Sistem dan alat kearsipan memberikan penjelasan tentang definisi, jenis-jenis sistem, dan alat-alat kearsipan yang digunakan untuk menyimpan dan mengarsipkan dokumen agar dapat ditemukan kembali dengan cepat. Beberapa sistem kearsipan yang dijelaskan adalah sistem abjad, sistem geografis, sistem kronologis, sistem nomor, dan sistem subyek. Sedangkan alat-alat kearsipan yang disebutkan antara lain lem