Kooste Vauhtia vaikuttamiseen -vuorovaikutuskoulutuksen työpajaosuudesta. Tilaisuus järjestettiin Balderin salissa 7. huhtikuuta 2016.

1. Eväitä menestyksekkääseen
sidosryhmäyhteistyöhön
Vauh5a vaiku6amiseen -vuorovaikutuskoulutus5laisuuden työpajakooste.
Tilaisuus järjeste=in Balderin salissa 7. huh5kuuta 2016.
10.4.16 Etunimi Sukunimi 1

2. Hanke alkaa:
Miten valjastaa oikeat sidosryhmät mukaan?
• Mie5 jo hakemusvaiheessa, minkä tahojen kanssa kanna6aa tehdä
yhteistyötä. Panosta laatuun, älä määrään.
• Tee mahdollisimmat aikaisin kalenterivaraukset 5laisuuksille ja päätä
työnjaosta. Vies5 tapaamisajat ja roolitus sekä yhteistyön tavoi6eet
sidosryhmille.
• Pilko hanke selkeisiin osakokonaisuuksiin. Muista vies5ä virstanpylväiden
saavu6amisesta sidosryhmille.
10.4.16 Etunimi Sukunimi 2

3. Miten mo5voida pieniä ja keskisuuria yrityksiä mukaan
yhteistyöhön?
• Kun muotoilet kutsua, mie5, mikä 5laisuudessa hyödy6ää yri6äjän arkea ja liiketoimintaa.
Tarjoa alustuksissa uu6a 5etoa, joka au6aa yrityksiä menestymään.
• Houku6ele yri6äjiä mukaan uusilla kontakteilla. Kerro varhaisessa vaiheessa, keitä muita on
tulossa paikalle. Anna yri6äjille mahdollisuus lyhyeen esi6äytymiseen. Kerro siitä jo kutsussa.
• Lähetä kutsu 5laisuuteen yhteistyössä esimerkiksi toimialajärjestön kanssa. Jos kutsuja on
esim. EK, herä6ää kutsu erilailla huomiota kuin yksi6äisen tutkijan vies5.
• Kerro kutsussa 5laisuuden tavoi6eesta ja lopputuotoksesta. Minkä asian työstämiseen
yri6äjä pääsee mukaan?
• Pidä 5laisuus lyhyenä.
10.4.16 Etunimi Sukunimi 3

4. Entä miten mo5voida ja sitou6aa kiireisiä asiantun5joita
sidosryhmätyöskentelyyn?
• Mie5 hyvissä ajoin, mistä päin Suomea osallistujasi ovat tulossa. Jos haluat jonkun Helsingistä
Seinäjoelle tai päinvastain, älä aloita klo 9 aamulla.
• Panosta kutsumiseen. Ensin lähetä sähköpos5a, si6en soita, si6en tekstaa – lopuksi mene
vaikka työpaikalle pyytämään.
• Tarjoa konteks5a: kerro, miksi lähestyt, mitä odotat ja miten vastaano6aja hyötyy
yhteistyöstä.
• Anna 5laisuudessa 5laa myös niiden ajatuksille, jotka eivät ole linjassa hankkeen näkemysten
kanssa. Näin sidosryhmäläisille syntyy tunne vaiku6amisesta ja omistajuudesta.
• Huolehdi etäosallistumismahdollisuuksista.
10.4.16 Etunimi Sukunimi 4

5. Miten järjestää hyvä työpaja?
• Kerro selkeäs5 työpajan tavoite jo kutsussa. Tarjoa hyvissä ajoin
taustamateriaalia, jonka avulla osallistujat voivat orientoitua työpajaan.
• Viritä osallistujat oikealle taajuudelle napakka alustuksella ja varmista, e6ä
osallistujat saavat puheenvuoron.
• Hyödynnä 5laisuudessa teknologiaa, kuten vies5seinää, Twi6eriä ja Flingaa.
Valjasta osallistujat välillä esimerkiksi äänestämään jostakin puhelimella. Se
rentou6aa usein tunnelmaa.
• Tarjoa osallistujille konkree=nen lopputulos, kuten esimerkiksi yhteenveto
tuloksista mahdollisimman pian 5laisuuden jälkeen.
• Kerää osallistujilta palaute6a 5laisuudesta ja analysoi se tarkkaan.
10.4.16 Etunimi Sukunimi 5

6. Miten vies5ä koko hankkeen ajan sidosryhmien
kanssa?
• Hyödynnä sosiaalista mediaa, kuten esim. Twi6eriä. Päätä hankkeelle oma
hashtag ja kytkeydy hankkeeseen lii6yviin hashtageihin. Jos hanke on lyhyt, sille
ei kannata perustaa omaa 5liä, vaan twiitata hankkeen tutkijoiden 5leiltä.
• Panosta aina vies5en 5iviyteen, oli kanava mikä tahansa. Tiedo6een hyvä mi6a
on alle liuska!
• Palastele tuloksia policy briefeiksi, infografiikoiksi ja blogiteksteiksi. Pyri
visualisoimaan 5etoa niin usein kuin mahdollista.
• Hyödynnä Google Driveä. Se mahdollistaa 5edostojen samanaikaisen
muokkaamisen ja helpo6aa niiden jakamista.
• Muista hyödyntää myös VNK:n tarjoamia vies5ntäresursseja ja kanavia.
10.4.16 Etunimi Sukunimi 6

7. Miten 5eto tulee hyödynnetyksi hankkeen jälkeen
mahdollisimman tehokkaas5?
• Sidosryhmäsi ovat yleensä aina tuo6amasi 5edon keskeisiä hyödyntäjiä. Sitouta
heidät mukaan jo he5 hankkeen alussa! Näin he tuntevat omistajuu6a tuloksiin
ja odo6avat niitä innolla.
• Yleistajuista ja 5ivistä rapor5t ja 5eteelliset julkaisut policy briefeiksi. Mie5,
mikä 5etomassassa on kullekin vies5nnän kohderyhmälle hyödyllistä.
• Tarjoa 5etoa eri kohderyhmille, erilaisilla kärjillä ja eri kanavia pitkin. Mie5,
mikä formaa= ja näkökulma puree keneenkin.
• Tee hankkeen jälkiseuranta n. 6–12 kk sen pää6ymisen jälkeen. Nivo se osaksi
hankesuunnitelmaa. Arvioi, miten 5eto on vaiku6anut ja tee korjausliikkeitä,
jos tarpeen.
10.4.16 Etunimi Sukunimi 7

8. Kiitos!
10.4.16 Etunimi Sukunimi 8