2. Inhoud
1. Welkom, opening
2. Korte mededelingen
3. Terugkoppeling rondje CH
4. Presentatie Inwiki en Link
5. Rondvraag en sluiting
C | 25-11-2014
3. Korte mededelingen 1.
Externe samenwerking RIVM – SAP
● op dit moment: onderzoek/inventarisatie Exact vs. SAP
● Aanleiding: functionaliteit & kosten
● meest actueel: SAP beheer
● Outsourcing binnen rijksoverheid (betekent niet “automatisch” dat er ook andere
mensen op andere locaties komen)
● 3F – ICT Haaglanden
● Constructie nog verder uitwerken in 2015
C | 25-11-20143
4. Korte mededelingen 2.
● Uitplaatsing (delen van) A&B voorlopig nog niet aan de orde
● Niet in 2015 – focus is SAP
C | 25-11-20144
5. Korte mededelingen 3.
Stand van zaken O&F Managementstructuur bedrijfsvoering
● Negatief advies OR – omdat (volgens de OR):
– Draagvlak onder leidinggevenden ontbreekt
– Draagt onvoldoende bij aan de drie doelen:
› Verbetering van de dienstverlening
› Inspelen op de hervormingsagenda Rijk
› Beheersing overhead
Vervolg gesprekken gepland (formeel/informeel)
C | 25-11-20145
6. Korte mededelingen 4.
Begroting bedrijfsvoering 2015
● Begroting bedrijfsvoering 2015 staat onder stevige druk
● Hogere tarieven RIVM – beperkte opdrachtgeversbudgetten –
minder koopkracht
● Minder uren pp = direct minder dekking bedrijfsvoering
● Individuele stafafdelingen: bezuinigingsvoorstellen – gat is groot!
C | 25-11-20146
7. Korte mededelingen 5.
Ook C&A moet “haar steentje bijdragen”
● Combi van staf- en concerncontrol – gesprekken hierover lopen
● Benadering projectadviseursrol o.b.v. risico’s
– Proj.coord. en afd.hoofd meer in managementrol
– in 2015 aandacht voor opleiding RIVM/Academy
– Concentratie/centralisatie decentrale bestellers (minder fouten)
– gebruik blijven maken van de flexibele schil
C | 25-11-20147
8. Korte mededelingen 6.
Verhuizing: op dit moment geen nieuws te melden
- Zeker niet dit jaar
- Op z’n vroegst: tweede helft v.h. eerste kwartaal 2015
C | 25-11-20148
9. Terugkoppeling “rondje centrumhoofden”
Aanleiding:
● Periodiek kort overleg met betrokkenen – korte agenda;
● Hoe gaat het met de dienstverlening in zijn algemeenheid & input
voor functioneringsgesprekken;
● Laatste MT RIVM: BBV/C&A doet het goed!!
(verschillen tussen individuele stafafdelingen is nog groot)
C | 25-11-20149
10. Terugkoppeling “rondje centrumhoofden”
Een “bloemlezing” van de reacties:
Er wordt pro actief meegedacht/meegewerkt!
goede/prettige onderlinge samenwerking
‘Goede samenwerking/ “fris & fruitige benadering van casuistiek”
partnerschap’
‘zichtbaar’ ‘snelle reactie op vragen’ ‘vertrouwen’
‘in contact zijn’ Open communicatie goede ondersteuning
offerteproces
Afspraken worden nagekomen!
C | 25-11-201410
11. Terugkoppeling “rondje centrumhoofden”
Vervolg van de “bloemlezing”
goede managementrapportages & heldere toelichting
Begrip voor het feit dat sommige cases ingewikkeld zijn
pp realiseert zich dat besluitvorming soms traag is en hiermee
frustrerend!
snel & adequaat goede analyse
C&A weet de verbanden te leggen! (zeer) klantgericht!!
“leuk & betrokken team wat in balans is”!
Zicht op waar klant behoefte aan heeft!!
Flexteams nog niet bij ieder CH scherp voor de geest!
C | 25-11-201411
12. Terugkoppeling “rondje centrumhoofden”
Maar ook een paar aandachtspunten:
● Afwikkeling van actiepunten (n.a.v. een overleg)
● Werkdruk is hoog binnen C&A waardoor dienstverlening onder druk
komt! (kwetsbaarheid “Internationaal”)
● Soms wat rommelig met plannen afspraken
● Voorbereiding soms niet optimaal: “rode vlaggen niet in beeld en of
voorbereid”
● Meer “jip & janneke taal” gebruiken
● Regels worden strikt nageleefd (waar zit mogelijke ruimte?)
C | 25-11-201412
