
‫اعمار‬ ‫تمربثالث‬ ‫الوثيقة‬ ‫ان‬ ‫تعرف‬ ‫ان‬ ‫اوال‬ ‫يجب‬
.:
‫ـ‬
1
‫عليها‬ ‫ويطلق‬ ‫اوالمتداولة‬ ‫النشطة‬ ‫وتسمى‬ ‫الجارية‬ ‫الوثيقة‬ ‫ـ‬
(
‫الجارية‬ ‫االدارية‬ ‫الوثائق‬
)
‫العم‬ ‫ألداء‬ ‫بإستمرار‬ ‫المستخدمة‬ ‫اي‬
‫اليومي‬ ‫ل‬
‫المو‬ ‫متناول‬ ‫في‬ ‫المدة‬ ‫هذة‬ ‫طيلة‬ ‫وتبقى‬ ‫سنوات‬ ‫ثالث‬ ‫سنتين‬ ‫المعدل‬ ‫في‬ ‫وتقدر‬ ‫االدارةحسب‬ ‫في‬ ‫الوثيقة‬ ‫هذة‬ ‫وتحفظ‬ ‫لإلدارة‬
‫ظفين‬
‫االداريين‬
2
‫الوسيط‬ ‫العمر‬ ‫ـ‬
:
‫اال‬ ‫ببعض‬ ‫تحتفظ‬ ‫لكنها‬ ‫الجاري‬ ‫النشاط‬ ‫اوجه‬ ‫خالل‬ ‫منتظمة‬ ‫بصفة‬ ‫استخدامها‬ ‫يتوقف‬ ‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫وهي‬ ‫ـ‬
‫ستخدامات‬
‫وتسمي‬ ‫عليها‬ ‫الطلب‬ ‫يقل‬ ‫انه‬ ‫اي‬ ‫العرضية‬ ‫االدارية‬
(
‫نشطة‬ ‫شبه‬
)
‫دور‬ ‫الى‬ ‫نقلها‬ ‫بتم‬ ‫حيث‬ ‫االدارية‬ ‫المحفوظات‬ ‫عليها‬ ‫ويطلق‬
‫وسيطة‬
‫من‬ ‫تتراوح‬ ‫حفظهامدة‬ ‫يقدر‬ ‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫تلك‬ ‫فيها‬ ‫لتحفظ‬
5
‫الى‬
25
‫الفرز‬ ‫عمليات‬ ‫المرحلة‬ ‫هذة‬ ‫في‬ ‫وتتم‬ ‫الحفظ‬ ‫مدد‬ ‫لجداول‬ ‫وطبقا‬ ‫سنة‬
‫القومي‬ ‫الرشيف‬ ‫الي‬ ‫بعدها‬ ‫ثم‬ ‫والترحيل‬
3
‫الثالث‬ ‫ـالعمر‬
:
‫صال‬ ‫كل‬ ‫تزول‬ ‫عندما‬ ‫االرشفة‬ ‫ماقبل‬ ‫بفترة‬ ‫تعرف‬ ‫والتي‬ ‫الوسيط‬ ‫العمر‬ ‫فترة‬ ‫تنتهي‬ ‫عندما‬ ‫العمر‬ ‫هذا‬ ‫ـويبدأ‬
‫الوثائق‬ ‫حية‬
‫ادار‬ ‫قيمة‬ ‫سواء‬ ‫مسبقا‬ ‫الوثائق‬ ‫تحملها‬ ‫التي‬ ‫القيمة‬ ‫وتقدر‬ ‫اجله‬ ‫من‬ ‫انشئت‬ ‫التي‬ ‫غير‬ ‫اخر‬ ‫إلستخدام‬ ‫وتعد‬ ‫لالدارة‬ ‫النسبية‬
‫او‬ ‫اوتاريخية‬ ‫ية‬
‫حف‬ ‫حفظها‬ ‫سواء‬ ‫للوثيقة‬ ‫مصيرين‬ ‫هناك‬ ‫ان‬ ‫حيث‬ ‫الفرز‬ ‫عملية‬ ‫وهي‬ ‫الوثيقة‬ ‫مصير‬ ‫يعرف‬ ‫بحيث‬ ‫القيم‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫قانونية‬
‫بتم‬ ‫او‬ ‫دائم‬ ‫ظ‬
‫اي‬ ‫االرشيفية‬ ‫الوثيقة‬ ‫وتسمى‬ ‫قيمتها‬ ‫اساس‬ ‫على‬ ‫تنتقى‬ ‫دائم‬ ‫حفظ‬ ‫المقررة‬ ‫اما‬ ‫االدارة‬ ‫في‬ ‫إليها‬ ‫الحاجة‬ ‫انتهاء‬ ‫بعد‬ ‫اهالكها‬
‫انتهى‬ ‫التي‬
‫القومي‬ ‫االرشيف‬ ‫في‬ ‫وتحفظ‬ ‫دائم‬ ‫حفظ‬ ‫حفظها‬ ‫وتقرر‬ ‫لها‬ ‫االداري‬ ‫العمل‬
‫المحفوظات‬ ‫ادارة‬ ‫او‬ ‫المحفوظات‬ ‫اما‬
:
‫الوسيط‬ ‫عمرها‬ ‫في‬ ‫الوثائق‬ ‫فيه‬ ‫تحفظ‬ ‫مكان‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫هو‬ ‫ـ‬