ملخص لشريط فيديو تم تقديمه بمناسبة الاحتفال باليوم الوطني للارشيف بتونس في 17 ديسمبر 2014 تحت شعار " الأرشيف بين الثابت والمتحول" وكان محورشريط الفيديو حول الارشيف والتغيرات السياسية والمناخية والميدانية التي تعترض المجال وحدود تاثيرها

1. ملخص عرض فيديو :
الرششيف في بيئة
متغيرة
إعداد فاطمة بلل رئيس مصلحة بادارة الملكية العقارية

2. تمهيــــــــــد
بمناسيبة الحتتفال باليوم الوطني للرشييف يوم 17 ديسيمبر 2014 تحت 
شعار ” الرشيف بين الثابت والمتحول “ تم تقديم شريط فيديو من انجاز
فاطمة بلل رئييس مصيلحة بادارة الملكية العقارية واحتلم بلل ( مخبرة
اوليى بالذااعية الوطنيية) ويعرض الشرييط مظاهير الثبات والتحول في
الرشيف والتغيرات الطارئة عليه على مستوى الوعاء والمناخ والظروف
السياسية والعوامل التكنولجية والتطورات الميدانية .
وهذا العرض هو ملخص موجز لهم ما ورد بالفيديو .

3. المقــدمـــــة
الرشييف ، ذااكرة النسيانية وشاهيد عليى تارييخ حتضاراتهيا، يدون أثر 
النسان ونشاطاته الرسمية حتاضرا ومستقبل وينقلها للجيال القادمة جيل
بعد جيل من خلل أوعية متعددة.
وهو ل يقتصر على السجلت القديمة او الورقية فحسب ولكنه يضم كل 
الوثائق مهما كان وعاؤها ونوعها وشكلها وتاريخها طالما أنها نتاج نشاط
انساني معين
ولن النشاط النسياني متغيير فيي الزمان والمكان ، وتحكمه ظروف عدة 
تؤثر فيه فان الرششيف الذي هو نتاج هذا النشاط النساني يترجمه ويعبر
عنه ويتاثر به ويتغير من خلله . فكيف تغير الرشيف مع تغير النشطة
النسانية ؟ ومالثابت الذي حتافظ عليه ؟

4. الوثيقة الرششيفية وعاء متغير

5. تغير أوعية الكتابة والحفظ
لقد دون النسان نشاطه في البداية على الصلصال ثم 
تطور هذا الوعاء لينتقيل اليى الرق فاتخيذ من جلود
الحيوان وسييلة للتدويين ثيم ظهير الورق اليبردي ثم
الورق المخطوط المصينوع مين الياف القطين والقنب
والكتان ثم ظهر الورق المطبوع بعد ظهور الة الطباعة
سينة 1850 مين قبيل قيتونبارغ فتغيرت مواد تصنيع
الورق ميا زاد فيي حتموضتيه واصيبح قابل للتلشي
والتاكل وأقل صمودا امام العوامل الخارجية.
ورغيم ان الورق مازال مسيتعمل الى الن ال ان 
الحاجية اليى حتفظيه لمدى اطول وحتمايتيه دعيت الى
ظهور وعاء الميكروفلييم وهييو عبارة عيين صورة
مصيغرة للوثيقية الورقيية قابلية للحفيظ لفترة تصيل الى
100 سنة
ثييم تواصييل تغييير الوعييية الى القرص المضغوط 
فالقرص الضوئي اليوم وهو حتسب دراسة في المجال
يعيد عاشير شكيل مين الوعيية الرشيفية، وتطرح
الدعامات اللكترونية اليوم اشكالية الحفظ طويل المدى
لتاثرهييا بالتغيرات التكنولوجييية كتطور النظمة
والتجهيزات ومشاكل امن الوثيقة اللكترونية وفي ظل
هذه المتحولت فان الوعاء الورقيي يظيل الى الن
يمتلك خاصية الصالة والثبوتية.

6. الصلصال الرق البردي المخطوط
الورق المطبوع القرص الضوئي الميكروفلم الكتاب اللكتروني
ebook
بعض اوعية الكتابة والحفظ

7. الرششيف في بيئة مناخية متغيرة

8. تأثير تغير المناخ على الرششيف
يعتد الرششيتف متن اكثتر المجالت التتي تتاثر 
بالعوامتتل المناخيتتة, فالوثائتتق تتأثر بالحرارشة
والرطوبتة والضااءتة والتهوئة اذا تجاوزت او
قلت مقاييس حفظها عن درشجات معينة.
ومتن هنتا فان الوثيقتة قتد تكون عرضاتة للتلف 
والتغيتر اذا لتم تحفتظ فتي ظروف تراعي
خصائصها الطبيعية .

قواعد حفظ الوثائق : 

9. عوامل مناخية وطبيعية متعددة تؤثر على الوثيقة
. 
تغيرات مناخية وعوامل طبيعية
تؤدي الى
تلف الوثائق

10. مواصفات حفظ الوثائق
وللتغلتب علتى هذه المشكلة اعتمدت 
مواصتفات عالميتة دقيقتة ستواء في
خصتائص المبانتي المعدة للرششيف
اوفتتتي ظروف الحفتتتظ داخل
المحلت . وتراعي هذه المواصفات
الفروق الجغرافيتتة والمناخيتتة بين
دول العالم
ومتن أهتم المواصتفات العالميتة لحفتظ وثائق 
الرششيف والمكتبات :
ISO 11799 – janvier 2004 
prescriptions pour le stockage des
documents d’archvies et de
bibliothèques

11. مواصفات حفظ الوثائق
ان المواصتفات التتي تحتد متن عوامتل تلف 
الوثائق تظل في مواجهة التغيرات الطبيعية التي
اودت علتى متر التارشيتخ بمبانتي الحفتظ واتلفت
الطنان متن الواثتق عتبر العالم (مثال زلزال
اليابان ...)
فكان ذلتك حافزا لبتكارش قواعتد ومعايير جديدة 
ستواء فتي مواصتفات مبانتي الرششيتف او في
مواصفات حفظ الوثائق ومعالجتها

12. الرششيف في بيئة سياسية متغيرة

13. بداية الرششيفات الوطنية
ل يمكتن الحديتث عتن الرششيتف بمعزل عن 
التغيرات الستتياسية التتتي ستاهمت فتتي احداثه
وتغييره فلقتد كان للحروب والثورشات السياسية
الدورش الكتبير فتي التاثيتر علتى الرششيف وتحول
هياكلته واستس التصترف فيته . إتذ تلى الثورشة
الفرنستية فتي القرن الثامتن عشر تحول جذرشي
علتى مستتوى هياكل الرششيف حيث ظهر لول
مرة سنة 1790 مصطلح " الرششيف الوطنيي"
بعد ان كان يسمى "أرششيف المجلس الفرنسي"
وتله ظهورش "نظام الرششيف الوطني الفرنسي"
ستنة 1794 لينتشتر لحقتا باورشوبتا ثتم رشوسيا
( 1918 ) ثم امريكا( 1934 )

14. بداية النظريات : نظرية العمارش الثلث
كان للحرب العالمية الولتى والثانية الثر الكبير على 
قطاع الرششيتتف فعلتتى اثتتر التطورشات الجغرافية
والسياسية والعسكرية التي تلت الحربين وما تبعها من
تدفتق وثائتق الرششيتف العستكري والنفجارش الوثائقي
العام فتي شتتى المجالت ظهرت مفاهيم ونظريات
جديدة لحفظ الرششيف مثل نظرية العمارش الثلث ل
والتي (theodore Schellemberg) شيلنتتبرغ
قستم فيهتا عمتر الوثائتق الرششيفيته التى ثلث مراحل
حياتيته : الرششيفات الجارشيتة والرششيفات الوسيطة
والرششيفات النهائية او التارشيخة وقد كان لهذه النظرية
الدورش الفعال في تنظيم التصرف في الرششيف وتفادي
تكدس الوثائق بمحلت الحفظ
theodore
Schellemberg)

15. نظرية العممار الثلث

16. الرشيف في بيئة تكنولوجية متغيرة

17. من النظام الورقي الى النظام اللكتروني
أدى النففجار المعلوماتلي والوثائقلي اللى تراكم 
الرصلدة الوثائقيلة والرشيفيلة وللم يعلد ممكنا
التحكلم فلي تزايدهلا او معالجتهلا يدويلا فكانفت
الثورة التقنيللة الولللى مللع ظهور الحوسبة
والعللميللة الوثائقيللة وصللاحب ذلك ظهور
الوثيقلة اللكترونفيلة وتطورت أسلاليب التصرف
في الوثائق خاصة مع استمرار تطور التقنيات
الحديثة وظهور النفترنفات والشبكات ، فظهرت
الرشفة اللكترونية في بداية الثمانفينات كوسيلة
لحفظ الوثائلق الغيلر نفشطة ( النهائيلة) لحمايتها
من التلف وحفظها طويل المدى

18. من النظام الورقي الى النظام اللكتروني
مللع منتصللف الثمانفيات ظهللر التسيير 
اللكترونئئي للوثائئئق والذي يشمللل حفظ
الوثائلق فلي جميلع مراحلهلا النشطلة والشبه
نفشطة والغير نفشطة ليظهر فيما بعد التسيير
اللكتروني للمعلومات والوثائق خاصة سنة
1994 والذي يسمح ليس فحسب بالتصرف
فلي الوثائلق وانفملا ايضلا بالمعلومات التي
تحتويها وذلك بتقنية التعرف الضوئي عللى
optical character الحروف
تقنيلة تسلمح بتحويل , recognising
الوثائللق المرقمنللة الللى نفصللوص يسهل
معالجتها والبحث فيها

19. من النظام الورقي الى النظام اللكتروني
ومللع تطور اللغات العللمية 
مثل وظهور الرشيف الرقمي
ظهرت تقنيات وصللف وثائق
الرشيلف اللكترونفلي ميتاداتا
وتطورت المنظومات الرشيفية
ورافقهلا تطور فلي المواصفات
المتعلقة بالرشيف اللكترونفي

20. الرشيف في بيئة ميدانية متغيرة

21. ظهور نموذج الدورة العمرية للوثيقة
مع ظهور الرشيف اللكترونفي ظهرت اتجاهات 
مختلفة تهم النظريات العامة للرشيف فقد طرح
الرشيف اللكترونفي اشكالية تحويل الوثائق من
مكاتلب العملل اللى محلت الحفلظ إلذ ألن الوثائق
اللكترونفيلة ل تطرح مشكلل فضاء الحفظ و ل
تدعللو بالتاللي اللى ضرورة تحويلهلا عللى غرار
الوثائلق الورقيلة وهلو ملا دعللا هذا اللى تعديل
نفظريلة العلمار الثلثلة الكلسليكية ومهلد الى
ظهور نموذج الدورة العمريئة للوثيقئة للباحث
الكندي فيليب بانفتان,
ويضيف هذا النموذج علمرا رابعا للوثيقة يسبق 
العمر النشط ويسمى بمرحلة النفشاء وتكون
الوثيقة في هذه المرحلة تحت اشراف منشئها
( الداري والتقني) ويتدخل الرشيفي في المور
التنظيمية لحسن الحفظ وسهولة السترجاع

22. ظهور نموذج التواصلية الوثائقية
ظهر نموذج 
التواصلية
الوثائقية
الذي يرتكز
على مبدأ
التواصل
والتوازي في
المسسؤولية بين
الدااري والتقني
والرشيفسي منذ
لحظة انشاء
الوثيقسسسة الى

23. ظهور نموذج التواصلية الوثائقية
من التصرف في الوثائق 
الى التواصل الوثائقي

24. التواصلية الوثائقية ( مقتطف)
وحسب الرشيفي السترالي آن بيترسن فأن نموذج التواصلية ل يخص الوثائق ” 
بقدر ما هو يعنى بطريقة الحفاظ عليها. فالتواصلية حسب رأيه هي نموذج للتصرف
في الوثائق وفق برنامج تواصل، دايناميكي وداائم ل تشوبه أي تجزئة أو مرحلية. ومن
نتائسج هذه الرؤيسة التواصسلية أنهسا تنفسي آافسة الفواصسل بيسن الوثائسق الدااريسة والوثائق
الرشيفية وبين الوثائق الجارية الستعمال والوثائق القلل ستخداما. وبالتالي فهي تزيح
آافة المفاهيم المتعلقة باختصاصات العمل الوثائقي والرشيفي المختلفة وبمسؤوليات
المختصين بكل مرحلة من مراحل النموذج المرحلي لحياة الوثائق“س
الخصائص الرشيفية بين الشبكية المحلية ومبادارة الرشيفات المفتوحة دا/ مختار بن ) 
هندة)

25. الخاتــــــمة
يبقصى الرششيصف الذي تنتجصه الحدداث صصانسعا لذاكرة النسساية 
ومدونسصا لتارشيخهصا مهمصا تغيرت الدعامات ونسظصم المعالجة
والمفاهيم. ال ان الرششيصف اليوم يواجصه مفاهيم ومرجعيات
جديدة كالوصـول الحـر للمعلومات والرشيف المفتوح
ويطرح تحديات عديدة واشكاليات تتعلصصق بخصوصية
الرششيف والجوانسب القانسونسية فيه .