Dokumen tersebut merupakan proposal sponsorship untuk perayaan hari ulang tahun SMK Negeri 1 Bumijawa yang ke-17. Proposal ini berisi informasi tentang lokasi dan visi misi sekolah, rencana kegiatan perayaan yang mencakup lomba siswa dan pendidik, serta anggaran biaya yang dibutuhkan.
PROPOSAL SPONSORSHIP HUT-17 TAHUN SMK N 1 BUMIJAWA (2022).pdf
1.
2. TENTANG
KAMI
SMK NEGERI 1 BUMIJAWA berada di daerah pegunungan yang
beralamatkan Jalan Wredameta No. 379, Bumijawa, Kecamatan
Bumijawa, Kabupaten Tegal, Provinsi Jawa Tengah. SMK NEGERI 1
BUMIJAWA memiliki sebutan yang menjadi ciri khas kami yakni
SMKNESBU. Kami memilik 6 Kompetensi Keahlian yakni (1) Teknik
Kendaraan Ringan, (2) Teknik Sepeda Motor, (3) Teknik Instalasi
Tenaga Listrik, (4) Teknik Otomasi Industri, (5) Teknik Komputer &
Jaringan, & (6) Multimedia [Desain Komunikasi Visual]
Visi dan Misi SMK Negeri 1 Bumijawa
V I S I
SMK Negeri 1 BUMIJAWA Menciptakan Sumber
Daya Manusia yang beriman, bertakwa,
kompetitif, peduli lingkungan dan berwawasan
lokal serta global.
M I S I
1. Menanamkan nilai-nilai keimanan dan
ketakwaan
2. Menyiapkan tamatan tingkat menengah yang
mampu berwirausaha dan melanjutkan ke
jenjang pendidikan tinggi
3. Menyiapkan tamatan yang mampu bersaing di
lingkup lokal dan global
4. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan
berbasis kompetensi yang berwawasan
lingkungan
5. Mengupayakan perlindungan pengelolaan
lingkungan hidup (PPLH) dalam bentuk
Pelestarian fungsi lingkungan, Mencegah
terjadinya pencemaran lingkungan, dan
Mencegah terjadinya kerusakan lingkungan
hidup
3. DAFTAR
ISI
HALAMAN JUDUL
TENTANG SMK
SAMBUTAN KEPALA SEKOLAH
PENGANTAR KEGIATAN
HALAMAN PENGESAHAN
TEMA & TUJUAN KEGIATAN
INISIASI KEGIATAN
RINGKASAN KEGIATAN
DESKRIPSI KEGIATAN
SUSUNAN KEPANITIAAN
RENCANA ANGGARAN BIAYA
SUSUNAN KEPANITIAAN
JENIS SPONSORSHIP
KONTAK KAMI
4. SAMBUTAN
KEPALA SEKOLAH
Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam Sejahtera
Bapak/Ibu yang Kami Hormati,
Yang utama kita panjatkan puji syukur kepada
Allah SWT atas segala rahmat dan karunia yang
telah dilimpahkan kepada kita semua. Semoga
kita semua dikaruniai kesehatan, mendapat
perlindungan serta kekuatan.
Patut disyukuri SMK NEGERI 1 Bumijawa pada
November 2022 akan menginjak umur yang ke-17
tahun, mendampingi masyarakat dalam bidang
Pendidikan, Bersama masyarakat untuk
mencerdaskan anak bangsa, calom penerus
untuk Indonesia.
Hari Ulang Tahun SMK N 1 BUMIJAWA akan
diselenggarakan pada bulan November 2022,
dimana kami mengadakan kegiatan ketrampilan
siswa – siswi untuk memeriahkan kegiatan hari
ulang tahun SMK Negeri 1 Bumijawa.
Bersama ini kami menyampaikan proposal
sponsorship HUT SMK N 1 BUMIJAWA ke-17
Tahun dan kiranya Bapak/Ibu berkenan untuk
ikut berpartisipasi pada Kegiatan Kami dalam
bentuk sponsorship. Untuk itu mohon Bapak/Ibu
dapat mengisi Lembar Konfirmasi yang ada pada
bagian akhir proposal ini dan mengirimkannya
kembali kepada kami.
Demikian kami sampaikan dan atas dukungan
dan partisipiasi Bapak/Ibu semuanya kami
mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya.
Kepala SMK Negeri 1 Bumijawa
Setiyanto, S.Pd., M.Pd.
5. PENGANTAR
KEGIATAN
Perayaan ulang tahun sudah menjadi
tradisi dan kegiatan rutin yang
dilaksankan setiap sekolah tiap tahunnya.
hal ini juga dilaksanakan di SMK Negeri 1
Bumijawa. Pada tahun 2022 ini SMK
Negeri 1 Bumijawa telah mencapai masa
muda yang tengah cemerlang dan
berkembang yakni mencapai usia 17
tahun. "Satu Hati, Satu Tujuan, Raih
Prestasi" menjadi tema yang diangkat pada
perayaan kali ini, hal ini menjadikan
cerminan adanya semangat seluruh warga
SMK Negeri 1 Bumijawa dalam merayakan
hari ulang tahunnya.
Serangkaian kegiatan yang akan diadakan
adalah lomba kompetensi siswa, dan
lomba ketrampilan lainnya yang
mendukung program pelajar Pancasila,
yang akan diikuti oleh seluruh warga SMK
Negeri 1 Bumijawa
6. Mengesahkan Proposal Sponsorship Kegiatan HUT ke-17 Tahun
SMK Negeri 1 Bumijawa
Oleh :
HALAMAN
PENGESAHAN
Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Bumijawa
Setiyanto, S.Pd., M.Pd.
NIP. 19790121 200312 1 004
Ketua Pelaksana HUT-17 Tahun
SMK N 1 Bumijawa
Musabakoh, S.Ag., M.S.I.
NIP. 19690810 2007012 026
Menyetuji,
Ketua Komite SMK N 1 Bumijawa
Diyah Anggraeni Pitaloka, S.Hut.
7. TEMA : SATU HATI, SATU TUJUAN, RAIH PRESTASI
JUDUL KEGIATAN :
Kebersamaan dalam keluarga untuk Mencapai satu tujuan dan
mendapatkan Prestasi di kanca nasional dan internasional Sesuai
dengan misi smk negeri 1 bumijawa
TUJUAN KEGIATAN :
“Satu Hati”
didasari dari berdirinya smk yang Dibangun atas dasar kekeluargaan
yang erat dan Saling bahu membahu dalam menciptakan calon
Penerus bangsa yang unggul dan berjiwa tinggi.
“Satu Tujuan”
tujuan untuk membangun negeri Indonesia untuk pulih lebih cepat
dan bangkit lebih Kuat, dimana tujuan dari smk negeri 1 bumijawa
dapat Diraih bersama-sama.
“Raih Prestasi”
sesuai dengan misi smk n 1 bumijawa Sila kedua dan ketiga, kami
akan meraih prestasi di Tingkat wirausaha, dan bersaing secara
prestasi di Tingkat global maupun internasional.
TEMA &
TUJUAN KEGIATAN
8. Filosofi logo :
Bentuk hati yang menggambarkan satu hati dari SMK N 1
BUMIJAWA.
Bentuk didalam hati yang meruncing menandakan Satu
tujuan yang akan diambil oleh sekolah di masa Pelajaran
yang baru dan akan datang.
Gradasi warna / corak warna menggunakan 3 warna Dasar
yang diambil dari logo asal SMK N 1 BUMIJAWA Yang
menggambarkan berbagai macam prestasi Yang telah
diperoleh oleh sekolah di bidang akademik Maupun non
akademik.
Logo vektor dibuat menggunakan aplikasi adobe illustrator
Logo dibuat oleh David Faizal, S.Kom.
INISIASI
KEGIATAN
9. o Lomba ketrampilan siswa (smk)
o Lomba ketrampilan pendidik dan tenaga Kependidikan
o Lomba kreatifitas dan jalan santai
o Upacara kegiatan
o Ceremonial dan penutup
SEPTEMBER 2022 15 NOVEMBER 2022
Perencanaan Acara Acara Lomba Pendidik Dan
Tenaga Kependidikan SMK
Negeri 1 Bumijawa
OKTOBER 2022 16 NOVEMBER 2022
Penyebaran Brosur dan
Pelaksanaan Lomba
Acara Lomba Kreatifitas Siswa
SMK & Karnaval
12 NOVEMBER 2022 17 NOVEMBER 2022
HARI ULANG TAHUN SMK
Negeri 1 BUMIJAWA
Penyerahan penghargaan,
Ceremonial dan Penutupan
RINGKASAN
KEGIATAN
10. *Jadwal Acara dapat berubah, tergantung kondisi jika tidak ada permintaan dari Dina
SEP
2022
PERENCANAAN ACARA
Pembuatan rencana terkait kepanitiaan dan acara yang
akan diselenggarakan, pembuatan brosur lomba untuk
siswa siswi SMK N 1 Bumijawa.
OKT
2022
PENYEBARAN BROSUR DAN PELAKSANAAN LOMBA
Penyebaran brosus lomba untuk siswa siswi SMK N 1
Bumijawa yang terdiri dari 9 Mata Lomba yang di
sebarluaskan melalui sosial media dari kepemilikan SMK N
1 Bumijawa itu sendiri.
14 NOV
2022
PENILAIAN LOMBA KREATIFITAS SMK N 1 BUMIJAWA
Penilaian Lomba terdiri 9 Mata lomba yang dinilai oleh juri,
dimana juri terdiri dari rekan pendidik yang menguasai di
bidangnya.
15 NOV
2022
ACARA LOMBA KOMPETENSI SISWA
Acara lomba kompetensi yang terdiri dari peserta SMK N 1
Bumijawa.
16 NOV
2022
ACARA LOMBA SISWA, PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN SMK NEGERI 1 BUMIJAWA &
KARNAVAL
Acara lomba yang terdiri dari peserta Khususnya Siswa
siswi SMK Negeri 1 Bumijawa. Dan Karnaval yang diikuti
seluruh warga SMK N 1 Bumijawa
17 NOV
2022
PENYERAHAN PENGHARGAAN UNTUK PEMENANG,
CEREMONIAL DAN PENUTUPAN
Acara terdiri dari pemotongan Tumpeng, dan Do’a Bersama
yang diakhiri penutupan kegiatan.
DESKRIPSI
KEGIATAN
11.
12.
13.
14. RENCANA
ANGGARAN BIAYA
Kegiatan :
NO
VOLUME
TOTAL
DURASI KEBUTUHAN
JUMLAH
HARGA ( Rp )
I
SUMBER DANA
1 Subsidi Sekolah 1.00 - 20,000,000
Rp 20,000,000
Rp
2 Sponsorship 1.00 - 15,240,000
Rp 15,240,000
Rp
35,240,000
Rp
35,240,000
Rp
II
1 Porposal dan Penggandaan 1.00 - 200,000.00
Rp 200,000
Rp
2 Pembuatan Banner 1.00 - 900,000.00
Rp 900,000
Rp
1,100,000
Rp
1,100,000
Rp
1 125.00 2.00 30,000
Rp 7,500,000
Rp
2 125.00 2.00 15,000
Rp 3,750,000
Rp
3 125.00 2.00 5,000
Rp 1,250,000
Rp
4 Tumpeng (Kamis) 1.00 1.00 500,000
Rp 500,000
Rp
5 40.00 1.00 15,000
Rp 600,000
Rp
6 57.00 1.00 15,000
Rp 855,000
Rp
14,455,000
Rp
14,455,000
Rp
VAKASI JURI
1 Juri Lomba Individu (9 Lomba) 9.00 1.00 150,000
Rp 1,350,000
Rp
2 Juri Lomba Tim (15 Orang) 15.00 1.00 150,000
Rp 2,250,000
Rp
UANG PEMBINAAN
1 Lomba Siswa Individu (9 Lomba) 9.00 1.00 450,000
Rp 4,050,000
Rp
2 Lomba LKS Tingkat Sekolah (6 Jurusan) 6.00 1.00 150,000
Rp 900,000
Rp
3 Lomba Karnaval dan Juara Favorit (4 Tim) 4.00 1.00 300,000
Rp 1,200,000
Rp
4 Lomba Tim (2 Mata Lomba) 2.00 1.00 300,000
Rp 600,000
Rp
10,350,000
Rp
10,350,000
Rp
1 Sewa Soundsystem 1.00 1.00 3,000,000.00 3,000,000
2 Plakat 9.00 1.00 80,000.00 720,000
3 Lain-lain 1.00 1.00 280,000.00 280,000
4,000,000
Rp
4,000,000
Rp
SUB TOTAL
DIBULATKAN
LOMBA
SUB TOTAL
DIBULATKAN
PERLENGKAPAN
SUB TOTAL
DIBULATKAN
Snack Panitia Pelaksanaan Lomba
(Selasa) - 57 Orang
JUMLAH PEMASUKAN
DIBULATKAN
PENGELUARAN
KESEKRETARIATAN
SUB TOTAL
DIBULATKAN
KONSUMSI
Konsumsi Pelaksanaan (Makan Siang
Rabu & Kamis) - 125 Orang
Snack Pelaksanaan (Rabu & Kamis) - 125
Orang
Air Mineral (Rabu & Kamis) - 125 Orang
Snack Gladi Bersih Upacara (senin) - 40
PEMASUKAN
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
Hari Ulang Tahun SMK Negeri 1 Bumijawa Ke-17 Tahun (Tahun
URAIAN
Halaman 1 dari 2 - Rencana Anggaran Biaya
15. NO
VOLUME
TOTAL
DURASI KEBUTUHAN
JUMLAH
HARGA ( Rp )
1 Penggalangan Dana (4 Orang x 4 Kali) 4.00 4.00 50,000
Rp 800,000
Rp
1 Keamanan & Kebersihan Pelaksanaan 4.00 1.00 50,000
Rp 200,000
Rp
1 Door Prize Karnaval 3.00 1.00 500,000
Rp 1,500,000
Rp
2 Door Prize Hari Pelaksanaan 19.00 1.00 247,900
Rp 4,710,100
Rp
-
7,210,100
Rp
7,211,000
Rp
37,116,000
Rp
DIBULATKAN
JUMLAH PENGELUARAN
SUB TOTAL
SPONSORSHIP & PERJALANAN DINAS
KEAMANAN DAN KEBERSIHAN
HADIAH
URAIAN
Ketua Pelaksana HUT-17 Tahun
SMK N 1 Bumijawa
Musabakoh, S.Ag., M.S.I.
NIP. 19690810 2007012 026
Bendahara HUT-17 Tahun
SMK N 1 Bumijawa
Juli, S.Pd.
NIP. 19810623 200903 2 005
Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Bumijawa
Setiyanto, S.Pd., M.Pd.
NIP. 19790121 200312 1 004
Halaman 2 dari 2 - Rencana Anggaran Biaya
16. Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia.
Bantuan bisa berupa bentuk Kerjasama maupun materi yang lain, Antara
lain bantuan yang kami harapkan adalah sebagai berikut :
Bantuan finansial penuh dari pihak sponsor,
Bantuan finansial antara pihak sponsor dengan panitia,
Bantuan sebagai sponsor pendamping,
Bantuan finansial untuk pemberian hadiah pembinaan lomba
daring siswa siswi SMK Negeri 1 Bumijawa,
Bantuan Ucapan dalam bentuk Bunga Papan, atau
Bantuan dalam produk.
1. PLATINUM SPONSORSHIP (SPONSOR TUNGGAL)
a. Perusahaan atau instansi yang memberikan dana 80 dari
estimasi pengeluaran dengan kata lain menjadi Sponsor Utama.
b. Logo dan nama perusahaan atau instansi dicantumkan pada 80
seluruh advertising spot atau media iklan yang digunakan yaitu
spanduk, pamflet, leaflet, dan media cetak atau sarana promosi
lain dengan proporsi yang sangat besar hanya tersedia untuk
Sponsor Utama.
c. Khusus bagi Sponsor Utama, akan dicantumkan logo
perusahaan atau instansi yang telah disepakati.
d. Hanya berhak diberikan kepada satu instansi saja, apabila ada
dua pihak yang menyetujui, akan dipilih yang lebih dahulu.
Panitia berhak mendapatkan total biaya partisipasi dari sponsor
tunggal sebesar 80 dari dana yang dibutuhkan.
2. GOLD SPONSORSHIP (SPONSOR UTAMA)
a. Perusahaan atau instansi yang memberikan dana sebesar 50 dari
estimasi pengeluaran.
b. Logo dan nama perusahaan atau instansi dicantumkan pada 50
seluruh advertising yang direncanakan yaitu spanduk, pamflet,
leaflet, dan dengan proporsi yang sesuai tersedia untuk dua Gold
Sponsor.
c. Bagi sponsor yang merupakan institusi olah raga akan dibantu
untuk menyebarkan brosur atau bentuk lain yang berisi
informasi mengenai internal institusi yang bersangkutan. Panitia
berhak Mendapatkan total biaya partisipasi dari sponsor utama
sebesar 50 dari dana yang dibutuhkan.
JENIS
SPONSORSHIP
17. 3. SILVER SPONSORSHIP (SPONSOR PENDAMPING)
a. Perusahaan atau instansi yang memberikan dana sebesar 25
dari estimasi pengeluaran.
b. Logo dan nama perusahaan atau instansi dicantumkan pada
hanya sekitar 25 media advertising yang direncanakan yaitu
spanduk, pamflet, dan leaflet.
c. Bagi sponsor yang merupakan institusi olah raga akan
dibantu untuk menyebarkan brosur atau bentuk lain yang
berisi informasi mengenai internal institusi yang
bersangkutan.
d. Beberapa sponsor bisa menjadi Bronze Sponsorship
sekaligus. Panitia berhak Mendapatkan total biaya partisipasi
dari sponsor pendamping sebesar 25 dari dana yang
dibutuhkan.
4. BRONZE SPONSORSHIP (SPONSOR BIASA)
a. Sponsor biasa adalah perusahaan atau instansi yang
memberikan dana sebesar 10% dari estimasi pengeluaran.
b. Logo dan nama perusahaan atau instansi dicantumkan pada
hanya sekitar 10% media advertising tertentu, antara lain
spanduk, dan pamflet
c. Bagi sponsor yang merupakan institusi olah raga akan
dibantu untuk menyebarkan brosur atau bentuk lain yang
berisi informasi mengenai internal institusi yang
bersangkutan.
d. Beberapa pihak sekaligus bisa menjadi Sponsor Biasa ini.
Panitia berhak Mendapatkan total biaya partisipasi dari
sponsor biasa sebesar 10% dari dana yang dibutuhkan.
19. Terima Kasih
Kepada para sponsor dan semua pihak yang telah
membantu menyukseskan acara HUT SMK N 1
Bumijawa yang ke 17, Tahun 2022.
UCAPAN
TERIMA KASIH
20. MEMORANDUM OF AGREEMENT
(NOTA KESEPAKATAN)
SMK NEGERI 1 BUMIJAWA
DENGAN
……………………………….
Dibawah ini adalah pihak – pihak yang terlibat dalam kesepakatan kerja sama :
Nama : Setiyanto, S.Pd., M.Pd.
Jabatan : Kepala SMK Negeri 1 Bumijawa
Alamat : Jl. Wredameta, No. 379, Bumijawa, Kab. Tegal
No. Telp : 081325785402
Selaku Kepala SMK Negeri 1 Bumijawa, yang untuk selanjutnya akan disebut
sebagai PIHAK PERTAMA.
Nama :
Perusahaan / Instansi :
Jabatan :
No. Telp. :
Perwakilan dari Perusahaan / Instansi yang kemudian disebut sebagai PIHAK
KEDUA yang menyepakati untuk bekerjasama dengan PIHAK PERTAMA
Pada Hari ini, …..……, …… Oktober 2022, Kedua belah pihak telah memberikan
bantuan untuk melakukan Kerjasama dalam acara HUT SMK Negeri 1 Bumijawa
yang ke 17, berupa …………………………………………………… Adapun ketentuan-
ketentuan dan syarat yang lebih rinci kemudian akan dituangkan dalam surat
perjanjian yang sah dan memiliki kekuatan hukum lebih legal dari nota
kesepakatan (MoA) ini.
Bumijawa,………Oktober 2022
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
SETIYANTO, S.Pd., M.Pd. ……………………………………
NIP. 19790121 200312 1 004