apk

1. Aplikasi Perkantoran
background

2. latar belakang
• Pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan kesekretariatan
dan administratif. Segala sesuatu yang berkaitan dengan
catat‐mencatat, melakukan perjanjian, memfasilitasi
pertemuan, memberikan laporan, menyusun dokumen,
menyimpan dokumen, mengirimkan surat dan
sebagainya.
• Untuk keperluan tersebut, terbentuk suatu jalinan
komunikasi formal maupun informal. Dengan
berkembangnya teknologi informasi, penggunaan
perangkat komputer untuk perkantoran membuka era
otomatisasi perkantoran (Office Automation / OA).

3. teknologi komputer untuk
perkantoran
• Dengan semakin majunya teknologi komputer,
mengecilnya ukuran fisik komputer dan
ketersediaan sarana komunikasi bergerak
(mobile) serta pesatnya perkembangan
teknologi internet konsep OA berkembang
menjadi Virtual Office atau Kantor Maya.
Konsep Kantor Maya adalah pekerjaan kantor
dapat dilakukan di manapun di belahan bumi
ini.

4. otomasi kantor
 Asal mula “otomatisasi perkantoran” dapat
ditelusur balik pada awal 1960-an ketika IBM
mengusulkan istilah word processing (pengolah
kata) untuk menggambarkan aktivitas divisi
pengetikan elektriknya.
 Istilah tersebut menyatakan konsep dimana
aktivitas kantor yang fokusnya di sekitar
pemrosesan kata.
 Tujuannya adalah menggambarkan perhatian
yang sama ke produk kantor yang dicurahkan
pada komputer dan pengolahan data.

5. tujuan otomasi perkantoran
 Produk OA memungkinkan pekerja kantor untuk
memproses lebih banyak dokumen dengan lebih
cepat dan lebih baik.
 OA bisa membuat hal tersebut lebih mudah bagi
pekerja berpengetahuan untuk menyiapkan
korespondensi keluar.
 Sebagai contoh, pekerja berpengetahuan atau
sekretaris bisa menggunakan pengolahan kata
untuk menyiapkan surat, memo, dan laporan.

6. posisi OA
Information Systems
Operations Support
System Management Support
System
Transaction
processing
systems
Process
control
systems
Office
automation
systems
Management
information
systems
Decision
support
systems
Executive
information
systems

7. Definisi Sistem Informasi
 An information system(IS) is typically considered to be
a set of interrelated elements or components that
collect(input), manipulate(processes), and
disseminate (output) data and information and
provide a feedback mechanism to meet an objective.
 Sistem informasi (SI) adalah satu set unsur/komponen
yang saling terkait, dimana terdapat unsur input,
memanipulasi (proses), dan menyebarkan (output)
data dan informasi, serta menyediakan mekanisme
umpan balik untuk memenuhi tujuan.

8. Karakteristik sistem
- Komponen
- Lingkungan luar
- Batasan
- Jalinan /interface
- Input
- Proses
- Output
- Tujuan

9. konsep sistem
- Konsep sistem
- Konsep informasi
- Konsep manajemen
- Manusia sebagai pengolah informasi

10. komponen sistem
• Perangkat keras
• Perangkat lunak
• Database
• Prosedur
• Personil

11. KONSEP DASAR MANAJEMEN
A. Dimana manajer ditemukan
Manajer dapat ditemukan dimana-mana, tetapi perlu
disadari bahwa mereka ada diberbagai tngakt dan dalam
berbagai bidang fungsional didlm perusahaan.
B. Tingkatan manajemen
Tingkatan manajer didlm organisasi adalah :
• Tingkat perencanaan strategis
• Tingkat pengendalian manajemen
• Tingkat pengendalian operasional

12. C. Bidang Fungsional
Bidang fungsional perusahaan terdiri dari 3 (tiga) bidang utama
yakni :
•Pemasaran
•Manufaktur
•Keuangan
D. Apa yang dilakukan para manajer
Fungsi manajemen menurut Henri Fayol :
•Planning
•Organizing
•Staffing
•Directing
•Controling

13. E. Peran manajerial
• Interpersonal (peran antar pribadi)
• Figurehead (kepala)
• Leader (pemimpin)
• Liasion (penghubung)
Peran Informasi
• Monitor (pemantau)
• Disseminator (pewarta)
• Spokesperson (juru bicara)
Peran Keputusan
• Entrepreneur (wirausaha)
• Disturbance handler
• Resource allocation
• Negotiator

14. Keakhlian Manajer
• Keahlian komunikasi
• Keahlian pemecahan masalah
Pengetahuan Manajemen
• Mengerti komputer
• Mengerti Informasi

15. TUJUAN
MEKANISME
PENGENDALIAN
TRANSFORMASIMASUKAN KELUARAN
MANAJER DAN SISTEM

16. MANAJEMEN INFORMASI
Delapan Lingkungan
• Pemerintah
• Masyarakat global
• Pelanggan
• Pesaing
• Pemegang saham/pemilik
• Serikat kerja
• Pemasok
• Masyarakat keuangan
Perusahaan

17. Perencanaan Stategis Sumber Daya Informasi
Rencana
stategis
sumbser
daya
informasi
Rencana
stategis
sumbser
daya
pemasaran
Rencana
stategis
sumbser
daya
manufaktur
Rencana
stategis
sumbser
daya
manusia
Rencana
stategis
sumbser
daya
keuangan

18. Manajeman Informasi
Seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakan
seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat.
PERHATIAN PADA MANAJEMEN INFORMASI
Kompleksitas Kegiatan Bisnis
1. Pengaruh ekonomi internasional
2. Persaingan dunia
3. Meningkatnya kerumitan teknologi
4. Batas waktu yang semakin singkat
5. Kendala kendala sosial

19. Kemampuan komputer yg semakin baik
Perkembangan komputer mulai dari generasi I sampai
dengan V ( pentium).
Evolusi Komputer
Era Komputer
1. Facus of philosopy : Data Processing
2. Adminstrative framework : Regulated monopoly
3. Primary target : Organizational
4. Justification Purposes : Productivity effeiciency

20. Era Teknologi Informasi
1. Focus of philosopy : end-user computing
2. Administrative framework : Free market
3. Primary target : Individual
4. Justification purposes : effectiveness
Era Sistem Informasi
1. Focus of philosopy : Strategic system
2. Administrative framework : Regulated free market
3. Primary target : Business process
4. Justification purposes : Competitive advantage

21. Era Globalisasi Informasi
1. Focus of philosophy : Business transformation
enabler
2. Administrative framework : Globalization
3. Primary target : Dynamic system
4. Justification purpose : Adaptivity

22. next ...
APLIKASI PERKANTORAN
manajemen perkantoran