1. Surat undangan pelatihan menyusun analisis kebutuhan pelatihan (training need assessment/TNA) untuk rumah sakit yang diselenggarakan oleh Jaya Institute. 2. Pelatihan ini bertujuan membantu rumah sakit menentukan kebutuhan pelatihan karyawan sesuai dengan strategi bisnis rumah sakit. 3. Pelatihan akan diselenggarakan di beberapa kota dan membahas teknik menganalisis kebutuhan pelatihan yang sesuai den

1. 1
Pekalongan, 25 Agustus 2018
Nomor : 041/05.2/Jaya Jnstitute/VIII/2018
Sifat Surat : PENTING
Perihal : Undangan Pelatihan Menyusun TNA Diklat RS
Kepada Yth,
DIREKTUR/ PIMPINAN RUMAH SAKIT
U.p DIVISI HRD & DIKLAT RUMAH SAKIT
DI SELURUH INDONESIA
Dengan hormat,
Salam hangat dari Jaya Institute, The Best Leading Training & Conference Specialist
Praktisi HR & Diklat dituntut untuk dapat berkontribusi dengan program pelatihan
yang menyokong pengembangan ‘core competencies’ rumah sakit agar dapat mewujudkan
target kinerja rumah sakit. Untuk itu amat penting bagi praktisi HR & Diklat menguasai
teknik identifikasi yang baik agar dapat menghasilkan program-program pelatihan yang
sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, bukan sekedar memenuhi target aktivitas pelatihan.
Untuk membantu rumah sakit dalam menentukan kebutuhan diklat, maka Jaya
Institute Indonesia akan meneyelenggarakan Pelatihan “Menyusun Analisa Kebutuhan
Diklat/ Training Need Assesment (TNA) RS ” pada :
Angkatan 1 : Rabu / 17 Oktober 2018, Hotel Room Inc Semarang
Angkatan 2 : Rabu / 14 November 2018, Hotel Rivoli Jakarta Pusat
Angkatan 3 : Rabu / 12 Desember 2018, di Hotel Ibis Surabaya City Center
Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :
1. Term Of Reference (TOR) Pelatihan “Menyusun Analisa Kebutuhan Diklat/ Training
Need Assesment (TNA) RS”
2. Pelatihan ini sangat penting diikuti oleh Manajer/ Kepala Bidang & Staf HRD serta
Keuangan di Rumah Sakit
3. Apabila berminat untuk mengikuti pelatihan ini, dipersilahkan menghubungi Sdri.
Erma Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. Mirza Hariadi (0812-1517-7755)
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya kami
sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
dr. ROMY WIDJAJA
Founder Jaya Institute

2. 2
TERM OF REFERENCE (TOR)
PELATIHAN
“MENYUSUN ANALISA KEBUTUHAN DIKLAT/ TRAINING
NEED ASSESMENT (TNA) RS”
A. LATAR BELAKANG
Berkembangnya sebuah rumah sakit akan diikuti oleh tuntutan
untuk memenangkan persaingan global ataupun setidaknya bertahan, hal ini akan
berdampak pada kebutuhan pengembangan karyawan. Pengembangan potensi
karyawan dalam rumah sakit merupakan kebutuhan yang tidak bisa diabaikan begitu
saja.
Dalam hal ini proses analisis kebutuhan pelatihan karyawan menjadi sasaran utama
dari HRD & Divisi Diklat rumah sakit, sehingga dapat mensinergikan antara strategi
bisnis dengan pengembangan kompetensi karyawan. Langkah pertama yang harus
dilakukan adalah memahami business concern dari setiap rumah sakit, kemudian divisi
HRD & Diklat akan mulai menganalisis kebutuhan pelatihan untuk mengisi tuntutan
rumah sakit tersebut, dengan cara memetakan tingkat kebutuhan pelatihan, dimana
nantinya memunculkan sebuah intervensi, baik berbentuk pelatihan maupun bersifat
non-training (lingkungan).
B. TUJUAN PELATIHAN
TUJUAN UMUM
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu untuk menganalisa kebutuhan
diklat RS
TUJUAN KHUSUS
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu :
a. Memahami lebih mendalam tentang analisa kebutuhan diklat (konsep TNA)
b. Membuat tingkat kebutuhan diklat
c. menentukan standar kinerja
d. mengidentifikasi kinerja staf
e. menentukan masalah, penyebab dan alternative masalah
f. menetapkan solusi
g. melakukan pengembangan kurikulum diklat
h. membuat TOR Diklat solutif
C. MATERI PELATIHAN
1. Pengertian analisa kebutuhan diklat (konsep TNA)
2. Tingkat kebutuhan diklat
3. Penentuan Standar kinerja
4. Identifikasi Kinerja staf

3. 3
5. Penentuan masalah, penyebab dan alternative masalah
6. Penetapan solusi
7. Pengembangan kurikulum diklat
8. Pembuatan TOR Diklat solutif
D. NARASUMBER
Dr. BUDI HARTONO, SE, MARS
 Healthcare & Hospital Coach |Health Administration & Policy Consultant | Executive
Trainer.
 Doktor dengan kepakaran Manajemen Rumah Sakit, lulus dari Universitas
Indonesia
 Tersertifikasi dan terkredensial pada sejumlah professional skill seperti Certified Coach
Practitioner, Certified Professional Coach dari Global Coach Trust India, Associate Certified
Coach dari International Coach Federation (ICF) USA, Certified Facilitator in Problem
Solving for Quality Hospital dari Dreyfust Foundation USA dan P3M UI, Certified
Lecturer dari Kementerian Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Certified
Professional in Human Resource Management, Certified Human Resource Business and
Management Professional dari SHRM International
 Berpengalaman lebih dari 16 tahun dalam bidang Manajemen Rumah Sakit dan
Manajemen Kesehatan dengan spesifikasi kepakaran dalam hal: Pengembangan
Organisasi, Manajemen SDM, Kepemimpinan, Service Quality, Budaya dan Prilaku
Organisasi, Manajemen Keuangan, Unit Cost & Pricing, Ekonomi Kesehatan,
Manajemen Strategi dan Administrasi & Kebijakan Kesehatan.
Beliau telah memberikan pelatihan dan coaching dihadapan lebih dari 20,000
peserta
E. PESERTA PELATIHAN
Pelatihan ini sangat PENTING bagi Manajer & Diklat rumah sakit, diharapkan Direktur
Rumah Sakit mengirimkan :
1. Kepala bidang/ Kepala bagian/ Manajer HRD rumah sakit
2. Kepala bidang/ Kepala bagian/ Manajer Diklat rumah sakit
3. Kepala ruang / Kepala Unit di rumah sakit.
F. PELAKSANAAN PELATIHAN
Pelatihan “Menyusun Analisa Kebutuhan Diklat/ Training Need Assesment (TNA)
RS” akan dilaksanakan pada :
Angkatan 1 : Rabu / 17 Oktober 2018, Hotel Room Inc Semarang
Angkatan 2 : Rabu / 14 November 2018, Hotel Rivoli Jakarta Pusat
Angkatan 3 : Rabu / 12 Desember 2018, di Hotel Ibis Surabaya City Center
G. BIAYA PELATIHAN
PAKET A : Rp. 2.100.000,- Per Peserta
Fasilitas : Menginap 1 malam (Single/ 1 kamar 1 orang), Tas Training,
Training Kit Exclusive, Softcopy Modul (Flashdisk), Sertifikat

4. 4
pelatihan, Makan Pagi, Makan Siang, & Makan Malam, Coffee
Break, Souvenir, dll
PAKET B : Rp. 1.850.000,- Per Peserta
Fasilitas Menginap 1 malam (Twin Share/ 1 kamar 2 orang), Tas Training,
Training Kit Exclusive, Softcopy Modul (Flashdisk), Sertifikat
pelatihan, Makan Pagi, Makan Siang, & Makan Malam, Coffee
Break, Souvenir, dll
PAKET C : Rp. 1.450.000,- Per Peserta
Fasilitas : Tanpa Menginap, Tas Training, Training Kit Exclusive, Softcopy
Modul (Flashdisk), Sertifikat pelatihan, Makan Siang, & Makan
Malam, Coffee Break, Souvenir, dll
SPESIAL PROMO : Rp. 5.000.000,- Untuk 5 Orang Peserta
Fasilitas : Tanpa Menginap, Training Kit Exclusive, Softcopy Modul
(Flashdisk), Sertifikat pelatihan, Coffee Break & Lunch,
Souvenir, dll
Catatan :
 Peserta WAJIB membawa Laptop masing-masing
 Check in pukul 14.00, Check Out pukul 12.00
H. PENDAFTARAN & PEMBAYARAN
REGISTRASI : DAFTAR # TNA # NAMA PESERTA # JENIS KELAMIN #
INSTANSI # NO.HP # EMAIL # ANGKATAN
Kirim ke : 0823-0017-0363 (Erma) / 0812-1517-7755 (Mirza)
TRANSFER : BANK BNI 46
No. Rekening : 036-224-37-36
a.n : MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO
I. PENUTUP
Demikian pemberitahuan Pelatihan “Menyusun Analisa Kebutuhan Diklat/ Training
Need Assesment (TNA) RS” ini kami sampaikan. Atas perhatian serta partisipasinya,
kami sampaikan terima kasih.

5. 5
RUNDOWN ACARA
PELATIHAN
“MENYUSUN ANALISA KEBUTUHAN DIKLAT/ TRAINING
NEED ASSESMENT (TNA) RS”
WAKTU MATERI FASILITATOR PJ
07.00 – 07.15 Registrasi Jaya Institute
07.15 – 07.30 Opening Ceremony Jaya Institute
07.30 – 08.15 Pengertian analisa kebutuhan diklat
(konsep TNA)
Dr. Budi
Hartono, SE,
MARS
08.15 – 09.00 Tingkat kebutuhan diklat
09.00 – 10.00 Penentuan Standar kinerja
10.00 – 10.30 Coffee Break Jaya Institute
10.30 – 11.15 Identifikasi Kinerja staf Dr. Budi
Hartono, SE,
MARS
11.15 – 12.00 Penentuan masalah, penyebab dan
alternative masalah
12.00 – 13.00 Lunch & Check in Jaya Institute
13.00 – 13.45 Penetapan solusi Dr. Budi
Hartono, SE,
MARS
13.45 – 14.30
Pengembangan kurikulum diklat
14.30 – 15.15
15.15 – 15.30 Coffee Break Jaya Institute
15.30– 16.15 Pembuatan TOR Diklat solutif Dr. Budi
Hartono, SE,
MARS
16.15 – 17.00

6. 6
FORM REGISTRASI
PELATIHAN
“MENYUSUN ANALISA KEBUTUHAN DIKLAT/ TRAINING
NEED ASSESMENT (TNA) RS”
*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS
Nama Instansi
No. Telepon No. Fax
Email Website
Alamat Lengkap
KONTAK PERSON
Nama Lengkap
Jabatan No. HP
Email
DATA PESERTA
1
Nama Lengkap & Gelar L / P
Tempat / Tanggal Lahir
Jabatan No. HP
Email Paket Pelatihan A / B / C
2
Nama Lengkap & Gelar L / P
Tempat / Tanggal Lahir
Jabatan No. HP
Email Paket Pelatihan A / B / C
3
Nama Lengkap & Gelar L / P
Tempat / Tanggal Lahir
Jabatan No. HP
Email Paket Pelatihan A / B / C
NOTE
 Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian dikirimkan
melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
 Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan pelatihan.
 Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi
……………………………, ……/……./ 2018
…………………………………………….
(ditandatangai pimpinan & stempel)