"Quali progetti per gli archivi in Lombardia" a cura della Struttura Musei, Biblioteche, Archivi e Soprintendenza Beni librari della Regione Lombardia. 14 marzo 214, Palazzo Stelline - Milano Francesca Frugoni, Soprintendenza archivistica per la Lombardia "Come può cambiare il rapporto Soprintendenza/operatori attraverso Archimista server". Programma: http://www.convegnostelline.it/iniziativa.php?IdUnivoco=4 Videoregistrazione in streaming web con Livestream Procaster a cura di Sergio P. Del Bello, ANAI Lombardia - https://vimeo.com/89427746 Fotografie: https://picasaweb.google.com/117290793877692021380/ArchimistaWeb2014StellineMilano?authuser=0&feat=directlink Archimista sitoweb: www.archimista.it Archimista forum: http://www.archiviando.org/forum/index.php #archimista

1. Soprintendenza Archivistica per la Lombardia
Il rapporto Soprintendenza -
operatori attraverso Archimista
server
Milano, 14 marzo 2014 Francesca Frugoni

2. Approvazione del progetto
La Soprintendenza Archivistica dà
l'autorizzazione preventiva per l'esecuzione
di opere e lavori di qualunque genere [sugli
archivi..] (D.Lgs 42/2004, art. 21, c. 4) dopo
aver esaminato il progetto di intervento
completo di tutti i dati ed elaborati tecnico-
scientifici necessari (art. 21, c. 5)

3. Approvazione del progetto - caratteristiche
• stato di fatto (archivistico / fisico)
• locali
• intervento da approvare
modalità di azione
individuazione della documentazione
software utilizzato
prodotti da consegnare

4. Il software di inventariazione
• qualsiasi software rispondente agli standard
internazionali
• gli accordi della DGA
• da Sesamo ad Archimista
obsolescenza di Sesamo
costi delle conversioni
elenchi per gli archivi di deposito

5. La consegna
Su 3 CD (Ministero Interno – Prefettura, Archivio Centrale
dello Stato, Soprintendenza archivistica)
Banca dati (aef, ses)
Inventario in formato testo e PDF
1 copia cartacea dell’inventario prodotto con il software

6. Archimista: nuovo rapporto con operatori
• sperimentazione durante il 2013
• controllo inventari su progetti finanziati da altri soggetti
• monitoraggio attività finanziate dalla Soprintendenza
archivistica

7. Progetto Lotto sugli archivi degli enti
pubblici colpiti dal sisma del maggio 2012
Finalità: visione complessiva del proprio patrimonio
archivistico e fornire gli strumenti e le buone pratiche per far sì
che l’archivio si sedimenti nel tempo in modo ordinato
Attività previste:
• Ricognizione e progettazione
• Realizzazione dei progetti archivistici