SAP per il controllo dei processi organizzativi, dei costi e per la continuità aziendale

1. PROCOS
SAP PER IL CONTROLLO DEI PROCESSI
ORGANIZZATIVI, DEI COSTI E PER LA
CONTINUITÀ AZIENDALE
“SAP è ormai parte integrante di PROCOS SpA SFIDE E OPPORTUNITÀ
Procos, in quanto è uno strumento Oltre 240 dipendenti, 60 MIO € di
Cameri (NO)
che consente al Management di fatturato e un’ottima posizione sul
www.procos.it
avere il controllo dei processi mercato internazionale, grazie a
organizzativi e dei costi aziendali. una solida industria chimica di base
SETTORE: Chimico-Farmaceutico
È inoltre il mezzo informatico che e a forti competenze tecnico-
contribuisce alla continuità e alla scientifiche. Sono questi i numeri di
Procos è da oltre 60 anni
crescita dell’Azienda” Procos, Azienda fortemente in
un’Azienda leader nella produzione
crescita che, per supportare
di principi attivi (API) e intermedi
Giordano Lo Porto – Direttore l’evoluzione, coglie l’opportunità di
per l’industria farmaceutica, di
Sistemi Informativi Procos un nuovo e moderno sistema
proprietà della CBC Co LTD, una
informativo per integrare i processi
multinazionale giapponese.
aziendali e di Business.
Mission principale di Procos fornire
Ulteriore sfida coinvolgere
servizi e prodotti conformi alle
proattivamente le aree aziendali
“Norme di Buona Fabbricazione” e
interessate dal progetto,
alla legislazione internazionale, al
garantendo continuità nelle
fine di mantenere una posizione di
operazioni quotidiane di
partnership nei confronti
produzione e logistica.
dell’industria farmaceutica
mondiale, sviluppando piattaforme
PERCHÉ SAP E ALTEA
di servizi chimico-tecnologici ad
 SAP, soluzione standard a
elevato valore aggiunto. In
livello internazionale, flessibile,
particolare nella divisione dei “fine
scalabile e completa
chemicals”, l’Azienda primeggia su
scala mondiale ed è una vera e  Altea è GOLD Value Added
propria scuola per il settore. Reseller Partner SAP, con forti
competenze di settore, basate
PRODOTTI E SERVIZI: Produzione su Best Practice e referenze
principi attivi (API) e intermedi per
 Approccio collaborativo e
l’industria farmaceutica
competenza professionale
delle risorse e facilità di
SOLUZIONE IMPLEMENTATA: SAP ERP
reperimento di un Partner di
interfacciato con un sistema di
implementazione e assistenza
laboratorio e di tesoreria
come Altea

2. Success Story
OBIETTIVI DI PROGETTO  Utilizzo di una metodologia  Trasparenza, disponibilità e
 Ottimizzare la gestione delle “full costing” e revisione di condivisione in tempo reale
operazioni produttive e processi di Activity Based delle informazioni aziendali
logistiche aziendali Costing SAP, al fine di
 Tracciabilità dei lotti
determinare un costo
 Sviluppare un sistema prodotti e dell’intero ciclo
standard puntuale e
convalidato, secondo gli produttivo-logistico
stratificato. Il calcolo dei costi
standard qualitativi del
effettivi su campagna di  Miglioramento complessivo
settore farmaceutico
produzione e singolo dell’organizzazione
 Implementare un modello materiale è stato
integrato di contabilità per implementato con una FUTURO
supportare il Management procedura ad hoc, per Il progetto di Controllo di
nel processo di pianificazione garantire il calcolo dei costi gestione è stato realizzato in
e controllo medi progressivi ponderati di parallelo alla realizzazione di un
 Realizzare un sistema di periodo sistema di Data Warehouse SAP
controllo centralizzato, in  Collaudo capillare di tutte le BW, a garanzia di una corretta
grado di recepire funzioni prima del go-live del alimentazione e del flusso dati
informazioni da tutte le aree progetto (ETL) relativi all’area Acquisti,
aziendali strategiche Produzione, Vendite, Contabilità
BENEFICI e Magazzini.
PUNTI CHIAVE DEL PROGETTO  Migliore controllo dei
Il progetto ha avuto l’obiettivo di processi e dei costi, grazie La scelta di utilizzare processi
guidare e sostenere i vertici all’utilizzo di un unico “software driven” e metodologie
aziendali, coinvolgendo gli utenti sistema in grado di integrare standard SAP ha sicuramente
più preparati ed esperti e tutti i processi facilitato la scalabilità della
seguendo diversi step di Soluzione verso la realizzazione
 Gestione di un sistema
progetto: di un sistema di Business
stabile, sicuro e semplice da
Intelligence integrato in un
 Definizione dettagliata delle mantenere (reparto IT
ecosistema SAP.
esigenze dell’Azienda e degli composto da quattro
obiettivi da promuovere, a persone)
fondamenta del progetto e
 Revisione delle procedure di
nel pieno rispetto e controllo
chiusura mensile per
dei tempi di realizzazione
l’ottimizzazione dei tempi di
 Attivazione in SAP ERP dei gestione per l’analisi degli
Moduli FI-CO, PP-PI, MM, scostamenti degli ordini di
WM, SD, PM, HR processo, dell’analisi di
 Progetto di Controllo di profittabilità, dei centri di
Gestione, per garantire una costo e profitto e delle
revisione nella gestione della valutazioni di magazzino
reportistica direzionale e del  Maggiore rapidità nel
calcolo del costo del prodotto processo decisionale
Altea S.p.A. CERTIFICAZIONI
+ UNI EN ISO 9001
Strada Cavalli 42, 28831 Feriolo di Baveno (VB)
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