2. Aplikasi Pengolah Angka
(Microsoft Excel)
Aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk
mengolah data berupa angka.
Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data,
pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik,
database, dan Iain-Iain.
Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah,
perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja,
pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data)
dan grafik.
3. MANFAAT
Aplikasi Excel adalah salah satu jenis perangkat
lunak yang sering digunakan sebagai media
membangun tabel yang didalamnya menggunakan
perhitungan antara beberapa baris atau kolom
hingga membuat analisis dalam bentuk dashboard.
4.
5. Quick Access Toolbar : kumpulan icon atau tombol shortcut yang paling sering digunakan
dalam excel seperti New, Open, Save, Save As, Undo, Redo.
Title Bar : nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
Ribbon : menu yang berisi kumpulan ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan
file dokumen. Atau Ribbon adalah deretan tab berdasarkan kategori fitur - fitur tertentu yang
sudah dikelompokan
Tab : sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll
Group Ribbon : kumpulan fitur yang sering dikelompokan berdasarkan grup pekerjaan yang
saling berhubungan. atau Group Ribbon adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang
memiliki kesamaan fungsi
Name Box (address box)/Cell Name : menginformasikan nama letak cell pointer.
Formula bar : tempat yang digunakan untuk memasukan rumus untuk mengolah data.
Work area : lembar kerja pada Microsoft Excel 2010 disebut dengan SHEET/WORK
SHEET merupakan tempat yang digunakan untuk memasukan data - data yang akan di proses
dan di tampilkan.
Zoom Level : merupakan merupakan bagian yang berisi tombol-tombol perintah yang
mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerjaScroll Bar digunakan untuk menngeser
worksheet dari atas ke bawah atau sebaliknya.
6. Column : Kolom yang tersedia pada microsoft
excel 2010. Ditandai dengan abjad A sampai XFD
atau jika dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom
Row : Baris yang tersedia pada Microsoft Excel
2010. Ditandai dengan angka 1 sampai 1.048.576
Cell : Pertemuan antara kolom dan baris. Seperti
Sel A1 artinya berada di kolom A dan dibaris 1.
Range : Kumpulan dari beberapa sel aktif. Seperti
range A1:A5 berari menunjukan sel aktif dari A1
sampai A5 yaitu A1,A2,A3,A4 dan A5
7. Keterangan :
• New : untuk membuat dokumen baru (CTRL +
N)
• Open : digunakan untuk membuka dokumen
(CTRL+O)
• Close : untuk menutup dokumen (ALT+F4)
• Save : untuk menyimpan dokumen (CTRL + S)
• Save As : digunakan untuk menyimpan
dokumen dengan nama yang berbeda
• Print : untuk mencetak dokumen (CTRL+P)
• Undo : untuk membatalkan perintah terakhir
(CTRL+Z) igunakan untuk mengembalikan
perintah yang dibatalkan (CTRL+Y)
8. TAB YANG PALING SERING DIGUNAKAN
BERISIKAN FITUR FORMAT TEKS SEPERTI
FONT DAN PERUBAHAN PARAGRAF
Keterangan :
Group Clipboard
• Cut : berfungsi untuk memotong teks/objek yang dipilih (CTRL + X)
• Copy : digunakan untuk menyalin teks atau objek yang dipilih
(CTRL + C)
• Paste : berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau paste
(CTRL + V)
• Format painter : berfungsi untuk meniru format teks ke dokumen
lainnya
9. Group Font
• Font : digunakan untuk memilih jenis huruf yang
digunakan
• Font Size : digunakan untuk mengatur ukuran huruf
• Increase Font Size : Untuk memperbesar ukuran huruf
secara instan
• Decrease Font Size : Untuk memperkecil ukuran huruf
secara instan
• Bold : digunakan untuk menebalkan teks (CTRL+B)
• Italic : digunakan untuk memiringkan teks (CTRL + I)
• Underline digunakan untuk memberikan garis bawah
pada teks (CTRL + U)
• Border : digunakan untuk menambah garis tepi pada sel
terpilih.
Ada banyak jenis pengaturan garis tepi :
a) Bottom Border : digunakan untuk membuat garis
pada tepi bawah sel terpilih
b) Top Border : digunakan untuk membuat garis pada
tepi atas sel terpilih
c) Left Border : digunakan untuk membuat garis pada
tepi kiri sel terpilih
d) No Border : digunakan untuk menghilangkan garis
tepi pada sel terpilih
e) All Border : digunakan untuk membuat garis pada
semua tepi sel terpilih
10. Group Alignment
• Top Align : digunakan untuk menempatkan data pada sel bagian atas
• Middle Align : digunakan untuk menempatkan data pada tengah - tengah sel
• Bottom Align : digunakan untuk menempatkan data pada sel bagian bawah
• Alignt Text Left : untuk mengatur data menjadi rata kiri
• Alignt Text Right : untuk mengatur data menjadi rata kanan
• Center : untuk mengatur data menjadi rata tengah
• Orientations : untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel
• Decrease Indent : untuk menarik batas teks ke sebelah kiri
• Increase Indent : untuk menarik batas teks ke sebelah kanan
• Wrap Text : mengatur posisi text agar posisi text menyesuaikan sesuai dengan lebar kolom
• Merge & Center : untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu dan membuat data berada di
tengah
11. Group Number
• Number Format : digunakan untuk memberikan format tertentu pada
data jenis numerik yang terdapat dalam sel terp
Ada banyak jenis Number Format dalam Microsoft Excel :
General : format standar dalam microsoft excel
Number : tipe data numerik menggunakan tipe desimal secara default dengan 2 digit angka
dibelakang koma
Currency : format mata uang dengan simbol tertentu
Accounting : format mata uang dengan simbol tertentu namun antara simbol dan nilainya
dipisahkan menggunakan spasi
Short Date : format penanggalan secara singkat
Long Date : format penanggalan secara lengkap
Time : format Jam (waktu)
Percentage : format suatu data numerik dengan gaya persentase
Fraction : data dalam bentuk pecahan
Scientific : formasi penulisan numerik secara ilmiah
Text : formasi penulisan numerik secara ilmiah
12. • Accounting : digunakan untuk mengatur format data sesuai spesifikasi mata uan
• Percent Styles : digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase
• Comma Styles : digunakan untk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat
• Increase Desimal : untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal
• Decrease Desimal : untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal
Group Styles
• Conditional Formatting : digunakan untuk mengubah format sel/range excel secara otomatis
jika memenuhi syarat atau kriteria
• Format as Table : untuk memformat sel sebagai tabel dengan teman dan warna tertentu
• Cell Styles : untuk memformat data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format
